Belçika'da 1 Eylül 2026 tarihinden beri yapısal olarak evden çalışan bir çalışana, RSZ (Belçika'nın sosyal güvenlik kurumu) primi ve stopaj vergisi (bedrijfsvoorheffing) olmadan ayda en fazla € 164,21 ofis ödeneği verebilirsiniz. Ağustos sonuna kadar bu tutar € 160,99 idi. Buna ek olarak, yarı zamanlılara da, ayda internet için € 20 ve kişisel bilgisayar için € 20 ödeyebilirsiniz.
Belçika'da 2026'da evden çalışma ödeneği: eylülden beri yeni tutarlar
RSZ, evden çalışma konusunda Maliye Bakanlığı'nın (FOD Financiën) 2021/C/20 sayılı genelgesini izler; bu yüzden RSZ ve vergi için aynı tutarlar geçerlidir. Çalışan başına aylık azami tutarlar şunlardır:
| Ödenek | Aylık azami tutar |
|---|---|
| Ofis ödeneği (ofis masrafları ve mobilya) | € 164,21; ağustos sonuna kadar € 160,99 |
| İnternet bağlantısı ve abonelik | € 20 |
| Çevre birimleriyle birlikte kişisel bilgisayar | € 20 |
| Ya da kişisel bilgisayar olmadan: kendi ekranı, yazıcısı veya tarayıcısı | Cihaz başına € 5, toplam en fazla € 10, en fazla 3 yıl boyunca |
Bunlar azami tutarlardır; daha az da verebilirsiniz. Hepsini alan bir çalışanın eline, RSZ primi ve vergi kesilmeden ayda 204,21 euro, yılda 2.450,52 euro geçer.
Kim hak kazanır? Haftada bir günden itibaren yapısal evden çalışma
Ofis ödeneği, yapısal ve düzenli olarak evden çalışanlar içindir. RSZ bu sınırı, tam ve yarı zamanlılar için haftada 1 iş gününün karşılığı olarak belirler. Bunu ay bazında dört şekilde düzenleyebilirsiniz:
- haftada bir takvim günü;
- haftada iki yarım iş günü;
- beş günlük haftada günde iki saat;
- ayda bir tam hafta.
Bu sınıra ulaşan yarı zamanlı bir çalışan tam azami tutarı alabilir; tutarı çalışma süresine göre düşürmek zorunda değilsiniz. Evden çalışma, çalışanın kendi evinde yaptığı ve sizin işyerinizde de yapılabilecek iştir; normal iş günlerinde ve normal saatlerde.
Belçika'da 2026'da evden çalışma ödeneği için RSZ'nin istediği yazılı belgeler
RSZ neden götürü bir tutar ödediğinizi sorabilir. Bunu yazılı bir belgeyle gerekçelendirirsiniz: iş yönetmeliği (arbeidsreglement), bir iç duyuru veya iş sözleşmesine bir ek. Yapısal evden çalışma için 85 sayılı toplu iş sözleşmesi (CAO), her çalışanla en az şunları içeren yazılı bir anlaşma yapılmasını şart koşar:
- çalışanın ne sıklıkla ve gerekirse hangi günlerde evden çalıştığı;
- ne zaman ve hangi kanaldan ulaşılabilir olması gerektiği;
- ne zaman teknik destek isteyebileceği;
- masrafları nasıl karşıladığınız;
- işyerine nasıl ve hangi bildirim süresiyle döneceği.
Bu belgeye aynı masrafı iki kez karşılamadığınızı da yazın. Ofis ödeneği alan çalışan, aynı masraflar için ayrıca belgeyle geri ödeme almaz.
Yalnızca ara sıra evden çalışan beyaz yakalı bir çalışan
Ayda iki gün evden çalışan beyaz yakalı bir çalışan (bediende), haftada 1 günlük sınıra ulaşmaz. Götürü ofis ödeneği onun için düşünülmemiştir; ofis masraflarını belgelere dayanarak karşılarsınız. RSZ'nin masraf tablosu, internet için € 20 ve kendi bilgisayarı için € 20 tutarındaki götürü ödenekleri bu sınıra bağlamaz. Evden çalışma arada bir ve düzensiz oluyorsa, bu 5 Mart 2017 tarihli kanunla düzenlenen ara sıra tele çalışmadır. Sabit bir düzenlemeyse, RSZ sınırının altında kalsa bile 85 sayılı CAO geçerlidir. Ara sıra tele çalışmada ekipman verip vermeyeceğinizi ve masrafları karşılayıp karşılamayacağınızı çalışanla birlikte kararlaştırırsınız. Ara sıra tele çalışma kurallarını iş yönetmeliğinize de yazabilirsiniz.
Evden çalışılan günlerin ev-iş yolu ödeneğine de etkisi vardır: kendi araba için birçok sektör ödeneği, çalışanın gerçekten işe geldiği gün başına hesaplar. Ayrıntılar ev-iş yolu masraf ödeneği yazımızda.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Business Centrum ofis, internet ve bilgisayar ödeneklerini Acerta ile birlikte bordro yönetiminize işler ve azami tutar değişir değişmez uyarlar. Her çalışanın yapısal evden çalışma sınırına ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder, yazılı evden çalışma anlaşmasını veya iş sözleşmesi ekini sizin için hazırlarız.