Gizlilik Politikası

Bu bildirimin kapsamı

Bu bildirim, bu web sitesini ziyaret ettiğinizde, iletişim formumuzu kullandığınızda, bize e-posta gönderdiğinizde veya telefon ettiğinizde ya da bize iş başvurusu yaptığınızda işlediğimiz kişisel verilerle ilgilidir.

Müşterilerimizin talimatıyla işlediğimiz veriler, örneğin onların çalışanlarına ait ücret ve personel verileri, bu bildirimin kapsamı dışındadır. Bunlar için veri işleyen sıfatıyla hareket ederiz ve ilgili müşteriyle yapılan sözleşmedeki hükümler geçerlidir.

Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (AVG, uluslararası adıyla GDPR, Türkçe karşılığıyla kişisel verilerin korunması mevzuatı) ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin 30 Temmuz 2018 tarihli Belçika kanununa uyuyoruz.

Müşterilerimizden birinin çalışanıysanız ve maaş veya personel verilerinizle ilgili bir sorunuz varsa, bunu işvereninize yöneltin. Buna yalnızca onun talimatıyla yanıt verebiliriz ve sorunuzu kendisine iletiriz.

Verilerinizi kim işliyor

Bu bildirimde yer alan her şey bakımından veri sorumlusu:

Hangi verileri, neden işliyoruz

Bize kendiniz verdiklerinizin, sayfayı size ulaştırmak için gereken teknik verilerin ve ziyaretlerle tıklamaların anonim sayımının ötesinde bir şey toplamıyoruz.

• İletişim formu: adınız, e-posta adresiniz, doldurursanız telefon numaranız, seçtiğiniz konu ve mesajınız, ayrıca sayfanın dili ve gönderim zamanı. Bunları sorunuzu yanıtlamak ve iş birliğine dönüşürse bunu hazırlamak için kullanırız. Hukuki dayanak: sorunuz olası bir iş birliğine ilişkinse, talebiniz üzerine sözleşme öncesi atılan adımlardır (GDPR madde 6.1.b); değilse, ziyaretçilerin sorularını yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimize dayanırız (GDPR madde 6.1.f).
• E-posta ve telefon: bu yollarla bize ilettikleriniz, aynı amaçla ve aynı hukuki dayanakla işlenir.
• İş başvuruları: özgeçmişiniz, motivasyon mektubunuz ve ayrıca gönderdiğiniz her şey, başvurunuzu değerlendirmek için işlenir. Hukuki dayanak: talebiniz üzerine iş sözleşmesi öncesinde atılan adımlar.
• Teknik veriler: IP adresiniz, tarayıcı türünüz ve talep ettiğiniz sayfa, web sitesini sunmak ve güvenliğini sağlamak için barındırma sağlayıcımız tarafından işlenir. Kendimiz ziyaretçi kaydı tutmuyoruz ve bu verileri sizinle kişi olarak ilişkilendirmiyoruz. Hukuki dayanak: çalışan ve güvenli bir web sitesine ilişkin meşru menfaatimiz (AVG 6.1.f maddesi).
• Çerez tercihiniz: herhangi bir zamanda bir çerez banner'ında tercih yaptıysanız, bu tercih kendi cihazınızdaki bir çerezde saklanır. Bunu sunucularımızda saklamıyoruz. Çerez politikasına bakın.
• Zorunlu olan ve olmayan bilgiler: yanıt verebilmemiz için adınıza, e-posta adresinize, konuya ve mesaja ihtiyacımız var. Bunlar olmadan sorunuzu işleme alamayız. Telefon numaranızı vermek isteğe bağlıdır.
• Sizden gelmeyen veriler: biri sizi bir mesajda anarsa veya bir aday sizi referans gösterirse, adınızı, görevinizi ve iş iletişim bilgilerinizi işleriz. Zaten bilmiyorsanız bunu bir ay içinde size bildiririz ve itiraz edebilirsiniz.

Yapmadıklarımız

Bu web sitesinde üçüncü tarafların analiz veya reklam yazılımı yok. Sizi başka web sitelerinde takip etmiyoruz ve sitede hiçbir reklam ağının pikseli veya etiketi bulunmuyor.

• Profilleme ve otomatik karar alma yok.
• Verilerinizin üçüncü taraflara satışı veya kiralanması yok.
• Kendiniz istemediğiniz sürece, bize bir soru sordunuz diye bülten veya ticari e-posta göndermiyoruz.
• Üçüncü taraf sunucularından yazı tipi, harita veya video yok. Sayfanın yüklediği her şey kendi alan adımızdan gelir, dolayısıyla ziyaretiniz üçüncü taraflara bildirilmez.

Verilerinizi kim alıyor

Verileriniz ofisimizin içinde kalır. Bunun dışında yalnızca çalışabilmek için ihtiyaç duyduğumuz hizmet sağlayıcıların erişimi vardır, o da yalnızca ihtiyaç duydukları ölçüde:

Bu taraflarla veri işleme sözleşmeleri yapılmıştır: verilerinizi yalnızca bizim talimatımızla kullanabilirler. Bir hizmet sağlayıcının verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışında işlemesi söz konusu olduğunda, bu işleme Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine veya eşdeğer bir güvenceye dayanır. Bunun dışında verilerinizi yalnızca kanun bizi zorunlu kıldığında aktarırız. Microsoft, destek ve güvenlik amacıyla verilere Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki bir ülkeden erişebilir; bu erişim de aynı standart sözleşme hükümleri kapsamında gerçekleşir. Bu güvencelerin bir kopyasını e-posta adresimiz üzerinden talep edebilirsiniz.

• Amazon Web Services: bu web sitesinin barındırılması ve iletişim formunun e-posta ile gönderilmesi. Depolama ve gönderim, AB'deki Stockholm bölgesinde gerçekleşir.
• Microsoft: mesajınızın ulaştığı posta kutularımız.
• Web sitesinin bakımı için BT hizmet sağlayıcımız.

Ne kadar süre saklıyoruz

Verileri, aldığımız amaç için gerekli olandan daha uzun süre saklamıyoruz.

• İş birliğine dönüşmeyen iletişim talepleri: son temastan sonra en fazla iki yıl.
• İş birliğine dönüşen iletişim talepleri: müşteri dosyasıyla birlikte, o dosya için geçerli olan sürelere göre.
• İş başvuruları: sürecin bitiminden sonra en fazla altı ay. Başvurunuzu ileride açılacak bir pozisyon için daha uzun süre saklamak istersek, bunun için onayınızı isteriz.
• Çerez tercihiniz: kendi cihazınızda altı ay, kendiniz silerseniz daha kısa. Sonrasında tercihinizi yeniden sorarız.

Haklarınız

Verilerinizi görebilir, düzelttirebilir veya sildirebilirsiniz. İşlemenin sınırlandırılmasını isteyebilir, meşru menfaatimize dayanan bir işlemeye itiraz edebilir ve verilerinizi okunabilir bir formatta talep edebilirsiniz. Bize onay verdiyseniz, bunu istediğiniz an geri çekebilirsiniz; geri çekmeden önce gerçekleşenler geçerli kalır.

Talebinizi bu sayfanın üst kısmındaki iletişim bilgileri üzerinden iletin. Bir ay içinde yanıt veriyoruz. Talebiniz karmaşıksa bu süreyi iki ay uzatabiliriz ve bunu size bildiririz. Talebi kimin ilettiği konusunda şüphe olduğunda önce bir kimlik kanıtı isteriz, çünkü verileri yanlış kişiye vermeyiz.

Bu bildirimle ve haklarınızla ilgili sorularınızı sayfanın üst kısmındaki e-posta adresine gönderin. Sorularınız doğrudan şirket müdürümüze ulaşır.

Şikâyette bulunma

Verilerinizi nasıl işlediğimizden memnun değilseniz, önce bize söyleyin, çözelim. Doğrudan denetim otoritesine (Belçika veri koruma otoritesi) de şikâyette bulunabilirsiniz:

Güvenlik

Web sitesi tamamen güvenli bir bağlantı (https) üzerinden çalışır ve iletişim formu posta kutumuza şifrelenmiş olarak ulaşır. Bu posta kutusuna erişim, talebinizi işleyen çalışanlarla sınırlıdır.

Form üzerinden bize sağlık verileri, ulusal sicil numarası veya çalışanların bordro fişleri gibi hassas belgeler göndermeyin. Bir web formu bunun için uygun kanal değildir. Bizden güvenli bir alternatif isteyin, birlikte kararlaştıralım.

Değişiklikler

Mevzuat ve çalışma yöntemleri değişir, dolayısıyla bu bildirim de değişebilir. Üstteki tarih, bildirimin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Köklü bir değişiklik olduğunda, verilerini işlediğimiz kişileri bilgilendiririz.