HR-medewerker geconcentreerd aan bureau in modern kantoor

Gent'te sosyal büro, Acerta'nın iş ortağı

İşverenler için
sosyal
sekreterya.

Bir seçim. Her şey buna bağlı. Sosyal sekreteryanız, yasal olarak yapmak zorunda olduğunuz bildirimleri yapar. Bunu kimin yönettiğini seçmek, personel yönetiminizin doğru olup olmadığını belirler, ya da yıllarca fazla veya az ödeyip ödemediğinizi fark etmeden geçirirsiniz.

Temel bilgiler

70.000

euro, kasıtlı olarak hatalı RSZ bildirimlerinde çalışan başına azami cezai para cezası (gerçek kişi işveren için; bir şirket için 720.000 euro'ya kadar)

RSZ sistematik olarak denetler. DmfA beyannamenizde yapılan bir hata yaptırımlara, geri tahsilatlara ve ciddi durumlarda işverene yönelik cezai kovuşturmaya yol açabilir.

Yasal yükümlülük (RSZ Kanunu)

Hiçbir yasa sizi bir sosyal sekreteryaya bağlanmaya zorlamaz. Ancak personel çalıştıran her işveren, Dimona, bordrolar, her çeyrek DmfA ve katkı paylarının ödenmesi konusunda kendisi veya bir sosyal sekreterya aracılığıyla eksiksiz olmalıdır.

Sosyal sekreterya nedir?

Sosyal sekreterya, işveren olarak sizinle RSZ arasında resmi olarak akredite edilmiş bir aracıdır. Birine her ödeme yaptığınızda, ücretler, RSZ katkıları ve stopaj vergisi hesaplanmalı ve beyan edilmelidir: ücretler ve katkılar her çeyrek DmfA beyannamesiyle, stopaj vergisi ise ayrıca Federal Maliye Bakanlığına.

Bu basit görünür. Uygulamada ise paritair komite'niz asgari ücretleri, yıl sonu primlerini, endekslemeleri ve ek avantajları belirler. Belçika'da 98 paritair komite ve 66 paritair alt komite vardır. Her birinin kendine özgü kuralları bulunur.

Sosyal sekreteryann yaptıkları:

1RSZ'ye üç aylık DmfA beyannamesi
2Çalışan başına aylık ücret hesabı
3İşe giriş ve ayrılışta Dimona bildirimleri
4Stopaj vergisi (BV) yönetimi
5Devlet kurumlarıyla iletişim

Piyasa

Belçika'daki akredite sosyal sekreteryalar

Business Centrum, Acerta'nın yetkili iş ortağıdır. Tüm iletişimi ve işlemleri bu sosyal sekreterya üzerinden yürütüyoruz.

SekreteryaProfilGüçlü olduğu alanTipik PC
AcertaGeniş kitle, güçlü dijital araçlarKOBİ'ler ve serbest meslek sahipleriTüm sektörler
SecurexİK danışmanlığı, uluslararası dosyalarBeyaz yakalı çalışanlar, uluslararası şirketlerPC 200
SD WorxBüyük işletmeler, gelişmiş yazılımÖlçekli bordro, karmaşık dosyalarTüm sektörler
LiantisFlamanca, kooperatif modelBağımsız çalışanlar ve KOBİ'lerPC 140, PC 124
Group SKar amacı gütmeyen ve sosyal sektörSağlık sektörü, eğitim, derneklerPC 330, PC 319
BC

Business Centrum, Acerta'nın yetkili iş ortağıdır

Bir sekreterya seçmiyorsunuz, Business Centrum'u seçiyorsunuz. Durumunuza en uygun sekreteryayı seçiyor, geçişi gerçekleştiriyor ve sabit irtibat noktanız olmaya devam ediyoruz.

Nasıl çalışır

Business Centrum sosyal büro olarak ne yapar?

Aracı olmadan, doğrudan sekreteryanzın çağrı merkezi ile iletişim kurarsınız: her seferinde farklı bir çalışan, her seferinde yeniden açıklamak zorunda. Business Centrum ile işletmenizi tanıyan sabit bir kişiniz olur.

Siz - işveren

S

  • ›Çalışılan saatleri iletir
  • ›Yeni çalışanları bildirir
  • ›Soru sorar
  • ›İşletmenize odaklanır
→

Business Centrum

BC

  • ›Dosyanızı tam olarak bilir
  • ›Durumunuzu İK kurallarına çevirir
  • ›Sekreterya ile iletişim kurar
  • ›Hataları veya fırsatları proaktif olarak bildirir
  • ›Önemli olduğunda ulaşılabilir olur
→

Sosyal sekreterya

SS

  • ›Bildirimleri teknik olarak işler
  • ›DmfA'yı RSZ'ye sunar
  • ›Maaş bordroları oluşturur
  • ›Arka planda çalışır
Aansluitingsovereenkomst sociaal secretariaat

Biz sizin tek irtibat noktanızız.

Riskler

Rehberlik olmadan neler yanlış gider?

Pek çok işveren, İK'nın "sadece biraz kağıt işi" olduğunu düşünür. Bilmedikleri şey: RSZ katkı paylarını 3 yıl geriye kadar, dolandırıcılık durumunda 10 yıl geriye kadar talep edebilir. Bugün yapılan bir hata, beş yıl sonra tüm o ücretler üzerindeki farkı, artı para cezalarını, artı faizleri size maleder.

Rehberlik olmadan maliyet tırmanması

Yıl 1Henüz görünür sorun yok
Yıl 2İlk hata düzeltildi: yakl. 800 euro
Yıl 3RSZ geri talebi: yakl. 4.200 euro
Yıl 4Denetim + para cezaları: yakl. 19.000 euro
Yıl 5+Kümülatif: 40.000 euro+'ya kadar

Somut hatalar ve maliyetleri

Yanlış paritair komite

5 yıl geriye kadar

Ücret farkının geri ödenmesi

Örnek: PC 302 yerine PC 200 = 5 yıl boyunca yanlış baremler

Geç DmfA bildirimi

Asgari 495,79 euro/çeyrek

RSZ'ye ödenecek götürü tazminat

Örnek: 3 çalışan için unutulan çeyreklik bildirim

Hatalı RSZ hesabı

Yılda %7 faiz

Geri tahsilat + faiz

Örnek: 2 yıl boyunca yanlış RSZ oranı

Kasıtlı olarak hatalı RSZ bildirimi

Çalışan başına 70.000 euro'ya kadar (şirket: 720.000 euro'ya kadar)

Cezai kovuşturma mümkün

Örnek: Katkı payından kaçmak için ücretlerin düşük bildirilmesi

Dikkat: hatalar geriye dönük etkilidir

RSZ katkı paylarını 3 yıl geriye kadar, dolandırıcılık durumunda 10 yıl geriye kadar talep edebilir. Bugün yanlış bir PC numarası, son 5 yılın tüm ücretleri için farkı, faiz ve para cezaları dahil olmak üzere ödemeniz gerektiği anlamına gelir.

0

Yıl RSZ denetiminde geriye dönük etki

RSZ katkı paylarını bu kadar geriye dönük talep edebilir. Dolandırıcılık veya sahte bildirimlerde bu süre 10 yıldır.

Uygulamada

Pazartesi 08:00. Yarın yeni bir çalışan başlıyor.

Bize bir mesaj gönderiyorsunuz. Gerisini biz hallediyoruz.

08:00
Siz

Bir e-posta gönderiyorsunuz: "Jan Pieters yarın beyaz yakalı olarak başlıyor, brüt 2.800 euro."

08:45
Business Centrum

Paritair komite'yi kontrol eder, doğru maaş baremini hesaplar, RSZ portalı üzerinden DIMONA bildirimini sunar.

1. Gün
Business Centrum

PC'ye uygun iş sözleşmesini hazırlar, imzalanmak üzere gönderir. Dosyayı kaydeder.

1. Ay
Business Centrum

İlk maaş bordrosunu işler, tüm bildirimleri sunar, size bir özet iletir.

Sık sorulan sorular

İşverenlerin sosyal sekreterya hakkındaki soruları

Sorunuz burada yok mu? Bizimle iletişime geçin.

Kaynaklar

Bu sayfadaki her tutar ve süre bu resmi kaynaklarla karşılaştırıldı. Son kontrol tarihi: .

Personel yönetiminizi kesin olarak düzenlemeye hazır mısınız?

Tek bir görüşme yeterli. Durumunuzu analiz ediyor, en uygun sosyal sekreteryayı tavsiye ediyor ve her şeyi sizden devralıyoruz.

Ücretsiz danışmanlık görüşmesi talep edin→