Sociaal bureau in Gent, partner van Acerta
Sociaal
secretariaat
voor werkgevers.
Een keuze. Alles hangt ervan af. Uw sociaal secretariaat doet de aangiften die u wettelijk verplicht bent. De keuze wie dit beheert, bepaalt of uw personeelszaken kloppen. Of u jarenlang te weinig of te veel betaalt zonder het te weten.
De basis
euro maximale strafrechtelijke boete per werknemer bij opzettelijk foute RSZ-aangiften, voor een werkgever die een natuurlijke persoon is (een vennootschap riskeert tot 720.000 euro)
De RSZ controleert systematisch. Een fout in uw DmfA-aangifte kan leiden tot sancties, terugvorderingen en in ernstige gevallen strafrechtelijke vervolging van de werkgever persoonlijk.
Wettelijke verplichting (RSZ-wet)
Geen wet verplicht u om bij een sociaal secretariaat aan te sluiten. Wel moet elke werkgever met personeel in orde zijn met Dimona, loonbrieven, de DmfA elk kwartaal en de betaling van de bijdragen, zelf of via een sociaal secretariaat.
Wat is een sociaal secretariaat?
Een sociaal secretariaat is een officieel erkende tussenpersoon tussen u als werkgever en de RSZ. Elke keer dat u iemand uitbetaalt, moeten de lonen, RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing worden berekend en aangegeven: lonen en bijdragen elk kwartaal via de DmfA-aangifte, de bedrijfsvoorheffing apart bij FOD Financien.
Dat klinkt eenvoudig. In de praktijk bepaalt uw paritair comite welke minimumlonen, eindejaarspremies, indexaties en extra voordelen gelden. Er zijn 98 paritaire comites en 66 paritaire subcomites in Belgie. Elk heeft zijn eigen regels.
Wat een sociaal secretariaat doet:
De markt
De erkende sociaalsecretariaten in Belgie
Business Centrum is erkend partner van Acerta. Wij verzorgen de volledige communicatie en verwerking via dit sociaal secretariaat.
| Secretariaat | Profiel | Sterk voor | Typische PC |
|---|---|---|---|
| Acerta | Breed publiek, sterke digitale tools | KMO's en vrije beroepen | Alle sectoren |
| Securex | HR-consulting, internationale dossiers | Bedienden, internationale bedrijven | PC 200 |
| SD Worx | Grote ondernemingen, geavanceerde software | Payroll op schaal, complexe dossiers | Alle sectoren |
| Liantis | Vlaams, coöperatief model | Zelfstandigen en KMO's | PC 140, PC 124 |
| Group S | Non-profit en social profit | Zorgsector, onderwijs, vzw's | PC 330, PC 319 |
Business Centrum is erkend partner van Acerta
U kiest niet voor een secretariaat, u kiest voor Business Centrum. Wij selecteren het meest geschikte secretariaat voor uw situatie, voeren de overstap uit en blijven uw vaste aanspreekpunt.
Hoe het werkt
Wat doet Business Centrum als sociaal bureau?
Zonder tussenpersoon communiceert u rechtstreeks met het callcenter van uw secretariaat: elke keer een andere medewerker, elke keer opnieuw uitleggen. Met Business Centrum hebt u een vast persoon die uw bedrijf kent.
U - de werkgever
U
- ›Geeft prestaties door
- ›Meldt nieuwe medewerkers
- ›Stelt vragen
- ›Focust op uw bedrijf
Business Centrum
BC
- ›Kent uw dossier volledig
- ›Vertaalt uw situatie naar HR-regels
- ›Communiceert met secretariaat
- ›Signaleert proactief fouten of kansen
- ›Is bereikbaar als het ertoe doet
Sociaal secretariaat
SS
- ›Verwerkt technisch de aangiften
- ›Dient DmfA in bij RSZ
- ›Genereert loonfiches
- ›Werkt op de achtergrond
Wij zijn uw enige aanspreekpunt.
De risico's
Wat gaat er mis zonder begeleiding?
Veel werkgevers denken dat HR "gewoon wat papierwerk" is. Wat zij niet weten: de RSZ kan bijdragen tot 3 jaar terug vorderen, bij fraude tot 10 jaar. Een fout vandaag kost u over vijf jaar het verschil over al die lonen, plus boetes, plus intresten.
Kostprijsescalatie zonder begeleiding
Concrete fouten en hun kostprijs
Fout paritair comite
Tot 5 jaar terugTerugbetaling verschil in lonen
Voorbeeld: PC 302 ipv PC 200 = verkeerde barema's over 5 jaar
Laattijdige DmfA
Min. 495,79 euro/kwartaalForfaitaire vergoeding aan de RSZ
Voorbeeld: Vergeten kwartaalaangifte voor 3 werknemers
Foutieve RSZ-berekening
7% intrest per jaarTerugvordering + intresten
Voorbeeld: Verkeerd RSZ-tarief gedurende 2 jaar
Opzettelijk foute RSZ-aangifte
Tot 70.000 euro per werknemer (vennootschap: tot 720.000)Strafrechtelijke vervolging mogelijk
Voorbeeld: Lonen te laag aangegeven om bijdragen te besparen
Let op: fouten zijn retroactief
De RSZ kan bijdragen tot 3 jaar terug vorderen, bij fraude tot 10 jaar. Een fout PC-nummer vandaag betekent dat u voor alle lonen van de afgelopen 5 jaar het verschil moet bijbetalen, inclusief intresten en boetes.
Jaar terugwerkende kracht bij RSZ-controle
Zo ver terug kan de RSZ bijdragen terugvorderen. Bij fraude of valse aangiften is dat 10 jaar.
In de praktijk
Maandag 08:00. Morgen start een nieuwe medewerker.
U stuurt ons een berichtje. Wij doen de rest.
Stuurt een mail: "Jan Pieters start morgen als bediende, bruto 2.800 euro."
Controleert het paritair comite, berekent het correcte barema, dient DIMONA IN in via RSZ-portaal.
Stelt de arbeidsovereenkomst op conform PC, stuurt ter ondertekening. Slaat dossier op.
Verwerkt de eerste loonbrief, dient alle aangiften in, bezorgt u een overzicht.
Veelgestelde vragen
Vragen van werkgevers over een sociaal secretariaat
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact met ons op.
Aanvullende diensten
Lees ook
- Sociaal secretariaat kiezen: zeven criteria voor KMO's
- Sociaal bureau: wat het is, wat het voor uw kmo doet en hoe het verschilt van een sociaal secretariaat
- Acerta of Business Centrum: hetzelfde sociaal secretariaat, twee manieren van werken
- De grootste sociale secretariaten van België in 2026: de officiële lijst en wie hoe groot is
- Acerta, SD Worx, Securex, Liantis of Partena: de verschillen per paar, met bron en datum
- Sociaal secretariaat veranderen: wanneer en hoe
- Kosten sociaal secretariaat: prijs, tarieven en valkuilen
Bronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
- FOD WASO, Oprichting en samenstelling van de paritaire comites
- Justel, wet 29 juni 1981 algemene beginselen sociale zekerheid werknemers, art. 31quater par. 3; RSZ 2026/3, mandaat
- RSZ, administratieve instructies 2026/3, de gevolgen van een nalatigheid (art. 28 wet 27 juni 1969)
- RSZ, administratieve instructies 2026/3, DmfA algemeen
- RSZ, Administratieve instructies, De verjaring
- RSZ, Administratieve instructies, Sancties DmfA
- RSZ, Jaarverslag 2025, Adviseren en toezicht houden
- Sociaal Strafwetboek, art. 234 (Justel); FOD WASO, Wijzigingen aan het Sociaal Strafwetboek vanaf 1 september 2026
Klaar om uw personeelszaken definitief te regelen?
Een gesprek is genoeg. Wij analyseren uw situatie, adviseren het meest geschikte sociaal secretariaat en nemen alles van u over.
Gratis adviesgesprek aanvragen→