Dimona bildirimi, bir çalışanın işe girdiğini veya işten ayrıldığını RSZ'ye (Belçika sosyal güvenlik kurumu) bildirdiğiniz elektronik mesajdır. Dimona IN bildirimini en geç çalışanın işe başladığı anda, Dimona OUT bildirimini en geç sözleşmenin bitişini izleyen ilk iş gününde yaparsınız. Bunları sosyal güvenlik portalı üzerinden çevrimiçi olarak, kendiniz veya sosyal sekreterliğiniz aracılığıyla, her çalışan için yaparsınız; bir öğrenci veya flexi-job çalışanı için de.
Dimona'nın ne olduğu ve neden var olduğu kısaca Dimona nedir yazımızda. Bu rehber işin yapılışı hakkında: ne zaman, nasıl, hangi bilgilerle ve hangi çalışan türü için.
Dimona bildirimi: dört tür ve süreleri
RSZ dört tür bildirim tanır. Her birinin kendi son anı vardır.
| Bildirim | En geç ne zaman |
|---|---|
| Dimona IN | En geç çalışanın işe başladığı anda |
| Dimona OUT | En geç sözleşmenin bitişini izleyen ilk iş günü |
| Değişiklik (update) | Başlangıç tarihi daha erken: çalışan işe başlamadan önce. Bitiş tarihi daha erken: işten ayrılışı izleyen ilk iş günü. Bitiş tarihi daha geç: daha önce bildirilen bitiş tarihini izleyen ilk iş günü |
| İptal (cancel) | En geç bildirilen başlangıç tarihinde |
Çalışan sonunda işe başlamazsa, bildirimi en geç başlangıç tarihinde iptal edin. Bildirilenden daha uzun veya daha kısa çalışırsa, Dimona'yı bir değişiklikle düzeltirsiniz. Belirsiz süreli bir sözleşmeyi bitiş tarihi olmadan bildirirsiniz. Belirli süreli bir sözleşmede bitiş tarihini öğrenir öğrenmez girersiniz.
Dimona bildirimi için neye ihtiyacınız var?
İlk Dimona'nız için işveren olarak RSZ'de kayıtlı olmanız gerekir. Bunu WIDE çevrimiçi hizmeti üzerinden yaparsınız: ardından RSZ numaranızı hemen alırsınız. İşveren olarak ilk adımlarınızı atıyorsanız işveren olmak sayfasını da okuyun.
Her bildirimde şunları girersiniz:
- şirketinizin şirket numarası (ondernemingsnummer) veya RSZ numarası;
- çalışanın ulusal sicil numarası (rijksregisternummer), bu numaraya sahip değilseniz kimlik bilgileri;
- çalışanın bağlı olduğu ortak komite (paritair comité);
- OTH, STU veya FLX gibi çalışan türü;
- başlangıç tarihi ve, biliyorsanız, bitiş tarihi;
- ara sıra çalışanlar (gelegenheidswerknemers) için ayrıca başlangıç ve bitiş saati.
Dimona bildirimini göndermek: kanallar
| Kanal | Ne zaman kullanışlı |
|---|---|
| Personel kaydı (personeelsbestand), güvenli | Güvenli bildirim yapmak, birden fazla çalışanı aynı anda bildirmek ve personelinize genel bir bakış istiyorsunuz |
| Dimona, güvenli olmayan | Henüz giriş bilgileriniz yok, ya da oturum açmadan hızlıca tek bir bildirim yapmak istiyorsunuz |
| Dimona Mobile | Akıllı telefonunuzdan bildiriyor veya düzeltiyorsunuz |
| Batch veya web servisi | Haftada onlarca veya daha fazla bildirim gönderiyorsunuz |
Her bildirimden sonra bir geri bildirim (notificatie) alırsınız: kabul edildi, reddedildi veya beklemede. Yalnızca kabul edilmiş bir Dimona IN dönemi oluşturur. Geri bildirimde bir şey yanlışsa, buna 5 iş günü içinde itiraz edersiniz. Portal teknik bir sorun nedeniyle çalışmıyorsa başka bir kanalı deneyin ve sorunu RSZ'nin acil durum prosedürüyle bildirin. Bir arıza, geç bir bildirimi kendiliğinden haklı kılmaz.
Dimona bildirimi nasıl yapılır: adım adım
- Sözleşmeyi çalışana imzalatın ve ulusal sicil numarasını not edin.
- Doğru çalışan türünü ve ortak komiteyi seçin. Öğrenci için bu STU, flexi-job çalışanı için FLX, diğer durumlarda genellikle OTH'dir.
- Dimona IN bildirimini ilk iş gününden önce yapın. Personel kaydında veya güvenli olmayan hizmet üzerinden.
- Geri bildirimi kontrol edin. Ret durumunda kodu okur, düzeltir ve çalışan işe başlamadan önce yeniden gönderirsiniz.
- Planlama değişirse düzeltin. Farklı bir başlangıç veya bitiş tarihini bir değişiklikle bildirirsiniz.
- Dimona OUT bildirimini yapın, en geç sözleşmenin bitişini izleyen ilk iş gününde.
Öğrenci Dimona: STU türü ve kontenjan
Öğrenci sözleşmesi (studentenovereenkomst) olan bir öğrenci için, dönem ne olursa olsun her zaman bir Dimona yaparsınız. Onu STU olarak, en geç işe başladığı gün, çeyrek başına planlanan saat sayısıyla bildirirsiniz. Ancak o zaman indirimli dayanışma katkısından yararlanırsınız. Bir öğrencinin, takvim yılı başına bu katkıyla 650 saatlik bir kontenjanı vardır. Zamanında yapılmış bir Dimona STU olmadan bu avantaj düşer ve normal primleri ödersiniz. Bir örnek. Bir öğrenci Temmuz ve Ağustos 2026'da dükkânınızda haftada üç gün, toplam 150 saat çalışıyor. Üçüncü çeyrek için, en geç ilk iş gününde, 150 planlanan saatle bir Dimona STU yaparsınız. Aralıkta bayram dönemi için geri gelirse, dördüncü çeyrek için o dönemin saatleriyle yeni bir Dimona STU yaparsınız.
Daha fazlası öğrenci için Dimona sayfasında ve öğrenci çalışanlar bölümünde.
Flexi-job Dimona: FLX türü
Bir flexi-job çalışanını, çeyrek başına FLX türüyle bildirirsiniz. Bu, en erken çeyreğin başlangıcından 1 ay önce yapılabilir ve ilk çalışmadan önce yapılmalıdır. Sözlü bir flexi sözleşmesinde bildirim, başlangıç ve bitiş saatiyle gün başına yapılır. RSZ her Dimona FLX bildiriminde koşulları kontrol eder ve OK veya NOK yanıtı verir: çalışan ancak OK yanıtından sonra flexi-job çalışanı olarak çalışır.
Horeka sektöründe flexi-job çalışanının başlangıç ve bitiş saatini her gün de kaydedersiniz; bunu kayıtlı kasa sistemiyle (geregistreerde kassa) veya personel kaydındaki alternatif devam kaydı sistemiyle yaparsınız. Daha fazlası flexi-job çalışanı için Dimona sayfasında ve flexi-job çalışanları bölümünde.
Diğer çalışanlar: ara sıra çalışanlar, çıraklar, geçici iş ajansı çalışanları
- Ara sıra çalışanların (gelegenheidswerknemers) tarım, bahçecilik ve horeka sektörlerinde kendi kuralları ve başlangıç ile bitiş saatli bir bildirimi vardır. Daha geç bir bitiş saatini 8 saat içinde bildirirsiniz.
- Dönüşümlü eğitimdeki (alternerend leren) öğrencileri ALT türüyle bildirirsiniz.
- Geçici iş ajansı çalışanlarını (uitzendkrachten) ajans bildirir, çünkü onların işvereni ajanstır. Bir geçici iş ajansı çalışanını doğrudan kendiniz işe alırsanız kendi Dimona'nızı yaparsınız. Bkz. geçici iş ajansı çalışanı için Dimona.
- Bazı stajyerler, PWA iş sözleşmesiyle çalışanlar ve gönüllüler için Dimona gerekmez.
Dimona bildiriminde sık gördüğümüz hatalar
- Bildirimi ilk iş gününün kendisinde, işe başladıktan sonra yapmak. Dimona IN, çalışan işe başlamadan önce sistemde olmalıdır. Bir saat geç kalmak da geç kalmaktır.
- Yanlış tür. Bir öğrenciyi OTH olarak bildirmek size indirimli katkıya, bir flexi-job çalışanını OTH olarak bildirmek flexi tarifelerine mal olur.
- Bir öğrencinin planlanan saatlerini düzeltmemek. Bildirilenden fazla saat çalışırsa Dimona STU bildirimini düzeltin.
- İşe gelmeyen bir çalışanın bildirimini öylece bırakmak. Bildirimi en geç başlangıç tarihinde iptal edin. Başka ne yapacağınız çalışan işe gelmiyor yazımızda.
- Değişiklik yapmadan daha uzun çalıştırmak. Geçici bir sözleşme devam ederse, yeni bitiş tarihini daha önce bildirilen bitiş tarihini izleyen ilk iş gününde bildirin.
- İşten çıkarmadan sonra Dimona OUT bildirimini unutmak. Bu, C4 ile birlikte çıkış işlemlerine aittir. Bkz. Belçika'da işten çıkarma.
Dimona ve DmfA: iki ayrı bildirim
Dimona yalnızca birinin işe girdiğini veya işten ayrıldığını, o anda bildirir. Ücretleri ve çalışma süresini daha sonra çeyrek başına DmfA'da bildirirsiniz; DmfA, RSZ'nin primleri de hesapladığı çok amaçlı bildirimdir (multifunctionele aangifte). Yani doğru bir Dimona temeldir: personel kaydında bir dönem yoksa DmfA da doğru olmaz. Bu üç aylık bildirim hakkında daha fazlası DmfA nedir yazımızda.
Unutulan veya geç yapılan bir Dimona'nın maliyeti nedir?
Eksik veya geç yapılmış bir Dimona, Sosyal Ceza Kanunu'nda (Sociaal Strafwetboek) 4. düzey bir ihlaldir. İdari para cezası, ilgili çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arasındadır. RSZ ayrıca 2026 için çalışan başına en az € 3.674,09 tutarında bir dayanışma katkısı talep edebilir. Geç bir bildirim çalışan için de sorun yaratır: mavi yakalı işçiler tatil paralarını daha geç alabilir ve çocuk parası gibi ödenekler gecikebilir.
Bir bildirimin unutulduğunu mu fark ettiniz? Hemen sonradan yapın ve çalışanın ne zaman işe başladığının kanıtını saklayın. Bu durumda tam olarak ne yapacağınız ve denetimin neyi incelediği geç kalan Dimona rehberimizde.
Sosyal sekreterliğiniz Dimona bildirimini yapar mı?
Bildirimleri, yetki verdiğiniz bir sosyal sekreterliğe veya başka bir hizmet sağlayıcıya yaptırabilirsiniz. RSZ'ye göre bu durumda da bildirimlerinizin nihai sorumlusu sizsiniz. Bunun iki pratik sonucu var:
- Her işe girişi zamanında bildirin, sözleşme ve ulusal sicil numarasıyla birlikte, ki Dimona IN ilk iş gününden önce sistemde olsun.
- Horekada flexi-job çalışanlarıyla çalışıyorsanız devam kaydını ayrıca kararlaştırın. Bir Dimona, günlük kaydın da yapıldığı anlamına gelmez.
Güvenli ortam üzerinden, personel kaydınızda neyin bildirildiğini her zaman kendiniz kontrol edebilirsiniz.
Dimona hakkında her şey
- Dimona nedir: bildirimin açıklaması.
- Geç kalan Dimona: bir şeyler ters gittiyse ne yaparsınız.
- Öğrenci için Dimona: STU türü.
- Flexi-job çalışanı için Dimona: FLX türü.
- Geçici iş ajansı çalışanı için Dimona: bildirimi kim yapar.
- Business Centrum ile Dimona yönetimi: bildirim işini üzerinizden alırız.
Business Centrum her çalışan için, öğrenciler ve flexi-job çalışanları da dahil, Dimona IN bildirimini, değişiklikleri ve Dimona OUT bildirimini yapar ve geri bildirimleri takip eder. Bu, bordro yönetiminiz içinde Acerta ile birlikte yürür. Bunun şirketiniz için nasıl işlediğini öğrenmek ister misiniz? Bize sorun.