Sociaal Secretariaat - Business Centrum Gent
Een keuze.
Alles hangt
ervan af.
Uw sociaal secretariaat is het enige HR-systeem dat u wettelijk verplicht nodig hebt. De keuze wie dit beheert, bepaalt of uw personeelszaken kloppen. Of u jarenlang te weinig of te veel betaalt zonder het te weten.
De basis
euro maximale boete bij fouten in RSZ-aangiften
De RSZ controleert systematisch. Een fout in uw DmfA-aangifte leidt tot automatische boetes, terugvorderingen en in ernstige gevallen strafrechtelijke vervolging van de werkgever persoonlijk.
Wettelijke verplichting (RSZ-wet)
Elke werkgever die personeel in dienst neemt is verplicht aangesloten te zijn bij een erkend sociaal secretariaat of een goedgekeurde interne dienst voor sociale zekerheid.
Wat is een sociaal secretariaat?
Een sociaal secretariaat is een officieel erkende tussenpersoon tussen u als werkgever en de RSZ. Elke keer dat u iemand uitbetaalt, moeten de lonen, RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing worden berekend en kwartaalgewijs worden aangegeven via een DmfA-aangifte.
Dat klinkt eenvoudig. In de praktijk bepaalt uw paritair comite welke minimumlonen, eindejaarspremies, indexaties en extra voordelen gelden. Er zijn meer dan 300 paritaire comites in Belgie. Elk heeft zijn eigen regels.
Wat een sociaal secretariaat doet:
De markt
De erkende sociaalsecretariaten in Belgie
Business Centrum is erkend partner van Acerta. Wij verzorgen de volledige communicatie en verwerking via dit sociaal secretariaat.
| Secretariaat | Profiel | Sterk voor | Typische PC |
|---|---|---|---|
| Acerta | Breed publiek, sterke digitale tools | KMO's en vrije beroepen | Alle sectoren |
| Securex | HR-consulting, internationale dossiers | Bedienden, internationale bedrijven | PC 200, PC 218 |
| SD Worx | Grote ondernemingen, geavanceerde software | Payroll op schaal, complexe dossiers | Alle sectoren |
| Liantis | Vlaams, coöperatief model | Zelfstandigen en KMO's | PC 140, PC 124 |
| Group S | Non-profit en social profit | Zorgsector, onderwijs, vzw's | PC 330, PC 319 |
Business Centrum is erkend partner van Acerta
U kiest niet voor een secretariaat, u kiest voor Business Centrum. Wij selecteren het meest geschikte secretariaat voor uw situatie, voeren de overstap uit en blijven uw vaste aanspreekpunt.
Hoe het werkt
Wat doet Business Centrum als uw tussenpersoon?
Zonder tussenpersoon communiceert u rechtstreeks met het callcenter van uw secretariaat: elke keer een andere medewerker, elke keer opnieuw uitleggen. Met Business Centrum hebt u een vast persoon die uw bedrijf kent.
U - de werkgever
U
- ›Geeft prestaties door
- ›Meldt nieuwe medewerkers
- ›Stelt vragen
- ›Focust op uw bedrijf
Business Centrum
BC
- ›Kent uw dossier volledig
- ›Vertaalt uw situatie naar HR-regels
- ›Communiceert met secretariaat
- ›Signaleert proactief fouten of kansen
- ›Is bereikbaar als het ertoe doet
Sociaal secretariaat
SS
- ›Verwerkt technisch de aangiften
- ›Dient DmfA in bij RSZ
- ›Genereert loonfiches
- ›Werkt op de achtergrond
Wij zijn uw enige aanspreekpunt.
De risico's
Wat gaat er mis zonder begeleiding?
Veel werkgevers denken dat HR "gewoon wat papierwerk" is. Wat zij niet weten: de RSZ kan fouten terugvorderen tot 5 jaar terug. Een fout vandaag kost u over vijf jaar het verschil over al die lonen, plus boetes, plus intresten.
Kostprijsescalatie zonder begeleiding
Concrete fouten en hun kostprijs
Fout paritair comite
Tot 5 jaar terugTerugbetaling verschil in lonen
Voorbeeld: PC 302 ipv PC 200 = verkeerde barema's over 5 jaar
Laattijdige DmfA
Min. 1.250 euro/kwartaalAutomatische administratieve boete
Voorbeeld: Vergeten kwartaalaangifte voor 3 werknemers
Foutieve RSZ-berekening
7% intrest per jaarTerugvordering + intresten
Voorbeeld: Verkeerd RSZ-tarief gedurende 2 jaar
Geen sociaal secretariaat
Boetes tot 40.000 euroStrafrechtelijke vervolging mogelijk
Voorbeeld: Werkgever persoonlijk aansprakelijk bij arbeidsongevallen
Let op: fouten zijn retroactief
De RSZ kan fouten terugvorderen tot 5 jaar terug. Een fout PC-nummer vandaag betekent dat u voor alle lonen van de afgelopen 5 jaar het verschil moet bijbetalen, inclusief intresten en boetes.
Jaar terugwerkende kracht bij RSZ-controle
Elke fout in uw aangiften kan tot 5 jaar terug worden teruggevorderd. Geen verjaring.
In de praktijk
Maandag 08:00. Nieuwe medewerker start.
U stuurt ons een berichtje. Wij doen de rest.
Stuurt een mail: "Jan Pieters start vandaag als bediende, bruto 2.800 euro."
Controleert het paritair comite, berekent het correcte barema, dient DIMONA IN in via RSZ-portaal.
Stelt de arbeidsovereenkomst op conform PC, stuurt ter ondertekening. Slaat dossier op.
Verwerkt de eerste loonbrief, dient alle aangiften in, bezorgt u een overzicht.
Aanvullende diensten
Klaar om uw personeelszaken definitief te regelen?
Een gesprek is genoeg. Wij analyseren uw situatie, adviseren het meest geschikte sociaal secretariaat en nemen alles van u over.
Gratis adviesgesprek aanvragen→