Bir Partena alternatifi, diğer 25 tanınmış sosyal sekreteryadan herhangi biri ya da bunlardan biriyle çalışan bir sosyal bürodur. Gent'teki Business Centrum üzerinden Acerta'ya geçer ve işi bize bırakırsınız: çalışma bilgilerini siz gönderirsiniz, gerisini biz yaparız. Geçiş bir çeyreğin başında yürürlüğe girer.
Kısaca Partena
Partena, 300 numarayla işverenler için sosyal sekreterya olarak tanınmıştır. Partena Professional'ın 7 Ekim 2026'da incelenen sitesine göre:
- sosyal sekreterya ayda 362.623 bordro hazırlar;
- Partena Professional'ın Belçika'da, Gent dahil, 29 ofisi vardır;
- müşterilerin soruları için 74 avukat hazırdır;
- fiyat tek seferlik bir giriş ücreti ve çalışan başına maaş hesabı başına sabit bir fiyattan oluşur;
- çalışanlar izin, masraf ve İK belgeleri için Employee Self Service yazılımı ve bir mobil uygulama kullanır;
- SmartSalary, maaşları, Dimona'ları, flexi-job'ları ve öğrencileri kendiniz işlemeniz için ücretsiz bir araçtır;
- grubun ayrıca bir sosyal sigorta fonu ve bir işletme gişesi (ondernemingsloket) vardır.
Ada dikkat edin: Partenamut sağlık sigortası fonu (ziekenfonds), Partena Professional'ın sosyal sekreteryasından farklı bir kuruluştur. Sosyal sekreterya değişikliği sağlık sigortası fonunuzu etkilemez. Bu rakamlar Partena'nın kendisinden gelir ve hiçbir resmî kurum tarafından kontrol edilmemiştir.
Bir KOBİ neden Partena alternatifi arar?
Partena, hukuki danışmanlıktan kendiniz işlemeniz için ücretsiz bir araca kadar çok şey sunar. Bir KOBİ genellikle maaşların kalitesinden başka bir nedenle alternatif arar:
- İşlemi kendiniz yapmak istemiyorsunuz. Maaşları, Dimona'ları ve öğrencileri kendiniz işlemek için bir araç, zamanı olan için kullanışlıdır. Zamanı olmayan, bunu başkasının yapmasını ister.
- Yakında tek bir kişi istiyorsunuz. Gent'te dosyanızı bilen ve uğrayabileceğiniz sabit bir kişi.
- Faturanız her bordroyla artıyor. Çalışan başına maaş hesabı başına sabit bir fiyatla her işe alım, her öğrenci veya flexi-job çalışanı hesaba girer.
- Sözleşmeniz sona eriyor. Yeniden karşılaştırmak için iyi bir an.
Yani soru Partena'nın iyi iş yapıp yapmadığı değil, işi kimin yaptığıdır: iyi araçlarla siz mi, yoksa sizin için başka biri mi?
Partena mı, Business Centrum üzerinden Acerta mı: ne değişir?
| Doğrudan Partena'da | Business Centrum üzerinden Acerta | |
|---|---|---|
| Sosyal sekreterya | Partena (tanınma numarası 300) | Acerta (tanınma numarası 250) |
| Kendi verilerine göre büyüklük | ayda 362.623 bordro, 29 ofis | Acerta: 70.000 işletmeden fazla, 26 ofis |
| Çalışma bilgilerini kim işler? | Partena, sizin ilettiklerinize göre, ya da SmartSalary ile siz | biz, e-posta veya formla gönderdiklerinizle |
| Muhatabınız kim? | Partena'daki sabit irtibat kişiniz | Gent'te Business Centrum'da sabit bir muhatap |
| Beyannameleri kim verir? | Partena | Acerta |
| Fiyat yapısı | tek seferlik giriş ücreti ve maaş hesabı başına sabit fiyat | ücretsiz bir görüşmeden sonra size özel teklif |
Sol sütunun kaynağı: Partena web sitesi, 7 Ekim 2026'da incelendi. Sağ sütun bu sitenin yayıncısı Business Centrum'u anlatır.
Yasal çekirdek aynı kalır: Dimona, DmfA, primlerin tahsili ve sosyal belgeler, RSZ (sosyal güvenlik kurumu) denetimindeki tanınmış bir sekreterya üzerinden. Bir sosyal büronun bir sekreteryanın yanında ne yaptığını sosyal büro rehberimizde okuyabilirsiniz.
Kendiniz mi yaparsınız, yoksa yaptırır mısınız?
Partena, SmartSalary ile bir işverenin pek çok şeyi kendisi yapabileceğini gösterir: maaşlar, Dimona, flexi-job'lar ve öğrenciler. Kontrolü elinde tutmayı seven ve sektörünün kurallarını bilen biri için bu güçlü bir seçenektir.
Küçük işverenlerin çoğu için soru başkadır. Ayda kaç saatinizi bordro yönetiminize ayırmak istiyorsunuz ve siz izindeyken ya da yeni bir kural geldiğinde işi kim üstlenecek? Kendiniz işlemek fiyatın bir kısmını kurtarabilir, ama zamanınıza mal olur ve sorumluluk sizde kalır.
Business Centrum üzerinden iş bizdedir:
- Saatleri, fazla mesaileri ve devamsızlıkları siz gönderirsiniz, biz bunları doğru bir maaş hesabına dönüştürürüz.
- Dimona'ları biz yaparız, öğrenciler ve flexi-job çalışanları için de, ve onların kurallarını sizin için takip ederiz.
- Ortak komitenizi (paritair comité) biz uygularız, baremler, primler ve endekslemeyle.
- Sizin ve çalışanlarınızın sorularını biz yanıtlarız.
Yani iki fiyatı değil, iki çalışma biçimini karşılaştırırsınız. Bir sosyal sekreteryanın fiyatının nasıl oluştuğunu sosyal sekreterya maliyeti rehberimizde bulabilirsiniz.
Partena'yı feshetmek: adım adım
- Sözleşmenizi okuyun. İhbar süresini, hangi tarih için feshedebileceğinizi, fesih biçimini ve devir ya da erken ayrılma ücretlerini arayın.
- Bir çeyreğin başlangıcını seçin. RSZ nezdindeki vekâlet yalnızca 1 Ocak, 1 Nisan, 1 Temmuz veya 1 Ekim'de devredilir. Yıl dönümü, bireysel hesabı ve vergi fişlerini en basit hâlde tutar.
- Sözleşmenin istediği şekilde feshedin, genellikle taahhütlü mektupla. Hangi sözleşmeyi sona erdirdiğinizi açıkça belirtin, çünkü bir sosyal sigorta fonunun veya işletme gişesinin kendi sözleşmesi vardır.
- Yeni vekâleti RSZ'nin uygulaması Mahis'e kaydettirin. Bu, çeyreğin başlangıcından sonra 1 aya kadar o çeyrek için hâlâ mümkündür.
- Son DmfA'yı netleştirin. Genellikle Partena son çeyreğinin DmfA'sını o çeyrekten sonraki 1 ay içinde hâlâ kendisi verir.
- Dosyanın devrini sağlayın: personel verileri, sözleşmeler, izin bakiyeleri ve bireysel hesap.
Business Centrum üzerinden Partena ile iletişimi ve dosyaların devrini biz yürütürüz. Tek bir vekâletname imzalarsınız. Tüm süreler sosyal sekreterya değiştirmek rehberinde.
Partena'dan neleri yanınızda götürürsünüz?
Bir geçiş, onunla birlikte gelen veriler kadar sorunsuzdur. Şu belgeleri isteyin ya da yeni ortağınızın istemesine izin verin:
- Personel dosyanız: her çalışan için sözleşme, ortak komite, çalışma çizelgesi ve maaş.
- İçinde bulunulan yılın maaş geçmişi. Bireysel hesap ve bu yılın vergi fişi için gereklidir.
- İzin ve telafi dinlenmesi bakiyeleri, böylece geçişte hiçbir çalışan gün kaybetmez.
- Devam eden düzenlemeler: ayni yan haklar, yemek çekleri, şirket aracı veya bir prim planı gibi.
- Çalışma yönetmeliğiniz ve bir sözleşmenin başında veya sonunda kullandığınız belgeler.
Bu liste ne kadar eksiksizse, yeni sekreteryanızda hatalı bir ilk bordro riski o kadar küçüktür. Business Centrum'da bu verileri Partena'dan kendimiz ister ve ilk ay işlenmeden önce sizinle birlikte kontrol ederiz. Belgelerin peşinden kendiniz koşmanız gerekmez.
Business Centrum sizden neyi devralır?
Business Centrum'da çalışma bilgilerini siz gönderirsiniz, gerisini biz yaparız. Gent'te sabit bir kişi şirketinizi, sektörünüzü ve çalışanlarınızı bilir. Her ay maaşlarınızı, Dimona'larınızı, izinlerinizi ve sözleşmelerinizi işler, her şeyi Acerta ile takip ederiz. Acerta, sosyal sekreterya olarak beyannameleri verir ve primleri toplar. Bir bordro, bir sözleşme veya yeni bir kural hakkında sorunuz mu var? Durumunuzu yeniden anlatmadan, dosyanızı takip eden kişiyi doğrudan arar veya ona yazarsınız. Bu paylaşımın görev görev nasıl işlediği Acerta mı Business Centrum mu rehberinde.
Geçişten sonra da yanınızdayız. Çalışanlarınızın yeni düzenle ilgili sorularını yanıtlarız ve devir sırasında bir belge veya veri eksikse, onu Partena'dan sizin yerinize biz isteriz. Böylece geçiş sizin için ek bir iş değil, yükünüzün hafiflemesinin başlangıcı olur.
Diğer Partena alternatifleri
20 Haziran 2025 tarihli resmî listede aktif genel merkezi olan 25 tanınmış sosyal sekreterya vardır. Bir sosyal büro üzerinden Acerta'nın yanında şunlar da vardır:
- Doğrudan Acerta, Connect HR Office'te kendiniz çalışmak istiyorsanız.
- SD Worx, Securex veya Liantis, her biri kendi araçları ve fiyat modeliyle. Bkz. Acerta, SD Worx, Securex, Liantis veya Partena: farklar.
- Daha küçük bir sekreterya, bölgenizde veya sektörünüzde, Belçika'nın en büyük sosyal sekreterlikleri listesinden.
Başka bir isme de mi bakıyorsunuz? SD Worx, Securex veya Liantis için alternatif rehberini okuyun.
Partena'dan ayrılmanın şirketiniz için ne anlama geldiğini öğrenmek mi istiyorsunuz? Business Centrum mevcut sözleşmenizi bizim üzerimizden Acerta'ya geçişle karşılaştırır, ne zaman başlayabileceğinizi ve artık neyi kendiniz yapmanız gerekmeyeceğini dürüstçe söyler.