Template in Word and PDFTemplates for dismissal and the end of the contract

Mutual termination agreement template: ending the contract together

With a termination by mutual consent, employer and employee end the contract together, on a date they choose, without notice. Compensation is not required. This agreement sets the end date, the work until then, any compensation, the final settlement, the non-compete clause and the full and final discharge. The template is in Dutch and French.

Figures in this template checked on

When do you use this mutual termination agreement?

You and the employee both want to stop and agree on a date together. For the employee the agreement in principle counts as leaving work voluntarily: the National Employment Office (RVA) can exclude them from benefits for up to 52 weeks. They can only challenge the agreement afterwards if their consent was not free, for example under duress or deceit.

How to fill in the mutual termination agreement

  1. 1

    Let the employee read the text beforehand, give them time and do not force a signature on the day of the meeting.

  2. 2

    If you pay compensation, fill in the gross amount. It is pay: you withhold 13.07% NSSO contributions and withholding tax.

  3. 3

    For the non-compete clause, choose whether you waive it, or apply it and pay the compensation.

  4. 4

    Make two copies signed by both parties: each keeps one signed copy. On the C4 you state the reason "by mutual agreement".

The text of the template

Below is the Dutch text, as used in Flanders. The fields to fill in are in square brackets. In the Word file they are highlighted.

Overeenkomst tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord

Tussen [naam werkgever, ondernemingsnummer, adres], vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna de werkgever,
en [naam werknemer, rijksregisternummer, adres], hierna de werknemer,

Artikel 1. Einde. De partijen beëindigen in onderling akkoord de arbeidsovereenkomst van [startdatum]. De overeenkomst eindigt op [einddatum].

Artikel 2. Prestaties. [De werknemer werkt tot de einddatum. / De werknemer is vanaf [datum] vrijgesteld van prestaties met behoud van loon.]

Artikel 3. Vergoeding. De werkgever betaalt de werknemer een beëindigingsvergoeding van € [bedrag] bruto. Op dit bedrag worden de wettelijke socialezekerheidsbijdragen en de bedrijfsvoorheffing ingehouden. [Of: Er is geen vergoeding verschuldigd.]

Artikel 4. Eindafrekening. De werknemer ontvangt het loon tot de einddatum, het vertrekvakantiegeld en de pro rata eindejaarspremie volgens de sectorregels, met de laatste loonbetaling.

Artikel 5. Niet-concurrentie. [De werkgever ziet af van het niet-concurrentiebeding uit de arbeidsovereenkomst. / Het niet-concurrentiebeding blijft van toepassing en de werkgever betaalt de compensatoire vergoeding.]

Artikel 6. Bedrijfsmiddelen. De werknemer geeft uiterlijk op de einddatum [laptop, gsm, sleutels, badge, tankkaart, wagen] terug.

Artikel 7. Sociale documenten. De werkgever bezorgt de werknemer de sociale documenten, waaronder het formulier C4 met als reden "in onderling akkoord".

Artikel 8. Finale kwijting. Na uitvoering van deze overeenkomst verklaren de partijen dat zij niets meer van elkaar te vorderen hebben uit hoofde van de arbeidsovereenkomst en de beëindiging ervan.

Opgemaakt te [plaats] op [datum], in twee exemplaren.

[Handtekening werkgever] [Handtekening werknemer]

Disclaimer

This template gives general information and follows the rules in force on 8 October 2026. It is not legal advice, and no rights can be derived from it. Your joint committee, your work rules and the facts of your case may call for a different text.

Termination by mutual agreement

Unsure about your situation?

Your dedicated contact at Business Centrum looks at it for your situation, together with Acerta, before you send it.

Have it checkedOr call 09 395 94 00
More explanationThe rules behind this template, with worked examples and the pitfalls, are inTermination by mutual agreement Belgium template: the agreement, the C4 and the cost

Other templates

All templates