DIMONA Beheer - Business Centrum Gent
Maandag 08:00.
Uw medewerker start.
DIMONA moet in.
Zonder geldige DIMONA-aangifte werkt uw medewerker niet officieel. Geen bescherming bij een arbeidsongeval. Geen gedekte RSZ-bijdrage. Boete: 60 euro, dag één.
De basis
Wat is DIMONA?
DIMONA staat voor Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte. Het is de verplichte melding die elke Belgische werkgever bij de RSZ moet indienen vóór een werknemer begint te werken. Niet de dag erna. Niet aan het einde van de week. Vóór aanvang.
De aangifte bestaat uit twee onderdelen: een DIMONA IN bij het begin van de tewerkstelling en een DIMONA OUT bij het einde. Voor sommige types, zoals flexi-jobs en horeca-extra's, dient u per prestatie in, niet per contract.
Het systeem is eenvoudig in theorie. In de praktijk: zeven types, elk met eigen timing en tariefregels. Eén fout type kiezen kan het studentenquotum verbreken of een flexi-jobwerknemer zijn fiscaal voordeel kosten.
Aansprakelijkheid bij arbeidsongeval
Zonder geldige DIMONA-aangifte op het moment van een arbeidsongeval is de werkgever 100% aansprakelijk voor alle medische kosten en inkomstenverlies van de werknemer. Arbeidsongevallenverzekering vergoedt niet als de wettelijke aangifte ontbrak.
Overzicht
De 7 DIMONA-types
Elk type heeft andere timing, een ander tarief en andere uitzonderingen. Het verkeerde type kiezen is even fout als geen aangifte doen.
| Code | Type werknemer | Timing aangifte | Wat u moet weten |
|---|---|---|---|
| OTH | Gewone werknemers | Voor aanvang prestaties | Het meest voorkomend. Geldt voor bedienden en arbeiders. |
| STU | Studenten | Voor aanvang prestaties | Quotum van 650 uur/jaar aan solidariteitsbijdrage (8,13%). Overschrijding = normaal tarief. |
| FLX | Flexi-jobs | Per prestatie, niet per contract | Werknemer moet elders minstens 4/5 tewerkgesteld zijn. Elke shift = nieuwe DIMONA. |
| DER | Uitzendkrachten | Ingediend door uitzendbureau | Het bureau dient in, maar de inlener blijft mede-aansprakelijk als er geen geldige DIMONA is. |
| EXT | Extra's horeca | Per dag, voor start van elke shift | Geen elektronische loonberekeningsfiche vereist voor echte gelegenheidswerknemers. |
| STA | Zelfstandigen in bijberoep | Voor aanvang activiteit | Minder gekend maar wettelijk verplicht. Fout leidt tot herkwalificatie als loontrekkende. |
| IVT | Leerlingen | Voor aanvang leercontract | Geldt voor leercontracten en stageovereenkomsten. Stageplaatsen buiten de onderneming vallen er niet altijd onder. |
Studentenquotum: 650 uur per kalenderjaar
Zodra een student het quotum van 650 uur overschrijdt, vallen alle bijkomende uren automatisch onder het normale RSZ-tarief. De werkgever betaalt het verschil bij. Wij bewaken dit quotum per student, per jaar, actief.
De kostprijs van een vergeten aangifte
euro op dag één
Dat is het minimum. Maar dag één is zelden het einde van het verhaal.
Medewerker start, DIMONA ontbreekt
Jan Pieters begint maandag 08:00. De DIMONA werd niet ingediend. Jan werkt. Alles lijkt normaal.
Arbeidsongeval
Jan valt van een ladder. Ziekenhuis, operatie, drie maanden arbeidsongeschiktheid. Zijn arbeidsongevallenverzekering dekt niets: geen geldige DIMONA op het moment van het accident. De werkgever betaalt alles zelf.
Inspectie stelt herhaalde inbreuken vast
De sociale inspectie kijkt niet alleen naar één incident. Ze controleert het patroon. Drie medewerkers, twee keer per maand een vertraging: dat is een structureel probleem. Boetes worden gecumuleerd per inbreuk.
RSZ-controle: structureel probleem vastgesteld
De RSZ koppelt DIMONA-aangiften aan DmfA-kwartaalangiften. Ontbrekende of foutieve aangiften over het jaar worden gecorrigeerd, RSZ-bijdragen worden teruggevorderd met 7% intrest per jaar. In ernstige gevallen volgt een strafrechtelijke verwijzing.
Een vergeten aangifte. Een boete. Wij zorgen dat dit nooit gebeurt.
Zelf doen of uitbesteden
Wat DIMONA-beheer in de praktijk inhoudt
Als u het zelf beheert
RSZ-portaal leren
dimona.be vereist een eHerkenning-account, kennis van de interface en weten welk type u wanneer moet gebruiken.
Type bepalen per situatie
Is dit OTH of STU? Is deze flexi-jobber ook student? Heeft hij al 650 uur elders verbruikt? U zoekt het uit.
Studentenquotum bijhouden
Per student, per kalenderjaar, over alle werkgevers. Het systeem waarschuwt u niet automatisch als het quotum vol is.
Fouten detecteren en corrigeren
Een foutieve DIMONA trekt de RSZ pas op bij een controle. U merkt het niet zelf, tenzij u actief controleert.
Boetes betalen als u iets mist
60 euro per werknemer per incident. Meer bij herhaling. Plus de aansprakelijkheid bij een arbeidsongeval.
Met Business Centrum
U stuurt: "Jan start maandag als bediende."
Wij bepalen het type, controleren zijn tewerkstellingsstatus, dienen DIMONA IN in en sturen u een bevestiging.
Geen actie nodig van u bij typeSelectie.
Wij kennen uw personeelsbestand. We weten of iemand OTH, STU of FLX moet zijn, ook in gemengde situaties.
Student nadert zijn 650 uur?
U krijgt een melding vóór het quotum vol is. Geen verrassing op de loonbrief van de maand erna.
Fout in een aangifte?
Wij detecteren en corrigeren voor de RSZ het opmerkt. Geen boetes. Geen dossier bij de inspectie.
DIMONA OUT bij uitdiensttreding?
Ingediend op de dag zelf, gekoppeld aan de opzeggingsprocedure. U hoeft er niet aan te denken.
Grensgevallen
Waar het ingewikkeld wordt
De meeste DIMONA-fouten komen niet voort uit nalatigheid, maar uit situaties die de wetgever weliswaar voorzien heeft, maar die niet in een eenvoudig handleiding staan.
Student bereikt 650 uur
Zijn quotum is vol. Wat nu?
De volgende prestatie valt automatisch onder het normale RSZ-tarief, ook als de student zijn werkgever dat niet meldt. U heeft geen keuze: of u betaalt het hogere tarief, of u zet hem niet meer op het rooster. Wij signaleren dit vóór hij het limiet bereikt.
Flexi-jobber die ook student is
Welk DIMONA-type primeert?
Dat hangt af van zijn hoofdtewerkstelling. Een flexi-job vereist dat hij elders minstens 4/5 tewerkgesteld is. Tegelijk valt hij onder het studentenquotum als student. In de meeste gevallen: FLX primeert, maar check altijd of hij kwalificeert. Eén fout type en u betaalt normaal RSZ.
Uitzendkracht wordt vaste medewerker
Moet ik dan zelf een nieuwe DIMONA indienen?
Ja. De DIMONA van het uitzendbureau dekt enkel de uitzendperiode. Zodra u hem zelf in dienst neemt, dient u een nieuwe DIMONA IN in, onder het juiste type voor uw contract. Dat is een veelgemaakte fout: de werkgever gaat ervan uit dat de aangifte van het bureau nog geldt.
Werknemer start en stopt op dezelfde dag
Is een DIMONA OUT verplicht als hij 's avonds weg is?
Ja. Zonder DIMONA OUT staat de werknemer juridisch nog in dienst. Dit heeft gevolgen voor het RSZ-kwartaaloverzicht en kan bij controle leiden tot discussies over voortgezette tewerkstelling. Zeker relevant bij tijdelijke contracten en interimarbeid.
Zieke werknemer op zijn eerste werkdag
DIMONA IN al ingediend. Hij is er niet. Wat nu?
De DIMONA IN blijft geldig en moet niet worden ingetrokken. De eerste dag van ziekte wordt gewoon geregistreerd als afwezigheid. Wat wel belangrijk is: het gewaarborgd loon loopt pas bij een effectieve aanvang van de arbeidsovereenkomst, niet automatisch vanaf de DIMONA-datum.
Veelgestelde vragen
FAQ
Praktische antwoorden op de vragen die wij het vaakst krijgen van werkgevers die hun DIMONA-beheer wilden uitbesteden.
Stel uw vraag rechtstreeks→Aanvullende diensten
Nooit meer piekeren over uw DIMONA-aangiftes
U meldt wie er start. Wij dienen in, bewaken de deadlines, volgen quota bij en corrigeren fouten. Geen boetes. Geen verrassingen bij de inspectie.
Gratis kennismaking→