Belçika'da bağlantıyı kesme hakkı, 20 veya daha fazla çalışanı olan bir işverenin, çalışanlarının mesai saatleri dışında nasıl ulaşılamaz olabileceğini ve şirketin dijital araçların kullanımını nasıl düzenlediğini yazılı olarak belirlemesini zorunlu kılar. Bu, şirket düzeyinde bir toplu iş sözleşmesiyle (cao) veya, yoksa, iş yönetmeliğinde (arbeidsreglement) yapılır. Kural 26 Mart 2018 tarihli yasada yer alır ve bugünkü biçimini 3 Ekim 2022 tarihli yasayla, yani iş anlaşmasıyla (Arbeidsdeal) aldı. Uygulamada düzenlemenin 1 Nisan 2023 tarihinde hazır olması gerekiyordu.
Belçika'da bağlantıyı kesme hakkı: yasa ne diyor?
Yükümlülük, toplu iş sözleşmeleri ve ortak komiteler yasasına tabi işverenler ve çalışanlar, yani özel sektör için, 20 çalışandan itibaren geçerlidir. 20 Kasım 2022 tarihinden beri uygulanıyor. Yasanın kendisi formaliteler için 1 Ocak 2023 tarihini belirlemişti. Kural geç yürürlüğe girdiği için Federal Çalışma Bakanlığı (FOD WASO), bakanla istişare ederek uygulamada bir erteleme yaptı: toplu sözleşmenin teslim edilmesi veya iş yönetmeliği kopyasının gönderilmesi 1 Nisan 2023 tarihine kadar yapılmalıydı. O tarihte hâlâ bir şey yapmamış işverenler bugün gecikmiş durumdadır.
Bağlantıyı kesme hakkı düzenlemesinde ne olmalı?
Yasa, düzenlemede en az bulunması gereken 3 unsur sayar:
- Uygulama kuralları: çalışanın mesai saatleri dışında ulaşılamaz olma hakkını nasıl kullanacağı.
- Dijital araçlar için yönergeler: dinlenme süreleri, izin, özel hayat ve aile hayatı korunacak şekilde.
- Eğitim ve farkındalık çalışmaları: çalışanlar ve yöneticiler için dijital araçların bilinçli kullanımı ve aşırı bağlantının riskleri üzerine.
Personeliniz evden çalışıyorsa bu kurallar evden çalışma düzenlemenizin ve evden çalışma ödeneğinin yanında yer alır. Çalışanların e-posta kutularının denetimi ayrı kurallara tabidir: işveren e-postaları kontrol edebilir mi yazımıza bakın.
Bağlantıyı kesme hakkı: toplu sözleşmede mi, iş yönetmeliğinde mi?
Şirket düzeyinde bir toplu sözleşme yasanın tercihidir. Sendikalarla yaparsınız ve FOD WASO'nun Toplu İş İlişkileri Genel Müdürlüğü kalemine teslim edersiniz.
Toplu sözleşme yoksa düzenlemeyi, iş yönetmelikleri yasasının 11. ve 12. maddelerindeki prosedürle iş yönetmeliğine koyarsınız. İşletme konseyiniz varsa taslağı orada görüşürsünüz. İşletme konseyi yoksa taslağı asarsınız ve çalışanlar 15 gün boyunca görüşlerini bir deftere yazabilir. Uzlaşma olmazsa müfettiş arabuluculuk dener; başarılı olursa değişiklik 8 gün sonra yürürlüğe girer. Yürürlükten sonraki 8 gün içinde bir kopyayı İş Müfettişliğine, arbeidsreglement.belgie.be üzerinden çevrimiçi de olabilir, gönderirsiniz. Tüm adımlar iş yönetmeliği hazırlama rehberimizde. Şimdiden bir yönetmeliğiniz olması gerekip gerekmediğini iş yönetmeliği zorunlu mu yazımızda okuyabilirsiniz.
Sektöre göre bağlantıyı kesme hakkı: hangi sözleşmeler var?
Ortak komiteniz 3 noktanın hepsini düzenleyen genel bağlayıcı bir sözleşme yaparsa, kendi yükümlülüğünüz ortadan kalkar. FOD WASO'ya göre 43 ortak komite ve alt komite 2023 ve 2024 yılları için böyle bir sözleşme teslim etmişti. Bunlar 754.410 çalışanı, yaklaşık dörtte birini kapsıyordu.
20 Ekim 2026 tarihinde FOD WASO'nun toplu sözleşme veri tabanında arama yaptık:
- Otelcilik (PC 302): belirsiz süreli, 21 Nisan 2023 tarihli bir sözleşme; ortalama 20 veya daha fazla çalışanı olan ve bağlantıyı kesme konusunda kendi sözleşmesi bulunmayan şirketler için.
- Üçüncü şahıslar adına karayolu taşımacılığı ve lojistik (PC 140.03), mavi yakalılar için, ve uluslararası ticaret, taşımacılık ve lojistikte beyaz yakalılar (PC 226) için de bağlantıyı kesmeye ilişkin bir sözleşme var.
- Beyaz yakalılar (PC 200) ve inşaat (PC 124): bağlantıyı kesmeye ilişkin bir sözleşme bulunamadı. 20 veya daha fazla çalışanı olan bir işveren konuyu orada kendisi düzenler.
Komitenizin sözleşmesini her zaman okuyun: bazıları sektördeki tüm işverenler için, bazıları yalnızca 20 çalışandan itibaren veya personelin bir kısmı için geçerlidir.
İş yerinde önleme ve koruma komitesinin rolü
26 Mart 2018 tarihli ilk yasa bir düzenleme değil, istişare istiyordu: işveren, iş yerinde önleme ve koruma komitesinde, düzenli aralıklarla ve çalışan temsilcileri her istediğinde, bağlantıyı kesme ve dijital iletişim araçlarının kullanımı üzerine bir istişare düzenliyordu. Buradan çıkan anlaşmalar iş yönetmeliğine veya bir toplu sözleşmeye konabiliyordu. 20 Kasım 2022 tarihinden beri bu metnin yerini yukarıdaki yükümlülük aldı ve komitedeki bu istişare artık bu yasada yer almıyor.
20'den az çalışan
20'den az çalışanınız varsa yasa sizden bir düzenleme istemez. Yine de sektörünüze bakın: FOD WASO bazı sektör sözleşmelerinin küçükler dahil tüm işverenler için geçerli olduğuna dikkat çekiyor. Kâr amacı gütmeyen sektör için yardımcı ortak komite (PC 337), 20'den az çalışanı olan şirketler için ayrı bir sözleşme bile yaptı.
İş yönetmeliği için örnek metin
Bu, başlangıç için bir örnektir. Yasanın üç noktasını izler, ancak şirketinize ve sektör sözleşmenize göre uyarlarsınız.
Örnek. Madde X. Bağlantıyı kesme hakkı.
- Çalışan, mesai saatleri dışında, izni sırasında ve sözleşmesinin askıya alındığı süre boyunca işle ilgili e-postaları, mesajları veya aramaları yanıtlamak zorunda değildir. İstisnalar: [nöbet hizmeti, mücbir sebep veya acil bir güvenlik konusu, burada tanımlandığı şekliyle].
- Yöneticiler mesai dışında yanıt gerektiren mesajlar göndermez; mesajı bir sonraki iş gününe zamanlar. İzindeyken çalışan, bir iş arkadaşının adını içeren bir otomatik yanıt ayarlar.
- Çalışanlar ve yöneticiler [sıklık] e-posta, sohbet ve telefonun bilinçli kullanımı ve aşırı bağlantının riskleri hakkında bir farkındalık eğitimi alır.
İşveren için adımlar
- Çalışanlarınızı sayın. 20 veya daha fazlaysa kural sizin için geçerlidir.
- Toplu sözleşme veri tabanına bakın: ortak komitenizin tüm noktaları düzenleyen genel bağlayıcı bir sözleşmesi var mı?
- Sektör sözleşmesi yok mu? Şirket sözleşmesi veya iş yönetmeliğinde bir madde seçin.
- 3 unsuru yazın: uygulama kuralları, dijital araç yönergeleri, eğitim.
- Prosedürü izleyin ve kopyayı 8 gün içinde gönderin veya sözleşmeyi teslim edin.
- Uygulamaya geçirin: farkındalık eğitimini planlayın ve yöneticileri bilgilendirin.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Ortak komiteniz için bağlantıyı kesmeye ilişkin bir sektör sözleşmesi olup olmadığını kontrol eder, iş yönetmeliğiniz için metni hazırlar ve kopya müfettişliğe ulaşana kadar prosedürü takip ederiz. Personel yönetiminde iş yönetmeliğinizi Acerta ile birlikte ve sabit bir muhatapla güncel tutarız. Düzenlemenizin yerinde olup olmadığını kontrol etmek isterseniz geri arama talep edin.