Belçika'da bir işçi için A1 formu başvurusunu, çalışanınız yola çıkmadan önce RSZ'nin Werken in het buitenland (yurt dışında çalışma) çevrimiçi hizmetiyle yaparsınız. RSZ, Belçika'nın sosyal güvenlik kurumudur. Başka tek bir Avrupa ülkesine görevlendirmede çalışan, en fazla 24 ay Belçika sosyal güvenlik sisteminde kalır. Birden fazla ülkede çalışan bir şoförde yetkili ülke, şoförün nerede oturduğuna ve nerede çalıştığına bağlıdır.
A1 formu neyi kanıtlar?
A1 belgesi, çalışanınızın hangi ülkede sosyal sigortalı olduğunu kanıtlar. Belge geçerli olduğu sürece primleri Belçika'da ödersiniz, çalışanın geçici olarak çalıştığı ülkede değil. AB, AEA ve İsviçre içinde bunu 883/2004 sayılı Tüzük düzenler. Tüzük AB'de 1 Mayıs 2010 tarihinden beri, İsviçre'de ve diğer AEA ülkelerinde biraz daha sonradan beri uygulanır.
Belgeyi işveren veya çalışan, yetkili ülkenin kurumundan ister. Belçika için bu kurum RSZ'dir. Her birinin ayrı bir başvurusu olan iki durum vardır:
- Görevlendirme (detachering). Çalışanınız geçici olarak başka tek bir ülkede çalışır; örneğin Fransa'da üç ay boyunca bir makine kuran bir montajcı.
- Birden fazla ülkede çalışma. Çalışanınız olağan olarak iki veya daha fazla ülkede çalışır; uluslararası taşımacılıktaki bir şoför veya Hollanda ve Almanya'da müşterileri olan bir teknisyen gibi.
Avrupa dışında Belçika ikili anlaşmalar uygular; bunlar arasında Türkiye, Fas, ABD ve Hindistan ile yapılan anlaşmalar vardır. Kurallar Tüzüğe benzer, ama en uzun görevlendirme süresi anlaşmaya göre 1 ile 5 yıl arasında değişir. Bu belgeye çoğu zaman Certificate of Coverage denir. Başvuruyu aynı çevrimiçi hizmetle yaparsınız.
A1 yalnızca sosyal güvenliği düzenler. Çalışanınızın çalıştığı ülke ayrıca kendi bildirimini isteyebilir; Belçika'nın buraya çalışmaya gelenlerden istediği Limosa bildirimi gibi.
A1 formu ve görevlendirme: koşullar nelerdir?
Çalışanınız, aşağıdaki koşulların hepsi sağlanıyorsa görevlendirme süresince Belçika sosyal güvenlik sisteminde kalır:
- diğer ülkedeki öngörülen süre 24 ayı geçmez;
- şirketiniz Belçika'da önemli bir ekonomik faaliyet yürütür, yalnızca idari işler yeterli değildir;
- çalışan bütün dönem boyunca sizin talimatlarınızla çalışmaya devam eder;
- çalışan yola çıkmadan önce Belçika'da zaten sosyal sigortalıydı, kural olarak en az 1 ay;
- çalışan, görevlendirilmiş başka bir çalışanın yerine gönderilmez.
Bu koşullar sağlanıyorsa birini doğrudan görevlendirmek için de işe alabilirsiniz. İş 24 aydan uzun sürerse RSZ diğer ülkeyle bir istisna üzerinde anlaşabilir. Görevlendirme o zaman ilke olarak 5 yıla kadar sürebilir.
Çalışan için A1 formu başvurusu: adım adım
- Dimona bildirimini kontrol edin. Başvuruyu ancak yurt dışındaki dönemin tamamı için bir Dimona (işe giriş bildirimi) varsa yapabilirsiniz. İş bitmeden sona eren bir sözleşme başvuruyu engeller. Bunu önce Dimona yönetiminiz üzerinden düzeltin.
- Giriş yapın. RSZ'nin Werken in het buitenland çevrimiçi hizmeti (uygulamanın adı WABRO) güvenli bir hizmettir. eID kartınızla veya başka bir dijital anahtarla giriş yaparsınız. Bir sosyal sekreterlik, Mahis üzerinden verdiğiniz yetkiyle başvuruyu sizin yerinize yapabilir.
- Türü seçin. Tek bir ülke için görevlendirme başvurusu, birden fazla ülke için birden fazla ülkede çalışma başvurusu.
- Bilgileri girin. Şunları hazır tutun: çalışanın kimliği ve ikamet adresi, ülke, yurt dışındaki müşteri ve iş adresi, başlangıç ve bitiş tarihi ve birden fazla ülke varsa her ülke için çalışma süresinin yüzdesi.
- Yola çıkmadan önce başvurun. Belge, yerinde yapılan bir denetimde kanıt olarak kullanılır.
- A1 belgesini e-Box Enterprise kutunuzda alın. Çalışana bir kopya verin. Belçika mevzuatının geçerli olmadığı anlaşılırsa RSZ bunu size mektupla bildirir.
- Bitiş tarihini takip edin. İş uzarsa belgedeki bitiş tarihinden önce yeni bir başvuru yapın.
Taşımacılık: birden fazla ülkede çalışan şoför için A1 formu
Her hafta Belçika, Hollanda, Fransa ve Almanya'da araç kullanan bir şoför görevlendirilmiş sayılmaz. Ona birden fazla ülkede çalışma kuralları uygulanır. Çalışma süresinin veya ücretinin %5 oranından azını yaptığı ülkeler hesaba katılmaz. Ardından RSZ tek bir soru sorar: şoför ikamet ettiği ülkede en az %25 oranında çalışıyor mu?
- Evet: Belçikalı bir işveren olsanız bile ikamet ülkesinin mevzuatı geçerlidir.
- Hayır ve yalnızca sizin için çalışıyor: şirket merkezinizin bulunduğu ülkenin, yani Belçika'nın mevzuatı geçerlidir.
Şoförünüz Belçika'da oturuyorsa her iki durumda da Belçika RSZ sistemine tabidir. Başka bir ülkede oturuyorsa başvuruyu o ülkenin kurumuna yaparsınız. Kararı o kurum verir.
Hesap örneği
Gentli bir nakliye şirketinin, her biri yılda 210 iş günü çalışan iki şoförü var. İkisi de Hollanda'da oturuyor.
| Şoför | Hollanda'daki gün | Pay | Yetkili ülke |
|---|---|---|---|
| Şoför A | 48 | %22,9 | Belçika |
| Şoför B | 58 | %27,6 | Hollanda |
Şoför B için A1 belgesini Hollanda kurumu verir. O dönem için Hollanda primlerini ödersiniz ve şoförü Belçika RSZ bildiriminize artık dahil edemezsiniz. Hollanda'ya on sefer günü daha fazla, sistemi değiştirir. Bu yüzden sefer planlamasını her çeyrekte gözden geçirin. Şoförleriniz ortak komite (paritair comité) 140 kapsamındadır. Ortak komite, sektördeki ücret ve çalışma koşullarını belirleyen işveren ve sendika kuruludur. Ücret kurallarını ortak komite 140 rehberimizde bulabilirsiniz.
Beyaz yakalı bir çalışan (bediende) kısmen Fransa'daki veya Hollanda'daki evinden çalışıyorsa bir çerçeve anlaşma çözüm sunar. Çalışan zamanının %50 oranından azını ikamet ülkesinde evden çalışarak geçiriyor ve geri kalanında Belçika'da çalışıyorsa, evden çalışma %25 eşiğini aşsa bile birlikte Belçika mevzuatını seçebilirsiniz. İki ülkenin de çerçeve anlaşmayı imzalamış olması gerekir; Fransa ve Hollanda imzaladı. Bunu aynı çevrimiçi hizmetle, her seferinde 12 ay için istersiniz.
A1 formunda hangi hataları görüyoruz?
- Geç başvuru. Çalışan pazartesi yola çıkıyor, başvuru ancak müşteri isteyince yapılıyor. Yabancı bir şantiyedeki denetimde elinde kanıt olmuyor.
- Yanlış tür. Dört ülkede araç kullanan bir şoför için görevlendirme başvurusu. A1 o zaman gerçeği yansıtmaz.
- İkamet ülkesinin unutulması. Sınırın öte yakasında oturan bir şoför için başvurunun ikamet ülkesi yerine RSZ'ye yapılması.
- Hemen yola çıkan yeni çalışan. İşe alınmadan hemen önce başka bir ülkede sigortalı olan biri, önceden Belçika'da sigortalı olma koşulunu sağlamaz.
- Takip yok. Belgenin süresi doluyor, iş ise bitmiyor.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
A1 başvurusunu verdiğiniz yetkiyle sizin adınıza yaparız, Dimona bildirimini önceden kontrol ederiz ve bitiş tarihini takip ederiz. Nakliye şirketleri için her şoförde hangi ülkenin yetkili olduğunu ve bunun ücret maliyetinize etkisini hesaplarız. Nakliye şirketleri için yaklaşımımıza göz atın. Bordro işleriniz Business Centrum üzerinden, Acerta ile birlikte yürür.