Que sont les flexi-jobs ?
Le système des flexi-jobs a été introduit en 2015 spécifiquement pour le secteur de l'horeca (CP 302) et a depuis été étendu à d'autres secteurs. Il permet aux employeurs de faire appel à des travailleurs qui exercent déjà une activité professionnelle principale chez un autre employeur. Le flexi-jobiste travaille comme complément de revenu, avec un régime fiscal et social particulièrement avantageux.
Pour le secteur de l'horeca, le système reste de loin le plus populaire. Restaurants, cafés, hôtels et entreprises de catering utilisent les flexi-jobs pour absorber les pics d'activité sans augmenter les coûts salariaux fixes. Le salaire flexi-job est exonéré d'impôts pour le travailleur et la cotisation patronale s'élève à seulement 28 %, au lieu de la cotisation travailleur habituelle de 13,07 % plus la cotisation patronale d'environ 25 %.
Important à partir du 1er juillet 2026 : le régime des flexi-jobs est étendu à presque tous les secteurs privés et publics. Les secteurs peuvent toutefois demander une exclusion (opt-out), fixée par arrêté royal. À partir de cette date, les travailleurs à temps plein pourront également exercer un flexi-job auprès d'une entreprise liée, et les intérimaires pourront combiner intérim et flexi au sein du même trimestre.
Conditions pour le flexi-jobiste
Tout le monde n'entre pas en ligne de compte pour un flexi-job. Le travailleur doit remplir les conditions suivantes :
Occupation au trimestre de référence T-3 : le flexi-jobiste doit avoir été occupé à concurrence d'au moins 4/5 (80 %) durant le trimestre situé trois trimestres avant le trimestre d'occupation flexi (chez un ou plusieurs employeurs autres que l'employeur flexi). Concrètement : qui souhaite travailler comme flexi-jobiste au deuxième trimestre de 2026 doit avoir été occupé à au moins 4/5 durant le troisième trimestre de 2025.
Pas chez le même employeur : le flexi-jobiste ne peut pas travailler simultanément comme travailleur ordinaire et comme flexi-jobiste chez le même employeur. À partir du 1er juillet 2026, il sera toutefois permis d'exercer un flexi-job auprès d'une entreprise liée à l'employeur principal, si le travailleur travaille à temps plein.
Pensionnés : les pensionnés peuvent exercer un flexi-job sans devoir satisfaire à la condition des 4/5. Ils doivent bénéficier effectivement d'une pension légale durant le trimestre du flexi-job ; une allocation de transition ne compte pas.
Étudiants : le travail étudiant sous cotisation de solidarité (max. 650 heures par an) ne compte pas pour la condition des 4/5 en T-3. Qui a seulement travaillé comme étudiant n'entre donc pas en ligne de compte pour un flexi-job.
Le salaire flexi-job
Le salaire horaire minimum flexi dans l'horeca (CP 302) s'élève à 12,11 € par heure depuis le 1er septembre 2026. S'y ajoute le pécule de vacances flexi de 0,93 € par heure, ce qui porte le coût all-in à 13,04 € par heure. Pour les autres secteurs qui proposent des flexi-jobs, c'est le barème minimum sectoriel applicable à la fonction exercée qui prévaut, et non ce minimum horeca.
Important : le salaire flexi-job peut être supérieur au minimum, mais jamais inférieur. Dans l'horeca, un maximum de 21,00 € par heure (22,61 € avec le pécule de vacances flexi) s'applique depuis le 1er juillet 2026. De nombreux établissements horeca paient le salaire minimum, mais pour des fonctions spécialisées (sommelier, sous-chef), un salaire plus élevé peut se justifier pour attirer du personnel qualifié.
Avantage fiscal pour le travailleur : l'intégralité du salaire flexi-job est nette dans les limites du plafond annuel. Le flexi-jobiste ne paie ni impôts ni cotisations personnelles de sécurité sociale sur ce revenu. Ce montant n'est pas non plus ajouté au revenu imposable ordinaire.
Plafond annuel : pour les non-pensionnés, une limite fiscale annuelle de 18.440 € bruts par année civile s'applique (revenus 2026). Au-delà de cette limite, les revenus flexi sont imposés comme des revenus professionnels ordinaires. Les pensionnés n'ont pas de plafond. C'est le flexi-jobiste lui-même qui est responsable du suivi auprès de l'ensemble de ses employeurs.
La convention-cadre
Avant qu'un flexi-jobiste ne commence à travailler, une convention-cadre écrite doit être établie. Il s'agit d'une convention globale qui fixe les conditions générales de la collaboration. La convention-cadre contient au minimum :
- L'identité des deux parties
- Le salaire flexi-job convenu (au moins le minimum légal)
- La description de fonction
- La manière dont et le délai dans lequel le flexi-jobiste est appelé
- Le texte de l'article 4, § 1er de la loi flexi (les conditions d'occupation)
La convention-cadre n'est pas la même chose qu'un contrat de travail individuel. Pour chaque période d'occupation concrète, une convention distincte, orale ou écrite, est nécessaire. Dans la pratique de l'horeca, cela se traduit par un SMS, un appel téléphonique ou un message via un outil de planification par lequel le flexi-jobiste confirme sa disponibilité.
DIMONA pour les flexi-jobistes dans l'horeca
La déclaration DIMONA pour les flexi-jobistes dans l'horeca diffère de la procédure standard. Dans le secteur horeca, vous devez choisir entre deux systèmes :
Déclaration journalière (DIMONA par jour) : vous déclarez chaque jour de travail séparément. Cela offre une flexibilité maximale mais requiert une gestion quotidienne. Vous mentionnez l'heure de début et de fin de chaque prestation. C'est obligatoire pour un contrat flexi oral.
Déclaration trimestrielle (DIMONA par trimestre) : avec un contrat flexi écrit, une seule déclaration peut couvrir une période plus longue, mais jamais au-delà de la fin du trimestre : l'ONSS vérifie à nouveau chaque trimestre. Les prestations elles-mêmes sont alors enregistrées via un système de caisse enregistreuse (SCE) ou un autre système d'enregistrement autorisé.
Nous conseillons généralement à nos clients de l'horeca d'utiliser la déclaration journalière. Elle demande plus de discipline, mais elle évite les problèmes lors des contrôles. L'inspection sociale vérifie régulièrement si le flexi-jobiste dispose effectivement d'une DIMONA valable au moment du contrôle. Sans déclaration valable, vous risquez une amende.
Cotisations ONSS et protection sociale
La cotisation patronale spéciale pour les flexi-jobs s'élève à 28 % en plus du salaire flexi (pécule de vacances compris). Il s'agit d'une cotisation simplifiée qui couvre toutes les branches de la sécurité sociale. Il n'y a pas de cotisation travailleur distincte.
Pour l'employeur, cela signifie que le coût salarial total par heure (pécule de vacances + 28 % ONSS) atteint environ 16,69 € par heure au minimum horeca. Comparez cela à un travailleur ordinaire dans la CP 302, où le coût salarial total atteint rapidement 25 euros ou plus par heure. La différence est considérable, surtout en cas d'utilisation régulière.
Le flexi-jobiste constitue des droits sociaux grâce à ces cotisations. Cela signifie que les prestations flexi-job comptent pour la constitution de la pension, l'assurance maladie et les vacances annuelles. Le flexi-jobiste est également couvert par l'assurance accidents du travail de l'employeur.
Erreurs fréquentes en matière de flexi-jobs
Oublier la convention-cadre : sans convention-cadre valable, le contrat n'est légalement pas un contrat de travail flexi-job, même si une DIMONA a été introduite.
Ne pas vérifier la condition des 4/5 : il incombe à l'employeur de vérifier si le flexi-jobiste remplit la condition d'occupation en T-3. L'ONSS le vérifie lors de la déclaration Dimona FLX : un avertissement « prestations insuffisantes » signifie que le travailleur n'entre pas en ligne de compte.
Ignorer le plafond annuel : en tant qu'employeur, vous n'êtes pas responsable du dépassement du plafond, mais vous avez tout intérêt à informer vos flexi-jobistes à ce sujet. Un flexi-jobiste qui travaille chez plusieurs employeurs peut atteindre rapidement le plafond.
Notre approche pour les établissements horeca
Nous assurons la gestion complète de l'administration des flexi-jobs pour les entreprises horeca en Flandre-Orientale. Cela comprend la rédaction de la convention-cadre, les déclarations DIMONA quotidiennes, le calcul des salaires et les déclarations trimestrielles auprès de l'ONSS.
Notre équipe connaît sur le bout des doigts les règles spécifiques de la CP 302. Nous suivons la législation de près et vous informons de manière proactive des changements qui ont un impact sur votre politique du personnel. Vous vous concentrez sur vos clients, nous nous occupons de l'administration.