Sosyal sekreterya fesih süresi: en geç ne zaman?

Sosyal sekreterya fesih süresi yasada değil, sözleşmenizde yazar: Acerta, SD Worx ve Partena Professional'da 1 Ocak 2027 tarihinde bir geçiş için fesih bildiriminin, yayımlanmış koşullarına göre en geç Haziran 2026 sonunda gönderilmiş olması gerekiyordu. Bu tarih geçti. Şimdi karar veren biri bu üç sekreteryada 1 Ocak 2028 tarihini hedefler ve fesih bildirimini en geç Haziran 2027 sonunda gönderir. Aşağıda her sekreterya için koşullarda ne yazdığını, bir sonraki son tarihe doğru işleyen bir geri sayımla birlikte bulursunuz.

Sosyal sekreterya fesih süresi: her sekreterya için kısa cevap

Kaynaklar: Acerta'nın (1 Mayıs 2026 sürümü), SD Worx'un (v202511 sürümü) ve Partena Professional'ın (1 Ocak 2025'ten beri yürürlükte) genel koşulları ile Securex, Liantis ve Group S'in web siteleri, 18 Ekim 2026'da yeniden okundu. Acerta için tarihler bizim hesabımızdır: koşullar iş günü üzerinden sayar ve gönderim tarihinin mi yoksa alım tarihinin mi esas alındığını söylemez.

Aşağıdaki sayaç, her sekreteryanın koşullarından veya tavsiyesinden çıktığı şekliyle, 1 Ocak 2028'de bir geçiş için son tarihe doğru geri sayar.

Yasa fesih hakkında ne diyor, ne demiyor

Yasa, sekreteryanızı ne zaman değiştirebileceğinizi belirler. Ne kadar süre bağlı kaldığınızı ve nasıl fesih bildirdiğinizi ise sözleşmenize bırakır.

• Yalnızca yeni bir çeyrekte. 29 Haziran 1981 tarihli yasanın 31quater maddesine göre bir vekâlet yeni bir vekile "slechts op het ogenblik van de overgang naar een nieuw kwartaal" geçebilir (Felemenkçe; Türkçesi: "yalnızca yeni bir çeyreğe geçiş anında"). Bu yüzden bir geçiş 1 Ocak, 1 Nisan, 1 Temmuz veya 1 Ekim'de başlar.
• RSZ'de bir aylık pay. RSZ'nin (sosyal güvenlik kurumu) Mahis yönergelerine göre yeni sekreteryanız, bir çeyreğin başlangıcından sonra 1 aya kadar o çeyrek için hâlâ bir vekâlet başlatabilir. Daha geriye gitmek mümkün değildir.
• Eski sekreterya sona ermeyi bildirir. Bir sekreterya, bir işverenin fesih bildirimini 15 gün içinde RSZ'ye bildirmek zorundadır.
• Sonsuz zımni uzatma yok. 1 Aralık 2020 tarihinden beri kurulan veya değiştirilen işletmeler arası sözleşmelerde, belirli süreli bir sözleşmeyi makul bir fesih süresi olmadan zımnen uzatan bir hükmün haksız olduğu varsayılır (Ekonomik Hukuk Kanunu, Wetboek van economisch recht, madde VI.91/5). Sekreterya bunun aksini kanıtlayabilir. Böyle bir maddeye güvenmeden önce onu bir uzmana okutun.

Dolayısıyla bir sosyal sekreterya için yasal bir fesih süresi yoktur. Aşağıdaki sürelerin hepsi sekreteryaların kendi koşullarından gelir.

Acerta, SD Worx ve Partena'da fesih: koşulları ne diyor

Üç büyük sekreterya koşullarını yayımlar. Bu koşullar birbirine benzer: yaklaşık üç yıllık bir ilk süre, 31 Aralık'ta bir bitiş ve 1 Temmuz'dan önce gönderilmesi gereken bir fesih bildirimi.

Acerta

Acerta'nın genel hükümleri (algemene bepalingen, 1 Mayıs 2026 sürümü) iş birliğini 3 tam takvim yılı için kurar. Sonrasında iş birliği belirsiz süreli olarak devam eder. Fesih taahhütlü mektupla yapılır; 6 aylık fesih süresi 1 Temmuz'da başlar ve 31 Aralık'ta biter. Fesih bildirimi "ten laatste 3 werkdagen voor 1 juli", yani en geç 1 Temmuz'dan 3 iş günü önce tebliğ edilmiş olmalıdır. Madde 4.3 şunu ekler: "Elke andere opzegging heeft geen uitwerking." Türkçesi: "Başka her türlü feshin hiçbir hükmü yoktur."

Business Centrum'un kendisi Acerta ile çalışır. Doğrudan Acerta'daysanız ve bizde sabit bir muhatap istiyorsanız, sekreterya değiştirmiş olmazsınız. Bunun nasıl işlediğini sizinle konuşuruz: bkz. Acerta mı Business Centrum mu.

SD Worx

SD Worx'un katılım sözleşmesi (aansluitingsovereenkomst, v202511 sürümü) 3 takvim yılı, artı bir sonraki 1 Ocak'a kadar olan dönem boyunca geçerlidir. Sonrasında taraflardan biri "bij een ter post aangetekende brief, die uiterlijk op 30 juni moet verzonden worden" fesih bildirmedikçe, yani en geç 30 Haziran'da gönderilmesi gereken, postayla taahhütlü bir mektupla bildirmedikçe, sözleşme her seferinde zımnen bir takvim yılı uzar. Sözleşme o zaman aynı yılın 31 Aralık'ında sona erer. Burada esas olan gönderim tarihidir.

Partena Professional

Partena Professional'ın 1 Ocak 2025'ten beri yürürlükte olan teşkilat yönetmeliği (organiek reglement), sizi en az 36 ay artı başlangıç yılının geri kalanı boyunca bağlar. Sonrasında her seferinde on iki ay uzar. 1 Temmuz'dan önce gönderilen taahhütlü bir mektupla, 31 Aralık'a kadar en az 6 aylık fesih süresiyle fesih bildirirsiniz. Posta damgası kanıt sayılır. Madde 50'ye göre 1 Temmuz'dan sonra yapılan bir fesih bildirimi bir sonraki yılın 31 Aralık'ında sona erer.

Liantis, Securex ve Group S: yayımlanmış fesih maddesi yok

Her sekreterya sözleşme koşullarını internete koymaz.

• Liantis, süre veya fesih maddesi içermeyen 13 maddelik genel koşullar yayımlar. Bu koşullara göre imzalı teklif ve temel sözleşme önce gelir; bunlar ise kamuya açık değildir. Süre bu yüzden kendi belgelerinizde yazar.
• Securex web sitesinde "Zeg op vóór 30 juni om in januari van het volgende jaar te kunnen overstappen" yazar; Türkçesi: "Bir sonraki yılın ocak ayında geçiş yapabilmek için 30 Haziran'dan önce fesih bildirin." Ayrıca bir sözleşmenin "meestal" (genellikle) 3 yıl sürdüğünü belirtir. Bu bir tavsiyedir, sözleşme metni değildir. Sosyal sekreterya için koşul bulamadık.
• Group S sitesinde katılım formları yayımlar, ama sosyal sekreterya için fesih süresi içeren koşullar yayımlamaz.

Bu üçünden birindeyseniz veya daha küçük bir sekreteryadaysanız, sözleşmenizin ne zamana kadar sürdüğünü ve hangi tarih itibarıyla fesih bildirebileceğinizi yazılı olarak sorun.

1 Ocak 2027 için geç mi kaldınız: hâlâ ne yapabilirsiniz?

Tarih geçtiyse üç yol vardır. Hangisinin uygun olduğu sözleşmenize ve ne kadar acele ettiğinize bağlıdır.

1. Kendi sözleşmenizi okuyun. Yukarıdaki koşullar standarttır. Teklifiniz veya sözleşmeniz, örneğin ilk süre hakkında, başka bir şey söyleyebilir. Sözleşmenizde yazan önce gelir.
2. Bir tazminat karşılığında daha erken ayrılın. Koşullar, sözleşmeyi bozarsanız bir tazminat öngörür. Acerta'da bu, idari masrafların kalan ay sayısıyla çarpımıdır ve en az € 971 tutar. SD Worx'ta kalan her ay için ortalama tekrarlayan maliyetlerin %80 kadarıdır, en az 6 aylık ücret. Partena Professional'da asgari süre içinde aylık yönetim katkı paylarının 18 katı, bir uzatmadan sonra ise 12 katıdır. Karar vermeden önce bunu hesaplayın.
3. Geçişi 1 Ocak 2028 için planlayın. Yukarıdaki sayaçta gösterilen tarihten önce fesih bildirin. Partena Professional'da şimdi gönderdiğiniz bir fesih bildirimi, yönetmeliğe göre 31 Aralık 2027'ye kadar sürer. Acerta ve SD Worx'ta koşullar, bugün gönderilen bir mektubun ne sonuç doğurduğunu açıkça söylemez. Bu yüzden fesih bildiriminizin hangi tarih itibarıyla geçerli olduğunu yazılı olarak teyit etmelerini isteyin.

Sosyal sekreterya feshi: adım adım geçiş planı

1 Ocak 2028'de bir geçiş, ilk karardan önceki sekreteryanızın son beyannamesine kadar şöyle işler.

1. Şimdi: sözleşmenizi okuyun. Süreyi, fesih süresini, hangi tarih itibarıyla fesih bildirdiğinizi, biçimi ve ayrılırken çıkacak masrafları bulun.
2. Yazdan önce: yeni ortağınızı seçin. Gerçek personeliniz için bir teklif isteyin. Hangi sosyal sekreteryayı seçmeli rehberimiz kriterleri sıralar, sosyal sekreterya maliyeti ise fiyatları karşılaştırmanıza yardım eder.
3. En geç sayaçtaki tarihte: taahhütlü mektupla fesih bildirin. Müşteri numaranızı, sona erdirdiğiniz sözleşmeyi ve bitiş tarihini belirtin. Yazılı bir teyit isteyin ve gönderim belgesini saklayın.
4. Sonbaharda: verileri aktarın. Yeni ortağınız dosyaları ister: sözleşmeler, maaş geçmişi, izin bakiyeleri ve her çalışanın bireysel hesabı.
5. 1 Ocak civarında: yeni vekâlet. Yeni sekreteryanız vekâleti, çeyreğin başlangıcından sonra 1 aya kadar Mahis'e girer. Eski vekâlet o zaman kendiliğinden sona erer.
6. Ocak ayında: önceki sekreteryanın son beyannamesi. Kural olarak önceki sekreteryanız son çeyreğinin DmfA'sını, o çeyrekten sonraki 1 ay içinde hâlâ kendisi verir.

Devir, fesih mektubu ve tuzaklar hakkındaki tüm ayrıntılar sosyal sekreterya değiştirmek rehberimizde yer alır.

Business Centrum üzerinden fesih: sizin için ne yaparız

Business Centrum'da geçişi tek başınıza planlamanız gerekmez. En erken tarihi sizinle birlikte hesaplar, mevcut sekreteryanızla iletişime geçer ve dosyaların devrini organize ederiz. Fesih mektubunu siz imzalarsınız, çünkü sözleşme sizindir.

Geçişten sonra işi artık kendiniz yapmazsınız:

• Çalışma bilgilerini siz iletirsiniz, e-postayla veya formla. Biz bunları sisteme gireriz.
• Dimona bildirimlerini biz yaparız, sözleşmeleri ve izinleri takip ederiz.
• Gent'teki sabit muhatabınızı doğrudan arar veya ona yazarsınız; bu kişi şirketinizi ve ortak komitenizi (paritair comité) bilir.
• Arkada tanınmış sekreterya olarak Acerta durur; beyannameleri verir ve primleri toplar.

Asıl aradığınız daha düşük bir fiyatsa ucuz sosyal sekreterya sayfasını da okuyun: bordro başına düşük bir fiyatın sonradan size neye mal olabileceği orada yazar.

Mevcut sekreteryanıza ne zamana kadar bağlı olduğunuzu ve 1 Ocak 2028'de bir geçişin şirketiniz için ne anlama geldiğini öğrenmek mi istiyorsunuz? Business Centrum sözleşmenizi sizinle birlikte okur ve başlangıç tarihini planlar.