Collaboratrice RH avec dossier bleu prête à signer un contrat

Contrats de travail, Business Centrum Gand

Contrat de travail
rédigé pour vous.
Toujours correct.

Chaque type de collaborateur, chaque contrat correct. Un contrat incorrect n'est juridiquement pas un contrat. La loi considère alors automatiquement votre collaborateur comme employé à durée indéterminée.

La réalité juridique

Pourquoi les contrats ne s'improvisent pas

La loi sur les contrats de travail est précise. Les erreurs ne sont pas administratives, elles sont de droit du travail. Cela signifie qu'un juge les annule, et l'employeur paie.

Loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail - Art. 9

Les contrats de travail à durée déterminée doivent être constatés par écrit avant le début de l'exécution du contrat.

Cas concret - Horeca, Gand

Un établissement horeca a conclu un accord verbal. Le travailleur a porté plainte après 3 mois. Le tribunal du travail a jugé : durée indéterminée. Indemnité de préavis : 3 semaines de salaire.

1.575euros d'indemnité de préavis

Conséquence légale n° 1

Contrat temporaire prolongé trop souvent sans motif valable

Sans motif valable (remplacement, projet, travail saisonnier), vous pouvez conclure au maximum quatre contrats à durée déterminée successifs, chacun d'au moins 3 mois et ensemble 2 ans au plus. Au-delà, le contrat devient de plein droit à durée indéterminée. Vous ne pouvez pas l'annuler.

Art. 10 AOW|Applicable quelle que soit la rédaction du contrat

Conséquence légale n° 2

Contrat à temps partiel sans horaire précis

Un travailleur à temps partiel sans horaire correctement publié est présumé travailler à temps plein, sauf preuve contraire apportée par l'employeur. À défaut, l'employeur risque des cotisations ONSS et, en pratique, aussi un salaire sur base d'un temps plein, pour toute la durée du contrat.

Programmawet 22.12.1989|Vaut aussi pour un horaire variable sans notification formelle

Types de contrats

Les types de contrats que nous rédigeons

Chaque type de contrat a ses propres exigences légales. Rédiger un contrat étudiant comme un contrat de travail ordinaire vous coûte plus de quatre fois autant d'ONSS. Nous choisissons toujours le bon type.

01

Durée indéterminée (CDI)

Standard

Pas de date de fin. Le préavis suit un barème légal, identique pour ouvriers et employés : 8 semaines après 1 an d'ancienneté, 15 semaines après 4 ans, puis 3 semaines de plus par année entamée (moins à partir de 20 ans). Pour les contrats qui débutent à partir du 1er juin 2026, le préavis est plafonné à 52 semaines. Un accord verbal est techniquement valide, mais pose toujours des problèmes en cas de litige.

02

Durée déterminée (CDD)

Écrit obligatoire

Obligatoirement écrit, signé avant la date de début. Max. 4 contrats successifs d'au moins 3 mois, ensemble 2 ans au plus (3 ans avec l'accord de l'inspection, avec des contrats d'au moins 6 mois). Au-delà : le juge requalifie le contrat en CDI, avec toutes les indemnités de préavis correspondantes.

03

Contrat à temps partiel

Horaire obligatoire

Horaire exact fixé par écrit. Horaire variable : chaque semaine ou modification doit être communiquée par écrit 7 jours ouvrables à l'avance (une CCT sectorielle peut ramener ce délai à 3 jours minimum). Horaire absent ou vague ? Le travailleur est présumé à temps plein, sauf preuve contraire de votre part. Vous risquez la différence de salaire sur toute la durée du contrat.

04

Contrat étudiant

Max. 650h/an

Cotisation de solidarité ONSS de 5,42% (employeur) + 2,71% (étudiant) au lieu des cotisations ordinaires (13,07% travailleur plus la cotisation patronale). Valable jusqu'à 650 heures maximum par année civile, tous employeurs confondus. Après 650 heures, l'étudiant relève entièrement du régime ONSS normal. L'employeur rembourse la différence à l'ONSS.

05

Contrat flexi-job

Cotisation spéciale 28%

Le travailleur doit être actif ailleurs à au moins 4/5 ou être pensionné. Pas de cotisations ONSS pour le travailleur ; l'employeur paie une cotisation spéciale de 28%. Chaque prestation séparée doit être déclarée individuellement. Pas d'accord-cadre valide ou de déclaration de prestation : l'ONSS applique les tarifs ordinaires avec effet rétroactif.

Clauses

Ce qui doit y figurer. Ce qui peut y figurer.

La loi détermine les mentions obligatoires. S'il en manque une, c'est automatiquement ce que dit la loi qui s'applique, pas ce que vous aviez prévu.

Optionnel mais important

Période d'essaiSupprimée depuis le 1er janvier 2014, pour ouvriers et employés. Exceptions : contrat d'étudiant et travail intérimaire (3 premiers jours de travail).
Clause de non-concurrenceTrois seuils salariaux (2026) : nulle en dessous de €44.447 bruts/an ; entre €44.447 et €88.895 valide uniquement si une CCT désigne les fonctions concernées ; au-dessus de €88.895 toujours valide (sauf fonctions exclues par CCT). Max. 12 mois. Limitée géographiquement. Indemnité obligatoire.
Clause de formationRemboursement des frais de formation si le travailleur part dans le délai convenu. Plafond : 30% du salaire annuel.
ConfidentialitéValide sans montant spécifique. Doit être proportionnelle à la fonction.
Politique de télétravailObligatoirement par écrit en cas de télétravail structurel. Remboursement des frais, joignabilité et matériel doivent y figurer.
Contrat de travail - Mentions obligatoiresWet 7.10.2022, art. 4-5
01
PartiesOBLIGATOIRE
Si absent ?Le contrat n'est pas identifiable. Toutes les obligations incombent à l'employeur.
02
Date de débutOBLIGATOIRE
Si absent ?Problème de preuve en cas de litige sur l'ancienneté ou le délai de préavis.
03
Fonction / DescriptionOBLIGATOIRE
Si absent ?Le travailleur peut refuser d'effectuer des tâches non mentionnées dans le contrat.
04
Salaire (brut)OBLIGATOIRE
Si absent ?Le juge applique automatiquement le salaire minimum sectoriel pour la commission paritaire.
05
Durée du travail (temps plein / partiel)OBLIGATOIRE
Si absent ?Contrat temps partiel sans heures : le travailleur choisit le régime et l'horaire les plus favorables appliqués dans l'entreprise. Voir art. 11bis loi sur les contrats de travail.
06
Lieu de travailOBLIGATOIRE
Si absent ?L'employeur ne peut pas obliger le travailleur à travailler dans un lieu différent de celui convenu.
07
Commission paritaire (numéro CP)OBLIGATOIRE
Si absent ?Mauvais numéro CP = mauvais barèmes, mauvaises primes, calcul ONSS incorrect. Récupération jusqu'à 5 ans.
08
Délais de préavisOBLIGATOIRE
Si absent ?Les délais légaux s'appliquent automatiquement ; une clause défavorable au travailleur est nulle.
Signature employeurSignature travailleur
Handdruk bij ondertekening arbeidsovereenkomst

Un bon contrat protège l'employeur et le travailleur.

Scénarios réels

Les erreurs dangereuses

Ce ne sont pas des risques théoriques. Chacun des cas suivants est un schéma que le tribunal du travail belge traite régulièrement.

Scénario A - Construction

Contrat temporaire prolongé trois fois

Une entreprise de construction a conclu un contrat à durée déterminée de 6 mois, l'a prolongé trois fois pour de nouveaux projets. Une quatrième prolongation pour un projet suivant. Après la quatrième prolongation, un licenciement a suivi.

Résultat

Tribunal du travail : la quatrième prolongation n'est pas autorisée. Le contrat était devenu de plein droit à durée indéterminée. Le licenciement n'était pas la fin d'un contrat temporaire, mais un licenciement avec préavis.

12 semainesd'indemnité de préavis

Scénario B - Commerce de détail

Contrat à temps partiel sans horaire

Un supermarché a rédigé un contrat à temps partiel pour « en moyenne 20 heures par semaine », sans horaire fixe. Le travailleur travaillait de manière variable, jamais communiquée par écrit à l'avance. Après une plainte, une inspection sociale a suivi.

Résultat

Inspection : pas de contrat à temps partiel valide. Le travailleur a été considéré comme travaillant à temps plein pour toute la durée du contrat. La différence entre le salaire à temps partiel et à temps plein a dû être remboursée.

3.200euros remboursés

Scénario C - Horeca

Étudiant au-delà de la limite de 650 heures

Un établissement horeca a fait travailler un étudiant 680 heures dans une année civile. Après les 650 premières heures, le tarif de solidarité avantageux ne s'appliquait plus. L'employeur ne connaissait pas le maximum et a appliqué les tarifs étudiants sur toute l'année.

Résultat

Récupération ONSS : ONSS normal (13,07% travailleur plus la cotisation patronale) sur les 30 heures supplémentaires. Calcul sur le salaire horaire brut. En plus : amende administrative pour déclaration incorrecte.

340euros d'amende ONSS

Clauses particulières

La clause de non-concurrence et autres clauses clés

Ces clauses sont optionnelles mais lourdes de conséquences. Trop souvent incluses alors qu'elles sont légalement invalides. Trop rarement incluses alors qu'elles offrent une protection.

Clause de non-concurrence

Valide uniquement si toutes les conditions cumulatives sont remplies

Seuil salarial44.447euros bruts/an seuil inférieur (2026)
Durée maximale12 moisaprès la fin du contrat
GéographiqueLimitézone explicitement mentionnée

L'employeur doit verser une indemnité d'au moins la moitié du salaire pendant la durée de l'interdiction, sauf s'il renonce à la clause dans les 15 jours suivant la fin du contrat. La clause ne produit pas d'effet en cas de fin dans les 6 premiers mois ou de licenciement par l'employeur sans motif grave. Une clause invalide est nulle : le travailleur ne doit pas la respecter.

Clause de formation

Remboursement des frais de formation si le travailleur part dans un délai convenu. Plafond : 30% du salaire annuel. Valable uniquement si la formation dure au moins 80 heures ou vaut plus que le double du revenu minimum mensuel moyen (4.467,22 euros depuis le 1er juillet 2026), et si le salaire annuel dépasse 44.447 euros (2026), sauf pour une formation à un métier en pénurie.

Politique de télétravail

En cas de télétravail structurel, doit obligatoirement être établie par écrit : remboursement des frais, accords de joignabilité, qui fournit le matériel. Si absent ? Le travailleur peut alors travailler dans les locaux de l'employeur.

Notre méthode de travail

Du recrutement au contrat en 24 heures

Vous transmettez les données. Nous vérifions la commission paritaire, choisissons le bon type de contrat et introduisons la DIMONA.

U

Vous - jour 0, matin

« Je veux engager Jan Pieters comme employé, 3.000 euros bruts par mois, régime 4/5. Il commence lundi. »

BC

Business Centrum - jour 0

Vérifie la commission paritaire en fonction du secteur. Propose la forme contractuelle (CDI employé 4/5). Détermine le barème correct. Demande l'horaire exact.

✓ CP déterminée

✓ Type de contrat choisi

✓ Horaire confirmé

BC

Business Centrum - jour 1, matin

Projet de contrat envoyé pour révision. Toutes les mentions obligatoires présentes. Délais de préavis corrects, bonne commission paritaire, horaire exact.

U

Vous - jour 1, après-midi

Signe numériquement. Contrat valide.

BC

Business Centrum - jour 1, fin de journée

DIMONA introduite auprès de l'ONSS. Dossier du personnel créé. Contrat archivé. Jan Pieters est correctement enregistré pour lundi.

DIMONA ✓Dossier ✓Contract ✓

Questions fréquentes

FAQ

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Sources

Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .

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