Depuis le 1er septembre 2026, vous pouvez verser à un travailleur en télétravail structurel une indemnité de bureau de maximum 164,21 € par mois, sans ONSS ni précompte professionnel. Jusqu'à fin août, c'était 160,99 €. En plus, vous pouvez payer par mois 20 € pour internet et 20 € pour un ordinateur privé, aussi aux travailleurs à temps partiel.
Quels sont les montants de l'indemnité de télétravail depuis septembre 2026 ?
Pour le télétravail, l'ONSS suit la circulaire fiscale 2021/C/20 du SPF Finances : les mêmes montants valent donc pour l'ONSS et pour le fisc. Voici les maxima par travailleur et par mois.
| Indemnité | Maximum par mois |
|---|---|
| Indemnité de bureau (frais de bureau et mobilier) | 164,21 €, jusqu'à fin août 160,99 € |
| Connexion et abonnement internet | 20 € |
| Ordinateur privé avec périphériques | 20 € |
| Ou, sans ordinateur privé : écran, imprimante ou scanner privés | 5 € par appareil, au total maximum 10 €, pendant au maximum 3 ans |
Ce sont des maxima. Vous pouvez donner moins. Celui qui reçoit tout perçoit 204,21 euros par mois sans ONSS ni impôt, soit 2 450,52 euros par an.
Qui a droit à l'indemnité de télétravail en 2026 ?
L'indemnité de bureau vise le télétravail structurel et régulier, à partir d'un jour par semaine. L'ONSS fixe la limite à l'équivalent de 1 jour de travail par semaine, pour les temps pleins comme pour les temps partiels. Vous pouvez l'organiser par mois de quatre façons :
- un jour calendrier par semaine ;
- deux demi-journées de travail par semaine ;
- deux heures par jour dans une semaine de cinq jours ;
- une semaine complète par mois.
Un travailleur à temps partiel qui atteint cette limite peut recevoir le maximum complet. Vous n'êtes pas obligé de réduire le montant au prorata de son temps de travail. Le télétravail désigne le travail effectué au domicile qui pourrait aussi se faire dans vos locaux, les jours de travail normaux et pendant les heures normales.
Ce que l'ONSS attend par écrit pour l'indemnité de télétravail
L'ONSS peut vous demander pourquoi vous versez un forfait. Vous le justifiez par un document écrit : le règlement de travail, une note de service ou une annexe au contrat de travail. Pour le télétravail structurel, la CCT n° 85 impose un accord écrit par travailleur, qui mentionne au moins :
- la fréquence du télétravail et éventuellement les jours concernés ;
- quand et par quel canal le travailleur doit être joignable ;
- quand il peut demander un support technique ;
- comment vous remboursez les frais ;
- comment il revient sur le lieu de travail, et dans quel délai.
Indiquez aussi dans ce document que vous ne remboursez pas deux fois les mêmes frais. Celui qui reçoit l'indemnité de bureau ne reçoit pas de remboursement sur pièces pour ces mêmes frais.
Et pour un employé qui ne télétravaille qu'occasionnellement ?
Un employé qui travaille deux jours par mois à domicile n'atteint pas la limite de 1 jour par semaine. L'indemnité forfaitaire de bureau n'est alors pas prévue pour lui : vous remboursez les frais de bureau sur la base de justificatifs. Les forfaits de 20 € pour internet et de 20 € pour un ordinateur privé ne sont pas liés à cette limite dans le tableau des frais de l'ONSS. S'il travaille à domicile de manière occasionnelle et non régulière, il s'agit de télétravail occasionnel, réglé par la loi du 5 mars 2017. S'il s'agit d'un accord fixe, la CCT n° 85 s'applique, même sous la limite de l'ONSS. Pour le télétravail occasionnel, vous convenez avec le travailleur de la mise à disposition éventuelle de matériel et du remboursement éventuel de ses frais. Vous pouvez aussi fixer les règles du télétravail occasionnel dans votre règlement de travail.
Les jours de télétravail ont aussi un effet sur l'intervention domicile-travail : pour la voiture personnelle, beaucoup de secteurs calculent par jour où le travailleur vient réellement au travail. Plus d'infos dans notre article sur les frais de déplacement domicile-travail.
Ce que Business Centrum fait pour vous
Business Centrum traite les indemnités de bureau, internet et PC dans votre administration salariale, avec Acerta, et adapte le maximum dès qu'il change. Nous vérifions si chaque travailleur atteint la limite du télétravail structurel et rédigeons pour vous l'accord écrit de télétravail ou l'annexe au contrat de travail.