Guide • Flexi-job pour employeurs
Ce que coûteun flexi-jobà l’employeur
Un flexi-jobiste vous coûte le flexi-salaire plus 7,67 % de pécule de vacances flexi, et sur ce total vous payez une cotisation patronale spéciale de 28 %. Au minimum horeca de 12,11 € de l’heure, cela fait 16,69 € de l’heure, sans retenues pour le travailleur.
C’est permis si le travailleur a presté au moins 4/5 chez un autre employeur au trimestre de référence T-3, ou s’il est pensionné légal. Depuis le 1er juillet 2026, cela vaut dans presque tous les secteurs.
28%
cotisation patronale spéciale
Par Rédaction Business CentrumPublié le
Mis à jour et chiffres vérifiés le
Le calcul de l’ONSS
Combien coûte un flexi-job à l’employeur ?
Flexi-salaire
12,11 €
minimum horeca par heure
Pécule de vacances flexi
0,93 €
7,67 % du salaire
Base de la cotisation
13,04 €
ce que le travailleur reçoit en net
Cotisation spéciale
3,65 €
28 % sur la base
Votre coût par heure
16,69 €
hors suppléments sectoriels
La cotisation patronale spéciale de 28 % remplace toutes les cotisations de sécurité sociale ordinaires. Ce taux s’applique depuis le 1er janvier 2024. Le travailleur ne paie pas d’ONSS personnelle et, jusqu’au plafond fiscal, pas d’impôt : le brut est le net. Le statut est détaillé sur notre page flexi-job, côté employeur.
Vous payez le pécule de vacances flexi à chaque paie, avec le salaire. Quand le flexi-jobiste prend plus tard ses vacances, vous ne payez plus rien : pas de salaire pour ce jour et pas de double pécule. La cotisation porte toutefois sur le montant complet, pécule compris.
La cotisation est un pourcentage fixe, sans réduction. Les prestations flexi sont exclues de la réduction structurelle et de toute réduction groupe-cible. Une réduction premiers engagements ou travailleurs âgés ne s’applique donc jamais à un flexi-job.
Dans certains secteurs, vous payez plus
Une CCT sectorielle peut rendre obligatoires, aussi pour les flexi-jobistes, des cotisations à un Fonds de sécurité d’existence ou à une pension complémentaire sectorielle. C’est notamment le cas des entreprises de pompes funèbres, de la pêche maritime, de la batellerie et de l’entretien de parcs et jardins. Vérifiez les règles de votre commission paritaire avant de calculer.
Exemple de calcul
Flexi-job ou ouvrier ordinaire : l’écart pour l’employeur
Le même salaire horaire brut de 12,11 €, une fois en flexi-job et une fois comme ouvrier ordinaire du secteur privé. Tous les montants par heure prestée.
| Par heure | Flexi-jobiste | Ouvrier ordinaire |
|---|---|---|
| Salaire horaire brut | 12,11 € | 12,11 € |
| Pécule de vacances | 0,93 € de pécule flexi (7,67 %), payé tout de suite | payé par la caisse de vacances, financé par la cotisation vacances ci-dessous |
| Base des cotisations | 13,04 €, salaire plus pécule flexi | 13,08 €, 108 % du salaire brut |
| Cotisation patronale | 3,65 € (28 %) | 3,27 € (25 %, cotisation de base avec modération salariale) |
| Cotisation vacances | aucune | 2,07 € (15,84 %) |
| Votre coût par heure | 16,69 € | 17,45 €, avant réductions |
| Après réduction structurelle | aucune réduction possible | 14,62 € : 2,83 € de moins par heure pour un ouvrier à temps plein |
| Ce que reçoit le travailleur | 13,04 € net | 12,11 € brut, moins 1,71 € d’ONSS personnelle (13,07 %) et le précompte professionnel |
Avant réductions, les coûts sont proches : dans cet exemple, le flexi-jobiste coûte 0,76 € de moins par heure. Mais à ce niveau de salaire, vous obtenez pour un ouvrier ordinaire la réduction structurelle, soit 2,83 € par heure à temps plein. Il vous coûte alors 14,62 € de l’heure, 2,07 € de moins que le flexi-jobiste. Cette réduction diminue à mesure que le salaire augmente.
La grande différence se joue chez le travailleur. Un flexi-jobiste reçoit chaque euro brut en net. Pour donner le même net à un travailleur ordinaire, le brut doit monter nettement, et votre coût aussi. Un flexi-job n’a jamais droit à une réduction de cotisations, ni à une réduction groupe-cible. Un travailleur fixe entraîne en revanche des coûts absents de ce tarif horaire, comme les jours fériés payés et le salaire garanti en cas de maladie. Les primes sectorielles comme la prime de fin d’année valent pour les deux, si le travailleur remplit les conditions de la CCT.
Vous voulez voir le résultat pour votre niveau de salaire ? Essayez notre calculateur brut-net ou demandez-nous de calculer le coût d’un collaborateur dans votre commission paritaire.
Ce que cet exemple laisse de côté
Pas de cotisations aux fonds sectoriels, pas d’assurance accidents du travail et pas de cotisations spéciales liées à la taille de votre personnel. La réduction structurelle est calculée pour un ouvrier à temps plein de catégorie 1 dans une semaine de 38 heures, sans réduction groupe-cible. L’exemple montre un rapport, pas une offre.
Le flexi-salaire
Quel flexi-salaire minimum et maximum ?
Horeca (CP 302)
- Minimum 12,11 € de l’heure, depuis le 1er septembre 2026.
- Plus 0,93 € de pécule flexi par heure, soit 13,04 €.
- Maximum 21,00 € de l’heure, ou 22,61 € pécule flexi compris.
- Les deux montants suivent l’index.
Tous les autres secteurs
- Minimum : le salaire barémique de la fonction dans votre commission paritaire, converti en salaire horaire. Sans barème : le revenu minimum mensuel moyen garanti (RMMMG).
- Maximum : 150 % de ce salaire de base minimum.
- Depuis le 1er juillet 2026, cette limite ne vise plus que le salaire de base. Les suppléments et primes prévus par la loi ou une CCT, comme les heures supplémentaires, les primes de nuit, les suppléments de jours fériés et la prime de fin d’année, peuvent s’y ajouter.
Un flexi-jobiste a droit aux suppléments et primes prévus par la CCT de votre secteur, comme un supplément de nuit ou une prime de fin d’année. Les oublier, c’est calculer trop bas. Le maximum doit éviter que des spécialistes bien payés passent par un flexi-job. Vous êtes dans l’horeca ? Lisez aussi notre page secrétariat social horeca.
Conditions
Quand un flexi-job est-il permis ?
La condition principale : au trimestre de référence T-3, trois trimestres avant celui du flexi-job, le travailleur a presté au moins 4/5 d’un temps plein (80 %) chez un ou plusieurs autres employeurs. Le travail dans n’importe quel secteur compte, tout comme les périodes payées et les suspensions telles que la maladie, le repos de maternité et le chômage temporaire. Le crédit-temps, le congé parental et le congé sans solde réduisent le volume.
Ne comptent pas : le travail d’étudiant sous cotisation de solidarité, de travailleur occasionnel dans l’horeca ou l’agriculture et l’horticulture, d’apprenti en alternance, de jeune jusqu’à la fin de l’année de ses 18 ans, de mandataire politique, et les flexi-jobs antérieurs.
Les pensionnés légaux ne doivent pas remplir la condition T-3 et n’ont pas de plafond fiscal. Une personne qui perçoit une allocation de transition n’est pas considérée comme pensionnée. Pour beaucoup d’employeurs, les pensionnés sont donc le groupe le plus souple.
Un frein en plus : le travailleur qui passe de 100 % en T-4 à 80 % en T-3 ne peut pas exercer de flexi-job pendant 2 trimestres, en T et en T+1. C’est aussi le cas au début d’un crédit-temps ou d’un congé sans solde.
Une Dimona OK n’est pas un blanc-seing
La réponse OK à une Dimona FLX confirme seulement que le travailleur a assez presté en T-3 ou qu’il est pensionné. Le respect de toutes les conditions du trimestre en cours relève, selon l’ONSS, entièrement de votre responsabilité.
Même employeur, ancien employeur
Où un flexi-job est-il interdit ?
Même employeur
Interdit
Votre propre travailleur sous contrat de travail ordinaire ne peut pas faire de flexi-job chez vous au cours du même trimestre, même pour un autre travail.
Permis
Passer en cours de trimestre d’un flexi-job à un contrat de travail ordinaire. L’inverse, non.
Entreprise liée
Interdit
Un flexi-job dans une entreprise liée à la société où le travailleur preste 4/5 ou plus.
Permis
Depuis le 1er juillet 2026, c’est possible si le travailleur est déjà occupé à temps plein dans une ou plusieurs autres entreprises, liées ou non.
Intérimaire
Interdit
Travailler en flexi-job via une agence d’intérim chez un utilisateur où le travailleur a déjà un contrat de travail ordinaire.
Permis
Depuis le 1er juillet 2026, une agence d’intérim peut occuper quelqu’un comme intérimaire ordinaire et comme flexi-jobiste, tant que ce n’est pas chez le même utilisateur. Ses heures d’intérimaire auprès de cette même agence ne comptent pas pour T-3.
Ancien employeur
Interdit
Un flexi-job chez l’employeur qui a licencié le travailleur, pendant le préavis ou pendant une période couverte par une indemnité de rupture ou une indemnité en compensation du licenciement.
Permis
Ensuite, oui. Mais les heures prestées chez vous ne comptent pas pour la condition T-3 : votre ex-travailleur doit d’abord assez travailler chez un autre employeur, ou être pensionné légal.
Concrètement : un travailleur qui quitte votre entreprise et commence ailleurs ne peut faire un flexi-job chez vous que lorsque son trimestre de référence T-3 tombe entièrement chez ce nouvel employeur. Un ex-travailleur pensionné peut revenir plus vite. S’il a encore travaillé chez vous sous contrat ordinaire au cours du trimestre, attendez le trimestre suivant : l’ONSS n’autorise le passage que du flexi-job vers l’emploi ordinaire.
Secteurs depuis l’élargissement
Dans quels secteurs le flexi-job est-il permis ?
Longtemps, le flexi-job n’était possible que dans une liste de secteurs admis, avec l’horeca comme point de départ. Depuis le 1er juillet 2026, le système est en principe ouvert à tout le secteur privé et public. Les secteurs peuvent toutefois demander une exclusion totale ou partielle, sur la base de la commission paritaire, de la catégorie d’employeur ou du code NACE.
La construction (CP 124) ne figure pas parmi les exclusions : l’arrêté royal du 30 août 2026 confirme seulement la liste existante, donc l’ONSS accepte les flexi-jobs dans la construction. Une CCT sectorielle du 16 juillet 2026 exclut toutefois les flexi-jobs d’ouvrier pour les travaux sur un chantier temporaire ou mobile pour lesquels vous devez donner une formation de base en sécurité. Les pensionnés ayant au moins 5 ans d’expérience de chantier au cours des 10 dernières années peuvent faire ce travail. Les autres travaux, par exemple à l’atelier ou à l’entrepôt, restent possibles en flexi-job.
Cette CCT court jusqu’au 30 juin 2027. Elle n’est pas encore rendue obligatoire ; le secteur le demande, pour que l’inspection puisse la contrôler. Elle prévoit aussi que vous ne payez pas de cotisations sectorielles de sécurité d’existence pour les flexi-ouvriers et qu’ils ne reçoivent pas les chèques-repas sectoriels. Vous prévoyez des flexi-jobistes dans une entreprise de construction ? Faites d’abord vérifier. Plus d’infos sur le secteur sur notre page secrétariat social construction. Vous hésitez sur votre commission paritaire ? Commencez par là.
Exclus ou limités
- CP 323
Personnel domestique
Exclu.
- CP 144
Agriculture
Exclu.
- CP 145
Horticulture
Exclu, sauf l’aménagement et l’entretien de parcs et jardins.
- CP 143
Pêche maritime
Uniquement le personnel à terre et celui des entrepôts. Pas dans les criées.
- CP 320
Pompes funèbres
Uniquement les ouvriers qui font le travail d’un travailleur occasionnel.
- CP 331
Accueil de l’enfance
Les flexi-jobs peuvent représenter au maximum 20 % du volume de travail annuel de l’employeur.
- CP 322.01
Titres-services
Uniquement pendant les 3 premiers mois après la première Dimona dans l’entreprise.
- Toutes
Certaines fonctions
Fonctions artistiques, artistiques-techniques et artistiques de soutien, tâches relevant de la loi sur les professions des soins de santé, et travail du sexe sous contrat de travail.
Côté travailleur
Le plafond fiscal
€18 440
euros par an exonérés d’impôt, année de revenus 2026
Un flexi-jobiste gagne en franchise d’impôt jusqu’à 18 440 € par an, tous employeurs flexi confondus. Au-delà, le revenu flexi est imposé normalement. Les pensionnés légaux n’ont pas de plafond.
Pour vous, employeur, un dépassement ne change rien à l’ONSS : le travailleur reste flexi-jobiste et vous continuez à payer la cotisation spéciale. Le travailleur suit sa propre situation via Flexi@work dans mycareer.
Il n’existe pas de maximum pour le total des gains d’un flexi-jobiste : le plafond fixe seulement jusqu’où son revenu flexi reste exonéré d’impôt. Il n’existe pas non plus de nombre maximum d’heures propre au flexi-job. Les règles ordinaires sur la durée du travail et les temps de repos restent d’application.
Déclaration et documents
Dimona FLX pas à pas
- 01
Contrat-cadre
Écrit, avant la première prestation. Avec l’identité des deux parties, les fonctions, le salaire de base, la manière et le délai dans lesquels vous proposez le contrat de travail flexi, et le texte de la condition légale des 4/5, sauf pour un pensionné. Sans contrat-cadre valable, pas de flexi-job. Nous pouvons rédiger ces contrats de travail pour vous.
- 02
Contrat de travail flexi par mission
Oral ou écrit, à la journée, à durée déterminée ou pour un travail nettement défini. Jamais avec effet rétroactif.
- 03
Dimona FLX avant le début
Une Dimona FLX à temps, avec la réponse OK, est une condition absolue. Vous la faites par trimestre, IN et OUT, même si le contrat chevauche deux trimestres, et au plus tôt 1 mois avant le début du trimestre. Pour un contrat oral : une Dimona par jour, avec heure de début et de fin. Le coût d’une Dimona tardive est expliqué dans notre guide séparé.
- 04
Enregistrer les prestations
Via une caisse enregistreuse dans l’horeca, un système électronique de suivi du temps, l’enregistrement des présences lié à Dimona, un tachygraphe numérique ou, dans le nettoyage, Check In and Out at Work. Une Dimona journalière avec heure de début et de fin suffit.
- 05
Flexi@work et DmfA
Depuis le 1er janvier 2025, vous transmettez pour chaque occupation flexi des données de la fiche de paie via Flexi@work. Dans la DmfA, les flexi-jobistes ont leurs propres codes travailleur. Nous reprenons toute la déclaration Dimona et la DmfA.
Ce qui tourne mal
Les pièges du flexi-job pour l’employeur
L’emploi principal disparaît
Le statut ne tombe pas tout de suite, car le contrôle porte sur T-3. Mais trois trimestres plus tard, la Dimona passe en NOK, et l’employeur qui avait encore planifié des services se retrouve sans personnel. Replanifiez chaque trimestre.
Votre propre travailleur qui donne un coup de main
Un membre du personnel fixe ne peut pas venir en renfort le samedi comme flexi-jobiste. La bonne voie : heures supplémentaires, augmentation d’horaire ou autre contrat.
Dimona tardive ou après le début
Sans Dimona FLX à temps avec la réponse OK, pas de flexi-job. La prestation est alors déclarée comme occupation ordinaire, avec les cotisations ordinaires.
Un salaire hors barème
En dessous du salaire barémique ou au-delà de 150 % de celui-ci, ou le supplément de nuit sectoriel oublié. L’inspection contrôle le minimum et le maximum sur place.
Une baisse de volume passée inaperçue
Votre candidat est passé du temps plein aux 4/5. Il ne peut alors pas faire de flexi-job pendant 2 trimestres, même s’il semble remplir la condition sur papier.
Déclaration sans les conditions
Un flexi-job déclaré dans la DmfA alors que les conditions ne sont pas remplies devient une occupation ordinaire. Vous payez alors les cotisations ordinaires sur le flexi-salaire majoré de 125 %.
Ce que fait Business Centrum
Vos flexi-jobistes, en ordre
Vous nous donnez le nom et l’horaire. Nous veillons à ce que le flexi-job soit en ordre avant le premier service.
Business Centrum travaille en partenariat avec Acerta, secrétariat social agréé, et gère toute l’administration du personnel de PME dans l’horeca, le transport, la construction et le commerce de gros.
- Nous vérifions pour chaque candidat la commission paritaire, les règles du secteur et la combinaison avec ses autres emplois.
- Nous rédigeons le contrat-cadre et confrontons le flexi-salaire au barème et au maximum.
- Nous faisons la Dimona FLX par trimestre ou par jour et lisons la réponse. Nous repérons un NOK avant le service.
- Nous traitons flexi-salaire, pécule flexi, cotisation spéciale et Flexi@work dans le même cycle de paie que votre personnel fixe.
Questions fréquentes
Questions sur le flexi-job
Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
- Cao PC 124 van 16 juli 2026, flexi-jobs (nr. 201194/CO/124)
- FOD WASO, databank minimumlonen, PC 302 (uurstelsel op weekbasis)
- FOD WASO, Flexi-jobarbeidsovereenkomst
- Justel, KB van 13 december 2016 (flexi-jobs), art. 3, ter uitvoering van art. 26 van de wet van 16 november 2015
- KB van 30 augustus 2026 over het toepassingsgebied van de flexi-jobs, art. 2, 1° (BS 9 september 2026)
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, De bijdragen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, De structurele vermindering
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Dimona voor flexi-jobwerknemer
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Flexi-jobs
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, Toepassingsgebied en beperkingen flexi-jobs
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