La fiche 281.10 est la fiche fiscale de rémunérations que vous établissez, comme employeur, pour chaque travailleur, avec la rémunération imposable de l'année et le précompte professionnel retenu. Vous l'introduisez par voie électronique via Belcotax-on-web, pour les rémunérations de 2026 au plus tard le 28 février 2027, et vous remettez un double à chaque travailleur pour la même date, aussi à celui qui est parti en cours d'année. Une erreur se corrige jusqu'au 30 septembre 2029.
La fiche clôture l'année de ce que vous retenez mois après mois : le fonctionnement du précompte professionnel est expliqué dans qu'est-ce que le précompte professionnel. Ce guide porte sur la fiche elle-même : qui en reçoit une, comment l'introduire, pour quand, et ce qui se passe si quelque chose déraille.
Fiche 281.10 : c'est quoi ?
La fiche 281.10 est la fiche individuelle pour les rémunérations. L'arrêté royal d'exécution du CIR 92 oblige chaque redevable du précompte professionnel à introduire, à la fin de chaque année, une fiche pour chaque bénéficiaire de revenus. Pour un employeur, c'est une fiche 281.10 par travailleur.
La fiche reprend notamment la date d'entrée et la date de départ si elles tombent dans l'année, la rémunération brute imposable, les avantages de toute nature, les revenus imposables distinctement comme une indemnité de préavis, les interventions dans les déplacements domicile-travail et le précompte professionnel retenu. L'année de la fiche est celle du paiement ou de l'attribution de la rémunération, même si vous tenez une comptabilité autrement que par année civile.
Le relevé récapitulatif 325.10, vous ne l'établissez pas vous-même. Selon le SPF Finances, seules les fiches 281 doivent être introduites via Belcotax-on-web, et le SPF dérive lui-même les relevés 325 des données de ces fiches. La rémunération sur la fiche est le montant brut imposable : la rémunération brute diminuée des cotisations sociales personnelles, avant déduction du précompte professionnel. Le détail mois par mois se trouve dans notre guide du brut au net.
Fiche fiscale 281.10 : pour qui ?
Pour chaque travailleur à qui vous avez payé ou attribué une rémunération dans l'année. Aussi pour celui qui n'a travaillé que quelques semaines, et pour celui qui n'était plus en service le 31 décembre : vous indiquez alors la date de départ.
| Situation | Quelle fiche |
|---|---|
| Ouvrier ou employé, en service toute l'année | Fiche 281.10 |
| Travailleur parti en 2026 | Fiche 281.10, avec la date de départ |
| Étudiant sous contrat d'occupation d'étudiant | Fiche 281.10, avec la rémunération d'étudiant totale dans une case distincte |
| Flexi-jobiste | Fiche 281.10, avec la rémunération flexi dans une case propre |
| Rémunération sans précompte retenu, parce qu'elle était trop faible | Une fiche 281.10 quand même |
| Dirigeant d'entreprise, comme le gérant de votre société | Fiche 281.20, pas 281.10 |
| Allocation de chômage ou autre revenu de remplacement | Pas de fiche 281.10 : l'organisme qui paie établit sa propre fiche |
| Commissions et honoraires à un indépendant | Fiche 281.50, avec ses propres règles |
Pour les revenus de remplacement, le SPF est clair : à l'exception des timbres intempéries, vous ne pouvez plus les mentionner sur la fiche 281.10. Oublier un étudiant ou un flexi-jobiste parce qu'aucun précompte n'a été retenu est une erreur fréquente. La fiche est due dans tous les cas où le précompte professionnel est en principe dû, même si le montant était trop faible pour retenir quoi que ce soit.
Introduire la fiche 281.10 via Belcotax-on-web
Vous introduisez les fiches par voie électronique via Belcotax-on-web, l'application du SPF Finances. Les fiches 281.10 sur papier ne sont plus acceptées. Une dérogation n'est possible que si vous ne disposez pas des moyens informatiques nécessaires, et le SPF ne l'accorde que dans des circonstances très exceptionnelles.
Qui introduit. L'employeur lui-même, un secrétariat social ou un autre organisme que vous mandatez. Si vous le faites vous-même, le représentant légal de votre entreprise attribue d'abord les rôles Belcotax-on-web via la gestion des rôles eGov. La connexion se fait avec un lecteur de carte eID ou avec itsme. L'obligation repose sur vous comme redevable du précompte professionnel ; un secrétariat social introduit en qualité d'expéditeur.
Comment. Dans l'application, vous encodez les fiches une par une via les écrans, ou vous envoyez un fichier. Chaque envoi donne lieu à un accusé de réception et à une validation. Vérifiez vous-même le statut dans Belcotax-on-web plutôt que d'attendre un e-mail.
Ce qui change pour les revenus 2026. Le SPF lance une nouvelle version de Belcotax-on-web à partir de février 2027, et elle s'applique déjà aux fiches de l'année de revenus 2026. Les fichiers au format XML ne seront plus acceptés : qui introduit par fichier utilise le format JSON Lines ou la nouvelle API. Il n'y a pas d'année de transition. L'ancienne application reste réservée aux revenus 2025 et antérieurs. Si vous utilisez un logiciel de paie, vérifiez dès maintenant qu'il est prêt.
Numéro de registre national. Au plus tard à partir du 1er janvier 2028, le numéro de registre national est obligatoire sur toutes les fiches fiscales. Indiquez-le dès maintenant pour chaque travailleur.
Fiche 281.10 : la date limite pour les revenus 2026
| Quoi | Ce que dit le texte officiel | Pour les rémunérations de 2026 |
|---|---|---|
| Introduire les fiches dans Belcotax-on-web | AR/CIR 92 : avant le 1er mars. SPF Finances : au plus tard le 28 février | 28 février 2027 |
| Double à chaque travailleur | AR/CIR 92 : avant le 1er mars | 28 février 2027 |
| Corriger une fiche | Jusqu'au 30 septembre de la troisième année qui suit l'année des revenus | 30 septembre 2029 |
| Dernier fichier accepté par le SPF, même rectificatif | Plus après le 30 septembre de la troisième année qui suit l'année des revenus | 30 septembre 2029 |
Calendrier pour l'année de revenus 2026
| Date | Ce qui se passe |
|---|---|
| Du 1er janvier au 31 décembre 2026 | Toute rémunération payée ou attribuée en 2026 figure sur la fiche des revenus 2026 |
| 30 novembre 2026 | Exemple : une employée quitte l'entreprise. Sa fiche 281.10 mentionne cette date de départ |
| Janvier 2027 | Le SPF publie les avis aux employeurs pour les revenus 2026, dont celui sur la correction des fiches |
| Février 2027 | La nouvelle version de Belcotax-on-web ouvre pour les revenus 2026. Pour comparaison : pour les revenus 2025, l'application a ouvert le 2 février 2026 |
| Week-end du 6 février 2027 | Maintenance : MyMinfin et d'autres services en ligne du SPF peuvent être interrompus |
| 28 février 2027 | Dernier jour pour introduire et pour remettre à chaque travailleur son double |
| 1er janvier 2028 | Numéro de registre national obligatoire sur toutes les fiches fiscales |
| 30 septembre 2029 | Dernier jour pour corriger une fiche des revenus 2026 |
Le double de la fiche 281.10 pour le travailleur
Vous devez remettre à chaque travailleur, avant le 1er mars, un double dûment complété de sa fiche, pour lui permettre de remplir sa déclaration à l'impôt des personnes physiques. Pour les rémunérations de 2026, c'est au plus tard le 28 février 2027.
- Vous choisissez le support. Papier, poste ou e-mail sont possibles. En cas d'envoi exclusivement par e-mail, il est souhaitable d'obtenir l'accord préalable du travailleur.
- Un modèle propre est permis. Sans autorisation préalable, à condition qu'il contienne les mêmes éléments que le modèle officiel, avec la même numérotation des cadres, les mêmes intitulés et les mêmes codes.
- Aussi pour qui est parti. Un ancien travailleur a droit à son double comme n'importe qui. À chaque départ, conservez donc une adresse valable ou, avec son accord, une adresse e-mail.
Exemple. Une employée travaille chez vous jusqu'au lundi 30 novembre 2026 et commence en décembre chez un autre employeur. Vous établissez une fiche 281.10 pour les rémunérations que vous lui avez payées en 2026, avec le 30 novembre 2026 comme date de départ. Le pécule de vacances de sortie figure comme pécule de vacances anticipé dans la case des revenus imposables distinctement, tout comme une éventuelle indemnité de préavis. Son nouvel employeur établit sa propre fiche pour la rémunération de décembre. Elle reçoit donc deux fiches 281.10 pour 2026, et vous lui remettez la vôtre au plus tard le 28 février 2027. Les autres documents liés à son départ, comme le C4 et le compte individuel, figurent dans la check-list documents sociaux en cas de licenciement.
Corriger ou annuler une fiche 281.10
Dès que vous constatez une erreur, vous annulez la fiche fautive et vous la remplacez. Cela se fait toujours dans Belcotax-on-web : introduire des fiches papier pour corriger des données introduites via Belcotax est interdit.
Pour les revenus 2026, la correction fonctionne ainsi : vous introduisez une nouvelle fiche avec la même clé que la fiche d'origine, avec le code « annule et remplace » dans la zone prévue, et vous complétez entièrement la nouvelle fiche avec toutes les données correctes. La nouvelle fiche remplace l'ancienne, qui est annulée. Selon le SPF, l'avis détaillé pour les revenus 2026 paraît en janvier 2027.
Pour les revenus 2025 et antérieurs, le SPF demande de délivrer au travailleur un double de la fiche corrigée avec la mention « Annule et remplace la fiche précédente ». Faites-le aussi pour 2026 : le travailleur doit baser sa déclaration sur les bons montants.
Vous pouvez corriger une fiche des revenus 2026 jusqu'au 30 septembre 2029. Ensuite, le SPF n'accepte plus aucun fichier, même rectificatif. Si vous récupérez auprès d'un travailleur une rémunération payée en trop, une procédure distincte s'applique : voyez-la avec la personne qui introduit vos fiches.
Que se passe-t-il si vous n'introduisez pas la fiche 281.10 ou trop tard ?
Si vous introduisez après la date limite, le fichier est considéré par le SPF comme tardif du point de vue fiscal. Les conséquences prévues par la loi :
| Conséquence | Ce que dit la loi |
|---|---|
| Amende administrative | De 50 € à 1 250 € pour toute infraction au CIR 92 ou à ses arrêtés d'exécution (art. 445 CIR 92) |
| Déduction des rémunérations | Les rémunérations payées aux membres et anciens membres du personnel ne sont admises comme frais professionnels que si des fiches individuelles les justifient, dans les formes et délais déterminés par le Roi (art. 57 CIR 92) |
| Cotisation distincte, à l'impôt des sociétés | 100 % des dépenses non justifiées par des fiches individuelles (art. 219 CIR 92) |
La loi prévoit deux exceptions qui font souvent la différence. L'amende et la cotisation distincte ne s'appliquent pas si vous démontrez que le montant est compris dans la déclaration introduite par le bénéficiaire lui-même. La cotisation distincte ne s'applique pas non plus si le bénéficiaire a été identifié de manière univoque dans les deux ans et six mois qui suivent le 1er janvier de l'exercice d'imposition. Une fiche tardive ne signifie donc pas automatiquement une déduction perdue, mais bien une discussion avec l'administration que vous pouvez éviter.
Il y a aussi une conséquence pour le travailleur. Sa déclaration dans MyMinfin est préremplie avec les fiches de rémunérations que les employeurs ont transmises par voie électronique. Si votre fiche manque, sa rémunération manque dans cette déclaration préremplie.
Fiche 281.10 : où trouver la vôtre comme travailleur
Votre employeur doit vous remettre un double de votre fiche 281.10 avant le 1er mars. Si vous l'avez perdu, vous ne devez pas demander de duplicata selon le SPF Finances : dans MyMinfin, vous trouvez les fiches fiscales que les employeurs ont introduites via Belcotax-on-web, en ligne et en PDF, dans vos documents. Si votre fiche n'y figure pas ou si un montant est faux, adressez-vous à votre employeur : lui seul peut introduire ou corriger la fiche.
Les erreurs des employeurs avec la fiche 281.10
- Attendre fin février. En 2027, le 28 février tombe un dimanche et la nouvelle version de Belcotax-on-web n'est en ligne qu'en février. Si un envoi est refusé le dernier jour, vous n'avez plus de marge pour le corriger.
- Oublier le travailleur parti. Celui qui est parti en mars reçoit aussi une fiche et un double. Sans adresse ni e-mail, cela bloque.
- Mettre le gérant sur une fiche 281.10. Un dirigeant d'entreprise reçoit une fiche 281.20.
- Pas de fiche pour un étudiant ou un flexi-jobiste parce qu'aucun précompte n'a été retenu. La fiche est pourtant due.
- Corriger une erreur sur papier. Ce qui a été introduit via Belcotax-on-web se corrige uniquement via Belcotax-on-web.
- Envoyer le double uniquement par e-mail sans accord. Demandez l'accord au préalable, ou remettez le double sur papier.
- Omettre le numéro de registre national. Au plus tard à partir du 1er janvier 2028, il est obligatoire sur toutes les fiches fiscales.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Business Centrum établit les fiches 281.10 pour tous vos travailleurs, aussi pour ceux qui sont partis en cours d'année, et assure leur introduction via Belcotax-on-web, dans le cadre de votre administration salariale et avec Acerta. Vous recevez les doubles à remettre à vos travailleurs, et vous avez un interlocuteur fixe quand un travailleur vient avec une question sur sa fiche. Vous voulez savoir comment cela fonctionne pour votre entreprise ? Demandez-le-nous.