DIMONA tam olarak nedir?
DIMONA (Belçika'da zorunlu elektronik istihdam bildirimi), Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte ifadesinin kısaltmasıdır. Bu, işverenlerin bir iş ilişkisinin başlangıcını ve bitişini RSZ'ye (Belçika Sosyal Güvenlik Kurumu) anında bildirmesini sağlayan elektronik bir sistemdir. Bildirim, sosyal güvenlik portalı üzerinden veya yetkili bir sosyal sekreterlik (sociaal secretariaat) aracılığıyla yapılır. Ücretleri ve çalışma süresini ise her çeyrekte DmfA bildiriminde bildirirsiniz.
Sistem 2003 yılından bu yana özel sektör, kamu sektörü, il ve yerel yönetimler ile kâr amacı gütmeyen sektördeki tüm işverenler için geçerlidir. Geçerli bir DIMONA bildirimi olmadan işveren ihlal durumundadır ve bu durum hem işveren hem de çalışan için sorunlara yol açar.
Kimler DIMONA bildirimi yapmak zorundadır?
Belçika'da personel istihdam eden her işveren, DIMONA bildirimi yapmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük; sabit sözleşmeler, geçici sözleşmeler, öğrenci çalışması, flexi-job'lar ve hatta horeca (otel, restoran ve kafe sektörü) ile tarım ve bahçecilik sektöründeki geçici çalışanlar için de geçerlidir. Haftada bir saat mi yoksa tam zamanlı bir sözleşme mi söz konusu olduğu fark etmez.
Bu kural, Belçika'daki çalışanları Belçika sosyal güvenliğine tabi olan yabancı işverenler için de geçerlidir. Yurt dışından gönderilen çalışanlar kendi ülkelerinin sistemine tabi kalırsa DIMONA yapılmaz, ancak genellikle bir Limosa bildirimi (yurt dışından gönderilen çalışanlar için bildirim sistemi) gerekir.
DIMONA bildirimi hangi bilgileri içerir?
Bir DIMONA bildirimi aşağıdaki bilgileri içerir:
- Çalışanın INSZ numarası (ulusal sicil numarası veya BIS numarası)
- İşveren numarası (RSZ numarası)
- Çalışan tipi: normal çalışan, öğrenci, flexi-jobber, geçici çalışan
- İstihdamın başlangıç tarihi
- Bitiş tarihi (varsa, örneğin belirli süreli bir sözleşmede)
- Çalışanın bağlı olduğu paritair comité (PC / ortak komite) numarası
Öğrenci çalışmasında sistem, takvim yılı başına 650 saatlik kontenjanı da kaydeder. Bu kontenjan aşıldığında, indirimli sosyal güvenlik katkı payları geçerliliğini yitirir ve öğrencinin normal bir çalışan olarak bildirilmesi gerekir.
Son tarihler: bildirim ne zaman yapılmalıdır?
DIMONA bildiriminizin zamanlaması yasayla belirlenmiştir ve istihdam türüne göre değişir:
Normal çalışanlar (sabit veya geçici): bildirim en geç çalışanın fiilen işe başladığı anda yapılmalıdır. Pratikte bu, DIMONA bildirimini ilk çalışma gününden önce yapmanız gerektiği anlamına gelir.
Öğrenciler: burada da bildirimin, çalışmanın başlamasından önce yapılması gerekir. Üç aylık dönem başına doğru saat sayısını ve bitiş tarihini belirtin.
Flexi-jobber'lar: bildirim, sözleşmeye bağlı olarak üç aylık dönem başına veya günlük olarak yapılmalıdır: yazılı bir flexi-job iş sözleşmesinde üç aylık dönem başına, sözlü bir sözleşmede başlangıç ve bitiş saatiyle günlük olarak.
Geçici çalışanlar (tarım ve bahçecilik): burada günlük bildirim zorunludur ve çalışmanın başlangıç ve bitiş saatinin belirtilmesi gerekir.
İstihdamın sona ermesi: işten çıkış bildirimi, iş ilişkisinin sona ermesinden sonraki ilk çalışma gününde en geç yapılmalıdır.
Geç yapılan veya eksik bildirimde cezalar nelerdir?
Sosyal denetim, işverenlerin DIMONA yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini aktif olarak denetler. İhlal durumunda işveren olarak şu risklerle karşılaşırsınız:
İdari para cezaları: eksik her bildirim için 3.000 ile 35.000 euro arasında. Bu cezalar, ilgili çalışan sayısıyla çarpılır. Bildirimi yapılmamış beş çalışan söz konusu olduğunda ceza 15.000 ile 175.000 euro arasındadır.
Cezai para cezaları: her ihlal için 6.000 ile 70.000 euro arasında, aynı çarpım faktörüyle. Şirket gibi tüzel kişiler için bu tutar 30.000 ile 720.000 euro arasındadır. Ciddi durumlarda yetkili iş savcısı (arbeidsauditeur) cezai kovuşturma da başlatabilir.
Müteselsil sorumluluk: taşeronluk durumunda geçerlidir. Bu, DIMONA'ya bağlı değildir: inşaat işlerinde, sözleşme yapıldığında zaten sosyal güvenlik borcu olan bir (alt) yüklenicinin bu borçlarından, işlerin bedeli kadar, iş sahibi veya yüklenici olarak müteselsilen sorumlusunuz (RSZ Kanunu md. 30bis).
Ayrıca DIMONA bildirimi zamanında yapılmazsa, belirli RSZ indirimlerinden yararlanma hakkınızı da kaybedersiniz. Bu durum, toplam ücret maliyetini önemli ölçüde artırabilir.
Özel statülerde DIMONA
Belirli çalışan kategorileri, DIMONA bildiriminde ekstra dikkat gerektirir:
Flexi-job'lar: bir çerçeve sözleşme, her istihdam için bir flexi-job iş sözleşmesi ve üç aylık dönem başına bir DIMONA FLX bildirimi (sözlü sözleşmede gün başına) gerektirir. Horeca (PC 302) sektöründe asgari flexi saatlik ücreti, 1 Eylül 2026'dan itibaren saatte €12,11'dir; buna saatte €0,93 flexi tatil ikramiyesi eklenir (all-in €13,04). Diğer sektörlerde ilgili sektörün asgari ücret skalası geçerlidir.
Horeca sektöründe geçici çalışanlar: DIMONA sistemi üzerinden günlük olarak bildirilir. RSZ katkı paylarının hesaplanmasında günlük götürü tutar, 2026'nın üçüncü çeyreğinden bu yana 69,12 euro'dur (başlanan saat başına 11,52 euro). Bu götürü tutar, çalışan başına takvim yılında en fazla 50 gün için geçerlidir.
Stajlar ve çıraklık sözleşmeleri: ücret ödenmese dahi, çalışma gerçekleştiren her stajyer veya çırak için bildirim zorunludur. Dönüşümlü eğitimdeki çıraklar için ALT türü, sosyal güvenliğe tabi olmayan stajyerler için STG türü kullanılır.
Bunu nasıl ele alıyoruz
Müşterilerimiz için DIMONA idaresini eksiksiz olarak yürütüyoruz. Bildirimin oluşturulmasından son tarihlerin takibine ve hataların düzeltilmesine kadar hiçbir konuda endişelenmenize gerek yok. Ekibimiz, her bildirimi gönderilmeden önce eksiksizlik ve doğruluk açısından kontrol eder.
Business Centrum'da proaktif bir sistemle çalışıyoruz. Bu, bir sözleşmenin süresi dolduğunda, bir öğrenci kontenjanı sınırına yaklaştığında veya bir flexi-job çerçeve sözleşmesinin yenilenmesi gerektiğinde sizi zamanında bilgilendirdiğimiz anlamına gelir. Böylece cezalardan kaçınır ve mevzuata her zaman uygun kalırsınız.
DIMONA bildirimleriniz konusunda güvence mi istiyorsunuz? Bağlayıcı olmayan bir görüşme için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.