Çalışma süresi kaydı Belçika'da bugün her çalışan için zorunlu değildir. Programı dışında çalışan yarı zamanlı çalışanlar, esnek çalışma saati ve büyük şantiyeler için ise zorunludur. 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren genel bir yükümlülük bir kanun ön taslağında yer alıyor. Ulusal Çalışma Konseyi bu taslak hakkında 30 Eylül 2026 tarihinde görüş verdi. Henüz yasa değildir.
Belçika'da çalışma süresi kaydı bugün zorunlu mu?
Genel olarak hayır. 16 Mart 1971 tarihli İş Kanunu çalışma süresine ve dinlenme sürelerine sınırlar koyar, ancak şu anda her işvereni her çalışanın saatlerini kaydetmeye zorlayan bir madde içermez. Avrupa Birliği Adalet Divanı ise 14 Mayıs 2019 tarihinde üye devletlerin bunu zorunlu kılması gerektiğine karar verdi. Belçika bu adımı henüz bir yasaya dönüştürmedi.
Bu, hiçbir şey not etmeniz gerekmediği anlamına gelmez. Üç grup için açık bir yükümlülük zaten var ve horecada bir RSZ avantajı günlük kayda bağlıdır.
Çalışma süresi kaydının bugün zorunlu olduğu durumlar
| Durum | Ne kaydedersiniz | Saklama | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Programından sapan yarı zamanlı çalışan | Her gün başlangıç, bitiş ve molalar, o anda | 5 yıl | 22 Aralık 1989 tarihli Program Kanunu, FOD WASO |
| Esnek çalışma saati | Kimlik ve günlük çalışma süresi | 5 yıl | İş Kanunu, md. 20ter |
| KDV hariç € 500.000 ve üzeri şantiye | İş başlamadan önce her gün Checkinatwork'te devam | RSZ üzerinden | RSZ, Checkinatwork |
Yarı zamanlı çalışanlar. Yarı zamanlı bir çalışan ilan edilmiş programı dışında çalıştığında bu sapmayı kaydetmeniz gerekir. Bunu, işin ve molaların başlangıç ve bitişini her gün başladıkları veya bittikleri anda kaydeden güvenilir bir süre takip sistemiyle yaparsınız. Ancak böyle bir sisteminiz yoksa, 8 Mart 1990 tarihli kraliyet kararnamesindeki modele göre kâğıt bir sapma belgesi kullanırsınız. Sonradan doldurmak geçerli değildir. Programlar ve ek saatlerle ilgili kurallar yarı zamanlı iş sözleşmesi rehberimizde yer alıyor.
Esnek çalışma saati. 5 Mart 2017 tarihli yapılabilir ve esnek iş yasasından bu yana bir toplu iş sözleşmesi veya iş yönetmeliği esnek çalışma saatine izin verebilir. Çalışan, belirli sınırlar içinde başlangıcını ve bitişini kendisi seçer; günde en fazla 9 saat ve haftada 45 saat. İş Kanunu'nun 20ter maddesine göre bunu uygulayan işveren, her çalışan için günlük çalışma süresini tutan bir süre takip sistemine sahip olmalıdır. Bir programı değiştirmek veya esnek saat getirmek gelişigüzel yapılmaz: önce işveren çalışma saatlerini değiştirebilir mi yazımızı okuyun.
İnşaat. KDV hariç € 500.000 ve üzeri bir çalışma yerinde bugün devamı her gün, kişi işe başlamadan önce Checkinatwork'te kaydedersiniz. 30 Mayıs 2026 tarihli Program Kanunu buna şantiyeden çıkışta kaydı ekliyor: Check in and out at work. RSZ'ye göre bu yükümlülük 1 Nisan 2027 tarihinde başlıyor.
Horeca. Horecada sabit çalışanlar için RSZ hedef grup indirimini uygulamak isteyen işveren, RSZ talimatlarına göre personelinin devamının başlangıç ve bitiş saatini her gün kayıtlı kasa sistemi veya RSZ'nin alternatif sistemi üzerinden kaydeder. Bu, Dimona'ya ek olarak indirimin bir koşuludur.
Hesap örneği. Cumartesileri düzenli olarak bir saat fazla kalan dört yarı zamanlı satış görevliniz var ve kimse bunu not etmiyor. Bir denetimde çalışan başına € 1.000 ile € 10.000 arası ceza riskiyle karşılaşırsınız; dört çalışan için en az asgari tutarın dört katı. Buna, tam zamanlı çalıştıkları varsayımı eklenir ve bu varsayımı sizin çürütmeniz gerekir.
2027'den itibaren çalışma süresi kaydı: masadaki plan
4 Şubat 2025 tarihli federal hükümet anlaşması çalışma süresinin yıllıklandırılmasını duyuruyor ve mümkün olan yerlerde çalışma süresi kaydının getirileceğini ekliyor. Bu bir niyetti, kural değil.
26 Mart 2026 tarihinde Çalışma Bakanı, çalışma süresinin kaydı için genel bir yükümlülük getiren bir kanun ön taslağı hakkında Ulusal Çalışma Konseyinden görüş istedi. Bu görüşe göre taslak şunları öngörüyor:
- her işveren, her çalışanın günlük ve haftalık çalışma süresini nesnel ve güvenilir biçimde kaydeden bir sistem kurar;
- sistemin biçimi serbesttir ve gerçek çalışma süresi ortaya çıkıyorsa yalnızca sabit veya değişken programdan sapmaları kaydeden bir sistem yeterlidir;
- yönetici ve güven pozisyonundaki personel, ticari temsilciler, seyahat eden personel ve aile işçileri kapsam dışıdır;
- veriler 5 yıl saklanır;
- yükümlülük 1 Ocak 2027 tarihinde başlayacak, henüz sistemi olmayan işverenlere 31 Mart 2027 tarihine kadar süre tanınacaktı.
Konsey 30 Eylül 2026 tarihinde bölünmüş bir görüş verdi: çalışan ve işveren örgütleri anlaşamadı. Hükümetin metni hâlâ onaylayıp Meclise göndermesi gerekiyor. Metin, tarih dahil, hâlâ değişebilir. Belçika Resmî Gazetesi'nde bir yasa yayımlanana kadar mevcut kurallar geçerlidir. Hükümetin çalışma süresiyle ilgili diğer değişikliklerini Belçika iş anlaşması rehberimizde takip edebilirsiniz.
Bu yüzden çalışma süresi kaydını arayanların karşısına 2027 çıkıyor: genel yükümlülüğün planlanan başlangıç yılı ve 1 Nisan 2027 tarihinden itibaren şantiyelerde giriş ve çıkış kaydı, ki bu zaten bir yasada yer alıyor.
Avrupa neden çalışma süresi kaydı istiyor
Adalet Divanı, 14 Mayıs 2019 tarihli CCOO - Deutsche Bank kararında (C-55/18 sayılı dava) üye devletlerin işverenleri, her çalışanın günlük çalışma süresini ölçen nesnel, güvenilir ve erişilebilir bir sistem kurmaya zorlaması gerektiğine hükmetti. Böyle bir sistem olmadan azami çalışma süresine ve dinlenme sürelerine uyulup uyulmadığı denetlenemez. Divan biçimi üye devletlere bırakır ve bir sektörün özelliklerini veya bir şirketin büyüklüğünü dikkate almaya izin verir. Ulusal Çalışma Konseyinin görüşüne göre taslağın gerekçesi Belçika hukukunu bu içtihatla uyumlu hâle getirmeyi amaçlıyor.
İşveren olarak şimdiden ne yapabilirsiniz
Bugün yalnızca tablodakiler zorunludur. Yine de hazırlanmak istiyorsanız, hiçbir şey kaybetmeden şunları yapabilirsiniz:
- Kimin zaten bir yükümlülük altında olduğunu belirleyin. Değişken saatli yarı zamanlılar, esnek saatli çalışanlar, eşiğin üzerindeki bir şantiyedeki ekipler.
- Mevcut sisteminizin her gün, o anda kayıt yapıp yapmadığını kontrol edin. Yalnızca planlanan saatleri gösteren bir çizelge hiçbir sapmayı kanıtlamaz.
- Haftalık toplamları da gösteren bir sistem seçin. Taslağın tarif ettiği budur ve fazla mesai ile 2026 gönüllü fazla mesaisinin hesaplanmasında şimdiden işe yarar.
- İş yönetmeliği için yasayı bekleyin. Hâlâ değişebilecek bir metne göre değil, bir kez uyarlamak daha iyidir.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Bugün hangi çalışanlar için kayıt tutmanız gerektiğini kontrol eder, yarı zamanlıların ve esnek saatli çalışanların kaydedilen saatlerini bordroyla karşılaştırır, ek saatleri ve fazla mesaiyi Acerta ile birlikte doğru işleriz. Genel yükümlülük gelirse, iş yönetmeliğinizi ve programlarınızı Resmî Gazete'de yayımlanan metne göre uyarlarız. Durumunuzu birlikte inceleyelim.