Is de werkgever verplicht? Ja of nee
Korte vragen die werkgevers het vaakst opzoeken. Het antwoord staat in de eerste zin, daarna de regel, de uitzondering, het risico en wat u doet.
40 vragen, laatst gecontroleerd op . Elk ja of nee volgt uit de wettekst of de officiële instructie, met de link op de pagina zelf.

Aanwerven en administratie
Dimona, het contract, het arbeidsreglement en de regels die voor elke werkgever gelden.
- Ja
Moet ik een Dimona doen voor een student?
Voor elke student die u tewerkstelt doet u een Dimona, uiterlijk wanneer hij begint te werken, van het type STU als u de solidariteitsbijdrage toepast. - Ja
Moet ik een Dimona doen voor een flexi-jobber?
Voor een flexi-jobber doet u per kwartaal een Dimona FLX voor hij begint, en alleen bij het antwoord OK mag hij als flexi-jobber werken. - Nee
Moet ik een Dimona doen voor een uitzendkracht?
Voor een uitzendkracht doet het uitzendbureau de Dimona, want het uitzendbureau is de werkgever en uw bedrijf is de gebruiker. - Nee
Is een schriftelijke arbeidsovereenkomst verplicht?
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet verplicht voor voltijds werk van onbepaalde duur, maar wel voor bepaalde duur, deeltijds werk, vervanging en studentenwerk. - Ja
Is een arbeidsreglement verplicht?
Een arbeidsreglement is verplicht voor elke werkgever met werknemers, ongeacht het aantal werknemers. - Nee
Is een sociaal secretariaat verplicht?
Een sociaal secretariaat is niet verplicht: een werkgever mag zijn sociale aangiften zelf doen, en een mandataris aanstellen is een keuze. - Ja
Is een cao verplicht voor een bedrijf?
Een cao is verplicht voor elk bedrijf als ze algemeen verbindend verklaard is: dan geldt ze voor elke werkgever van het paritair comité, ook zonder lidmaatschap van een werkgeversorganisatie. - Nee
Is een medisch onderzoek bij aanwerving verplicht?
Een medisch onderzoek bij aanwerving is niet voor elke werknemer verplicht, wel bij een risicofunctie, nacht- of ploegenarbeid, een jongere onder 18 of huispersoneel.
Loon en voordelen
Wat u moet betalen, wanneer, en wat alleen verplicht is als uw cao het zegt.
- Ja
Is het minimumloon verplicht?
Het minimumloon is verplicht: u betaalt minstens het barema van uw paritair comité, en een voltijdse werknemer vanaf 18 jaar krijgt gemiddeld minstens € 2.233,61 bruto per maand. - Ja
Is een loonstrook verplicht?
Een loonstrook is verplicht: bij elke definitieve loonbetaling geeft de werkgever de werknemer een loonafrekening, op papier of elektronisch. - Nee
Mag een werkgever het loon later uitbetalen?
Een werkgever mag het loon niet later uitbetalen dan de betaaldag uit de cao of het arbeidsreglement, en zonder zo'n regeling uiterlijk 4 werkdagen na de arbeidsperiode. - Nee
Mag een werkgever zomaar loon inhouden?
Een werkgever mag alleen het loon inhouden dat artikel 23 van de loonbeschermingswet toelaat, en buiten belasting en RSZ samen hoogstens 20% van het nettoloon. - Ja
Is een eindejaarspremie verplicht in PC 200?
In PC 200 is een eindejaarspremie verplicht: de werkgever betaalt zijn bedienden een premie gelijk aan het maandloon, tenzij hij al een minstens evenwaardig voordeel geeft. - Nee
Is een werkgever verplicht maaltijdcheques te geven?
Een werkgever is alleen verplicht maaltijdcheques te geven als een sectorcao, een ondernemingscao of een schriftelijke individuele overeenkomst dat bepaalt. - Ja
Moet de werkgever het treinabonnement betalen?
Een werkgever in de privésector moet een vast deel van het treinabonnement voor woon-werkverkeer betalen, wat de afstand ook is, volgens cao nr. 19/9 of een gunstigere sectorcao. - Ja
Is vakantiegeld verplicht?
Vakantiegeld is verplicht voor elke werknemer: een bediende krijgt het van de werkgever, voor een arbeider betaalt de werkgever bijdragen en keert de RJV of een vakantiefonds het uit. - Ja
Is een feestdag betaald?
Een feestdag is betaald: de werknemer krijgt zijn gewone loon voor elk van de 10 wettelijke feestdagen waarop hij niet werkt, en ook voor een vervangingsdag. - Ja
Moet u loon betalen als u een werknemer naar huis stuurt omdat er geen werk is?
Wie een werknemer naar huis stuurt omdat er geen werk is, betaalt hem het loon voor die dag, tenzij de overeenkomst wettig geschorst is.
Studenten, flexi-jobs en werktijd
Jobstudenten, flexi-jobbers en gepensioneerden, en wat telt als werktijd.
- Ja
Moet een student RSZ betalen?
Een student moet RSZ betalen, maar binnen het contingent alleen een solidariteitsbijdrage: 2,71% voor de student en 5,42% voor de werkgever. - Ja
Mag een student meer dan 650 uur per jaar werken?
Een student mag meer dan 650 uur per jaar werken, maar boven die uren betalen werkgever en student de gewone sociale bijdragen in plaats van de solidariteitsbijdrage. - Ja
Mag een gepensioneerde een flexijob doen?
Een wettelijk gepensioneerde mag een flexijob doen, zonder de voorwaarde dat hij elders minstens 4/5 werkte in kwartaal T-3. - Nee
Mag een jobstudent een flexijob doen?
Een jobstudent kan geen flexijob doen op basis van zijn studentenwerk: werk met solidariteitsbijdrage telt niet mee voor de vereiste tewerkstelling van 4/5 in kwartaal T-3. - Nee
Moet een werkgever pauzes betalen?
Een werkgever moet pauzes niet betalen als de werknemer tijdens de pauze vrij over zijn tijd beschikt, want zo'n pauze is geen arbeidstijd.
Welzijn, veiligheid en privacy
Verzekering, preventie, eerste hulp, werkkledij en wat u mag controleren.
- Ja
Is een arbeidsongevallenverzekering verplicht?
Een arbeidsongevallenverzekering is verplicht: elke werkgever in de privésector verzekert zijn werknemers vanaf de eerste werkdag bij een toegelaten verzekeraar. - Ja
Is een preventieadviseur verplicht?
Een preventieadviseur is verplicht: elke werkgever heeft een interne dienst voor preventie met minstens een preventieadviseur, en onder 20 werknemers mag hij die rol zelf opnemen. - Ja
Is EHBO verplicht in een bedrijf?
EHBO is verplicht in elk bedrijf: de werkgever organiseert eerste hulp, met basismateriaal, een verbanddoos en aangeduide personen die gewonde of onwel geworden werknemers snel helpen. - Ja
Is een vertrouwenspersoon verplicht?
Een vertrouwenspersoon is verplicht voor een werkgever met 50 of meer werknemers; daaronder alleen als de hele vakbondsafvaardiging, of zonder afvaardiging alle werknemers, erom vragen. - Ja
Moet de werkgever water voorzien?
De werkgever moet water voorzien: drinkwater of een andere drank, met individuele bekers, op plaatsen die de werknemers vlot bereiken. - Ja
Moet de werkgever werkkledij voorzien?
Bij bevuilend werk moet de werkgever werkkledij voorzien: gratis, hij blijft eigenaar en betaalt wassen, herstellen en onderhoud. - Ja
Mag een werkgever een drugstest afnemen?
Een werkgever mag een drugstest afnemen, maar alleen een niet-biologische test zoals een reactietest, als het arbeidsreglement dat voorziet, het doel preventief is en de werknemer instemt. - Ja
Mag een werkgever de mails van werknemers controleren?
Een werkgever mag de mails van werknemers controleren voor een doel uit cao nr. 81, als hij de werknemers vooraf informeert en de controle in principe globaal houdt.
Verlof en afwezigheid
Wie wat betaalt bij verlof, en wat u mag vragen of weigeren.
- Ja
Is geboorteverlof betaald?
Geboorteverlof is betaald: de werkgever betaalt de eerste 3 dagen het gewone loon, voor de overige dagen krijgt de werknemer een uitkering van zijn ziekenfonds. - Nee
Wordt ouderschapsverlof betaald door de werkgever?
Ouderschapsverlof wordt niet betaald door de werkgever: de werknemer schorst of vermindert zijn werk en kan daarvoor een maandelijkse uitkering van de RVA krijgen. - Ja
Moet een werkgever vrij geven voor een sollicitatiegesprek?
Tijdens de opzegtermijn moet een werkgever vrij geven voor een sollicitatiegesprek: de werknemer mag met behoud van loon afwezig zijn om een nieuwe job te zoeken. - Nee
Moet een werknemer zeggen wat hij heeft als hij ziek is?
Een werknemer hoeft niet te zeggen wat hij heeft als hij ziek is: het ziektebriefje vermeldt alleen dat hij arbeidsongeschikt is, hoe lang vermoedelijk en of hij de woning mag verlaten.
Ontslag en einde van het contract
Vormregels, opzeg, beschermde werknemers en de documenten bij het einde.
- Ja
Moet een ontslag aangetekend verstuurd worden?
Een ontslag met opzegtermijn door de werkgever moet aangetekend verstuurd worden of via een gerechtsdeurwaarder betekend, anders is de opzegging nietig. - Nee
Moet een werkgever een tijdelijk contract opzeggen?
Een werkgever moet een tijdelijk contract niet opzeggen: een overeenkomst van bepaalde duur eindigt vanzelf op de afgesproken einddatum. - Nee
Mag je een werknemer ontslaan tijdens ouderschapsverlof?
U mag een werknemer niet ontslaan tijdens ouderschapsverlof, behalve om een dringende reden of een voldoende reden die niets met het verlof te maken heeft. - Nee
Mag je een zwangere werkneemster ontslaan?
U mag een zwangere werkneemster niet ontslaan om een reden die met haar zwangerschap of bevalling te maken heeft, vanaf het moment dat u van de zwangerschap weet. - Nee
Mag een werkgever een ontslag weigeren?
Een werkgever mag een ontslag niet weigeren: een werknemer met een contract van onbepaalde duur mag altijd opzeggen, op voorwaarde dat hij zijn opzegtermijn respecteert.
Vraag van werkgevers
Liever dat iemand het voor u nakijkt?
Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta.