Sociaal secretariaat vzw: een adviesgesprek met een werkgever bij Business Centrum in Gent

Voor vzw's met personeel

Sociaal secretariaat voor uw vzw, via Business Centrum en Acerta

Heeft uw vzw personeel, of komt de eerste werknemer eraan? Business Centrum neemt het personeelswerk van u over: paritair comité, contracten, Dimona, lonen en kwartaalaangifte. Wij zijn een sociaal bureau in Gent en partner van Acerta, een erkend sociaal secretariaat. U houdt uw tijd voor de werking van uw vzw.

Wat wij overnemen

Wat een vzw als werkgever moet regelen

Voor het arbeidsrecht is een vzw een gewone werkgever. Vanaf de eerste werknemer regelt u dit:

  1. Het juiste paritair comité

    Wat uw vzw doet, bepaalt het comité, niet de rechtsvorm. Zonder ander bevoegd comité valt u onder PC 337, het aanvullend comité voor de non-profit. Socioculturele vzw's vallen vaak onder PC 329, gezondheidsdiensten onder PC 330.

  2. Een loon volgens dat comité

    PC 337 heeft geen eigen barema, behalve voor persoonlijk assistenten. U betaalt minstens het minimumloon: € 2.233,61 bruto per maand voltijds sinds 1 juli 2026. Bij elke spilindex stijgen de lonen met 2%.

  3. Dimona en kwartaalaangifte

    Elke werknemer krijgt een Dimona voor hij begint, en elk kwartaal gaat de DmfA naar de RSZ. Voor artikel 17 in de socioculturele sector en de sport doet u per kwartaal een aparte Dimona.

  4. Reglement en verzekering

    Een arbeidsreglement en een arbeidsongevallenverzekering zijn verplicht vanaf de eerste werknemer. Een deeltijds of tijdelijk contract zet u op papier.

Wat Business Centrum van uw vzw overneemt

Dit nemen wij van u over:

  • Het juiste paritair comité bepalen en instellen
  • Contracten: voltijds, deeltijds, tijdelijk of flexi
  • Elke Dimona op tijd, ook voor studenten en artikel 17
  • De lonen elke maand, met indexering en eindejaarspremie
  • De kwartaalaangifte en de RSZ-bijdragen, via Acerta
  • Verlof, ziekte en afwezigheden
  • Wat een aanwerving kost, voor u tekent

Wat u nog doet

U geeft door wie er werkt en wat er verandert. Wij bellen u als er iets niet klopt.

Business Centrum is een sociaal bureau en uw vaste aanspreekpunt in Gent. De aangiften bij de RSZ lopen via Acerta, erkend sociaal secretariaat.

De valkuilen voor een kleine vzw

Vier fouten die snel geld kosten:

  1. Het verkeerde comité

    Dan kloppen loon, premies en indexering niet, en betaalt u het verschil achteraf bij.

  2. De eindejaarspremie vergeten

    In PC 337 betaalt u in december een forfait plus 2,5% van twaalf keer het brutoloon van oktober.

  3. Flexi-jobs zonder voorwaarden

    Sinds 1 juli 2026 mag een vzw in principe flexi-jobbers inzetten, maar alleen met een raamovereenkomst, een Dimona FLX en een flexi-jobber die elders genoeg werkt.

  4. Een vergeten Dimona

    Dat kost € 3.000 tot € 35.000 administratieve boete per werknemer, plus minstens € 3.674,09 solidariteitsbijdrage. Ook voor een student.

Zo neemt Business Centrum het over

  1. Kennismaken

    Een gratis gesprek over uw vzw: wie werkt er, onder welk comité, wat loopt er nu?

  2. Opstarten

    Wij zetten uw dossier op bij Acerta en regelen de overstap als u al een sociaal secretariaat hebt.

  3. Elke maand

    U geeft de prestaties door, wij doen de rest. Uw mensen krijgen hun loonbrief op tijd.

Sociaal secretariaat voor een vzw: veelgestelde vragen

Welk sociaal secretariaat kies ik voor een vzw?

Elk erkend sociaal secretariaat doet dezelfde wettelijke aangiften. Het verschil zit in de begeleiding: kent uw aanspreekpunt de non-profit en uw comité? Bij Business Centrum hebt u een vast aanspreekpunt in Gent, met Acerta als erkend sociaal secretariaat.

Onder welk paritair comité valt mijn vzw?

Dat hangt af van wat uw vzw doet. Zonder ander bevoegd comité is het PC 337, het aanvullend comité voor de non-profit. Socioculturele vzw's vallen vaak onder PC 329, gezondheidsdiensten onder PC 330.

Is een sociaal secretariaat verplicht voor een vzw?

Nee, u mag de aangiften zelf doen: de Dimona, de loonberekening en elk kwartaal de DmfA. Volgens de RSZ was 83% van de werkgevers aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat.

Lees verder

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Sociaal secretariaat voor uw vzw

Het personeelswerk van uw vzw uit handen?

Bel ons of plan een gratis gesprek. Daarna weet u welk comité geldt, wat wij overnemen en krijgt u een offerte op maat.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprek