Flaman Bölgesi'nde çalışan tam zamanlı bir çalışan, okul yılı başına 125 saate kadar Flaman eğitim izni (Vlaams opleidingsverlof, VOV) kullanabilir ve bu saatlerde ücretini almaya devam eder. İşveren olarak ücreti siz ödersiniz ve Flaman hükümetinden geri ödeme talep edersiniz: 2026-2027 için onaylanan her saat başına € 24,50. Zamanında istenen izni reddedemezsiniz, ama izin saatlerinin planlanmasında söz sahibisiniz.
Flaman eğitim izni için hangi koşullar geçerli?
VOV, Flaman Bölgesi'ndeki bir işyerinde çalışan özel sektör çalışanları için geçerlidir. Eğitim başladığında beş koşulun sağlanması gerekir:
- çalışan en az %50 oranında çalışıyordur;
- özel sektörde çalışıyordur veya bir ortak komite (paritair comité) kapsamındadır; ortak komite, sektördeki ücret ve çalışma koşullarını belirleyen işveren ve sendika kuruludur;
- DmfA beyanınıza (RSZ'ye yapılan üç aylık sosyal güvenlik bildirimi) göre işyeri Flaman Bölgesi'ndedir;
- eğitim, başladığı anda Flaman eğitim teşvikleri veri tabanında kayıtlıdır (bir eğitim tanınırlığını sonradan kaybedebilir, bu yüzden her okul yılı yeniden kontrol edin);
- eğitim en az 32 saat veya 3 kredi tutarındadır.
Öğrencilerin, ikili eğitimdeki (duale opleiding) öğrencilerin, stajyerlerin ve IBO kursiyerlerinin (işyerinde bireysel mesleki eğitim) hakkı yoktur. Geçici iş ajansı çalışanlarının hakkı vardır, ama geri ödemeyi bu durumda ajans talep eder. Daha önce VOV ile izlenmiş bir eğitim, mücbir sebep dışında ikinci kez hak doğurmaz.
Flaman eğitim izni hesaplama: çalışan kaç saat alır?
Kişisel üst sınır, önceki okul yılının mart ayındaki çalışma oranına bağlıdır: bu oran çarpı 125 saat. Çalışan mart ayında %50 oranının altında çalıştıysa, ilk eğitiminin başladığı ay esas alınır. Çalışma saatleri değişse bile bu üst sınır bütün okul yılı boyunca aynı kalır.
Bu sınır içinde gerçek saat sayısını eğitimin türü belirler:
| Eğitim türü | İzin saati |
|---|---|
| Yükseköğretim (lisans, yüksek lisans, önlisans) | Çalışanın final değerlendirmesine girdiği her kredi için 4 saat |
| Yetişkin eğitimi (CVO) ve Syntra | Final değerlendirmesine girmesi şartıyla derste fiilen bulunduğu saatler |
| Saat bazlı diğer eğitimler | Derste bulunduğu saatler |
| Ortaöğretim sınav komisyonu | Girdiği her sınav için 16 saat |
Çalışan biri kendi önerisiyle, diğeri sizin önerinizle iki ayrı eğitim izlerse üst sınırı ikiye katlanır. Buna ortak girişim hakkı (gemeenschappelijk initiatiefrecht) denir. Çalışan, sizin önerdiğiniz eğitim için eğitim izni talep ettiğinizi bilmelidir ve bunu reddedebilir.
Hesaplama örneği: size maliyeti ve geri aldığınız tutar
Tam zamanlı bir muhasebeci (haftada 38 saat) ayda brüt € 4.300 kazanıyor. Lisans programına devam ediyor ve 30 kredilik sınavlara giriyor.
- İzin saati. 30 x 4 = 120 saat. Bu, 125 saatlik üst sınırının altındadır.
- Saat ücreti. (4.300 x 12 / 52) / 38 = € 26,11.
- Saat başına ücret sınırı. Aylık brüt ücret € 3.864 tutarını aşıyorsa VOV saatleri için saat ücretini sınırlayabilirsiniz: (3.864 x 12 / 52) / 38 = € 23,47.
- Sizin ödediğiniz. 120 x € 23,47 = brüt € 2.816,40, artı işveren sosyal güvenlik katkıları.
- Flaman hükümetinin geri ödediği. 120 x € 24,50 = € 2.940.
Bu okul yılında geri ödeme, ücret maliyetinin büyük kısmını karşılar. Bir önceki okul yılında götürü tutar saat başına yalnızca € 14,91 idi. Eski tutarla hesap yaparsanız geri alacağınız parayı olduğundan düşük tahmin edersiniz.
İşveren Flaman eğitim iznini reddedebilir mi?
Çalışan zamanında isterse hayır. VOV bir haktır. Yine de üç durumda reddedebilir veya söz sahibi olabilirsiniz:
- Geç başvuru. Geri ödemeyi eğitimin başlamasından itibaren 3 ay içinde talep etmeniz gerekir. Çalışan izni bu son tarihe 2 haftadan az kala isterse reddedebilirsiniz. Toplu bir planlama kullanıyorsanız, vlaanderen.be'ye göre çalışan bütün okul yılı süren bir eğitim için izni ancak 31 Ekim 2026 sonrasında isterse de reddedebilirsiniz.
- Aynı anda çok fazla kişi izinde. Aynı anda çok kişinin izinde olmasına itiraz edebilirsiniz. 20 çalışandan azsa, personelin %10 oranından fazlası aynı anda izinde olacaksa itiraz edersiniz. 20 ile 50 çalışan arasında bu oran her görev için ayrı uygulanır. 50 çalışanın üzerinde neyin görev sayılacağını işletme konseyi (ondernemingsraad) önceden belirler. En az bir çalışana, ya da her görevde bir çalışana, her zaman izin verilir.
- Planlama. Saatleri çalışanla birlikte, iş organizasyonunu ve hizmetin sürekliliğini dikkate alarak belirlersiniz. Yani saatlerin ne zaman kullanılacağına birlikte karar verirsiniz, ama hakkın kendisini reddedemezsiniz.
Planlama karşılıklı görüşmeyle yapılır. Çalışan saatlerini eğitimin başlamasından 1 gün öncesinden bitişinden 2 gün sonrasına kadar, ders çalışmak veya ödev hazırlamak için de kullanabilir. Sabit çalışma saatleriyle en fazla yarım zamanlı çalışıyorsa, izni yalnızca ders, sınav veya stajla çakışan saatlerde kullanabilir. Anlaşamazsanız önce sendika temsilciliği (vakbondsafvaardiging), ardından sosyal mevzuat denetimi (Toezicht op de Sociale Wetten) arabuluculuk yapabilir.
Flaman eğitim izni geri ödemesi: işveren olarak nasıl başvurursunuz?
Geri ödemeyi kendiniz talep edersiniz ya da sosyal sekreterliğiniz hizmet sağlayıcı olarak sizin adınıza başvurur. 2026-2027 okul yılı eğitimleri için başvuru 15 Ekim 2026 tarihinden itibaren yapılabilir.
- Çalışandan kayıt belgesini alın. Başlangıç ve bitiş tarihini, saat veya kredi sayısını ve ODB numarasını aynen aktarın.
- Başvuruyu WSE-loket portalı üzerinden yapın, özel kişi olarak değil şirket adına ve başlangıç tarihinden itibaren 3 ay içinde. Yeni işe alınan bir çalışanda işe giriş tarihi, geç kayıtta kayıt tarihi esas alınır. Bütün okul yılı süren bir eğitim için vlaanderen.be son tarih olarak 31 Aralık 2026 gösterir, ama Flaman hükümetinin kararnamesi başlangıçtan sonra 3 aydan söz eder. Daha kısa olan süreye uyun.
- Kullanılan saatleri DmfA'ya kaydedin, doğru kod ve bilgi alanıyla. Bu kayıt olmadan dosya ödenmez.
- Dosyayı WSE-loket'te takip edin. Eğitim kurumu devam bilgilerini kendisi iletir.
Ödemenin eğitim bittikten birkaç ay sonra gelmesini bekleyin: ilgili Flaman idaresi DmfA'yı ve eğitim kurumunun devam bilgilerini bekler. Okul yılı hesaplaşmasından sonra, sonradan yapılan düzeltmeleri işleyen bir kesin hesap da gelebilir.
İşverenlerin sık yaptığı hatalar
- 3 aylık süreyi kaçırmak. Başvuruyu geç yaparsanız, ücreti ödemiş olsanız bile geri ödemeyi kaybedersiniz.
- DmfA'yı unutmak. VOV saatlerini normal çalışma saati olarak bildirirseniz ödeme durur.
- Ücret sınırının üzerindeki bir çalışana farkında olmadan tam ücret ödemek. Bunu yapabilirsiniz, ama zorunlu değilsiniz.
- Devamı takip etmemek. Çalışan, kullandığı saatlerden daha az derse katıldıysa geri ödemeniz düşer ve fazla ödenen ücreti geri isteyebilirsiniz.
Daha uzun bir eğitim için çalışan, Flaman eğitim iznini eğitim gerekçeli zaman kredisiyle birleştirebilir. Bu durumda her sistem için ayrı bir başvuru yapılır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Çalışanınızın kişisel üst sınırını hesaplar, isterseniz ücret sınırını uygular ve VOV saatlerini doğru kodla DmfA'ya işleriz. Hizmet sağlayıcı olarak geri ödeme başvurusunu süresi içinde WSE-loket'te yapar ve dosyayı ödeme gelene kadar takip ederiz. Bütün bunlar, bordro yönetiminiz ve izin ve devamsızlık takibinizle birlikte Acerta üzerinden yürür.