DmfA, işveren olarak RSZ'ye (Belçika sosyal güvenlik kurumu) hangi ücretleri ödediğinizi ve her çalışanın ne kadar çalıştığını bildirdiğiniz üç aylık beyannamedir. RSZ primlerinizi bu beyana göre hesaplar. Beyannameyi elektronik olarak, en geç çeyreği izleyen ayın son günü verirsiniz. Gecikmenin bedeli en az € 495,79 götürü tazminattır.
DmfA nedir?
DmfA, Déclaration multifonctionnelle / Multifunctionele Aangifte, yani çok işlevli beyanname demektir. "Çok işlevli" kelimesi amacını anlatır: tek bir beyannameyle tüm sosyal güvenlik sistemine veri iletirsiniz. RSZ bu veriyle primleri hesaplar. Hastalık sigortası fonları, Ulusal İstihdam Kurumu (RVA), emeklilik hizmeti, Fedris ve tatil kasaları aynı verileri ödenekleri hesaplamak için kullanır.
Bu yüzden DmfA'daki bir hata çalışanı etkiler. Günler eksikse hastalık ödeneği, işsizlik ödeneği veya emekli maaşı düşük çıkabilir. Bir ücret kalemi eksikse az prim ödersiniz ve ardından cezalı bir düzeltme gelir.
Tüm şirket için, tüm çalışanları içeren tek bir beyanname verirsiniz. Her çalışan ulusal sicil numarasıyla (INSZ) bir kez tanımlanır.
DmfA ile Dimona arasındaki fark nedir?
İşverenler iki beyannameyi sık sık karıştırır. Birbirlerini tamamlarlar:
| Dimona | DmfA | |
|---|---|---|
| Ne | bir istihdamın başlangıcı ve sonu | ücretler, çalışma süresi ve primler |
| Ne zaman | çalışan başlamadan önce ve işin sonunda | her çeyrek, sonradan |
| Amaç | kimin ne zaman sizin için çalıştığını bilmek | primleri hesaplamak ve ödenekleri vermek |
| Ceza | çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arası idari para cezası | götürü tazminatlar, aşağıya bakın |
Dimona ile bildirilen herkes DmfA'nın personel listesinde otomatik olarak görünür. Unutulan bir Dimona bu yüzden çoğu zaman ancak DmfA'da ortaya çıkar. Dimona'nın işleyişi Dimona yazımızda anlatılır. Geç bildirimin maliyeti geç Dimona rehberimizde yer alır.
DmfA beyannamesi neleri içerir?
Her çalışan için beyannamenin üç katmanı vardır:
- Çalışan satırı. Hangi prim oranlarının geçerli olduğunu belirleyen çalışan kodunu içerir; örneğin işçi (arbeider), memur (bediende), öğrenci veya flexi çalışan. Bir işçi çeyrek içinde memur olursa iki çalışan satırı alır.
- İstihdam satırları. Ortak komiteyi (paritair comité), sözleşme türünü, çalışma düzenini ve haftalık saat sayısını içerir. Biri tam zamanlıdan yarı zamanlıya geçerse yeni bir istihdam satırı açarsınız.
- Çalışma süreleri ve ücretler. Her gün bir hizmet kodu alır: çalışıldı, tatil, garanti ücretli hastalık, kısa izin, geçici işsizlik. Her ücret kalemi bir ücret kodu alır: normal ücret, primler, ayrılışta tatil parası, ihbar tazminatı.
Çalışan satırının sonunda primler ve yapısal indirim ile ilk işe alım indirimi gibi indirimler yer alır. Çoğu çalışan için temel prim %25'tir. Nasıl oluştuğu RSZ nedir yazımızda anlatılır.
DmfA son tarih: ne zaman ve nasıl verilir?
DmfA'yı çeyreği izleyen ay içinde, yani en geç nisan, temmuz, ekim ve ocak aylarının son günü verirsiniz. Primler de aynı gün RSZ'nin hesabında olmalıdır.
- İnternet üzerinden. Küçük işverenler beyannameyi sosyal güvenliğin güvenli portalında kendileri doldurur.
- Dosya aktarımıyla. Sosyal sekreterlikler, yazılım şirketleri ve büyük işverenler dosyaları doğrudan gönderir.
Beyannameyi verdikten sonra bir alındı belgesi ve ödenecek primleri gösteren bir bildirim alırsınız. RSZ, primlerin özetini almış olsanız bile, verilen bir beyannameyi sonradan kontrol edip değiştirebilir.
DmfA beyannamesi geç, eksik veya hatalıysa ne olur?
RSZ bu durumda beyannameyi re'sen düzenler veya düzeltir ve götürü tazminatlar uygular:
| Durum | Ceza |
|---|---|
| Son tarihe kadar beyanname yok | en az € 495,79, primler arttıkça daha yüksek |
| Denetim sonrası re'sen düzenleme veya düzeltme | € 50 artı her eksik veya değişen istihdam satırı için € 4 |
| Art arda iki çeyrek eksik veya hatalı | geç beyanname ile aynı tutarlar |
Çeyrekten 6 ay sonra kişilerin veya ücret toplamının en az %5'i hâlâ eksikse beyanname eksik veya hatalı sayılır.
DmfA beyannamesini değiştirmek
Bir hata mı buldunuz? Verilen beyannameyi, orijinaliyle aynı kanallardan kendiniz değiştirebilirsiniz. Beyannameyi açar ve verileri düzeltirsiniz. Zamanaşımı süresi işlediği sürece bu mümkündür. Örneğin bir indirim unutulduğu için fazla ödediyseniz, bu primleri ödemeden sonra 3 yıla kadar geri isteyebilirsiniz. İlk çalışanınız için unutulan bir indirimi böyle hâlâ geri alırsınız, bkz. ilk çalışan indirimi rehberimiz.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Her çeyrekte her çalışanın çalışma sürelerini, devamsızlıklarını ve ücret kalemlerini DmfA'ya doğru şekilde girer, hak ettiğiniz tüm indirimlerin yer aldığını Acerta ile birlikte kontrol ederiz. Dimona ile DmfA arasındaki farkları RSZ bulmadan yakalarız. Daha fazlası için bordro yönetiminiz ve Dimona beyannamelerinizin yönetimi.