Secrétariat social asbl: un entretien-conseil avec un employeur chez Business Centrum à Gand

Pour les ASBL qui emploient du personnel

Secrétariat social pour votre ASBL, via Business Centrum et Acerta

Votre ASBL emploie du personnel, ou le premier travailleur arrive ? Business Centrum reprend ce travail : commission paritaire, contrats, Dimona, salaires et déclaration trimestrielle. Nous sommes un bureau social gantois, partenaire d'Acerta, secrétariat social agréé. Vous gardez votre temps pour votre ASBL.

Ce que nous reprenons

Ce qu'une ASBL doit régler comme employeur

Pour le droit du travail, une ASBL est un employeur comme un autre. Dès le premier travailleur, vous réglez ceci :

  1. La bonne commission paritaire

    C'est l'activité qui détermine la commission, pas la forme juridique. Si aucune autre n'est compétente, vous relevez de la CP 337, la commission auxiliaire pour le non-marchand. Les ASBL socioculturelles relèvent souvent de la CP 329, les services de santé de la CP 330.

  2. Un salaire conforme

    La CP 337 n'a pas de barème propre, sauf pour les assistants personnels. Vous payez au moins le revenu minimum garanti : 2 233,61 € brut par mois à temps plein depuis le 1er juillet 2026. À chaque indice-pivot, les salaires augmentent de 2 %.

  3. Dimona et déclaration trimestrielle

    Chaque travailleur reçoit une Dimona avant de commencer, et chaque trimestre la DmfA part à l'ONSS. Pour l'article 17 dans le socioculturel et le sport, vous faites une Dimona distincte par trimestre.

  4. Règlement et assurance

    Un règlement de travail et une assurance accidents du travail sont obligatoires dès le premier travailleur. Un contrat à temps partiel ou à durée déterminée se fait par écrit.

Ce que Business Centrum reprend pour votre ASBL

Voici ce que nous reprenons :

  • Déterminer et paramétrer la bonne commission paritaire
  • Les contrats : temps plein, temps partiel, durée déterminée ou flexi
  • Chaque Dimona à temps, aussi pour les étudiants et l'article 17
  • Les salaires chaque mois, avec indexation et prime de fin d'année
  • La déclaration trimestrielle et les cotisations ONSS, via Acerta
  • Congés, maladie et absences
  • Le coût réel d'un engagement, avant que vous signiez

Ce qu'il vous reste à faire

Vous nous dites qui travaille et ce qui change. Nous vous appelons si quelque chose ne va pas.

Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.

Les pièges pour une petite ASBL

Quatre erreurs qui coûtent vite de l'argent :

  1. La mauvaise commission

    Salaire, primes et indexation sont alors faux, et vous payez la différence après coup.

  2. Oublier la prime de fin d'année

    En CP 337, vous payez en décembre un forfait plus 2,5 % de douze fois le salaire brut d'octobre.

  3. Des flexi-jobs sans conditions

    Depuis le 1er juillet 2026, une ASBL peut en principe engager des flexi-jobistes, mais avec un contrat-cadre, une Dimona FLX et un flexi-jobiste qui travaille assez ailleurs.

  4. Une Dimona oubliée

    Elle coûte de 3 000 € à 35 000 € d'amende administrative par travailleur, plus au moins 3 674,09 € de cotisation de solidarité. Aussi pour un étudiant.

Comment Business Centrum reprend le travail

  1. Faire connaissance

    Un entretien gratuit sur votre ASBL : qui travaille, sous quelle commission, qu'est-ce qui existe déjà ?

  2. Démarrer

    Nous ouvrons votre dossier chez Acerta et organisons le changement si vous avez déjà un secrétariat social.

  3. Chaque mois

    Vous transmettez les prestations, nous faisons le reste. Votre personnel reçoit sa fiche de paie à temps.

Secrétariat social pour une ASBL : questions fréquentes

Quel secrétariat social choisir pour une ASBL ?

Chaque secrétariat social agréé fait les mêmes déclarations légales. La différence est dans l'accompagnement : votre interlocuteur connaît-il le non-marchand et votre commission ? Chez Business Centrum, vous avez un interlocuteur fixe à Gand, avec Acerta comme secrétariat social agréé.

De quelle commission paritaire relève mon ASBL ?

Cela dépend de son activité. Si aucune autre commission n'est compétente, c'est la CP 337, la commission auxiliaire pour le non-marchand. Les ASBL socioculturelles relèvent souvent de la CP 329, les services de santé de la CP 330.

Un secrétariat social est-il obligatoire pour une ASBL ?

Non, vous pouvez faire les déclarations vous-même : la Dimona, le calcul des salaires et chaque trimestre la DmfA. Selon l'ONSS, 83 % des employeurs étaient affiliés à un secrétariat social agréé.

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Sources

Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .

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