Een voltijdse werknemer mag per schooljaar tot 125 uren Vlaams opleidingsverlof opnemen, met behoud van loon. Als werkgever betaalt u dat loon door en vraagt u een terugbetaling aan bij Vlaanderen. Voor het schooljaar 2026-2027 is dat € 24,50 per goedgekeurd uur. U mag het verlof niet weigeren als het tijdig gevraagd is, wel mee inplannen.
Vlaams opleidingsverlof: welke voorwaarden gelden?
Het Vlaams opleidingsverlof (VOV) geldt voor werknemers in de privésector die werken in een vestiging in het Vlaams Gewest. Bij de start van de opleiding moeten vijf dingen kloppen:
- de werknemer werkt minstens 50%;
- hij werkt in de privésector of valt onder een paritair comité;
- zijn vestiging ligt in Vlaanderen, volgens uw DmfA-aangifte;
- de opleiding staat bij de start in de opleidingsdatabank van de Vlaamse opleidingsincentives (een opleiding kan haar erkenning later verliezen, dus kijk elk schooljaar opnieuw);
- de opleiding telt minstens 32 uur of 3 studiepunten.
Studenten, leerlingen in een duale opleiding, stagiairs en IBO-cursisten hebben geen recht. Uitzendkrachten wel, maar dan vraagt het uitzendkantoor de terugbetaling. Een opleiding die al eens met VOV werd gevolgd, geeft geen tweede keer recht, behalve bij overmacht.
Vlaams opleidingsverlof berekenen: hoeveel uren?
Het persoonlijke maximum hangt af van het tewerkstellingspercentage in maart van het vorige schooljaar: dat percentage maal 125 uur. Werkte de werknemer in maart minder dan 50%, dan telt de maand waarin zijn eerste opleiding start. Het maximum blijft het hele schooljaar hetzelfde, ook als zijn uurrooster verandert.
Binnen dat maximum bepaalt de opleiding het concrete aantal uren:
| Soort opleiding | Uren verlof |
|---|---|
| Hoger onderwijs (bachelor, master, graduaat) | 4 uur per studiepunt waarvoor de werknemer aan de eindbeoordeling deelnam |
| Volwassenenonderwijs (CVO) en Syntra | De uren waarop hij effectief in de les was, als hij deelneemt aan de eindbeoordeling |
| Andere opleidingen in uren | De uren aanwezigheid in de les |
| Examencommissie secundair onderwijs | 16 uur per afgelegd examen |
Volgt de werknemer twee verschillende opleidingen, een op eigen voorstel en een op uw voorstel, dan verdubbelt zijn maximum. Dat heet het gemeenschappelijk initiatiefrecht. Voor de opleiding op uw voorstel moet hij weten dat u er opleidingsverlof voor aanvraagt, en hij mag weigeren.
Rekenvoorbeeld: wat het u kost en wat u terugkrijgt
Een voltijdse boekhouder (38 uur per week) verdient € 4.300 bruto per maand. Hij volgt een bachelor en legt examens af voor 30 studiepunten.
- Uren verlof. 30 x 4 = 120 uur. Dat is onder zijn maximum van 125 uur.
- Zijn uurloon. (4.300 x 12 / 52) / 38 = € 26,11.
- De loongrens per uur. Boven € 3.864 bruto per maand mag u het uurloon voor de VOV-uren beperken: (3.864 x 12 / 52) / 38 = € 23,47.
- Wat u betaalt. 120 x € 23,47 = € 2.816,40 bruto, plus uw werkgeversbijdragen.
- Wat Vlaanderen terugbetaalt. 120 x € 24,50 = € 2.940.
Dit schooljaar dekt de terugbetaling dus het grootste deel van de loonkost. Een schooljaar eerder was het forfait nog € 14,91 per uur. Rekent u met het oude bedrag, dan onderschat u wat u terugkrijgt.
Kan de werkgever Vlaams opleidingsverlof weigeren?
Nee, niet als de werknemer het tijdig vraagt. VOV is een recht. Er zijn drie uitzonderingen en speelruimtes:
- Te late aanvraag. U moet de terugbetaling binnen 3 maanden na de start van de opleiding aanvragen. Vraagt de werknemer het verlof minder dan 2 weken voor die deadline aan, dan mag u weigeren. Werkt u met een collectieve planning, dan mag u volgens vlaanderen.be ook weigeren als de werknemer een opleiding die het hele schooljaar loopt pas na 31 oktober 2026 aanvraagt.
- Te veel mensen tegelijk weg. U mag zich verzetten tegen gelijktijdige afwezigheid. Bij minder dan 20 werknemers als meer dan 10% van het personeel tegelijk weg zou zijn. Van 20 tot 50 werknemers geldt die 10% per functie. Boven 50 bepaalt de ondernemingsraad vooraf wat een functie is. Minstens een werknemer, of een per functie, krijgt altijd toestemming.
- De planning. U legt de uren samen met de werknemer vast, rekening houdend met de arbeidsorganisatie en de continuïteit van de dienst. U bepaalt dus mee wanneer hij de uren opneemt, maar het recht zelf weigert u niet.
De planning gebeurt in overleg. De werknemer mag zijn uren opnemen van 1 dag voor de start tot 2 dagen na het einde van de opleiding, ook om te studeren of een taak te maken. Werkt hij hoogstens halftijds met een vast uurrooster, dan alleen op uren die samenvallen met les, examen of stage. Raakt u er samen niet uit, dan kan de vakbondsafvaardiging bemiddelen, en daarna het Toezicht op de Sociale Wetten.
Zo vraagt u als werkgever de terugbetaling van Vlaams opleidingsverlof aan
De terugbetaling vraagt u zelf aan, of uw sociaal secretariaat als dienstverrichter. Voor opleidingen van het schooljaar 2026-2027 kan dat vanaf 15 oktober 2026.
- Ontvang het inschrijvingsattest van de werknemer. Neem de startdatum, de einddatum, het aantal uren of studiepunten en het ODB-nummer exact over.
- Dien de aanvraag in via het WSE-loket, voor de onderneming en niet als natuurlijk persoon, binnen 3 maanden na de startdatum. Bij een nieuwe werknemer telt de datum van indiensttreding, bij een late inschrijving de inschrijvingsdatum. Voor een opleiding die het hele schooljaar loopt, noemt vlaanderen.be 31 december 2026 als uiterste datum, maar het besluit van de Vlaamse Regering spreekt van 3 maanden na de start. Hou die kortste termijn aan.
- Registreer de opgenomen uren in de DmfA, met de juiste code en inlichtingenzone. Zonder die registratie wordt het dossier niet betaald.
- Volg het dossier op in het WSE-loket. De opleidingsverstrekker levert de aanwezigheden aan.
Reken op een betaling enkele maanden na het einde van de opleiding: het departement wacht op de DmfA en op de aanwezigheden van de opleidingsverstrekker. Na de schooljaarafrekening kan nog een eindafrekening volgen die latere correcties verwerkt.
Fouten die werkgevers maken
- De termijn van 3 maanden missen. Wie de aanvraag te laat indient, verliest de terugbetaling, ook al heeft hij het loon betaald.
- De DmfA vergeten. VOV-uren als gewone arbeidsuren aangeven blokkeert de betaling.
- Een werknemer boven de loongrens volledig doorbetalen zonder het te weten. Dat mag, maar het hoeft niet.
- De aanwezigheid niet opvolgen. Was de werknemer minder aanwezig dan opgenomen, dan daalt uw terugbetaling en kunt u te veel betaald loon terugvragen.
Voor een langere opleiding kan de werknemer Vlaams opleidingsverlof combineren met tijdskrediet voor opleiding. Elk stelsel heeft dan zijn eigen aanvraag.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij berekenen het persoonlijke maximum van uw werknemer, passen de loongrens toe als u dat wilt en zetten de VOV-uren met de juiste code in de DmfA. Als dienstverrichter dienen we de terugbetalingsaanvraag in het WSE-loket in binnen de termijn en volgen we het dossier tot de betaling. Dat loopt mee in uw loonadministratie en uw verlof en afwezigheden, samen met Acerta.