Belçika bordro ve iş hukuku sözlüğü

ADV günleri, çalışanın her hafta ortalama çalışma süresinden uzun çalıştığı için aldığı ücretli dinlenme günleridir. ADV, Felemenkçe arbeidsduurvermindering, yani çalışma süresinin azaltılması demektir. Haftada 40 saat çalışan biri, yılda yaklaşık 12 ADV günüyle yasal ortalama olan 38 saate ulaşır.

GGMMI (gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen), Belçika'da tam zamanlı yetişkin bir çalışan için yasal asgari ücrettir. 1 Temmuz 2026 tarihinden beri brüt aylık € 2.233,61 tutarındadır.

Ayni menfaat, çalışanın işvereninden aldığı, özel kullanıma açık şirket aracı, telefon veya dizüstü bilgisayar gibi nakdi olmayan bir menfaattir. Götürü olarak değerlenir ve vergilendirilir. Şirket aracı için 2026'da yılda en az € 1.690 tutarındadır.

Bedrijfsvoorheffing, işverenin ücretten kestiği ve her ay veya her çeyrek Maliye'ye (FOD Financiën) yatırdığı gelir vergisi avansıdır. Çalışan bunu vergi beyannamesinde mahsup eder. 2026'da dilimler, belediye vergisi dahil %26,75 ile %53,50 arasındadır.

Brüt ücret, kesintilerden önceki ücrettir. Bundan %13,07 kişisel RSZ payı, stopaj (bedrijfsvoorheffing) ve özel sosyal güvenlik katkısı düşülür. Kalan tutar net ücrettir.

C4, bir iş sözleşmesi sona erdiğinde işverenin verdiği, istihdam süresini ve sona erme nedenini gösteren işsizlik belgesidir. Çalışan işsizlik ödeneği başvurusu için buna ihtiyaç duyar. İşveren belgeyi en geç son iş gününde verir.

CAO, sendikalar ile işverenler veya işveren örgütleri arasında ücret ve çalışma koşulları üzerine yapılan yazılı toplu iş sözleşmesidir. Sektörel bir CAO, tevdi bildirimi Belçika Resmî Gazetesi'nde yayımlandıktan 15 gün sonra ortak komitedeki her işvereni bağlar.

Çift tatil parası, tatil günlerinin ücretine ek olarak ödenen bir primdir. Memur (bediende) bunu brüt aylık ücretinin %92'si olarak işverenden alır. İşçiler için tatil kasası bunu basit tatil parasıyla birlikte öder.

Dimona, işverenin her istihdamın başlangıcını ve sonunu çalışan işe başlamadan önce RSZ'ye bildirdiği elektronik beyandır. Birini Dimona olmadan çalıştırmak, çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arasında idari para cezası riski taşır.

DmfA, işverenin her çalışanın ücretini ve çalışma süresini RSZ'ye bildirdiği üç aylık beyannamedir. En geç çeyreği izleyen ayın son günü ulaşmalıdır. Geç beyanname en az € 495,79 tutar.

Ebeveyn izni, çalışanın bir çocuğa bakmak için işini Ulusal İstihdam Kurumu'ndan (RVA) ödenek alarak bırakmasına veya azaltmasına imkân tanır. Tam zamanlı olarak çocuk başına 4 aydır. Koşullar sağlanmışsa işveren erteleyebilir ama reddedemez.

Endeksleme, ücretlerin ve ödeneklerin hayat pahalılığındaki artışa göre ayarlanmasıdır. Her ortak komite ne zaman ve nasıl olacağını belirler: PC 200'de ücretler 1 Ocak 2026 tarihinde %2,21 arttı.

Flexi-job, başka bir yerde en az 4/5 oranında çalışan veya emekli olan biri için ek bir iştir. İşveren normal RSZ değil, %28 özel prim öder. 1 Temmuz 2026 tarihinden beri neredeyse tüm sektörlerde mümkündür.

Garanti ücret, çalışan hastalandığında işverenin kendisinin ödemeye devam ettiği ücrettir. Memur 30 takvim günü boyunca tam ücret alır. İşçide işveren ilk haftayı tam, sonra azalan bir kısmı öder.

Geçici işsizlikte işveren, örneğin ekonomik nedenlerle iş azlığı veya mücbir sebep yüzünden iş sözleşmesini geçici olarak askıya alır. Ulusal İstihdam Kurumu (RVA) bu durumda çalışana ödenek öder, ekonomik nedenlerde tavanlı ücretin %60 kadarını.

Haklı neden (dringende reden), her türlü iş birliğini derhal ve kesin olarak imkânsız kılan ağır bir kusurdur. İşveren bu durumda ihbarsız ve tazminatsız işten çıkarır, ancak olayları kesin olarak öğrendikten sonra 3 iş günü içinde bunu yapmalıdır.

İhbar süresi, işten çıkarma bildirimi ile iş sözleşmesinin sona ermesi arasındaki, çalışanın çalışmaya ve ücret almaya devam ettiği süredir. Süre kıdeme bağlıdır. 1 Ağustos 2026 tarihinden itibaren başlayan sözleşmelerde işveren ilk 6 ayda 1 haftalık ihbar verir.

İhbar tazminatı, işverenin iş sözleşmesini ihbar süresini çalıştırmadan derhal sona erdirdiğinde ödediği ücrettir. İhbar süresinin tamamı veya kalan kısmı için geçerli ücrete eşittir.

İş bonusu, düşük ücretli çalışanlar için %13,07 kişisel RSZ payında yapılan bir indirimdir; böylece netten daha fazla kalır. İşveren bunu bordroya otomatik uygular, kendi maliyeti değişmez.

İş kazası, işin yürütülmesi sırasında ve bu nedenle ya da işe gidiş gelişte meydana gelen ve yaralanmaya yol açan ani bir olaydır. İşveren kazayı 8 gün içinde iş kazası sigortacısına bildirir.

İş yönetmeliği (arbeidsreglement), işverenin çalışma saatlerini, ücret ödemesini, ihbar kurallarını, yaptırımları ve personelin hak ve yükümlülüklerini belirlediği zorunlu belgedir. Her işverenin ilk çalışandan itibaren bir yönetmeliği olmalı ve bunu Sosyal Mevzuat Denetimi'ne tevdi etmelidir.

Kesinti yükümlülüğü, yüklenicinin borcu varsa iş sahibinin faturanın bir kısmını kesip yatırmasını zorunlu kılar: RSZ'ye borçlarda %35, vergi borçlarında %15. Bunu her ödemeden önce checkinhoudingsplicht.be sitesinde kontrol edersiniz.

Kısa izin (klein verlet), evlilik, ölüm veya tanık olarak çağrılma gibi aile olayları ve yurttaşlık görevleri için ücretli devamsızlıktır. Kanun asgari gün sayısını belirler, ortak komite daha fazlasını verebilir.

Kontrol doktoru, hasta bir çalışanın gerçekten çalışamaz durumda olup olmadığını kontrol etmek için işverenin masrafı kendisine ait olmak üzere gönderdiği doktordur. Çalışan kontrolü reddedemez.

Limosa, yabancı bir çalışan veya serbest çalışan Belçika'ya geçici olarak çalışmaya gelmeden önce RSZ'ye yapılan zorunlu bildirimdir. Belçikalı iş sahibi, iş başlamadan önce L1 bildirim belgesini ister.

Maaş haczinde işveren, bir alacaklının talebi üzerine net ücretin bir kısmını keser ve yatırır. Ücretin bir kısmı korunur: 2026'da € 1.419 tutarına kadar olan net aylık ücret tamamen haczedilemez.

Ortak komite (paritair comité), bir sektörün işverenleri ile sendikalarının istişare organıdır. Ücret skalaları, primler ve çalışma koşulları üzerine toplu sözleşmeleri yapar. Her çalışan, işverenin ana faaliyetine ve işçi ya da memur statüsüne göre bir komiteye bağlıdır.

Outplacement, işten çıkarılan çalışanın daha hızlı yeni bir iş bulmasına yardımcı olmak için uzman bir büronun verdiği destektir. En az 30 haftalık ihbar süresi veya ihbar tazminatında ve bazı durumlarda yaşlı çalışanlar için zorunludur.

Özel sosyal güvenlik katkısı (BBSZ), normal RSZ'ye ek olarak çalışanın ücretinden yapılan bir kesintidir. Çeyreklik ücrete ve aile durumuna bağlıdır ve çeyrek başına en fazla € 182,82 tutar.

Rekabet yasağı maddesi, çalışanın ayrıldıktan sonra rakip bir faaliyette bulunmasını yasaklar. Yalnızca € 44.447 brüt yıllık ücretin üzerinde ve işveren bir tazminat öderse geçerlidir.

RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid), ücretler üzerinden sosyal güvenlik primlerini toplayan Belçika kurumudur. Çoğu çalışan için işveren brüt ücretin %25 kadarını öder ve çalışandan %13,07 keser.

RSZ numarası, RSZ'nin bir işvereni tanımladığı numaradır. İşveren bunu ilk çalışanını işe alırken WIDE uygulaması üzerinden alır ve her Dimona ve DmfA için ona ihtiyaç duyar.

Sahte serbest çalışma, kâğıt üzerinde serbest çalışma olan ama uygulamada bir çalışanda olduğu gibi talimat altında yürüyen bir iş ilişkisidir. RSZ bunu 4 genel ölçütle değerlendirir ve yeniden nitelendirme halinde primleri geri isteyebilir.

Sosyal büro (sociaal bureau), işverenlerin personel yönetimini devralan bir ofistir: maaşlar, Dimona, sözleşmeler ve izinler, sabit bir muhatapla. Kendisi bir sosyal sekreterlik değildir ve RSZ primlerini toplayamaz. Beyannameleri veren tanınmış bir sosyal sekreterlikle çalışır ya da kendisi hizmet sağlayıcı olarak hareket eder.

Sosyal sekreterlik (sociaal secretariaat), işverenlerin vekili olarak bordro yönetimini yürüten, RSZ'ye beyannameleri veren ve primleri toplayıp yatıran, devletçe onaylanmış kâr amacı gütmeyen bir dernektir. 20 Haziran 2025 tarihli resmî listede aktif genel merkezi olan 25 sosyal sekreterlik yer alır.

Tatil parası, yasal izin günlerinin ücreti olan basit tatil parası ile ek bir prim olan çift tatil parasından oluşur. Memur bunu işvereninden alır. İşçi ise tatil kasasından alır: önceki yılın %108 üzerinden ücretinin %15,38 kadarı.

Ücret skalası (barema), ortak komitenin bir toplu sözleşmede bir görev için, genellikle kategori ve kıdeme göre belirlediği asgari ücrettir. İşveren daha fazla ödeyebilir, asla daha az değil.

Yemek çekleri, koşullar sağlandığında RSZ'den ve vergiden muaf, çalışılan gün başına en fazla € 10 tutarında bir ek yan haktır. İşveren payı en fazla € 8,91 olur, kalanını çalışan öder.

Yeniden işe dönüş süreci (re-integratietraject), uzun süreli hasta bir çalışanın uyarlanmış veya başka bir işe dönmesini sağlayan prosedürdür. Şirkette 20 veya daha fazla çalışan varsa işveren, çalışma potansiyeli olan hasta bir çalışan için en geç hastalığın başlangıcından 6 ay sonra bir süreç başlatır.

Yıl sonu primi, ortak komitenin toplu sözleşmesinin zorunlu kıldığı, çoğunlukla bir aylık ücrete eşit ve aralıkta ödenen bir primdir. Genel bir yasal yıl sonu primi yoktur: toplu sözleşme veya anlaşma yoksa zorunlu değildir.

Zaman kredisi, çalışanın çocuk bakımı veya eğitim gibi bir gerekçeyle kariyerine RVA'dan ödenek alarak tam veya yarı zamanlı ara vermesini sağlar. En fazla 10 çalışanı olan bir şirkette işveren buna izin verip vermeyeceğine kendisi karar verir.