Belçika'da yarı zamanlı iş sözleşmesi: 2026 kuralları

Belçika'da yarı zamanlı iş sözleşmesini her çalışan için en geç ilk iş gününde, haftalık çalışma süresi ve çalışma programıyla birlikte yazılı olarak yaparsınız. 1 Haziran 2026 tarihinden beri bu süre, tam zamanlı haftanın 1/10 oranından az olamaz; önceden sınır 1/3 idi. Her çalışma dönemi kural olarak en az 3 saat sürer.

Belçika'da yarı zamanlı iş sözleşmesinde hangi bilgiler zorunlu?

Kanun az şey ister, ama istediği konusunda katıdır. Sözleşmeyi her yarı zamanlı çalışan için ayrı ayrı ve en geç çalışan işe başladığı anda yazılı olarak yapmanız gerekir. Bir hafta sonra imzalatılan sözleşme geç kalmıştır.

Sözleşmede iki şey bulunmalıdır:

1. Çalışma düzeni. Bu, haftalık çalışma süresidir: sabit (örneğin haftada 20 saat) veya değişken (bir referans dönemi boyunca haftada ortalama 20 saat).
2. Çalışma programı. Bu, çalışılan günler ve saatlerdir. Sabit programda bunlar doğrudan sözleşmede yazar. Değişken programda sözleşme, programın iş yönetmeliğindeki (arbeidsreglement, işletmenizin çalışma kurallarını içeren belge) kurallara göre belirleneceğini söyler.

Görev, ücret ve çalışma yeri gibi her iş sözleşmesindeki olağan bilgiler de sözleşmede yer alır. Ama çalışana aşağıda anlattığımız seçme hakkını veren, yalnızca çalışma düzeninin veya programın eksik olmasıdır.

Sözleşmenin bir kopyasını ya da programı, çalışanın kimliğini ve iki tarafın imzasını içeren bir özetini, iş yönetmeliğinin incelenebildiği yerde saklarsınız. Kâğıt veya dijital olabilir, yeter ki bir müfettiş hemen görebilsin.

Sözleşme yoksa veya eksikse ne olur?

Çalışan kendiliğinden tam zamanlı olmaz. Kanun ona bir seçme hakkı verir: işletmenizde yarı zamanlı çalışanlara uygulanan düzenler arasından kendisi için en elverişli yarı zamanlı çalışma düzenini ve programı seçebilir. Bir iş arkadaşı haftada 30 saat yarı zamanlı çalışıyorsa, çalışan o 30 saati ve buna ait ücreti seçebilir. Tam zamanlı ücret riski asıl olarak, programın duyurusu veya sapmaların kaydı da eksikse devreye giren tam zamanlı çalışma karinesinden gelir (aşağıya bakın).

Yarı zamanlı sözleşmede asgari saat: Haziran 2026'dan beri yeni sınır

18 Mayıs 2026 tarihli kanun, yarı zamanlı çalışanın asgari haftalık çalışma süresini düşürdü. 31 Mayıs 2026 tarihine kadar asgari süre, tam zamanlı sürenin 1/3 oranındaydı. 1 Haziran 2026 tarihinden beri bu oran 1/10. Hesabı, işletmenizde aynı kategorideki tam zamanlı çalışanların haftası üzerinden yaparsınız. O kategoride tam zamanlı çalışanınız yoksa sektörünüzün çalışma süresini esas alırsınız.

Hesap: 38 bölü 10, 3,8 saat yani 3 saat 48 dakika eder. Önceden 38 bölü 3, yani 12 saat 40 dakikaydı.

İki sınır geçerliliğini korur:

• Her çalışma döneminde en az 3 saat. İki saatlik bir vardiya kural olarak mümkün değildir. Bir kraliyet kararnamesi veya toplu iş sözleşmesi (CAO) bundan sapabilir.
• Sektörünüz farklı kurallar koyabilir. Kanun, bu asgari süreden kraliyet kararnamesiyle, sektörel toplu iş sözleşmesiyle veya ortak komitenin onayladığı bir işletme sözleşmesiyle sapılmasına izin verir. Ortak komite (paritair comité), sektörün işçi ve işveren temsilcilerinden oluşan kuruldur. Küçük bir sözleşme önermeden önce ortak komitenizin toplu iş sözleşmelerine mutlaka bakın.

Sözleşmeye izin verilenden az saat yazarsanız sözleşme geçerli kalır, ama ücreti asgari süre üzerinden ödersiniz.

Sabit mi değişken mi: hangi yarı zamanlı çalışma programını seçmelisiniz?

Sabit bir program bir haftadan uzun bir döngüyü de izleyebilir, örneğin 1. hafta 15 saat, 2. hafta 20 saat. Bu durumda döngünün ne zaman başladığı her an tespit edilebilmelidir. Edilemiyorsa değişken program kuralları uygulanır.

Değişken çalışma düzeninde çalışan, kararlaştırılan saatleri en fazla 3 aylık bir referans dönemi boyunca ortalama olarak tamamlamalıdır. Bir toplu iş sözleşmesi, o yoksa iş yönetmeliği bu dönemi 1 yıla kadar uzatabilir.

Değişken yarı zamanlı çalışma programı nasıl duyurulur?

Değişken program horecada, perakendede ve lojistikte işinize yarar, ama müfettişliğin ilk baktığı şey de duyurudur. Şu adımları izleyin:

1. İş yönetmeliğinizde bir çerçeve belirleyin. Çerçeve şunları içerir: çalışmanın yapılabileceği günlük zaman aralığı, haftanın günleri, asgari ve azami günlük süre (düzen değişkense haftalık süre de) ve programların nasıl ve ne zaman bildirileceği. Ayrıntılar iş yönetmeliği hazırlama rehberimizde.
2. Değişken programı sözleşmeye yazın. Sözleşme haftalık veya ortalama süreyi ve referans dönemini belirtir ve programın iş yönetmeliğine göre belirleneceğini söyler.
3. Her programı yazılı ve tarihli olarak bildirin. Her çalışana ayrı ayrı, güvenilir ve erişilebilir bir yolla, örneğin bir planlama uygulamasıyla veya panoya asılan bir duyuruyla. Süre en az 7 iş günü öncedir. Genel olarak bağlayıcı ilan edilmiş sektörel bir toplu iş sözleşmesi bu süreyi kısaltabilir, ama 3 iş gününün altına indiremez.
4. Bildirimi iş yönetmeliğinin yanında tutun. Program geçerli olduğu sürece bildirim veya kopyası, iş yönetmeliğinin incelenebildiği yerde durur. Sonra 1 yıl daha saklarsınız.
5. Her sapmayı kaydedin. Çalışan duyurulan programın dışında çalışırsa bunu kayda geçirirsiniz (aşağıya bakın).

Çalışanın iki hakkı vardır ve bunları unutursanız size para kaybettirir. Zamanında bildirilmiş bir programda olmayan veya yönetmelikteki zaman aralığının dışına düşen bir vardiyayı, hiçbir olumsuz sonuçla karşılaşmadan reddedebilir. Planlanmış bir vardiyayı geç iptal ederseniz, o vardiyayı çalışılmış gibi ödersiniz.

Yarı zamanlı çalışanlarda ek saatler ve fazla mesai zammı

Yarı zamanlı çalışan programından fazla, ama tam zamanlı sınırdan az çalışırsa buna ek saat (bijkomende uren) denir. Sektörel toplu iş sözleşmesi yoksa şu kurallar geçerlidir:

• Sizin istediğiniz ek saatler ancak çalışanın onayıyla yapılabilir.
• Programı bir çeyrek boyunca haftada ortalama en az bir saat aşarsanız, çalışan sözleşmesinin buna göre değiştirilmesini isteyebilir.
• Ek saatler normal ücretle ödenir. Kredinin üzerindeki saatlere %50, pazar veya resmi tatilde %100 zam eklenir.

Kredi, çalışma düzenine bağlıdır. Sabit düzende takvim ayı başına ilk 12 ek saat zamsızdır. Değişken düzende kredi, 3 saat 14 dakika çarpı referans dönemindeki hafta sayısıdır, en fazla 168 saat.

Hesap örneği. Bir satış elemanı sabit programla haftada 20 saat, saati € 16'dan çalışıyor. Ekim ayında programı dışında 18 saat çalışıyor, bunların 2 saati pazar günü.

• Kredi: 12 saat zamsız. Zamlı 6 saat kalır. Federal çalışma bakanlığının (FOD WASO) örneğinde olduğu gibi pazar saatleri bu 6 saatin içindedir.
• 18 saat için normal ücret: 18 x € 16 = € 288.
• Zam: 4 saat x € 16 x %50 = € 32, artı 2 saat x € 16 x %100 = € 32.
• Ek saatler için toplam: € 352.

Çalışan işletmenizin tam zamanlı sınırını aşarsa bunlar zamlı ücret ve telafi dinlenmesi gerektiren gerçek fazla mesailerdir. Gönüllü fazla mesai için yarı zamanlı çalışanlara 1 Nisan 2026 tarihinden beri ek koşullar uygulanır: geçici bir iş artışı ve arada tam zamanlı çalışma olmadan en az 3 yıl yarı zamanlı çalışma. Ayrıntılar fazla mesai ödemesi ve 2026'da gönüllü fazla mesai sayfalarımızda.

Programdan sapmaları nasıl kaydedersiniz?

Duyurulan programın dışındaki her çalışmayı kayda geçirmeniz gerekir. İki yol vardır:

• Güvenilir bir zaman takip sistemi. Sistem, her gün işin ve molaların başlangıç ve bitişini o anda kaydeder. Klasik bir kart basma saati de olur, bir uygulama da. Verileri 5 yıl saklarsınız.
• Bir sapma belgesi. Yalnızca böyle bir sisteminiz yoksa. Sapmayı vardiyanın başında ve sonunda, 8 Mart 1990 tarihli kraliyet kararnamesindeki modele göre not edersiniz. Bu belgeyi de 5 yıl saklarsınız.

Sonradan doldurmak geçerli değildir. Bütün haftanın saatlerini cuma günü yazan bir işverenin geçerli bir kaydı yoktur.

Programı yazılı olmayan yarı zamanlı iş sözleşmesi: risk ne?

Belçika'da yarı zamanlı iş sözleşmesindeki en büyük risk budur. Programın duyurusu eksikse veya sapmalar kaydedilmemişse, yarı zamanlı çalışanlarınızın tam zamanlı çalıştığı varsayılır. Bu karine RSZ için de geçerlidir. RSZ, Belçika'nın sosyal güvenlik kurumudur. Aksini kanıtlayabilirsiniz, ama ispat yükü sizdedir.

Buna Sosyal Ceza Kanunu'nun (Sociaal Strafwetboek) para cezaları eklenir:

Hesap örneği. Bir mağazada, değişken programla haftada 19 saat çalışan ve ayda € 1.400 kazanan üç beyaz yakalı çalışan (bediende) var. Tam zamanlı iş arkadaşları € 2.800 kazanıyor. Bir yıl boyunca tarihli tek bir program asılmadı. Müfettişlik tam zamanlı çalışma karinesini tespit ediyor ve mağaza aksini kanıtlayamıyor.

• Tam zamanlı ücretle fark: € 1.400 x 12 ay x 3 çalışan = € 50.400.
• İşveren primi %25: € 12.600.
• Çalışan primi %13,07, çalışandan geri alınamaz: € 6.587,28.
• Prim gecikme zammı %10: € 1.918,73.
• Üç çalışan için en düşük 3. düzey ceza: 3 x € 1.000 = € 3.000.
• Toplam € 24.106,01; yıllık %7 gecikme faizi hariç.

Her hafta programı uygulamaya ve panoya asmak ise on beş dakikanızı alır.

Örnek madde: sabit programlı yarı zamanlı iş sözleşmesi

Bu maddeyi başlangıç noktası olarak kullanın ve ortak komitenizin kurallarına göre kontrol ettirin. Flaman Bölgesi'nde iş sözleşmesi Hollandaca olmalıdır, bu yüzden madde Hollandacadır:

Artikel 3. Arbeidsregeling en werkrooster

De werknemer wordt tewerkgesteld in een deeltijdse arbeidsregeling van 20 uur per week, volgens dit vaste werkrooster:

↔ Tablonun tamamı için kaydırın

Maandag	Dinsdag	Woensdag	Donderdag	Vrijdag	Zaterdag	Zondag
9u00 tot 14u00		9u00 tot 14u00	9u00 tot 14u00	9u00 tot 14u00

Een kopie van deze overeenkomst wordt bewaard bij het arbeidsreglement. Bijkomende prestaties gebeuren alleen met akkoord van de werknemer en worden geregistreerd in het tijdsregistratiesysteem van de onderneming.

Türkçe özeti: çalışan haftada 20 saatlik sabit bir yarı zamanlı düzende çalışır; pazartesi, çarşamba, perşembe ve cuma günleri saat 9.00 ile 14.00 arası. Sözleşmenin bir kopyası iş yönetmeliğinin yanında saklanır. Ek çalışma yalnızca çalışanın onayıyla yapılır ve işletmenin zaman takip sistemine kaydedilir.

Örnek madde: değişken programlı yarı zamanlı iş sözleşmesi

Artikel 3. Arbeidsregeling en werkrooster

De werknemer wordt tewerkgesteld in een deeltijdse arbeidsregeling van gemiddeld 20 uur per week, te respecteren over een referteperiode van drie maanden. Het werkrooster is variabel en wordt vastgesteld volgens artikel 5 van het arbeidsreglement. De werknemer krijgt zijn individuele rooster via een schriftelijk en gedateerd bericht, binnen de termijn die het arbeidsreglement bepaalt.

İki örnek maddeyi de Word ve PDF olarak indirin (Hollandaca ve Fransızca).

Türkçe özeti: çalışan, üç aylık bir referans dönemi boyunca haftada ortalama 20 saat çalışır. Program değişkendir ve iş yönetmeliğinin 5. maddesine göre belirlenir. Çalışan kendi programını, iş yönetmeliğinde yazan süre içinde yazılı ve tarihli bir bildirimle alır.

Her sözleşmeyi ilk vardiyadan önce imzalatın, vardiya sırasında değil.

Horeca ve perakendede farklı olan ne?

Horeca (ortak komite 302). Otel, restoran ve kafeleri kapsayan ortak komite için kanunun kendisi, değişken programların bildirilmesinde daha kısa bir süre öngörür: 3 iş günü önceden. Ortak komite, genel olarak bağlayıcı ilan edilmiş bir toplu iş sözleşmesiyle daha uzun bir süre koyabilir. Yeni 1/10 kuralı sayesinde eskisinden daha küçük sözleşmeler önerebilirsiniz, ama her vardiya kural olarak yine 3 saattir. Kısa yoğun anlar için flexi-job (ek iş statüsü) çoğu zaman küçük bir yarı zamanlı sözleşmeden daha basittir. Bkz. flexi-job çalışanı işe almak ve horecada personel sayfamız.

Perakende (ortak komite 201 ve 202). Birçok mağaza değişken yarı zamanlı programlarla ve cumartesi çalışmasıyla işler. Ortak komite 201'de yarı zamanlı bir beyaz yakalı çalışanın saatlerini yeni bir belirsiz süreli sözleşmeyle artırırsanız, 201 Sosyal Fonu (Sociaal Fonds 201) ek saat başına € 75 prim öder, en fazla 15 saat için. Haftada 20 saatten 30 saate çıkmak bu yüzden size € 750 kazandırır.

İşverenlerin yarı zamanlı sözleşmelerde sık yaptığı hatalar

• Sözleşmeyi ilk iş gününden sonra imzalatmak. Çalışan o zaman seçme hakkını zaten kazanmıştır.
• İş yönetmeliğinde çerçeve olmadan değişken program kullanmak. O zaman programları bildirmek için geçerli bir dayanağınız yoktur.
• Programları sözlü olarak veya tarihsiz bir grup sohbetinde iletmek. Bildirim yazılı, tarihli ve kişisel olmalıdır.
• Ek saatleri kaydetmemek. Çalışan gerçekten yalnızca 19 saat çalışmış olsa bile bu, tam zamanlı çalışma karinesini doğurur.
• Krediyi yanlış uygulamak. İlk 12 saat haftalık değil, aylık olarak zamsızdır.
• Sektörel toplu iş sözleşmesini unutmak. Sektörel bir asgari süre veya ek saatlere ilişkin özel kurallar, genel kuraldan önce gelir.

Business Centrum yarı zamanlı sözleşmelerinizi doğru programla hazırlar, iş yönetmeliğinizdeki değişken program çerçevesini uyarlar ve ek saatleri Acerta ile birlikte bordronuza doğru şekilde işler. İş sözleşmeleri hizmetimiz aracılığıyla mevcut sözleşmelerinizi bir müfettiş gelmeden önce kontrol ederiz.