Wanneer moet u de Dimona-aangifte doen?

Voor de aanvang van de prestaties, op dezelfde dag. Dat betekent: als Jan maandag om 08:00 start, moet de DIMONA IN uiterlijk op dat moment ingediend zijn. In de praktijk: de avond ervoor of vroeg in de ochtend. Niet nadat hij al gewerkt heeft.

Wat is de boete voor een laattijdige of ontbrekende DIMONA?

Het is een inbreuk van niveau 4 (art. 181 Sociaal Strafwetboek): een administratieve geldboete van 3.000 tot 35.000 euro per werknemer, of bij vervolging door de arbeidsauditeur een strafrechtelijke van 6.000 tot 70.000 euro, voor een rechtspersoon 30.000 tot 720.000 euro. Te laat of helemaal niet aangeven maakt geen verschil. Ontbreekt de aangifte bij een controle, dan rekent de RSZ daarbovenop een solidariteitsbijdrage van minstens 3.674,09 euro per werknemer aan.

Moet ik DIMONA ook doen voor uitzendkrachten?

Nee, de DIMONA-verplichting rust op het uitzendbureau, niet op u als inlener. Het bureau vermeldt daarin uw ondernemingsnummer als gebruiker. Vraag altijd de bevestiging op bij de start van een nieuwe uitzendopdracht. Wij doen dat standaard voor u.

Wat als mijn medewerker al gestart is en ik de DIMONA vergeten ben?

Dien de DIMONA onmiddellijk in zodra u het merkt. Een laattijdige indiening is beter dan geen indiening. Hou de datums bij. Bij een eventuele inspectie kunt u aantonen dat u proactief heeft gehandeld zodra de fout ontdekt werd. Neem contact met ons op: wij begeleiden de correctie en beoordelen of een toelichting aan de inspectie nodig is.

Kan ik de Dimona-aangifte zelf doen via socialsecurity.be?

Ja, het portaal is vrij toegankelijk. De technische handeling is niet complex. Wat tijd kost: het juiste DIMONA-type bepalen per situatie, het studentenquotum bijhouden over het jaar, flexi-jobprestaties per shift registreren en fouten corrigeren voor de RSZ ze opmerkt. Dat is precies wat wij voor u doen.

HR-medewerker registreert werknemer via telefoon en computer

Dimona-beheer, Business Centrum Gent

Dimona-aangifte
doen, op tijd.
Met het juiste type.

Maandag 08:00. Uw medewerker start. Dimona moet in. Zonder geldige DIMONA-aangifte werkt uw medewerker niet officieel. Geen gedekte RSZ-bijdrage. Boete: minstens 3.000 euro per werknemer, dag één.

Gratis adviesgesprek→7 types↓

De basis

Wat is de Dimona-aangifte en wanneer doet u ze?

DIMONA staat voor Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte. Het is de verplichte melding die elke Belgische werkgever bij de RSZ moet indienen vóór een werknemer begint te werken. Niet de dag erna. Niet aan het einde van de week. Vóór aanvang.

De aangifte bestaat uit twee onderdelen: een DIMONA IN bij het begin van de tewerkstelling en een DIMONA OUT bij het einde. Voor horeca-extra's dient u per dag in, niet per contract. Voor flexi-jobs per kwartaal, of per dag bij een mondelinge overeenkomst.

Het systeem is eenvoudig in theorie. In de praktijk: zestien types, elk met eigen timing en tariefregels. Eén fout type kiezen kan het studentenquotum verbreken of een flexi-jobwerknemer zijn fiscaal voordeel kosten.

Arbeidsongeval zonder DIMONA

Uw arbeidsongevallenverzekering dekt al uw werknemers, ook zonder DIMONA (art. 49 Arbeidsongevallenwet). Maar ontbreekt de aangifte bij een controle, dan rekent de RSZ bovenop de boete een solidariteitsbijdrage van minstens 3.674,09 euro per werknemer aan (2026).

Overzicht

7 van de 16 DIMONA-types

Elk type heeft andere timing, een ander tarief en andere uitzonderingen. Het verkeerde type kiezen is even fout als geen aangifte doen.

Code	Type werknemer	Timing aangifte	RSZ-tarief	Wat u moet weten
OTH	Gewone werknemers	Voor aanvang prestaties	Normaal RSZ-tarief	Het meest voorkomend. Geldt voor bedienden en arbeiders.
STU	Studenten	Voor aanvang prestaties	Solidariteitsbijdrage	Quotum van 650 uur/jaar aan solidariteitsbijdrage (8,13%). Overschrijding = normaal tarief.
FLX	Flexi-jobs	Voor aanvang, per kwartaal	28% RSZ-bijdrage werkgever	Werknemer moet in T-3 elders minstens 4/5 tewerkgesteld zijn, tenzij gepensioneerd. Mondelinge overeenkomst: een DIMONA per dag.
PC 322	Uitzendkrachten	Ingediend door uitzendbureau	Ten laste van bureau	Geen eigen type: het bureau dient in onder PC 322, met het ondernemingsnummer van de inlener als gebruiker.
EXT	Extra's horeca	Per dag, voor start van elke shift	Forfaitair dagloon	Maximaal twee opeenvolgende dagen bij dezelfde werkgever, anders type OTH.
IVT	IBO-cursisten	Voor aanvang opleiding	Geen RSZ-bijdragen	Individuele beroepsopleiding in de onderneming. De cursist blijft werkzoekende en staat niet in de DmfA, maar krijgt wel een DIMONA.
ALT	Leerlingen	Voor aanvang leercontract	Beperkte bijdragen tot het jaar waarin ze 18 worden	Leerlingen alternerend leren, sinds het schooljaar 2023-2024. In de bouw: type RTA. Niet-onderworpen stagiairs: type STG.

Studentenquotum: 650 uur per kalenderjaar

Zodra een student het quotum van 650 uur overschrijdt, vallen alle bijkomende uren automatisch onder het normale RSZ-tarief. De werkgever betaalt het verschil bij. Wij bewaken dit quotum per student, per jaar, actief.

De kostprijs van een vergeten aangifte

3.000

euro op dag één

Dat is het minimum. Maar dag één is zelden het einde van het verhaal.

Dag 0

Medewerker start, DIMONA ontbreekt

Jan Pieters begint maandag 08:00. De DIMONA werd niet ingediend. Jan werkt. Alles lijkt normaal.

Boete: min. 3.000 eurobij vaststelling door sociale inspectie

Dag 1

Arbeidsongeval

Jan valt van een ladder. Ziekenhuis, operatie, drie maanden arbeidsongeschiktheid. De arbeidsongevallenverzekering vergoedt Jan, maar het ongeval brengt de ontbrekende DIMONA aan het licht.

Kost: solidariteitsbijdrage van min. 3.674,09 euroaan de RSZ, bovenop de boete

Maand 3

Inspectie stelt herhaalde inbreuken vast

De sociale inspectie kijkt niet alleen naar één incident. Ze controleert het patroon. Drie medewerkers, twee keer per maand een vertraging: dat is een structureel probleem. De boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.

Boete: min. 3.000 euro per werknemer, cumulatief

Jaar 1

RSZ-controle: structureel probleem vastgesteld

De RSZ koppelt DIMONA-aangiften aan DmfA-kwartaalangiften. Ontbrekende of foutieve aangiften over het jaar worden gecorrigeerd, RSZ-bijdragen worden teruggevorderd met 7% intrest per jaar. In ernstige gevallen volgt een strafrechtelijke verwijzing.

Terugvordering + 7% intrest/jaar + strafrechtelijk risico

Een vergeten aangifte. Een boete. Wij zorgen dat dit nooit gebeurt.

Zelf doen of uitbesteden

Wat DIMONA-beheer in de praktijk inhoudt

Als u het zelf beheert

RSZ-portaal leren

socialsecurity.be vraagt een registratie op het portaal, kennis van de interface en weten welk type u wanneer moet gebruiken.

Type bepalen per situatie

Is dit OTH of STU? Is deze flexi-jobber ook student? Heeft hij al 650 uur elders verbruikt? U zoekt het uit.

Studentenquotum bijhouden

Per student, per kalenderjaar, over alle werkgevers. Het systeem meldt een overschrijding pas in de notificatie, nadat u de uren hebt aangegeven.

Fouten detecteren en corrigeren

Een foutieve DIMONA trekt de RSZ pas op bij een controle. U merkt het niet zelf, tenzij u actief controleert.

Boetes betalen als u iets mist

3.000 tot 35.000 euro per werknemer per incident. Meer bij herhaling. Plus een solidariteitsbijdrage aan de RSZ.

Met Business Centrum

U stuurt: "Jan start maandag als bediende."

Wij bepalen het type, controleren zijn tewerkstellingsstatus, dienen DIMONA IN in en sturen u een bevestiging.

Geen actie nodig van u bij typeSelectie.

Wij kennen uw personeelsbestand. We weten of iemand OTH, STU of FLX moet zijn, ook in gemengde situaties.

Student nadert zijn 650 uur?

U krijgt een melding vóór het quotum vol is. Geen verrassing op de loonbrief van de maand erna.

Fout in een aangifte?

Wij detecteren en corrigeren voor de RSZ het opmerkt. Geen boetes. Geen dossier bij de inspectie.

DIMONA OUT bij uitdiensttreding?

Ingediend op de dag zelf, gekoppeld aan de opzeggingsprocedure. U hoeft er niet aan te denken.

Grensgevallen

Waar het ingewikkeld wordt

De meeste DIMONA-fouten komen niet voort uit nalatigheid, maar uit situaties die de wetgever weliswaar voorzien heeft, maar die niet in een eenvoudig handleiding staan.

Student bereikt 650 uur

Zijn quotum is vol. Wat nu?

De volgende prestatie valt automatisch onder het normale RSZ-tarief, ook als de student zijn werkgever dat niet meldt. U heeft geen keuze: of u betaalt het hogere tarief, of u zet hem niet meer op het rooster. Wij signaleren dit vóór hij het limiet bereikt.

Flexi-jobber die ook student is

Welk DIMONA-type primeert?

Dat hangt af van de overeenkomst die u sluit. Met een flexi-jobarbeidsovereenkomst doet u een DIMONA FLX: dan moet hij in T-3 elders minstens 4/5 tewerkgesteld zijn, en die uren tellen niet mee voor het studentenquotum. Met een studentenovereenkomst doet u een DIMONA STU. Eén fout type en u betaalt normaal RSZ.

Uitzendkracht wordt vaste medewerker

Moet ik dan zelf een nieuwe DIMONA indienen?

Ja. De DIMONA van het uitzendbureau dekt enkel de uitzendperiode. Zodra u hem zelf in dienst neemt, dient u een nieuwe DIMONA IN in, onder het juiste type voor uw contract. Dat is een veelgemaakte fout: de werkgever gaat ervan uit dat de aangifte van het bureau nog geldt.

Werknemer start en stopt op dezelfde dag

Is een DIMONA OUT verplicht als hij 's avonds weg is?

Niet als u de einddatum al bij de DIMONA IN opgaf. Anders wel: zonder einddatum of DIMONA OUT staat de werknemer bij de RSZ nog in dienst. Dit heeft gevolgen voor het RSZ-kwartaaloverzicht en kan bij controle leiden tot discussies over voortgezette tewerkstelling. Zeker relevant bij tijdelijke contracten en interimarbeid.

Zieke werknemer op zijn eerste werkdag

DIMONA IN al ingediend. Hij is er niet. Wat nu?

De DIMONA IN blijft geldig en moet niet worden ingetrokken. De eerste dag van ziekte wordt gewoon geregistreerd als afwezigheid. Wat wel belangrijk is: het recht op gewaarborgd loon hangt af van de arbeidsovereenkomst en de anciënniteit, niet van de DIMONA-datum. Een arbeider heeft er pas recht op na een maand ononderbroken dienst.

Veelgestelde vragen

Vragen over de Dimona-aangifte

Praktische antwoorden op de vragen die wij het vaakst krijgen van werkgevers die hun DIMONA-beheer wilden uitbesteden.

Stel uw vraag rechtstreeks→

Aanvullende diensten

Sociaal Secretariaat

DIMONA is de eerste stap. Uw sociaal secretariaat verwerkt vervolgens de kwartaalangiften, loonberekeningen en RSZ-bijdragen.

→

Loonadministratie

Van correcte aangifte naar correcte loonbrief. Wij zorgen dat beide kloppen en op tijd worden verwerkt.

→

Arbeidsovereenkomsten

Het juiste contract op de eerste werkdag is even cruciaal als de correcte DIMONA-aangifte op datzelfde moment.

→

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op 3 oktober 2026.

Nooit meer piekeren over uw DIMONA-aangiftes

U meldt wie er start. Wij dienen in, bewaken de deadlines, volgen quota bij en corrigeren fouten. Geen boetes. Geen verrassingen bij de inspectie.

Gratis kennismaking→

Dimona-aangiftedoen, op tijd.Met het juiste type.