Tatil belgesi (vakantieattest), işveren olarak ayrılan beyaz yakalı çalışana ayrılış tatil parasıyla birlikte verdiğiniz belgedir; ayrılış tatil parası brüt ücretin %15,34 kadarıdır. Belge, çalışanın sizde ne kadar çalıştığını, ona hangi tatil parasını ödediğinizi ve kaç tatil günü kullandığını gösterir. Yeni işvereni bu belgeyle bir sonraki yılın tatil günlerini ve tatil parasını mahsup eder. Mavi yakalı işçi sizden tatil belgesi almaz: onun tatil parası tatil fonundan gelir. Eksik, yanlış veya hiç verilmemiş bir belge seviye 2 bir ihlaldir.
Tatil belgesi, her ayrılışta hazırladığınız belgelerden biridir. C4 ve bireysel hesap dahil tam liste, iş akdi sonunda sosyal belgeler kontrol listemizde. Bu rehber yalnızca tatil belgesini anlatır: ne zaman verilir, neyi içerir, tatil parası ne tutar ve yeni işveren onunla ne yapar.
Tatil belgesi ne zaman verilir?
Yıllık tatile ilişkin 30 Mart 1967 tarihli Kraliyet Kararnamesi belgeyi ayrılış tatil parasına (vertrekvakantiegeld) bağlar. Ayrılış tatil parası ödediğiniz her durumda bir belge de verirsiniz, ödeme yaptığınız her tatil hizmet yılı için bir tane. Gün olarak bir süre yoktur: ayrılış tatil parası "çalışan ayrılırken" ödenir ve belge onunla birlikte gider.
| Durum | Ayrılış tatil parası ve belge? | Ne zaman |
|---|---|---|
| Beyaz yakalı çalışanın sözleşmesinin sona ermesi (sizin veya onun feshi, karşılıklı anlaşma, belirli süreli sözleşmenin bitişi, emeklilik) | Evet | Ayrılışta |
| Tam kariyer arası veya tam zaman kredisinin başlaması | Evet | Aranın başında |
| Askere çağrılma | Evet | Ayrılışta |
| Beyaz yakalı sözleşmeli geçici işçi | Evet | Tatil hizmet yılının sonunda, son görev daha önce biterse o görevin sonunda |
| Beyaz yakalı çalışan sizde daha az saat çalışıyor | Hayır, bu bir ayrılış değildir | RSZ tatil parasını aralıkta ödetir |
| Mavi yakalı işçi ayrılıyor | Hayır | Tatil fonu ertesi yıl öder |
Tatil hizmet yılı (vakantiedienstjaar) çalışanın çalıştığı yıldır. Tatil yılı (vakantiejaar) ise onu izleyen, kazandığı tatili kullandığı yıldır. 2026'da ayrılan bir çalışan bu nedenle 2026 tatil hizmet yılı için bir belge alır; 2026 tatilini henüz kullanmadıysa 2025 için ikinci bir belge alır.
Beyaz yakalı ve mavi yakalı çalışanda tatil belgesi farkı
Beyaz yakalı çalışanın tatil parasını işveren olarak siz ödersiniz. Çalışan ayrılınca sizde kazandığı her şeyi kapatırsınız, o da belgeyi bir sonraki işine götürür. Mavi yakalı işçi için RSZ'ye tatil primi ödersiniz, tatil parasını ise tatil fonu öder. RSZ, mavi yakalı işçilerin tatil parası için Ulusal Yıllık Tatil Kurumu'na (RJV) yönlendirir.
| Beyaz yakalı çalışan | Mavi yakalı işçi | |
|---|---|---|
| Ayrılışta tatil parasını kim öder | Siz, ayrılış tatil parası olarak | Yetkili tatil fonu (RJV veya sektörün özel tatil fonu) |
| Ne zaman | Ayrılışta | 2026'da ayrılışta 2 Mayıs 2027 ile 30 Haziran 2027 arasında |
| Belgeyi kim verir | Siz | Tatil fonu, ödemeyle birlikte genel tatil belgesi olarak |
| Yeni işveren ne yapar | Tatil parasını belgeyle mahsup eder | Sizden gelen bir belgeyle mahsup yok: tatil parasını tatil fonu öder |
İki durum iç içe geçer. Mavi yakalı bir işçi yeni bir işverende beyaz yakalı olursa, yeni işveren tatil parasını beyaz yakalı kurallarına göre, mavi yakalı olarak çalıştığı dönemi de katarak hesaplar ve işçinin fondan aldığı tatil parasını düşer. Beyaz yakalı bir çalışan aynı işverende bile mavi yakalı olursa, beyaz yakalı sözleşmesinin sonunda ayrılış tatil parası alır. Tatil parasının iki grupta nasıl işlediğini çift tatil parası rehberimizde okuyabilirsiniz.
Tatil belgesinde ne yazar?
Kararname dokuz bilgi sayar. Hepsi yeni işverenin sizi aramadan mahsup yapabilmesi içindir.
-
Çalışanın sizde çalıştığı dönem ve hastalık gibi çalışılmış sayılan dönemler.
-
Kararlaştırılan çalışma süresi ve her değişikliği.
-
Ödediğiniz tekli ve çift tatil parasının brüt tutarları ve ilgili dönemler.
-
Bu tutarlar üzerinden ödediğiniz primler.
-
Çalışanın zaten kullandığı tatil günü sayısı ve hangi çalışma düzeninde kullandığı.
-
Ödediğiniz ek tatil parası.
-
Zaten kullanılmış ek tatil günleri ve hangi düzende kullanıldıkları.
-
Devredilen tatil günü sayısı.
-
Tekli tatil parasının başka bir işverende kullanılacak tatil için ön ödeme olduğu ibaresi; o işveren bu günleri brüt günlük ücretin %90 kadarını düşerek öder.
-
maddeye dikkat edin. Hastalık veya başka bir askıya alma nedeniyle tatilini kullanamayan çalışan bu günleri devredebilir. RSZ bunu açıkça yazar: işveren devredilen bu günleri tatil belgesinde açıkça belirtmelidir.
Ayrılış tatil parası: ayrılışta ne ödersiniz
Beyaz yakalı çalışanın ayrılış tatil parası, içinde bulunulan yılda sizden kazandığı brüt ücretin %15,34 kadarıdır: %7,67 tekli ve %7,67 çift ayrılış tatil parası. Hastalık gibi çalışılmış sayılan günler varsayımsal bir ücretle hesaba katılır. Çalışan bu yılın tatilini henüz kullanmadıysa, geçen yılki brüt ücretinin de %15,34 kadarını ödersiniz. RSZ'nin örneğinde yıl sonu primi bu brüt ücrete dahildir.
Hızlıca bir tutar görmek isterseniz, tatil parası hesaplama aracımız ayrılış tatil parasını brüt ücretten hesaplar.
Yeni işveren tatil belgesiyle ne yapar: ertesi yıl mahsup
Yeni işveren sizseniz, çalışan belgeyi önceki işvereninde kazandığı tatil günlerini kullandığı anda size verir. Uygulamada belgeyi işe başlarken isteyin; böylece ertesi yılın tatilini planlayabilirsiniz. 1 Ocak 2024'ten beri mahsup şöyle işler:
- Tatil günü başına avans. Çalışanın belgenin kapsadığı en az bir tatil günü kullandığı her ay için, o günlerin brüt ücretinin %10 kadarı avans ödersiniz. Kalan %90 zaten önceki işverenin ayrılış tatil parasıyla karşılanmıştır.
- Ana tatilde çift tatil parası. Çift tatil parasını olağan kurala göre, tam bir yıl için aylık ücretin %92 kadarı olarak hesaplar ve önceki işverenin çift ayrılış tatil parasını düşersiniz. Bu indirim, çalışanın o diğer işverende çalıştığı aylar için sizin borçlu olacağınız tutarı aşamaz.
- Aralıkta son hesaplaşma. Tatil yılının aralık ayında, sözleşme daha önce biterse o tarihte, borçlu olduğunuz tekli tatil parasını zaten ödenenle karşılaştırırsınız: önceki işverenin ayrılış tatil parası ve sizin avanslarınız. Artı bakiyeyi ek olarak ödersiniz. Eksi bakiyeyi ücretin korunması kanununun sınırları içinde aralık ücretinden kesebilirsiniz.
Hesap örneği: 31 Ağustos 2026'da ayrılışta tatil belgesi
Sarah tam zamanlı beyaz yakalı bir çalışan ve ayda brüt 3.200 € kazanıyor. Sözleşmesi 31 Ağustos 2026 Pazartesi günü sona eriyor. 2026'daki 20 tatil gününü zaten kullandı. 1 Eylül 2026'da ayda brüt 3.500 € ile yeni bir işverende başlıyor. Primleri hesaba katmıyoruz.
Önceki işverende, Ağustos 2026 sonu. Ocak-Ağustos 2026 brüt ücretleri 8 x 3.200 € = 25.600 €.
- Tekli ayrılış tatil parası: 25.600 € x %7,67 = 1.963,52 €.
- Çift ayrılış tatil parası: 25.600 € x %7,67 = 1.963,52 €.
- Toplam brüt 3.927,04 €, ağustos son hesabıyla birlikte.
2026 tatil hizmet yılı için tatil belgesinde 1 Ocak - 31 Ağustos 2026 dönemi, tam zamanlı düzen, 1.963,52 €'luk iki tutar, primler ve 2026'da zaten kullandığı tatil günleri yazar. 2026 tatilini zaten kullandığı için 2025 ücretleri üzerinden ayrılış tatil parası yoktur.
Yeni işverende, 2027'de. Sarah 2026'nın tamamında, iki işverende çalıştı; bu nedenle 2027'de 20 tatil günü var.
| Tarih | Ne olur | Tutar |
|---|---|---|
| 1 Eylül 2026 | Sarah tatil belgesini yeni işverene verir | |
| Temmuz 2027 | Belgenin kapsadığı 10 tatil günü kullanır. RSZ örneğindeki gibi basitleştirerek, bu günler için ücreti yarım aylık ücrettir, yani 1.750 € | %10 avans: 175 €. Kalan 1.575 €'yu ayrılış tatil parası karşılar |
| Temmuz 2027, ana tatil | Çift tatil parası: %92 x 3.500 € = 3.220 €, eksi 1.963,52 € çift ayrılış tatil parası. İndirim, 3.220 €'nun 8/12'si olan 2.146,67 €'nun altında kalır | Brüt 1.256,48 € |
| Aralık 2027 | Tekli tatil parasının son hesaplaşması. Sarah önceki işverenine göre daha çok kazanıyor, bu yüzden avanslar ve ayrılış tatil parası büyük olasılıkla yetmez | Artı bakiye: aralıkta ek ödeme |
Yeni işveren DmfA'da 175 €'luk avansı ücret kodu 1, 1.575 €'yu ücret kodu 12 altında bildirir. Aralıktaki ek ödeme ücret kodu 14 altında bildirilir.
Tatil belgesi geç veya hatalıysa ne olur?
Sosyal Ceza Kanunu'nda 1 Temmuz 2024'ten beri tatil belgesine özel bir madde var. Belgeyi vermeyen ya da eksik veya yanlış düzenleyen işveren seviye 2 yaptırımla karşılaşır. İdari para cezası € 250 ile € 2.500 arasındadır, ilgili çalışan sayısıyla çarpılır, en fazla 100 kata kadar.
Ayrılış tatil parasının kendisini hiç, eksik veya geç ödemek daha ağırdır: seviye 3, € 1.000 ile € 10.000 arasında idari para cezası, bu da ilgili çalışan başına.
Pratik zarar çoğu zaman daha önce gelir. Belge olmadan yeni işveren hangi tatilin zaten ödendiğini bilemez. Ya bu günleri tam öder, çalışan tatili iki kez ödenmiş olur ve sonra düzeltme gelir, ya da bekler ve eski çalışanınız belge için size döner.
Tatil belgesinde sık yapılan hatalar
- Mavi yakalı işçiye tatil belgesi veya ayrılış tatil parası vermek. Onun tatil parası DmfA'nızdaki ücretlere göre tatil fonundan geçer.
- Kısa sözleşmeden sonra belgeyi unutmak. Beyaz yakalı çalışanın her ayrılışı, üç ay sonra veya belirli süreli bir sözleşmeden sonra bile, belge hakkı doğurur.
- Geçen yılı unutmak. Beyaz yakalı çalışan bu yılın tatilini kullanmadan ayrılırsa, geçen yılın ücretleri üzerinden de ayrılış tatil parası ve o yıl için bir belge verirsiniz.
- Devredilen günleri yazmamak. Uzun süre hasta olan bir çalışan günlerini yanında götürebilir. Belgede yoksa belge eksiktir.
- Yeni işveren olarak tam ücret ödemek. Belgenin kapsadığı günler için yalnızca avans ödersiniz. Tam ücret ödemek tatili ikinci kez ödemek demektir.
- Aralıkta fazla kesmek. Eksi bakiyeyi ücretin korunması kanunu sınırları içinde kesersiniz. Daha fazlası ancak çalışanın yazılı onayıyla mümkündür.
Çalışan olarak tatil belgesini istemek
Beyaz yakalı çalışan tatil belgesini işvereninden, ayrıldıktan sonra da önceki işvereninden ister. RJV'ye göre bu belgeyi yalnızca işveren verebilir. RSZ, beyaz yakalı çalışanın tatil parasıyla ilgili bilgi için FOD WASO'nun Sosyal Yasaları Denetim birimine (Toezicht op de Sociale Wetten) yönlendirir. Mavi yakalı işçi, tatil parası ödenirken tatil fonundan genel bir tatil belgesi alır. Bu belgeyi Mijn vakantierekening'den indirir veya RJV sitesindeki Attesten aanvragen formuluyla ister.
İşten çıkarmada tatil belgesi
Belge genellikle diğer sözleşme sonu belgeleriyle aynı anda gelir. C4 en geç son iş günü verilmelidir, bkz. C4 belgesi. Bireysel hesabın kopyası çeyreğin bitiminden sonraki 2 ay içinde gelir. İşten çıkarmanın kendisi için, ihbar süresinden gerekçeye kadar yapmanız gerekenler Belçika'da işten çıkarma rehberimizde.
Beyaz yakalı bir çalışan ayrılırken Business Centrum, ayrılış tatil parasını ve tatil belgesini Acerta ile birlikte, sabit bir muhatapla, bordro yönetiminizde hazırlar. Önceki işvereninden belgeyle size gelen bir beyaz yakalı çalışanın avansını ve son hesaplaşmasını bordroda işleriz. Bunun şirketinizde nasıl işlediğini öğrenmek isterseniz, bize sorun.