Kendi rakamlarına göre Belçika'daki en büyük sosyal sekreterlikler SD Worx, Securex, Liantis ve Acerta'dır: her biri 70.000 üzerinde işverene veya şirkete hizmet verdiğini söyler. Partena ayda 362.623 bordro yayımlar. 20 Haziran 2025 tarihli resmi liste, faal merkezi olan 25 tanınmış sosyal sekreterlik sayar.
Belçika'da kaç tanınmış sosyal sekreterlik var?
Sosyal sekreterlik (sociaal secretariaat), işverenin bordrosunu hesaplayan, bildirimlerini yapan ve sosyal güvenlik primlerini tahsil eden kuruluştur. FOD Sosyal Güvenlik (federal sosyal güvenlik bakanlığı), tanınmış sosyal sekreterliklerin listesini Belçika Resmi Gazetesi'nde yayımlatır. En güncel liste 20 Haziran 2025 tarihlidir ve 15 Temmuz 2025 tarihinde yayımlanmıştır. Liste, faal merkezi olan 25 tanınmış sekreterlik sayar. Listedeki diğer isimler silinmiş, faal değil ya da çoğu zaman bir birleşmeden sonra başka bir sekreterliğin şubesi olmuştur.
28 Kasım 1969 tarihli kraliyet kararnamesine göre Resmi Gazete tam listeyi her yıl dördüncü çeyrekte yayımlamalıdır. Uygulamada farklı zamanlarda çıkar. Bir örneğini RSZ (Belçika sosyal güvenlik kurumu) Denetim Müdürlüğü'nden de isteyebilirsiniz.
Her tanınmış sekreterlik, Sosyal İşler bakanının tanıdığı bir kâr amacı gütmeyen dernektir (vzw). En az 300 bağlı işvereni, ya da toplamda en az 5.000 çalışan istihdam eden en az 100 işvereni bir araya getirir. Bağlı işverenlerin RSZ primlerini yalnızca tanınmış bir sekreterlik tahsil edip devlete aktarabilir. 2025 yılında işverenlerin %83 kadarı böyle bir sekreterliğe bağlıydı. Bu tanınmanın hukuken ne anlama geldiğini hangi sosyal sekreterliği seçmeli rehberimizde okuyabilirsiniz.
Tanınmış bir sekreterliği nasıl anlarsınız? Belgelerinde, faturalarında ve yayınlarında adını "VZW - Sociaal Secretariaat" ibaresiyle, tanınma numarasını ve tanınmayı veren bakanlık kararının tarihini belirtmek zorundadır. Bir bordroda bu numara genellikle sayfanın altındadır.
Belçika'nın en büyük sosyal sekreterlikleri, sıralı
Resmi liste isim ve adres verir, sayı vermez; her sekreterliğin büyüklüğünü yayımlayan bir resmi kaynak da bulamadık. Sıralama için bu yüzden her sekreterliğin kendi web sitesinde yayımladığı işveren sayısını kullanıyoruz. Bu rakamların hepsi aynı şeyi saymaz, bu yüzden son sütunda tam olarak neyin sayıldığı yazar.
| Sıra | Sekreterlik (tanınma numarası) | Kendi beyanına göre işveren | Neyin sayıldığı |
|---|---|---|---|
| 1 | SD Worx (640) | 92.000 | Belçika'daki bordro müşterileri |
| 2 | Securex (120) | 91.500 | tüm grubun işverenleri, 5 ülkede faal |
| 3 | Liantis (510) | 76.113 | sosyal sekreterliğe güvenen işverenler |
| 4 | Acerta (250) | 70.000 üzeri | Acerta'nın İK ortağı olduğu şirketler |
| 5 | UCM (200) | yaklaşık 25.000 | sosyal sekreterlikteki işverenler |
| 6 | Group S (100) | 20.000 | İK hizmet sağlayıcısı Group S'in işverenleri |
| sırasız | Partena (300) | sayı yayımlanmamış | ayda 362.623 bordro |
Ayda bordro sayısı. Üç sekreterlik kaç bordro hesapladığını yayımlar. Acerta ayda 665.000 üzerinde bordro hesaplaması yaptığını söyler, Partena ayda 362.623 bordro. Liantis kendi beyanına göre 2023 yılında, tüm yıl boyunca 5.149.383 bordro hesaplaması yaptı. SD Worx, Securex, UCM ve Group S için baktığımız sayfalarda Belçika için bir bordro sayısı yoktur.
Sıralamanın kaynakları, hepsine 7 Ekim 2026'da bakıldı:
- SD Worx: sdworx.be, payroll ve SD Worx hakkında
- Securex: securex.be, Securex hakkında
- Liantis: liantis.be, sosyal sekreterlik ve Liantis hakkında
- Acerta: acerta.be, Acerta hakkında
- UCM: ucm.be, les atouts du Secrétariat social UCM
- Group S: groups.be, Group S'i keşfedin
- Partena: partena-professional.be, hakkımızda
Alternatif: bir sosyal büro aracılığıyla
Her işveren büyük bir sekreterliğe doğrudan katılmak istemez. İK bölümünüz yoksa bir sosyal büro aracılığıyla da gidebilirsiniz: işi sizin için yapan ve tanınmış bir sekreterlikle çalışan yerel bir ofis. Sosyal büro yukarıdaki sıralamada yer almaz, çünkü kendisi bir sosyal sekreterlik değildir. Sekreterliklerin yanında duran farklı bir modeldir.
| Doğrudan bir sosyal sekreterlikte | Bir sosyal büro aracılığıyla | |
|---|---|---|
| Maaşları kim işler? | sekreterlik, sizin portalına veya uygulamasına kendiniz girdiğiniz çalışma bilgilerine göre | büro çalışma bilgilerinizi toplar ve işler, arkasındaki sekreterlik beyannameleri verir |
| Muhatabınız kim? | sekreterlikte bir dosya sorumlusu veya irtibat kişisi | büroda dosyanızı bilen sabit bir kişi |
| Nerede? | sekreterliğin bir ofisi | büronun size yakın ofisi |
| Maliyeti ne? | teklif üzerine | teklif üzerine |
Bir örnek Business Centrum'dur: Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağı. Acerta'yı istiyor ama işi kendiniz yapmak istemiyorsanız bizim üzerimizden gidin: Acerta sosyal sekreterliğiniz olarak kalır, biz sabit muhatabınız oluruz. Bugün SD Worx, Securex, Liantis veya Partena'da mısınız? O zaman bu bir alternatiftir: geçişi sizin için düzenleyen yerel bir büro üzerinden Acerta'ya geçersiniz. Sosyal büronun ne olduğunu sosyal büro rehberinde, kimin ne yaptığını Acerta mı Business Centrum mu rehberinde okuyabilirsiniz.
Büyük isimlerden birinden mi geliyorsunuz? SD Worx, Securex, Liantis veya Partena için alternatif rehberini okuyun.
Sosyal sekreterliklerin bir ilk 10 listesi var mı?
Sosyal sekreterliklerin resmi bir ilk 10 listesi yoktur. Yedi sekreterliğin kendi web sitesinde büyüklüğüne dair bir rakam bulduk. Aşağıda her sekreterliğin kendi verdiği haliyle olgular var. Hizmet, araç ve fiyat bakımından onları neyin ayırdığını Acerta, SD Worx, Securex, Liantis veya Partena: farklar rehberimizde okuyabilirsiniz.
SD Worx (tanınma numarası 640)
Tanınmış dernek SD Worx Sociaal Secretariaat adını taşır ve merkezi Antwerpen'dedir. SD Worx kendi beyanına göre Belçika'da 3.255 üzerinde çalışana ve 33 ofise sahiptir. Bordrosunu SD Worx'e emanet eden 92.000 Belçikalı müşteriden söz eder. Grup Belçika dışında da çalışır.
Securex (tanınma numarası 120)
Securex 5 ülkede faaldir. Grup, 91.500 işverenin ve 133.000 girişimcinin kendisine güvendiğini söyler, ülkelere göre ayırmadan. Securex'in sosyal sekreterliğin yanında bir sosyal sigorta fonu (serbest çalışanlar için), bir şirket kuruluş gişesi ve tanınmış bir dış iş sağlığı ve güvenliği hizmeti vardır.
Liantis (tanınma numarası 510)
Liantis'in merkezi Brugge'dedir; tüm hizmetleri için 2.000 üzerinde çalışanı ve 60 ofisi vardır. "Rakamlarla Liantis sosyal sekreterliği" bölümünde 76.113 işveren yazar. Aynı sayfa, sosyal sekreterliğin her gün 44.000 üzerinde işverene danışmanlık ve destek verdiğini de söyler. Grubun bir sosyal sigorta fonu, bir şirket kuruluş gişesi ve bir dış iş sağlığı ve güvenliği hizmeti de vardır.
Acerta (tanınma numarası 250)
Acerta kendini Belçika'da bir İK hizmetleri grubu olarak tanımlar; Flandre, Brüksel ve Valonya'daki 26 ofiste 2.000 üzerinde çalışanı vardır. Resmi listeye göre merkezi Leuven'dedir. Acerta ayda 665.000 üzerinde bordro hesaplaması yaptığını ve 70.000 üzerinde şirketin İK ortağı olduğunu söyler. Acerta'nın da bir sosyal sigorta fonu ve bir şirket kuruluş gişesi vardır. Business Centrum, Acerta ile çalışır.
UCM (tanınma numarası 200)
Secrétariat social UCM'in merkezi Namur'dadır ve yaklaşık 25.000 işvereni bir araya getirdiğini söyler. UCM bir fiyat listesini internette yayımlar. Bu fiyatların neyi kapsadığını sosyal sekreterlik maliyeti rehberimizde görebilirsiniz.
Group S (tanınma numarası 100)
Group S'in merkezi Brüksel'dedir. Kendini 20.000 işverenin günlük ortağı olarak tanımlar; 20 ofiste 700 çalışanı vardır. Grubun bir sosyal sigorta fonu ve bir şirket kuruluş gişesi de vardır.
Partena (tanınma numarası 300)
Partena Professional'ın merkezi Brüksel'dedir; Belçika'da 1.747 çalışanı ve 29 ofisi vardır. Sosyal sekreterlik için Partena ayda 362.623 bordro belirtir, ama işveren sayısı vermez. Bu yüzden Partena sıralamada sırasız yer alır. Partena'nın da bir sosyal sigorta fonu ve bir şirket kuruluş gişesi vardır.
Diğer tanınmış sosyal sekreterliklerin listesi
20 Haziran 2025 tarihli listedeki diğer on sekiz tanınmış sosyal sekreterlik, listenin belirttiği merkezleriyle birlikte. Liste büyüklükleri hakkında bir şey söylemez.
| Sekreterlik | Tanınma numarası | Listeye göre merkez |
|---|---|---|
| Attentia | 110 | Brüksel |
| Sociaal Secretariaat der Notarissen van België | 150 | Brüksel |
| SST | 280 | Tournai (Doornik) |
| Le Cap | 370 | Chaineux |
| Sodalis | 540 | Sint-Michiels (Brugge) |
| Easypay | 600 | Leuven |
| Nationale Patroonsdienst | 650 | Merksem (Antwerpen) |
| Orbiss | 710 | Antwerpen |
| Sodibe | 750 | Antwerpen |
| Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht | 810 | Sint-Denijs-Westrem (Gent) |
| Sodiwe | 850 | Mechelen |
| Accuria | 870 | Sint-Niklaas |
| Centrum voor Loonbeheer | 910 | Alken |
| SSE | 920 | Meulebeke |
| Salar | 950 | Kasterlee |
| Besox | 960 | Knokke-Heist |
| DPS | 980 | Aalst |
| Paycover | 995 | Brüksel |
Bu on sekiz sekreterlikten üçünün merkezi Doğu Flandre'dedir: Sint-Denijs-Westrem'deki Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht, Sint-Niklaas'taki Accuria ve Aalst'taki DPS. Küçük bir sekreterlik, büyük bir sekreterlikle aynı yasal görevlere ve aynı denetime tabidir.
En büyük sosyal sekreterlik en iyisi midir?
Ölçülebilir anlamda en iyi bir sosyal sekreterlik yoktur. Her tanınmış sekreterlik aynı yasal bildirimleri yapar: Dimona (işe giriş ve çıkış bildirimi), DmfA (üç aylık maaş ve prim bildirimi), primlerin ve gelir vergisi stopajının ödenmesi. Hepsi, kaliteyi 6 denetim alanını kapsayan bir barometreyle ölçen RSZ denetiminin gözetimi altındadır. Hepsi bir teminat yatırmak zorundadır. Ve hangisinde olursanız olun, bir bildirimdeki hatadan işveren olarak siz sorumlu kalırsınız.
Büyüklük uzman sayısı, kendi yazılımı ve ofis ağı hakkında bir şey söyler. Dosyanızla her ay ilgilenen kişi hakkında hiçbir şey söylemez. Uygulamada her sekreterlikte tek bir dosya sorumlusuyla ya da küçük bir ekiple çalışırsınız. Birkaç çalışanı olan bir KOBİ için önemli olan:
- bu kişi paritair comité'nizi (sektörünüzün ortak komitesi) ve sektörünüzün primlerini biliyor mu;
- tek bir sabit numarayı mı arıyorsunuz, izin döneminde kim devralıyor;
- gerçek personeliniz için, ekstralar dahil, yılda ne ödüyorsunuz.
Sizin için en iyi sosyal sekreterlik, bu üç soruya en açık cevabı verendir.
Bir sosyal sekreterliği nasıl seçersiniz?
- Tanınmayı kontrol edin. Tanınma numarasını isteyin ve yukarıdaki listede arayın.
- Paritair comité'nizi teyit ettirin. Yanlış bir komite yanlış ücret demektir ve bir denetimde primleriyle birlikte geriye dönük ödemeler gelir.
- Sabit muhatabınızın kim olduğunu sorun, doğrudan telefon numarası ve e-posta adresiyle.
- Yıllık bir fiyat isteyin; personeliniz ve tipik bir ayınız için, ayrıca ücretlendirilen hizmetlerle birlikte. Sosyal sekreterlik maliyeti rehberimiz bu faturanın nasıl oluştuğunu gösterir.
- Geçişi planlayın. RSZ'deki yetki ancak yeni bir çeyreğin başında devredilir ve mevcut sözleşmenizin bir fesih süresi vardır. Bunun nasıl işlediğini sosyal sekreterlik değiştirmek rehberinde bulabilirsiniz.
Büyük isimler arasında kararsızsanız Acerta, SD Worx, Securex, Liantis veya Partena: farklar rehberini okuyun.
Bu seçimi biriyle birlikte yapmayı mı tercih edersiniz? Business Centrum mevcut sözleşmenizi bizim üzerimizden Acerta'ya geçişle karşılaştırır, ne zaman başlayabileceğinizi ve artık neyi kendiniz yapmanız gerekmediğini söyler.