Belçika'da Limosa bildirimini, iş başlamadan önce yabancı işveren veya yabancı serbest meslek sahibi yapar. Belçikalı iş sahibi (opdrachtgever) olarak siz, ilk iş gününden önce Limosa-1 (L1) bildirim belgesini istersiniz. Belge yoksa bunu iş başlamadan önce Belçika'nın sosyal güvenlik kurumu RSZ'ye bildirirsiniz. Bildirmezseniz, ilgili kişi başına € 1.000 ile € 10.000 arasında idari para cezası riskiyle karşılaşırsınız.
Belçika'da Limosa bildirimi nedir, kim yapar?
Limosa, Belçika sosyal güvenlik sistemine tabi olmadan Belçika'ya geçici olarak veya kısmen çalışmaya gelenler için kurulmuş bir bildirim sistemidir. Bildirim yükümlülüğü 1 Nisan 2007 tarihinden beri vardır ve iki grubu kapsar:
- Görevlendirilen (detache) çalışanlar. Yabancı işverenleri veya bir vekil, her çalışan için ayrı bildirim yapar.
- Riskli bir sektördeki yabancı serbest meslek sahipleri. İnşaat, et veya temizlik sektöründe, Belçika'da kurulu olmadan geçici olarak çalışan kişi kendisini bildirir.
Bildirimde diğer bilgilerin yanında Belçika'daki iş yerleri, Belçikalı müşteriler, dönem ve çalışma saatleri yer alır. Tek bir bildirim en fazla 10 çalışanı ve 20 iş yerini, en fazla 24 ay boyunca kapsar. Bildirimi yapan hemen bir alındı belgesi alır: QR kodlu L1 formu.
Yabancı işverenin de bunda çıkarı vardır. Limosa bildirimi sayesinde 12 ay boyunca iş yönetmeliği (arbeidsreglement) ve personel sicili gibi bazı Belçika sosyal belgelerinden muaf olur.
Limosa kimin nerede çalıştığını gösterir. Hangi ülkenin sosyal güvenlik sisteminin geçerli olduğunu ise göstermez. Bunu menşe ülkenin A1 belgesi kanıtlar. Siz de yurt dışına personel gönderiyorsanız A1 formuna nasıl başvurulduğunu okuyun.
Taşeronlar için Limosa bildirimi: iş sahibi olarak ne yapmalısınız?
Yükümlülük, görevlendirilen kişilerin doğrudan veya taşeron aracılığıyla yanında ya da hesabına çalıştığı herkes için geçerlidir. Yapının sahibi sizseniz ve ana yükleniciniz Polonyalı bir taşeron getiriyorsa, yükümlülük sizin için de geçerlidir. Yalnızca işleri tamamen özel amaçlarla yaptıran kişi bunun dışındadır.
Şöyle ilerleyin:
- L1 belgesini işe başlamadan önce isteyin. Gelen her kişi için, çalışan da olsa serbest meslek sahibi de olsa. Bunu taşeron sözleşmenize yazın: L1 yoksa şantiyeye giriş yok.
- L1 belgesini Check Limosa ile kontrol edin. QR kodunu tarayın. Mobil çevrimiçi hizmet, bildirimin var olduğunu doğrular ve QR kodundaki bilgileri gösterir. Bunları formla karşılaştırın: ad, dönem, iş yeri ve Belçikalı müşteri. Bilgiler uyuşmuyorsa ne yapmanız gerektiğini ekranda görürsünüz.
- Bitiş tarihine bakın. Bildirim işin tamamını kapsamalıdır. Şantiye uzarsa yabancı işveren, bildirilen dönem bitmeden yeni bir bildirim yapmalıdır. Yeni L1 belgesini isteyin.
- Eksik bir L1 belgesini iş başlamadan önce bildirin. Bunu RSZ'nin Limosa - Meldingsplicht (bildirim yükümlülüğü) çevrimiçi hizmetinde, kullanıcı adı ve şifreyle yaparsınız. Sosyal sekreterliğiniz gibi üçüncü bir taraf bunu sizin yerinize yapabilir. Bütün bilgilere sahipseniz asıl bildirimi yabancı işverenin yerine de yapabilirsiniz. Doğru bildirimin sorumluluğu o zaman da işverende kalır.
- Büyük şantiyelerde devam kaydı tutun. KDV hariç € 500.000 veya daha büyük bir şantiyede yükleniciyseniz, kendi çalışanlarınızı ve taşeronlarınızı her gün iş başlamadan önce Checkinatwork sistemine kaydedersiniz. L1 üzerindeki QR kodu bunu hızlandırır.
- Her şeyi saklayın. Yaptığınız her bildirim için kendi alındı belgenizi alırsınız. Bir denetimde bunu L1 formlarının kopyalarıyla birlikte gösterirsiniz.
İnşaatta yabancı bir yükleniciyle mi çalışıyorsunuz? RSZ'ye veya vergi dairesine borcu olup olmadığını da kontrol edin. Nasıl yapılacağını yüklenicinin kesinti yükümlülüğünü kontrol etmek yazımızda anlatıyoruz.
Limosa bildirim yükümlülüğü ne zaman yoktur?
Özellikle kısa işler muaftır. Bir KOBİ için en önemlileri:
| Durum | Koşul |
|---|---|
| Teslim edilen bir malın ilk kurulumu veya montajı | en fazla 8 gün, inşaatta geçerli değil |
| Teslim edilen makinelerin acil onarımı veya bakımı | Belçika'da ayda en fazla 5 gün |
| Katılımı sınırlı toplantılar | toplam yılda en fazla 60 gün, toplantı başına en fazla 20 ardışık gün |
| Serbest meslek sahibi iş insanları | Belçika'da ayda en fazla 5 gün |
| Uluslararası taşımacılık | muaf, aşağıya bakın |
Süresiz olarak yalnızca Belçika'da çalışan biri, yabancı bir işveren için çalışsa bile Limosa kapsamına girmez. Bu durumda Dimona (işe giriş bildirimi) ve DmfA (üç aylık sosyal güvenlik bildirimi) gerekir.
Bir muafiyetin geçerli olup olmadığından emin değilseniz yine de L1 isteyin. Yabancı işveren yanılırsa risk sizde kalır.
Limosa kontrolü uygulamada nerede aksar?
İş sahiplerinde dört hatayı tekrar tekrar görüyoruz:
- L1 başka bir şantiyeye ait. Taşeron daha önceki bir işin L1 belgesini gösteriyor. L1 ancak üzerinde sizin iş yeriniz ve doğru dönem yazıyorsa işe yarar. Müşteri olarak her zaman sizin şirketiniz yazmaz: bir zincirde L1 yalnızca yabancı işverenin sözleşme yaptığı tarafı gösterir.
- Şantiye uzuyor, bildirim uzamıyor. L1 üzerindeki bitiş tarihi, on hafta süren bir şantiyenin sekizinci haftasına denk geliyor. Bu tarihi planlamanıza ekleyin.
- İnşaat projesinde kurulum muafiyeti. Bir makine kurmaya gelen teknisyen muaf gibi görünür. İnşaat sektöründe bu muafiyet geçerli değildir.
- Serbest meslek sahibi ekip başı. İnşaattaki yabancı serbest meslek sahibi kendini bildirmek zorundadır. Gerçekte şantiye şefinizin talimatıyla çalışıyorsa sahte serbest meslek sorunu da ortaya çıkar ve fatura çok daha ağır olur.
Taşımacılıkta Limosa: şoförler için L1 yok
Karayolu taşımacılığındaki şoförler için Limosa bildirim yükümlülüğü artık geçerli değildir. Şoförlerin işvereni önceden bir görevlendirme beyanı verir. AB'de veya Birleşik Krallık'ta kurulu bir işveren bunu Avrupa IMI sisteminin kamuya açık arayüzünden yapar. Bunların dışında kurulu bir işveren, Belçika'nın vervoer-detacheringsverklaring.belgie.be web uygulamasını kullanır. Şoför beyanın bir kopyasını yanında taşır.
Yabancı bir nakliyecinin Belçikalı müşterisi olarak bunun anlamı şudur: şoförlerden L1 istemezsiniz. Ama bir taşeron aracılığıyla yabancı depo çalışanları veya yükleyiciler gelirse Limosa normal şekilde geçerlidir. Sektörünüzün kurallarını taşımacılıkta personel sayfamızda bulabilirsiniz.
Belçika'da Limosa bildirimini kontrol etmek size kazandırır: neyi riske atarsınız?
Sosyal Ceza Kanunu (Sociaal Strafwetboek) zincirin her halkasını ayrı ayrı cezalandırır. 1 Şubat 2026 tarihinden itibaren işlenen ihlaller için şu idari para cezaları geçerlidir:
| Kim? | Hata | Düzey | İdari para cezası |
|---|---|---|---|
| Yabancı işveren | bildirim yok veya uzatmada yeni bildirim yok | 4 | çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arası |
| Yabancı serbest meslek sahibi | bildirim yok | 3 | € 1.000 ile € 10.000 arası |
| Belçikalı iş sahibi | eksik L1 bildirilmemiş | 3 | çalışan veya serbest meslek sahibi başına € 1.000 ile € 10.000 arası |
Kişi sayısıyla çarpma, azami tutarın 100 katında durur. Düzeylerin 2026'da nasıl değiştiğini 2026 Sosyal Ceza Kanunu haberimizde okuyabilirsiniz.
Hesap örneği
Gentli bir yüklenici, Portekizli bir taşeron aracılığıyla altı duvarcı getiriyor. İkisinin L1 belgesi yok ve yüklenici bunu bildirmiyor.
- Yüklenici için en düşük ceza: 2 x € 1.000 = € 2.000
- Yüklenici için en yüksek ceza: 2 x € 10.000 = € 20.000
- Portekizli işveren de kendisi 2 x € 3.000 = € 6.000 ile 2 x € 35.000 = € 70.000 arası risk taşır
Çevrimiçi hizmetteki bildirim birkaç dakikanızı alır ve sizi bu tablonun son satırından çıkarır.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Limosa - Meldingsplicht çevrimiçi hizmetine erişiminizi kurar ve bir L1 eksik olduğunda bildirimi sizin adınıza yaparız. İnşaat şirketleri için bunu kesinti yükümlülüğü kontrolü ve devam kaydıyla birleştiririz. Siz yurt dışına personel gönderiyorsanız A1 belgesine başvururuz. İnşaat şirketleri için yaklaşımımıza göz atın. Bordro işleriniz Business Centrum üzerinden, Acerta ile birlikte yürür.