Belçika'da tek izin (single permit) başvurusu: 2026 rehberi

Belçika'da tek izin (single permit) başvurusunu işveren olarak siz, Working in Belgium adlı Tek Gişe (uniek loket) üzerinden yaparsınız. Flaman Bölgesi'nde çalışma kısmına bölge, oturum kısmına Yabancılar Dairesi (DVZ) karar verir. € 180 Flaman harcı ve € 152 federal harç ödersiniz. DVZ'deki süre yaklaşık 14 ila 15 haftadır.

Belçika'da tek izin (single permit) nedir, ne zaman gerekir?

Single permit, resmi adıyla birleşik izin (gecombineerde vergunning), iki izni tek belgede toplar: çalışma izni ve oturum izni. Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre dışından birini Belçika'da 90 günden uzun çalıştıracaksanız bu izne ihtiyacınız vardır. 3 Ocak 2019 tarihinden beri bu işlem, işveren olarak bölgeye yaptığınız tek bir başvuruyla yürür.

Hangi bölgenin yetkili olduğunu şirket merkeziniz değil, çalışanın fiilen çalıştığı işyeri belirler. Çalışan Doğu Flandre'daki deponuzda çalışıyorsa, şirket merkeziniz Brüksel'de olsa bile çalışma kısmına Flaman Bölgesi karar verir. Bu rehber Flaman prosedürünü anlatır.

İki durum bu rehberin kapsamı dışındadır:

• 90 güne kadar kısa görevler. Bunlar için oturum kısmı olmayan ayrı bir çalışma izni vardır.
• Yabancı bir işverenin Belçika'ya gönderdiği (detache) çalışanlar. Onlar için her zaman Limosa bildirimi gerekir, bkz. Limosa bildirimi yazımız. Bazen buna ek olarak, kendi kuralları olan bir çalışma izni de gerekir. Orta nitelikli pozisyonlarda ve 'diğer' kategorisinde detaşman mümkün değildir.

AB vatandaşları ve oturum statüsü sayesinde zaten sınırsız çalışma hakkı olan yabancılar da muaftır. Emin değilseniz önce adayın oturum kartına bakın.

İşveren olarak single permit başvurusu: hangi kategori size uygun?

Kategori; koşulları, asgari ücreti ve iznin ne kadar geçerli olacağını belirler. Yanlış kategori seçerseniz Flaman Ekonomik Göç Dairesi (Dienst Economische Migratie) bunu düzeltir, ama zaman kaybedersiniz.

İnşaat, nakliye ve toptan ticaretteki KOBİ'lerin çoğu için son iki kategori söz konusudur. 1 Ocak 2026 tarihinden beri eski "knelpuntberoep" (eleman açığı olan meslek) kategorisinin adı orta nitelikli pozisyondur. Bu göç listesindeki bir meslek için açığı artık sizin kanıtlamanız gerekmez. Liste 1 Aralık 2025 tarihli bir bakanlık kararıyla belirlenmiştir. Listede örneğin duvarcı, kalıpçı-betoncu, çatı ustası, elektrik teknisyeni, soğutma teknisyeni, boru tesisatçısı, iş makinesi operatörü ve ağır ticari araç tamircisi yer alır.

Göç listesi, Flaman istihdam kurumu VDAB'nin eleman açığı listesiyle aynı değildir. Meslek yalnızca bu ikinci listedeyse başvuru, daha ağır bir prosedürle 'diğer' kategorisine girer.

Flaman Bölgesi'nde C veya CE tır şoförü için single permit

Pek çok nakliye firması burada hata yapıyor. Tır şoförü, otobüs şoförü ve tur otobüsü şoförü yıllarca listedeydi. 1 Ocak 2026 tarihinden beri değiller. Fırıncı, kasap, fayans ustası, sıhhi tesisatçı ve kule vinç operatörü de listeden çıkarıldı.

Yeni bir şoför için yalnızca 'diğer' kategorisi kalır, o da meslek VDAB'nin eleman açığı listesindeyse. Koşullar şunlardır:

1. İlanı kendiniz VDAB ve EURES'te, başvurudan önceki 4 ay içinde, aralıksız en az 9 hafta yayınlarsınız. Başvuruyu ancak bu süre dolduktan sonra yaparsınız.
2. Bu süre boyunca VDAB'nin aracılık çalışmalarına katılırsınız.
3. Meslek için yerel gerilim göstergesi 12 altındaysa eleman açığı varsayılır. Bu değere eşit veya daha yüksekse, kimseyi bulamadığınızı ek belgelerle kanıtlarsınız.
4. VDAB listesindeki meslek adı ilanda, sözleşmede ve başvuruda harfi harfine aynı yazılır.
5. Şoför süreç boyunca Belçika dışında kalır.
6. Yabancı ehliyetin 185 günlük ikametten sonra Belçika ehliyetiyle değiştirilemeyeceği kesinse, Flaman idaresi başvuruyu reddeder. Bunu önceden federal mobilite bakanlığının (FOD Mobiliteit) kurallarına göre kontrol edin.

Ücret, ortak komitenizin deneyimli veya kalifiye işçi baremine göre belirlenir. Ortak komite (paritair comité), sektördeki ücret ve çalışma koşullarını belirleyen işveren ve sendika kuruludur. Nakliye için tutarlar ortak komite 140 rehberimizde.

Belçika'da tek izin (single permit) başvurusunda 2026 ücret eşikleri

Dosyaların çoğu ücrette takılır. Flaman idaresi yalnızca işe başlarken kesin olarak bilinen tutarları sayar: sabit brüt ücret, tatil parası, sabit primler, grup sigortası veya hastane sigortası için işveren katkıları ve şirket aracı ya da yemek çeki gibi ayni haklar. Değişken ücret, kesin olmayan primler ve masraf ödemeleri sayılmaz.

Yüksek nitelikliler için eşik, Statbel yeni ücret istatistiklerini yayımlayana kadar şimdilik hâlâ 2025 ortalama brüt yıllık ücretine dayanıyor: € 48.912. 30 yaşından küçükler, hemşireler ve öğretmenler için bunun %80 oranı, yani € 39.129,60 geçerlidir. Çalışan çift tatil parası ve 13. maaş alıyorsa Flaman idaresi yıllık ücreti 13,92 ile bölerek aylığa çevirir. Bu, 30 yaş ve üzeri için ayda € 3.513,79, altı için € 2.811,03 eder.

Hesap örneği. Lisans diplomalı 28 yaşında bir planlamacıyı, 13. maaş ve çift tatil parasıyla ayda brüt € 2.700'den işe almak istiyorsunuz.

• Flaman idaresine göre yıllık ücret: € 2.700 x 13,92 = € 37.584.
• 30 yaş altı için eşik: € 39.129,60.
• Eksik: yılda € 1.545,60, yani ayda € 111,03.

Dosya eşiğe ulaşmıyor. Ayda € 2.811,03 ücretle ulaşır. Planlamacı izin süresi içinde 30 yaşına girecekse, sözleşmeye ücreti otomatik olarak tam eşiğe yükselten bir madde koyun. Aksi halde izin, doğum gününden bir gün öncesine kadar geçerli olur.

Orta nitelikli pozisyonda veya 'diğer' kategorisinde ortak komitenin baremi geçerlidir. Önemli: çalışan sizin yanınızda yeni başlıyor olsa bile onu vasıfsız olarak sınıflandıramazsınız. İnşaatta bir duvarcı bu yüzden en az deneyimli işçi kategorisindedir, bkz. ortak komite 124. Ücret ayrıca hiçbir zaman ayda € 2.233,61 olan GGMMI'nin (garanti edilen ortalama asgari aylık gelir) altına düşemez.

Bir endekslemeden sonra izniniz birden yeni eşiğin altında kalabilir. Otomatik artış yetmezse yeni ücreti içeren bir ek sözleşme (addendum) gönderirsiniz.

Single permit başvurusu için hangi belgeleri hazırlamalısınız?

Yalnızca eksiksiz bir dosya gönderin. Belgeleri sonradan e-postayla ekleyemezsiniz. Fotokopi yeterlidir, asıl belge istenmez.

Çalışanla ilgili belgeler:

1. Geçerli uluslararası pasaportunun bütün sayfalarının kopyası. Zaten Belçika'daysa Belçika oturum kartı da.
2. Sosyal güvenlik numarası (INSZ) ya da ulusal sicilde kayıtlı değilse BelgianIDpro üzerinden alacağınız BIS numarası.
3. 18 yaşından büyükse tasdikli (apostil veya legalizasyon) ve Hollandaca, Fransızca veya İngilizceye çevrilmiş adli sicil kaydı.
4. Standart sağlık raporu.
5. Sağlık sigortası belgesi veya taahhütname.

Adli sicil kaydı, sağlık raporu ve sigorta belgesi başvuru anında en fazla 6 aylık olmalıdır.

İşle ilgili belgeler:

6. Flaman Bölgesi'nde kurulu olduğunuz için Hollandaca, iki tarafça tarihlenmiş ve imzalanmış iş sözleşmesi. Sözleşmede çalışmanın süresi ve yeri, ücret, ortak komitenizin adı ve numarası, görev ve görevin sınıfı yer almalıdır.
7. Yüksek nitelikli çalışan için: diploma ve çevirisi. Yeni mezun biri başarı belgesiyle başvurabilir.
8. Orta nitelikli veya 'diğer' kategorisi için: özgeçmiş, günlük görevleri içeren ve iki tarafça imzalanmış görev tanımı, diploma veya deneyim belgesi ve en az %80 çalışmayı gösteren, çalışma programını içeren sözleşme.
9. Harcın ödendiğini gösteren belge.

Yabancı çalışan için doğru bir iş sözleşmesi, en sık soruyla geri dönen belgedir. Yalnızca İngilizce bir sözleşme Flaman Bölgesi'nde yeterli değildir.

Single permit başvurusu adım adım

1. Kategoriyi ve ücreti kontrol edin. Adaya bir şey vaat etmeden önce göç listesine, VDAB listesine ve bareme bakın.
2. Dosyayı yukarıdaki belgelerle hazırlayın.
3. Tek Gişe üzerinden başvurun. Başvuru yalnızca dijital olarak yapılır. 1 Eylül 2026 tarihinden beri kısa görevler için çalışma kartı başvuruları da bu gişeden geçer. İlk başvuruyu başlangıçtan en az 1 ay, en fazla 6 ay önce yapın.
4. Harcı ödeyin. Flaman harcı 1 Eylül 2026 tarihinden beri uygulanıyor. Gişede Bancontact, kart veya havaleyle 15 gün içinde ödersiniz. Süresi içinde ödemezseniz dosya sonuçsuz kapanır.
5. Flaman Bölgesi'nde çalışma kısmı. Durumu gişeden takip edersiniz ve eBox'ınıza dijital mektuplar gelir: bilgi istendi, başvuru kabul edilebilir, olumlu veya olumsuz çalışma kararı. Ekim 2026'da inceleme, yüksek nitelikliler için yaklaşık 2 hafta, orta nitelikliler ve 'diğer' kategorisi için 6 hafta sonra başlıyordu.
6. DVZ'de oturum kısmı. Olumlu karardan sonra dosya otomatik olarak Yabancılar Dairesi'ne geçer. İlk başvuruda bu aşama yaklaşık 14 ila 15 hafta sürer. Onay ek 46 veya 47 (bijlage), ret ek 48 olarak gelir.
7. Varış. Çalışan yurt dışındaysa bu kararla Belçika büyükelçiliğinden veya konsolosluğundan D vizesi ister. Geldikten sonra belediyeye kaydolur ve belediye elektronik kartı verir. Zaten Belçika'daysa her şey belediye üzerinden yürür.
8. İlk iş gününden önce Dimona. Dimona (RSZ'ye işe giriş bildirimi) yapılmadan, izin olsa bile çalışan çalıştırılamaz. Dimona bildirimini bordro işlerinizin içinde biz yaparız.

Çalışan ne zaman başlayabilir?

Ancak hem çalışma hem oturum onaylandığında ve çalışan belgelerini aldığında. Geriye dönük izin hiçbir zaman verilmez. Onay anında başvurudaki başlangıç tarihi geçmişse başlangıç onay gününe kayar. Sözleşmede aksi yazmıyorsa bitiş tarihi de kayar.

Kanun, dosyanın eksiksiz olduğunu size bildirdikten sonra idareye karar için 4 ay verir. Karmaşık dosyalarda bu süre istisnai olarak uzatılabilir. Uygulamada bu yasal süreye göre değil, yukarıdaki bekleme sürelerine göre plan yapın. Eylülde ihtiyaç duyacağınız bir şoförün başvurusunu ilkbaharda yapın.

Single permit yenileme: süreler ve değişiklikler

Yenileme başvurusunu bitiş tarihinden en erken 6, en geç 2 ay önce yapın. Böylece çalışan aynı görevde yanınızda kesintisiz çalışmaya devam eder. Bordroları ekleyin: Ekonomik Göç Dairesi en az son 6 ayın bordrolarını kabul eder. Yenilemede de € 180 Flaman harcı ödenir. DVZ'de yenileme yaklaşık 14 ila 15 hafta sürer.

Ne sıklıkla yenileyeceğiniz kategoriye bağlıdır. Yüksek nitelikli bir çalışan doğrudan 3 yıllık izin alır. Orta nitelikli bir pozisyonda izin, belirsiz süreli sözleşmede bile en fazla 1 yıldır. Bu grupta yenilemeyi her yıl tekrarlarsınız.

İzin süresince bir şey değişirse:

• Başka bir görev: hemen yeni bir izin başvurusu yaparsınız.
• Başka bir işyeri: Flaman Bölgesi içinde değişikliği bildirirsiniz. İşyeri başka bir bölgeye taşınırsa o bölgede yeni izin başvurusu yaparsınız.
• Ücrette veya çalışma koşullarında önemli bir değişiklik: bildirirsiniz ve daire 15 gün içinde yeni bir izin gerekip gerekmediğini söyler.
• Çalışmanın sona ermesi: işten çıkarmayı ve bitiş tarihini gişedeki durdurma (stopzetten) düğmesiyle hemen bildirir ve Dimona çıkışını yaparsınız.
• Yeni işveren: yeni işveren yeni bir izin başvurusu yapar. Çalışan bunu kendisi yapamaz. 'Diğer' kategorisinde yeni işveren eleman açığını yeniden kanıtlar. Avrupa Mavi Kartı'nda ilk 12 ay boyunca yazılı bildirim yeterlidir.

Süresiz single permit

Bir süre sonra çalışan, süresiz birleşik izni kendisi isteyebilir. Böylece Belçika'nın her yerinde, her işverende ve her meslekte çalışabilir; sizin de yenileyecek bir şeyiniz kalmaz.

Çoğu çalışan için koşul şudur: yasal oturum ve başvurudan önceki 5 yıl içinde, çalışma kartı veya birleşik izinle en az 4 yıl çalışmış olmak. Türk vatandaşları için 3 yıl yeterlidir; eşi, kayıtlı partneri veya çocukları da Belçika'da yasal olarak kalıyorsa bu süre 2 yıla iner. Hastalık, iş kazası ve mücbir sebepten geçici işsizlik çalışılmış süre sayılır. Detaşman, staj gibi iş sözleşmesi olmadan yapılan çalışma, teknik işsizlik ve izinli devamsızlık sayılmaz.

Flaman idaresinin kendi tavsiyesi: çalışanınız yüksek nitelikli kategorisinin koşullarını karşılıyorsa bu kategoriyi seçin. İleride yapacağı süresiz izin başvurusu için daha avantajlıdır.

İşverenlerin single permit başvurusunda sık yaptığı hatalar

• Şoför için hâlâ orta nitelikli pozisyon başvurusu yapmak. 1 Ocak 2026 tarihinden beri bu başvuru kabul edilmiyor.
• Çalışanı vasıfsız olarak sınıflandırmak. Orta nitelikli ve 'diğer' kategorisinde en az deneyimli veya kalifiye işçi kategorisi gerekir.
• Eşiği az farkla kaçıran bir ücret, çünkü değişken ücret veya masraf ödemesi de sayılmış.
• İngilizce bir sözleşme ya da ortak komiteyi ve sınıflandırmayı içermeyen bir sözleşme.
• 6 aydan eski belgeler veya tasdiksiz adli sicil kaydı.
• Orta nitelikli pozisyonda yıllık yenilemeyi kaçırmak. Bitiş tarihinden sonra çalışan artık çalışamaz.
• Karardan önce işe başlatmak veya ilk gün Dimona bildirimini unutmak.

Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?

Teklif vermeden önce adayınızın ücretini eşiğe ve ortak komitenizin baremine göre kontrol ederiz. Flaman idaresinin istediği bütün bilgileri içeren Hollandaca iş sözleşmesini hazırlar, bitiş tarihini ve yenilemeyi takip ederiz. İzin çıktığında Dimona bildirimini yapar ve çalışanı Acerta ile birlikte bordro sisteminize ekleriz.