Verlof en Afwezigheden, Business Centrum Gent
Elk type verlof.
Elke afwezigheid.
Correct beheerd.
Van de 20 wettelijke vakantiedagen tot palliatief verlof: in Belgie heeft elk verloftype zijn eigen regels, financiering en timing. Een fout kost u loon, boetes of een rechtszaak.
Wat niemand weet over Belgische vakantie
De vakantiedagen die uw werknemer dit jaar opneemt, zijn berekend op basis van het werk van vorig kalenderjaar.
Een bediende die in maart vorig jaar in dienst trad heeft dit jaar geen 20 maar slechts circa 15 vakantiedagen. Dat verschil staat op zijn loonbrief. Als u hem 20 dagen toekent, betaalt u voor niets.
Wettelijke basis: Jaarlijks Vakantiewetboek
Artikel 13-17 KB van 30 maart 1967 bepaalt dat het vakantierecht wordt berekend op de prestaties van het voorgaande kalenderjaar (het vakantiedienstjaar). Indiensttreding op 1 januari geeft recht op 20 dagen; indiensttreding op 1 juli geeft recht op 10 dagen in het volgend jaar.
Voorbeeld: werknemer gestart 1 april 2024
Het onderscheid dat geen buitenlands systeem kent
Het vakantiegeld wordt niet door u betaald. Een externe vakantiekas (bv. RJV of sectorale vakantiekas) int de RSZ-bijdragen via de kwartaalaangifte en betaalt de arbeider direct. U betaalt wel via RSZ maar verwerkt het vakantiegeld zelf niet.
U betaalt het vakantiegeld zelf. Er is geen vakantiekas. U keert het vakantiegeld uit op het moment dat de werknemer zijn hoofdvakantie opneemt (of bij uitdiensttreding). Het staat volledig op uw loonkosten.
Overzicht
Alle verloftypes die gelden in het Belgisch arbeidsrecht
Elk type heeft zijn eigen wettelijke basis, financiering en termijnen. De tabel toont wat geldt voor een voltijdse werknemer, tenzij anders vermeld.
| Verloftype | Dagen / duur | Wie betaalt | Voorwaarden |
|---|---|---|---|
| Wettelijke vakantie | 20 dagen (voltijds) | Werkgever (bediende) / Vakantiekas (arbeider) | Berekend op prestaties vorig kalenderjaar |
| Klein verlet | Verschilt per aanleiding | Werkgever (loon door) | Specifieke levensgebeurtenissen (huwelijk, overlijden...) |
| Ziekte gewaarborgd loon | 30 dagen | Werkgever | Eerste 30 dagen arbeidsongeschiktheid bediende |
| Geboorteverlof | 20 werkdagen | Werkgever dag 1-3, mutualiteit 82% dag 4-20 | Binnen 4 maanden na geboorte op te nemen |
| Ouderschapsverlof | 4 maanden per ouder | RVA (maandelijkse uitkering) | Per ouder, deelbaar, mits anciënniteit |
| Tijdskrediet 1/5 | Tot 51 maanden (zorgmotief) / 36 maanden (opleiding) | RVA (onderbrekingsuitkering) | Sector-afhankelijk, werkgever kan beperkt weigeren |
| Tijdskrediet 1/2 | Tot 51 maanden (zorgmotief) / 36 maanden (opleiding) | RVA (hogere uitkering dan 1/5) | Zelfde regels als 1/5, grotere loonimpact |
| Thematisch verlof (mantelzorg) | Tot 12 maanden | RVA | Zorg voor ziek familielid eerstegraad |
| Palliatief verlof | 1 maand (verlengbaar met 1 maand) | RVA | Terminale patiënt in nabije omgeving |
| Overmacht | Strikt beperkt, per geval | Werkgever (loon door) | Plotse, onvoorziene, onoverkomelijke omstandigheid |
| Feestdagen | 10 nationaal + regionale vervanging | Werkgever | Weekdag; vervangdag verplicht als feestdag in weekend valt |
Sectorale cao's kunnen afwijken
Bovenstaande tabel toont het wettelijk minimum. Uw paritair comite kan ruimere rechten voorzien voor geboorteverlof, klein verlet of tijdskrediet. Business Centrum controleert dit voor uw sector.
Klein verlet
De vergeten plicht die u bij de rechtbank kan brengen
Klein verlet is geen gunst, geen vrije dag, geen goodwill. Het is een wettelijk recht verankerd in de Wet Arbeidsovereenkomsten 1978. U bent verplicht het toe te staan en het loon door te betalen. Geen bewijs nodig voor alle gevallen, maar de aanleiding moet reeel zijn.
Wat als u weigert of loon inhoudt?
De werknemer kan u aanklagen bij de arbeidsrechtbank. U betaalt het loon alsnog, vermeerderd met de wettelijke intrest van 7% per jaar. In sommige sectoren ook een forfaitaire schadevergoeding. Arbeidsrechtelijke vorderingen verjaren na 5 jaar, niet 1 jaar.
Loonroof is loonroof
Inhouding van klein verletloon is juridisch gelijkgesteld aan het niet-betalen van loon. De Inspectie Toezicht Welzijn op het Werk kan een werkgever hiervoor strafrechtelijk vervolgen.
Wettelijke aanleiding en verplichte dagen
Huwelijk of wettelijke samenwoning
Of meer via sectorale cao
Overlijden partner, kind of ouder
Eerste graad bloedverwant of aanverwant
Overlijden broer, zus, schoonouder
Tweede graad; meer mogelijk via cao
Overlijden overige familie
Derde graad en verder
Geboorte kind
Geboorteverlof; werkgever betaalt dag 1-3, mutualiteit 82% vanaf dag 4
Eerste heilige communie of vrijzinnig feest kind
Voor de betrokken ouder
Huwelijksverjaardag 25 of 50 jaar
Enkel voor eigen jubileum
Oproeping rechtbank of vredegerecht
Bewijs van oproeping vereist
Sectorale cao's kunnen meer dagen voorzien. Raadpleeg altijd de cao van uw paritair comite.
Verlof is een recht, geen gunst. Wij zorgen dat uw administratie altijd klopt.
Ziekteverlof
De eerste 30 dagen zijn altijd voor rekening van de werkgever
Gewaarborgd loon (art. 52–71 Wet Arbeidsovereenkomsten). U betaalt het normale loon door. Daarna neemt de mutualiteit over. Maar de grens is niet zo simpel als dag 30.
Uitzonderingen op de 30-dagenregel
Herval binnen 8 weken
Vanaf 1 januari 2026 geldt een hervaltermijn van 8 weken (vroeger 14 dagen). Wordt de werknemer opnieuw ziek binnen 8 weken na werkhervatting voor dezelfde ziekte? Dan is er geen nieuw gewaarborgd loon. Het telt als voortzetting van de eerste periode.
Parttimer: prorata berekening
Het gewaarborgd loon is proportioneel aan het arbeidsregime. Een halftijdse bediende van 1.800 euro bruto krijgt bij ziekte 1.800 euro gewaarborgd loon, niet het voltijds equivalent.
Arbeidsongeval
Andere regels volledig. De arbeidsongevallenverzekering van de werkgever betaalt. Er is geen gewaarborgd loon in de klassieke zin; de werkgever moet verzekerd zijn via een erkend verzekeraar.
Verplichtingen bij langdurige ziekte
Na 4 weken
Werknemer moet zijn arbeidsongeschiktheid melden bij de mutualiteit. U ontvangt geen verplichte melding; de werknemer regelt dit zelf.
Na 3 maanden
Proactief contact verplicht. U stuurt een brief aan de werknemer over de mogelijkheid tot re-integratie. Geen brief staat gelijk aan een risico op boete bij inspectie.
Na 6 maanden
Formeel re-integratietraject wettelijk verplicht (KB 28 oktober 2016). U, de werknemer en de arbeidsarts bepalen samen een plan. Zonder plan riskeert u een administratieve boete van 400 tot 4.000 euro per werknemer.
Tijdskrediet
Uw werknemer heeft een recht. U kunt weigeren, maar enkel in drie gevallen.
Tijdskrediet is vastgelegd in CAO nr. 103. Het is geen gunst, het is een subjectief recht dat de werknemer kan afdwingen. Als werkgever kunt u weigeren als meer dan 20% van het team al in tijdskrediet is, als de functie echt niet deeltijds kan worden ingevuld, of als de dossieranalyse een sectorale uitzondering aantoont.
Opgelet: weigering moet schriftelijk en gemotiveerd
U kunt een aanvraag tijdskrediet niet mondeling weigeren. U moet binnen de 1 maand schriftelijk antwoorden met een concrete motivering. Doet u dit niet, is de aanvraag automatisch aanvaard en kan de werknemer de datum eenzijdig vastleggen.
Vermindering
1 dag per week minder werken. De werknemer werkt 4 van de 5 dagen. RVA betaalt een maandelijkse onderbrekingsuitkering (ca. 280 tot 490 euro netto afhankelijk van leeftijd en sector).
Duur: tot 24 maanden. Sectorale beperkingen mogelijk.
Vermindering
Halftijds werken. De werknemer werkt 2,5 dag per week. RVA betaalt een hogere uitkering (ca. 530 tot 690 euro netto). Grotere impact op uw personeelsplanning.
Duur: tot 24 maanden. Zelfde sectorale regels als 1/5.
Loopbaanonderbreking
De werknemer neemt een volledige loopbaanonderbreking. U kunt dit weigeren als de bedrijfswerking het niet toestaat, maar de motivering moet concreet zijn en schriftelijk ingediend.
Duur: variabel. RVA betaalt uitkering indien voldaan aan loopbaanvereisten.
Onze aanpak
Hoe wij uw verlofbeheer dagelijks bijhouden
Verlofbeheer is geen projectwerk. Het is doorlopend. Wij loggen elke melding, controleren de wettelijke basis en verwerken alles in de loonberekening zonder dat u het weet of hoeft te weten.
Veelgestelde vragen
FAQ
Verlofwetgeving is complex. Hieronder de vragen die wij het vaakst krijgen van Gentse werkgevers.
Stel uw vraag→Wettelijke bronnen verlofrecht
Wet Arbeidsovereenkomsten 3 juli 1978 (art. 27-71: gewaarborgd loon, klein verlet, feestdagen) | KB 30 maart 1967 (jaarlijkse vakantie) | CAO nr. 103 bis (tijdskrediet) | KB 28 oktober 2016 (re-integratietraject langdurig zieken)
Aanvullende diensten
Verlof en afwezigheid volledig onder controle
Van vakantiesaldo's tot re-integratietrajecten: wij houden elk verloftype bij, verwerken het correct in de loonbrief en zorgen dat u nooit voor een verrassing staat bij een inspectie.
Gratis adviesgesprek→