Pour les employeurs avec des jobistes
Secrétariat social pour jobs étudiants : du contrat au salaire
Un secrétariat social pour jobs étudiants rédige le contrat d'occupation d'étudiant, fait la Dimona STU et suit combien des 650 heures par année civile un étudiant a déjà prestées. Business Centrum reprend ce travail, avec le salaire et la cotisation de solidarité. Vous planifiez l'étudiant, nous faisons le reste.
Ce qu'un jobiste étudiant demande à l'employeur
Un étudiant coûte moins qu'un travailleur ordinaire, tant que les règles sont respectées :
Le statut complet de l'étudiant jobiste, y compris son salaire, est expliqué dans les étudiants comme travailleurs.
Un contrat d'occupation d'étudiant
Avec chaque étudiant, vous signez un contrat d'occupation d'étudiant. Vous devez aussi pouvoir prouver qu'il est étudiant, par exemple avec une attestation d'inscription de son école.
Une Dimona STU avec les heures prévues
Avant le premier jour de travail, vous déclarez l'étudiant par trimestre avec une Dimona STU et le nombre d'heures prévues. Le fonctionnement est expliqué dans la Dimona pour un étudiant.
Le contingent d'heures
Dans la limite de 650 heures par année civile, vous payez une cotisation de solidarité de 5,42 % et l'étudiant 2,71 %, au lieu des cotisations ordinaires. Ces heures se comptent chez tous ses employeurs ensemble. Ce qui se passe à la limite est expliqué dans le contingent d'heures d'un étudiant.
Sans Dimona, une amende
Si un étudiant travaille sans Dimona, vous risquez une amende administrative de 3 000 € à 35 000 €, par étudiant.
Ce que Business Centrum reprend pour vous
Voici ce que nous reprenons :
- Rédiger le contrat d'occupation d'étudiant
- Vérifier le contingent restant de chaque nouvel étudiant
- Chaque Dimona STU par trimestre, avec les heures prévues
- Le salaire étudiant selon votre commission paritaire et la cotisation de solidarité
- Les déclarations et les cotisations, via Acerta
- Un signal quand un étudiant approche de sa limite
Ce qu'il vous reste à faire
Vous nous transmettez quel étudiant travaille et quand. Nous vous appelons si quelque chose ne va pas.
Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.
Des étudiants à côté de votre équipe fixe
Peu d'employeurs n'engagent que des étudiants. Nous les traitons dans le même calcul des salaires que les autres :
Avec des flexi-jobistes
Si vous occupez aussi des flexi-jobistes, d'autres règles et une autre Dimona s'appliquent. Vous le lisez dans notre secrétariat social pour flexi-jobs.
Dans l'horeca
Étudiants, flexi-jobistes et extras dans un établissement en CP 302 : pour cet ensemble, il y a le payroll horeca.
Comment démarrer avec Business Centrum
Faire connaissance
Un entretien : dans quel secteur travaillez-vous, combien d'étudiants engagez-vous et à quelles périodes ?
Démarrer
Nous ouvrons votre dossier chez Acerta, vérifions vos étudiants et rédigeons les contrats. Nous organisons aussi le changement.
Chaque trimestre
Vous planifiez, nous faisons les Dimona et les salaires.
Secrétariat social et job étudiant : questions fréquentes
Ai-je besoin d'un secrétariat social pour un job étudiant ?
Non, vous pouvez faire la Dimona et les déclarations vous-même. Un étudiant a toutefois ses propres règles de contrat, d'heures et de cotisations, et son compteur vaut pour tous ses employeurs.
Comment savoir combien d'heures il reste à un étudiant ?
L'étudiant crée dans student@work une attestation avec ses heures restantes. Avec le code d'accès de cette attestation, vous consultez le contingent vous-même. Nous le faisons pour chaque nouvel étudiant.
Que se passe-t-il si un étudiant dépasse ses 650 heures ?
À partir de là, vous et l'étudiant payez les cotisations sociales ordinaires au lieu de la cotisation de solidarité. Nous le voyons venir et vous prévenons avant que vous planifiiez la suite.
Puis-je reprendre le même étudiant chaque année ?
Oui, tant qu'il y a une vraie interruption entre les contrats. S'il travaille plus de 12 mois sans interruption chez vous, un contrat d'étudiant n'est plus possible.
Sources
Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .
Secrétariat social pour jobs étudiants
Des étudiants sans paperasse ?
Appelez-nous ou demandez à être rappelé. Nous regardons votre planning et vos étudiants et vous disons ce que nous reprenons.