Verlof en afwezigheden, Business Centrum Gent
Verlof en afwezigheden.
Elk type verlof.
Correct geregistreerd.
Van de 20 wettelijke vakantiedagen tot palliatief verlof: in Belgie heeft elk verloftype zijn eigen regels, financiering en timing. Een fout kost u loon, boetes of een rechtszaak.
Wat niemand weet over Belgische vakantie
De vakantiedagen die uw werknemer dit jaar opneemt, zijn berekend op basis van het werk van vorig kalenderjaar.
Een bediende die op 1 april vorig jaar in dienst trad heeft dit jaar geen 20 maar slechts circa 15 vakantiedagen. Dat verschil staat op zijn loonbrief. De ontbrekende dagen kan hij als aanvullende vakantie opnemen: u betaalt ze en houdt ze in op zijn dubbel vakantiegeld van volgend jaar.
Wettelijke basis: vakantiewetten en KB 30 maart 1967
Artikel 3 en 60 KB van 30 maart 1967 bepalen dat het vakantierecht wordt berekend op de prestaties van het voorgaande kalenderjaar (het vakantiedienstjaar). Indiensttreding op 1 januari geeft recht op 20 dagen; indiensttreding op 1 juli geeft recht op 10 dagen in het volgend jaar.
Voorbeeld: werknemer gestart 1 april 2024
Het onderscheid dat geen buitenlands systeem kent
Het vakantiegeld wordt niet door u betaald. De RSZ int de vakantiebijdragen via uw kwartaalaangifte; een vakantiekas (RJV of een sectorale vakantiekas) betaalt de arbeider rechtstreeks. U betaalt wel via RSZ maar verwerkt het vakantiegeld zelf niet.
U betaalt het vakantiegeld zelf. Er is geen vakantiekas. U keert het vakantiegeld uit op het moment dat de werknemer zijn hoofdvakantie opneemt (of bij uitdiensttreding). Het staat volledig op uw loonkosten.
Overzicht
Alle verloftypes die gelden in het Belgisch arbeidsrecht
Elk type heeft zijn eigen wettelijke basis, financiering en termijnen. De tabel toont wat geldt voor een voltijdse werknemer, tenzij anders vermeld.
| Verloftype | Dagen / duur | Wie betaalt | Voorwaarden |
|---|---|---|---|
| Wettelijke vakantie | 20 dagen (voltijds) | Werkgever (bediende) / Vakantiekas (arbeider) | Berekend op prestaties vorig kalenderjaar |
| Klein verlet | Verschilt per aanleiding | Werkgever (loon door) | Specifieke levensgebeurtenissen (huwelijk, overlijden...) |
| Ziekte gewaarborgd loon | 30 dagen | Werkgever | Eerste 30 dagen arbeidsongeschiktheid bediende |
| Geboorteverlof | 20 werkdagen | Werkgever dag 1-3, mutualiteit 82% dag 4-20 | Binnen 4 maanden na geboorte op te nemen |
| Ouderschapsverlof | 4 maanden per ouder | RVA (maandelijkse uitkering) | Per ouder, deelbaar, mits anciënniteit |
| Tijdskrediet 1/5 | Tot 51 maanden (zorgmotief) / 36 maanden (opleiding) | RVA (onderbrekingsuitkering) | Sector-afhankelijk, werkgever kan beperkt weigeren |
| Tijdskrediet 1/2 | Tot 51 maanden (zorgmotief) / 36 maanden (opleiding) | RVA (hogere uitkering dan 1/5) | Zelfde regels als 1/5, grotere loonimpact |
| Thematisch verlof (mantelzorg) | 6 maanden voltijds, 12 maanden halftijds of 30 maanden 1/5 | RVA | Erkende mantelzorger van een zorgbehoevende |
| Palliatief verlof | 1 maand, 2 keer verlengbaar (max. 3 maanden) | RVA | Terminale patiënt in nabije omgeving |
| Overmacht (dwingende reden) | Max. 10 werkdagen per jaar | Onbetaald, tenzij cao of akkoord | Plotse, onvoorziene, onoverkomelijke omstandigheid |
| Feestdagen | 10 wettelijke feestdagen | Werkgever | Valt een feestdag op een zondag of inactiviteitsdag, dan geeft u een vervangingsdag |
Sectorale cao's kunnen afwijken
Bovenstaande tabel toont het wettelijk minimum. Uw paritair comite kan ruimere rechten voorzien voor geboorteverlof, klein verlet of tijdskrediet. Business Centrum controleert dit voor uw sector.
Klein verlet
De vergeten plicht die u bij de rechtbank kan brengen
Klein verlet is geen gunst, geen vrije dag, geen goodwill. Het is een wettelijk recht verankerd in de Wet Arbeidsovereenkomsten 1978. U bent verplicht het toe te staan en het loon door te betalen. Geen bewijs nodig voor alle gevallen, maar de aanleiding moet reeel zijn.
Wat als u weigert of loon inhoudt?
De werknemer kan u aanklagen bij de arbeidsrechtbank. U betaalt het loon alsnog, vermeerderd met de wettelijke intrest (4,5% in 2026). In sommige sectoren ook een forfaitaire schadevergoeding. Een loonvordering verjaart 5 jaar na het feit, maar uiterlijk 1 jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst.
Loonroof is loonroof
Inhouding van klein verletloon is juridisch gelijkgesteld aan het niet-betalen van loon. Dat is een inbreuk van niveau 3 in het Sociaal Strafwetboek (art. 162): een strafrechtelijke of administratieve geldboete, maal het aantal betrokken werknemers.
Wettelijke aanleiding en verplichte dagen
Huwelijk van de werknemer
Of meer via sectorale cao
Overlijden partner of kind
3 dagen tot de begrafenis, 7 binnen het jaar
Overlijden ouder of schoonouder
Ook stiefouder; meer mogelijk via cao
Overlijden broer, zus, grootouder of kleinkind
2 dagen als die bij de werknemer inwoont, anders 1 dag (de begrafenis)
Geboorte kind
Geboorteverlof; werkgever betaalt dag 1-3, mutualiteit 82% vanaf dag 4
Plechtige communie of feest vrijzinnige jeugd van een kind
Voor de betrokken ouder
Huwelijksverjaardag 25 of 50 jaar
Alleen als uw sector-cao of arbeidsreglement het voorziet
Jury, getuige voor de rechtbank of verschijning voor de arbeidsrechtbank
Bewijs van oproeping vereist
Sectorale cao's kunnen meer dagen voorzien. Raadpleeg altijd de cao van uw paritair comite.
Verlof is een recht, geen gunst. Wij zorgen dat uw administratie altijd klopt.
Ziekteverlof
De eerste 30 dagen zijn grotendeels voor rekening van de werkgever
Gewaarborgd loon (art. 52–71 Wet Arbeidsovereenkomsten). U betaalt het normale loon door. Daarna neemt de mutualiteit over. Maar de grens is niet zo simpel als dag 30.
Uitzonderingen op de 30-dagenregel
Herval binnen 8 weken
Vanaf 1 januari 2026 geldt een hervaltermijn van 8 weken (vroeger 14 dagen). Wordt de werknemer opnieuw ziek binnen 8 weken na werkhervatting voor dezelfde ziekte? Dan is er geen nieuw gewaarborgd loon. Het telt als voortzetting van de eerste periode.
Parttimer: prorata berekening
Het gewaarborgd loon is proportioneel aan het arbeidsregime. Een halftijdse bediende van 1.800 euro bruto krijgt bij ziekte 1.800 euro gewaarborgd loon, niet het voltijds equivalent.
Arbeidsongeval
Andere regels. Ook hier betaalt u de eerste 30 dagen het loon door (arbeider: 7 dagen gewaarborgd loon, daarna een voorschot), maar de arbeidsongevallenverzekeraar betaalt u de dagvergoedingen terug. Daarna betaalt de verzekeraar rechtstreeks; u moet verzekerd zijn bij een erkend verzekeraar.
Verplichtingen bij langdurige ziekte
Binnen 2 of 4 weken
Werknemer bezorgt het getuigschrift aan de mutualiteit: binnen 14 kalenderdagen (arbeider) of 28 kalenderdagen (bediende). U ontvangt geen verplichte melding; de werknemer regelt dit zelf.
Na 4 en 8 weken
Meld elke ongeschiktheid van 4 weken of meer aan de arbeidsarts. Na 8 weken vraagt u bij uw preventiedienst een inschatting van het arbeidspotentieel; vanaf 20 werknemers is dat nodig voor ongeschiktheden sinds 1 januari 2026. Uw arbeidsreglement moet sinds 2026 een procedure bevatten om contact te houden met zieke werknemers.
Na 6 maanden
Heeft u 20 of meer werknemers en is er arbeidspotentieel, dan start u uiterlijk 6 maanden na het begin van de ongeschiktheid een re-integratietraject (KB 17 december 2025). U, de werknemer en de arbeidsarts bepalen samen een plan. Zonder traject riskeert u een sanctie.
Tijdskrediet
Uw werknemer heeft een recht. U kunt uitstellen; weigeren kan alleen tot 10 werknemers.
Tijdskrediet is vastgelegd in CAO nr. 103. Het is geen gunst, het is een subjectief recht dat de werknemer kan afdwingen. Als werkgever kunt u alleen uitstellen: als meer dan 5% van het personeel tegelijk tijdskrediet opneemt (volgens een voorrangsregeling), of om ernstige interne of externe redenen (in principe hoogstens 6 maanden). In een onderneming met 10 of minder werknemers is tijdskrediet geen recht en is uw akkoord nodig.
Opgelet: antwoord tijdig en best schriftelijk
U antwoordt uiterlijk op de laatste dag van de maand na de aanvraag; een uitstel meldt u binnen de maand na de kennisgeving. De regels leggen geen vorm op, maar een schriftelijk antwoord vermijdt betwisting. Bij onenigheid volgt de klachtenprocedure via de vakbondsafvaardiging of het paritair comite.
Vermindering
1 dag per week minder werken. De werknemer werkt 4 van de 5 dagen. RVA betaalt een maandelijkse onderbrekingsuitkering (sinds 1 september 2026 netto 141 tot 241 euro, afhankelijk van de gezinssituatie).
Duur: tot 51 maanden (zorg) of 36 maanden (opleiding). Sectorale beperkingen mogelijk.
Vermindering
Halftijds werken. De werknemer werkt 2,5 dag per week. RVA betaalt een hogere uitkering (sinds 1 september 2026 netto ca. 215 tot 274 euro). Grotere impact op uw personeelsplanning.
Duur: tot 51 maanden (zorg) of 36 maanden (opleiding). Zelfde sectorale regels als 1/5.
Loopbaanonderbreking
De werknemer schorst zijn prestaties volledig (voltijds tijdskrediet met motief). Weigeren kan niet, behalve in een onderneming met 10 of minder werknemers; uitstellen kan om ernstige interne of externe redenen.
Duur: variabel. RVA betaalt uitkering indien voldaan aan loopbaanvereisten.
Onze aanpak
Hoe wij uw verlofbeheer dagelijks bijhouden
Verlofbeheer is geen projectwerk. Het is doorlopend. Wij loggen elke melding, controleren de wettelijke basis en verwerken alles in de loonberekening zonder dat u het weet of hoeft te weten.
Veelgestelde vragen
FAQ
Verlofwetgeving is complex. Hieronder de vragen die wij het vaakst krijgen van Gentse werkgevers.
Stel uw vraag→Wettelijke bronnen verlofrecht
Wet Arbeidsovereenkomsten 3 juli 1978 (art. 27-71: gewaarborgd loon, klein verlet) | Wet 4 januari 1974 (feestdagen) | KB 30 maart 1967 (jaarlijkse vakantie) | CAO nr. 103 (tijdskrediet) | KB 17 december 2025 (re-integratietraject langdurig zieken)
Aanvullende diensten
Lees ook
- Kan werkgever verlof weigeren België: wat u per soort verlof mag en niet mag
- Gewaarborgd loon bij ziekte: wat u betaalt voor een arbeider en een bediende
- Ziektebriefje voor de werkgever: wat mag u vragen in 2026?
- Klein verlet: hoeveel betaalde dagen u moet toestaan en hoe u ze telt
- Tijdskrediet en de werkgever: wat u mag weigeren, uitstellen en moet doen
- Ouderschapsverlof weigeren werkgever: wat u mag weigeren, uitstellen en moet doen
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
- Belgium.be, vaderschapsverlof en geboorteverlof voor meeouders
- FOD WASO, bedragen van de administratieve geldboeten
- FOD WASO, contact houden met arbeidsongeschikte werknemers
- FOD WASO, feestdagen
- FOD WASO, inschatting van het arbeidspotentieel
- FOD WASO, lijst klein verlet
- FOD WASO, palliatief verlof
- FOD WASO, re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers (KB 17 december 2025)
- FOD WASO, schorsing wegens ziekte en ongeval (gewaarborgd loon, herval)
- FOD WASO, tijdskrediet met motief
- FOD WASO, tijdskrediet: uitoefeningsvoorwaarden
- FOD WASO, verlenging en flexibilisering van het mantelzorgverlof vanaf 1 juli 2026
- FOD WASO, verlof om dwingende redenen (cao nr. 45)
- Justel, art. 15 wet 3 juli 1978 arbeidsovereenkomsten
- Justel, KB van 28 augustus 1963, art. 2, V (gewijzigd bij wet van 27 juni 2021)
- Justel, KB van 30 maart 1967 (jaarlijkse vakantie)
- Justel, Sociaal Strafwetboek art. 162
- RIZIV, aangifte en erkenning arbeidsongeschiktheid
- RIZIV, de arbeidsongeschiktheidsuitkering
- RJV, Berekening vakantiedagen
- RJV, berekening vakantiegeld
- RSZ, administratieve instructies 2026/3, de bijdragen
- RSZ, Administratieve instructies 2026/3, solidariteitsbijdrage langdurig zieken
- RSZ, administratieve instructies 2026/3, vakantiegeld
- RVA, aanvraagprocedure van het tijdskrediet
- RVA, bedragen tijdskrediet privesector (vanaf 1/9/2026)
- RVA, ouderschapsverlof
Verlof en afwezigheid volledig onder controle
Van vakantiesaldo's tot re-integratietrajecten: wij houden elk verloftype bij, verwerken het correct in de loonbrief en zorgen dat u nooit voor een verrassing staat bij een inspectie.
Gratis adviesgesprek→