Belçika'da yabancı işveren: şubesiz personel çalıştırmak

Belçika'da yabancı bir işveren, burada şube açmadan personel çalıştırabilir. Kendi çalışanınızı geçici olarak Belçika'ya gönderirseniz, A1 belgesi onu 24 aya kadar ülkenizin sosyal güvenliğinde tutar ve önce bir Limosa bildirimi yaparsınız. Burada çalışacak birini işe alırsanız, AB içinde Belçika sosyal güvenliğine tabi olur: WIDE üzerinden RSZ'ye (sosyal güvenlik kurumu) kaydolur, işe başlarken Dimona ve her çeyrek DmfA verirsiniz.

Belçika'da yabancı işveren: yan yana dört yol

İki soru her şeyi belirler: işveren kim, ve çalışan nerede sigortalı. Avrupa'daki temel kural, 1 Mayıs 2010 tarihinden beri uygulanan 883/2004 sayılı Tüzüğün 11. maddesidir: bir üye devlette ücretli olarak çalışan kişi o devletin mevzuatına tabidir. RSZ bunun sonucunu açıkça yazar: çalışan, başka bir üye devlette otursa veya işvereni başka bir üye devlette yerleşik olsa bile, çalıştığı ülkenin sosyal güvenliğine tabidir. Görevlendirme bu kuralın istisnasıdır.

3. ve 4. yol Belçika'da bir varlık gerektirir. 5. yol hukuken en hassas olanıdır.

1. yol: çalışanınız geçici olarak Belçika'ya gelir (görevlendirme)

RSZ talimatlarına göre çalışanınız ancak tüm koşullar sağlanırsa ülkenizin sosyal güvenliğinde kalır:

• Belçika'daki öngörülen süre 24 ayı geçmez;
• şirketiniz ülkenizde kayda değer ekonomik faaliyet yürütür, yalnızca idari işler sayılmaz;
• çalışan tüm süre boyunca sizin yetkiniz altında kalır;
• çalışan görevlendirmeden önce ülkenizde sigortalıydı; Avrupa Komisyonu'na göre kural olarak en az 1 ay;
• başka bir görevlendirilmiş çalışanın yerine gönderilmez.

A1 belgesini ayrılıştan önce kendi ülkenizde istersiniz. Görev daha uzun sürerse yetkili makamlar bir istisna üzerinde anlaşabilir, ilke olarak 5 yıla kadar. Avrupa dışında, Belçika'nın ülkenizle bir ikili anlaşması varsa aynı rolü o oynar. A1'in Belçika tarafından nasıl işlediği A1 formu başvurusu yazısında anlatılıyor.

Limosa. 1 Nisan 2007 tarihinden beri yabancı işveren veya vekili, her görevlendirilmiş çalışanı Belçika'da çalışmaya başlamadan önce bildirir. RSZ'ye göre bu, ilke olarak Belçika sosyal güvenliğine tabi olmayan çalışanlar içindir. Bildirim diğer bilgilerin yanında iş yerini, süreyi ve atadığınız irtibat kişisini içerir. Bir bildirim en fazla 24 ay kapsar. Hemen bir L1 belgesi alırsınız; çalışan bunu işe başlamadan önce Belçikalı müşterinize gösterir. Bildirim yapılmazsa çalışan başına € 3.000 ile € 35.000 arasında idari para cezası riski vardır. Müşterinizin neyi kontrol etmesi gerektiği Limosa bildirimi yazısında.

Belçika çalışma koşulları. Sosyal güvenlikteki görevlendirme, iş hukukundaki görevlendirmeyle aynı şey değildir. Federal sosyal güvenlik portalı Working in Belgium'a göre görevlendirilmiş çalışanlara Belçika'nın çalışma, ücret ve istihdam koşullarını uygularsınız: yasadakileri ve kraliyet kararnamesiyle genel olarak bağlayıcı kılınmış toplu sözleşmelerdekileri. Ücret bu nedenle Belçika'daki faaliyetin ortak komitesine göre belirlenir. Görevlendirme fiilen 12 aydan uzun sürerse ek koşullar geçerli olur. Federal Çalışma Bakanlığına (FOD WASO) gerekçeli bir bildirimle bunları 6 ay erteleyebilirsiniz.

Sosyal belgeler. FOD WASO'ya göre Limosa bildirimi yapan veya bundan muaf olan işveren, 12 ay boyunca bazı Belçika sosyal belgelerinden muaftır: örneğin çalışma yönetmeliği, personel kaydı, bireysel hesap ve ücret dökümü. Müfettişlik belirli koşullarda ülkenizdeki karşılık gelen belgeleri isteyebilir.

İnşaatta buna iş bildirimi ve günlük devam kaydı eklenir; bkz. inşaat sektöründe personel.

2. yol: Belçika'da yabancı işveren olarak şubesiz Belçikalı çalışan

Belçika'da ofisiniz yok, ama burada çalışacak birini işe almak istiyorsunuz. Bu bir görevlendirme değildir: 883/2004 sayılı Tüzüğün 11. maddesine göre çalışan Belçika sosyal güvenliğine tabidir. RSZ'ye göre Limosa ilke olarak buna tabi olmayan çalışanlar içindir.

İşveren sizsiniz, tüm yükümlülükleriyle. 987/2009 sayılı Tüzüğün 21. maddesi açıktır: merkezi veya işyeri yetkili üye devletin dışında olan bir işveren, çalışanlarına uygulanan mevzuattaki tüm yükümlülükleri, özellikle prim ödeme yükümlülüğünü, merkezi veya işyeri o devletteymiş gibi yerine getirir. İkinci fıkra bir seçenek sunar: siz ve çalışan, primleri onun sizin adınıza ödemesi konusunda anlaşabilirsiniz. Sizin temel yükümlülükleriniz devam eder ve bu düzenlemeyi RSZ'ye bildirirsiniz.

Avrupa dışında. 27 Haziran 1969 tarihli RSZ Yasasının 3. maddesi, Avrupa tüzükleri ve uluslararası anlaşmalar saklı kalmak üzere, yasayı Belçika'da yerleşik bir işverenin hizmetinde Belçika'da çalışanlara veya Belçika'daki bir işletme merkezine bağlı çalışanlara uygular. Şirketiniz AB, AEA ve İsviçre dışındaysa ve burada bir merkeziniz yoksa, yanıt ülkenizle yapılan anlaşmaya bağlıdır. İşe almadan önce RSZ'nin Uluslararası İlişkiler Müdürlüğüne sorun.

RSZ'ye kayıt: işveren numaranız. İlk çalışanını işe alan herkes, işveren sıfatını almak için bunu RSZ'ye bildirir. Bu, işveren tanımlama hizmeti WIDE üzerinden yapılır. Sosyal güvenlik portalına henüz kayıtlı olmayan bir şirket güvenli olmayan sürümü kullanır. Uygulama hemen 51.xxx.xxx-xx biçiminde geçici bir numara verir; Dimona'yı bununla yaparsınız. İşlemden sonra RSZ kesin RSZ numarasını, NACE kodunu, işveren kategorisini ve diğerlerinin yanında "yabancı işveren" kodunu gönderir. Belçika sosyal güvenliğine tabi bir işveren gerekirse KBO'da (Şirketler Kavşak Bankası) bir şirket numarası da alır. Bkz. RSZ numaranız.

Beyannameler. RSZ sırayı net koyar: yalnızca işverenler rehberine kayıtlı işveren sosyal güvenliğin çevrimiçi hizmetlerine erişebilir ve Dimona veya DmfA verebilir. Dimona en geç çalışanın işe başladığı anda yapılır. DmfA her çeyreğin bitiminden sonraki 1 ay içinde RSZ'de olmalıdır: en geç 30 Nisan, 31 Temmuz, 31 Ekim ve 31 Ocak. Çalışan başına ödediğiniz primler işveren RSZ primi yazısında.

Ortak komite. FOD WASO'ya göre ana ölçüt, işverenin Belçika topraklarında fiilen yürüttüğü faaliyettir. Kendi ülkenizdeki faaliyetiniz değil, burada yaptığınız iş belirleyicidir. Bir ücret vaat etmeden önce ortak komitenizi bulun.

İş kazaları. Mesleki riskler kurumu Fedris'e göre özel sektörde işveren, ücretli çalışanlarını ilk iş gününden itibaren onaylı bir sigortacıda iş kazalarına karşı sigortalar. Bunu yapmazsanız Fedris devreye girer ve masrafları sizden geri alır.

İş sözleşmesi. Çalışan işini olağan olarak Belçika'da yapıyorsa, birlikte başka bir hukuk seçmediğiniz sürece sözleşme Belçika hukukuna tabidir. Seçseniz bile 593/2008 sayılı Tüzüğün (Roma I) 8. maddesine göre bu seçim çalışanı, anlaşmayla sapılamayan hükümlerin sağladığı korumadan yoksun bırakamaz. Bu yüzden iş sözleşmesini Belçika hukukuna göre hazırlatın.

Stopaj. 1992 Gelir Vergisi Kanunu'nun (WIB 92) 270. maddesi stopajı kimin ödeyeceğini sayar: ücret ödeyen Belçika'da yerleşik kişiler ve şirketler, ve bu ücretlerin 237. madde anlamında mesleki gider olduğu yerleşik olmayanlar. Şubesiz işveren için aşağıdaki kutuya bakın. Çalışan için Maliye Bakanı 2022'de şöyle yanıt verdi: Belçika topraklarında mesleki faaliyet yürüten herkes, çalışan olarak bile, ilke olarak bu gelir üzerinden Belçika'da gelir vergisine tabidir. İstisna olan vergi anlaşmalarındaki 183 gün kuralı üç koşulun birlikte sağlanmasını ister: 183 günden kısa bir bulunma süresi, Belçika'da yerleşik olmayan bir işveren ve Belçika'daki bir daimi işyerinin üstlenmediği bir ücret. Ayrıca bkz. stopaj nedir.

3. ve 4. yol: Belçika'da şube veya yavru şirket

Şube. Belçika'da işletme merkezi olan yabancı bir şirket, oraya bağlı çalışanlar için RSZ Yasasına tabidir. RSZ bu bağı şöyle tanımlar: talimatlarını ve ücretini Belçika'daki işletme merkezinden alan ve ona rapor veren çalışan o merkeze bağlıdır. Yükümlülükler 2. yoldakilerle aynıdır. Belçika'da merkezi olan yabancı hukuka tabi bir tüzel kişi KBO'da bir şirket numarası alır. Stopaj için 270. madde, ücretin mesleki gider olduğu yerleşik olmayanları açıkça sayar.

Yavru şirket. Belçika'daki bir yavru şirket diğerleri gibi Belçikalı bir işverendir. Sözleşmeleri imzalar, WIDE, Dimona ve DmfA yapar ve şirket olarak stopaj keser. 1 Mart 2019'dan beri bağlı bir yabancı şirketin Belçika şirketi için yapılan iş karşılığında ödediği ücret de hesaba katılır (270. madde, ikinci fıkra). İlk çalışan bir RSZ indirimine hak kazandırabilir.

5. yol: employer of record üzerinden

Employer of record çalışanlarınızı işe alır ve hukuken onların işverenidir. Ona ödeme yaparsınız ve hangi işin yapılacağını siz söylersiniz: risk tam da budur. 24 Temmuz 1987 tarihli yasanın 31. maddesi, geçici iş gibi yasanın izin verdiği istisnalar dışında, işçileri onlar üzerinde işveren yetkisinin herhangi bir kısmını kullanan bir kullanıcının emrine vermeyi yasaklar. FOD WASO "emrine verme" için aynı tanımı kullanır. Her kurguyu imzadan önce kontrol ettirin. Kendiniz işveren olmanın farkı Belçika'da employer of record sayfasında.

Belçika'da yabancı işverenin yükümlülükleri: süreler ve kaynaklar

Şubesi olmayan yabancı işveren için adım adım

Belçika'da şubesi olmadan bir çalışanı işe almak istiyorsanız (2. yol), sıra şöyledir. Her adımın dayandığı kaynak yukarıdaki tabloda yer alıyor; bir adımı atlarsanız sonraki adım çoğu zaman mümkün olmaz, çünkü örneğin WIDE kaydı olmadan Dimona verilemez.

1. Hangi sosyal güvenliğin geçerli olduğunu belirleyin. AB, AEA veya İsviçre'de: Belçika'nınki. Dışında: RSZ'ye sorun.
2. Çalışma hakkını kontrol edin. AEA dışından gelen ve burada 90 günden fazla çalışacak bir çalışan birleşik izne ihtiyaç duyar. Bkz. single permit başvurusu.
3. Ortak komiteyi Belçika'daki fiili faaliyetinize göre belirleyin.
4. WIDE ile kaydolun ve Dimona için geçici numarayı not edin.
5. Beyannameleri kimin vereceğine karar verin: portal üzerinden siz, ya da Mahis'te vekâleti olan bir hizmet sağlayıcı veya sekreterya. Farklar Belçika'da bordro sağlayıcısı seçmek rehberinde.
6. İş kazası sigortası yaptırın, ilk iş gününden geçerli olsun.
7. Dimona'yı en geç çalışan işe başladığında yapın.
8. Stopajı ilk bordrodan önce kontrol ettirin.
9. Her çeyrek DmfA verin ve primleri ödeyin, ya da çalışanın sizin adınıza ödemesini sağlayıp bunu RSZ'ye bildirin.

Karar şeması: planınıza hangi yol uyar?

Aşağıdaki dört soru, yukarıdaki beş yoldan hangisinin sizin durumunuza uyduğunu gösterir. Sırayla yanıtlayın.

1. Kişi normalde ülkenizde çalışıyor ve geçici olarak mı Belçika'ya geliyor? Evet: 1. yol, A1 ve Limosa ile görevlendirme. Hayır: 2. soruya geçin.
2. Belçika'da kendi varlığınızı mı istiyorsunuz? Evet, kendi tüzel kişiliğinizle: 3. yol, şube. Evet, Belçikalı bir şirketle: 4. yol, yavru şirket. Hayır: 3. soruya geçin.
3. İşveren kendiniz mi olmak istiyorsunuz? Evet: WIDE, Dimona ve DmfA ile 2. yol. Hayır: emrine verme konusunda hukuki görüş aldıktan sonra 5. yol, employer of record.
4. Çalışan AEA dışından mı? O zaman her yolda single permit de gerekir.

Yabancı şirket olarak Belçika'da geçici yönetici işe almak

Geçici yönetici sizin için üç şekilde çalışabilir.

• Çalışanınız olarak. 2. yol geçerlidir; işini olağan olarak Belçika'da yapıyorsa Belçika iş hukuku uygulanır. Sözleşme koşulları yasadan ve ortak komitenizin toplu sözleşmelerinden gelir.
• Serbest çalışan olarak veya kendi şirketi üzerinden. İşveren siz değilsiniz ve Dimona yapmazsınız. İlişki gerçekten bağımsız olmalıdır. Onu bir çalışan gibi yönetirseniz sahte serbest çalışma olur. Yabancı bir serbest çalışan yalnızca risk sektörlerinde Limosa bildirimi yapar: inşaat, et sektörü veya temizlik.
• Geçici istihdam bürosu üzerinden. Geçici iş, emrine verme yasağının istisnalarından biridir. Maliyeti geçici istihdam bürosunun maliyeti yazısında.

Business Centrum: Gent'te Acerta ile çalışan bir sosyal büro

Business Centrum, Gent'te 2013'te kurulmuş bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Acerta beyannameleri verir ve primleri toplar; biz iletişimi ve işlemleri Acerta üzerinden yürütürüz, dosyanızı bilen sabit bir muhatapla. Bir tanınmış sekreteryanın veya sosyal büronun neler yapabileceği ayrı bir rehberde anlatılıyor. Yabancı bir işveren olarak size yardım edip edemeyeceğimiz ve nasıl edeceğimiz durumunuza bağlıdır; buna bu sayfada karar vermiyoruz. Bordro yönetimi hizmetimize bakın veya sizi geri arayalım, durumunuzu birlikte inceleyelim.