Tijdskrediet is een recht van de werknemer, maar niet in elke onderneming. Hebt u op 30 juni van vorig jaar hoogstens 10 werknemers, dan beslist u zelf. Daarboven mag u niet weigeren als de voorwaarden vervuld zijn, wel uitstellen: tot 6 maanden om ernstige redenen, of langer als meer dan 5% van uw personeel tegelijk afwezig zou zijn.
Kan de werkgever tijdskrediet weigeren?
Het antwoord hangt af van de grootte van uw onderneming en van de voorwaarden die de werknemer vervult.
| Personeel op 30 juni vorig jaar | Wat geldt | Kennisgeving door de werknemer |
|---|---|---|
| Hoogstens 10 | Geen recht, alleen met uw akkoord | 6 maanden vooraf |
| Meer dan 10, tot 20 | Recht, met drempel en uitstel | 6 maanden vooraf |
| Meer dan 20 | Recht, met drempel en uitstel | 3 maanden vooraf |
U telt per hoofd, voltijds en deeltijds samen. In onderling schriftelijk akkoord mag u een kortere termijn afspreken.
In een onderneming boven die grens kunt u een aanvraag alleen weigeren als de werknemer de voorwaarden niet vervult. De belangrijkste:
- Anciënniteit. De werknemer moet 24 maanden bij u in dienst zijn op het moment van de aanvraag, behalve als het tijdskrediet met motief meteen aansluit op een volledig opgebruikt ouderschapsverlof.
- Motief. Tijdskrediet met motief kan tot 51 maanden voor zorg (kind tot 8 jaar, zwaar ziek familielid, palliatieve zorg, kind met een handicap, zwaar ziek minderjarig kind) en tot 36 maanden voor een erkende opleiding, samen hoogstens 51 maanden over de hele loopbaan. De werknemer voegt een attest van de RVA toe met wat hij al opnam.
- Arbeidsregeling. Voor een 1/5-vermindering moet de werknemer voltijds werken, over 5 dagen of meer, en dat tijdens de 12 maanden voor de aanvraag (24 maanden bij een landingsbaan). Voor een halftijdse vermindering moet hij in die periode minstens 75% van een voltijdse betrekking werken.
Een voltijds of halftijds tijdskrediet voor de zorg van een kind tot 8 jaar, voor palliatieve zorg, voor een zwaar ziek familielid of voor opleiding kan alleen als uw sector of onderneming een cao heeft die dat toelaat. De 1/5-vorm kan altijd. Voor een kind met een handicap of een zwaar ziek minderjarig kind kan elke vorm, ook zonder cao. Bij twijfel mag u de werknemer om bewijzen vragen.
De 5%-drempel: zo rekent u ze uit
Als meer dan 5% van uw werknemers tegelijk tijdskrediet opneemt, mag u nieuwe aanvragen laten wachten. Een cao of uw arbeidsreglement kan dat percentage wijzigen.
Wie telt mee? Iedereen in tijdskrediet of een vroegere loopbaanonderbreking. Ouderschapsverlof en andere thematische verloven tellen niet. Werknemers van 55 jaar en ouder in een 1/5-landingsbaan vallen er volledig buiten: ze tellen niet mee als afwezige en ook niet in uw personeelsbestand. Per schijf van 10 werknemers ouder dan 50 jaar komt er een plaats bij, eerst voor een landingsbaan.
Rekenvoorbeeld. Een groothandel telt op 30 juni 60 werknemers, van wie 12 ouder dan 50.
- Basisdrempel: 5% van 60 = 3 plaatsen.
- Extra plaats: een schijf van 10 werknemers ouder dan 50, dus +1. Totaal 4.
- Nu afwezig: twee bedienden in 1/5 tijdskrediet voor hun kinderen en een magazijnier van 61 in halftijdse landingsbaan.
- De magazijnier neemt de extra plaats, die voorrang geeft aan landingsbanen. De twee bedienden nemen 2 van de 3 basisplaatsen.
- Een nieuwe aanvraag voor 1/5 tijdskrediet met motief opleiding past dus nog. De aanvraag daarna gaat naar het voorkeur- en planningsmechanisme.
Dat mechanisme legt de ondernemingsraad vast, of anders de werkgever met de vakbondsafvaardiging. Is er geen overlegorgaan, of legt het niets vast, dan geldt de volgorde uit cao nr. 103: eerst zorg voor een kind met een handicap, palliatieve zorg of een zwaar ziek familielid, als de werknemer het thematisch verlof daarvoor al opgebruikt heeft, dan tweeverdieners en alleenstaande ouders met kinderen onder 12 jaar, dan landingsbanen (eerst 1/5, dan halftijds), dan opleiding. U past het toe op het einde van elke maand, voor de aanvragen tot de 15de van die maand.
Tijdskrediet uitstellen als werkgever: wanneer en hoe lang
Los van de drempel kunt u uitstellen om ernstige interne of externe redenen: de organisatie, de continuïteit of het gebrek aan vervanging. Het tijdskrediet moet dan uiterlijk 6 maanden na de gevraagde startdatum ingaan, tenzij u samen iets anders afspreekt.
Voor een werknemer van 55 jaar of ouder met een sleutelfunctie kan een 1/5-vermindering tot 12 maanden uitgesteld worden, gemotiveerd. Een sleutelfunctie is een functie waarvan de afwezigheid de organisatie in gevaar brengt en die u niet intern kunt opvangen. U mag beide vormen van uitstel niet optellen.
De termijnen zijn kort:
- Uitstel melden binnen de maand na de schriftelijke aanvraag.
- Antwoorden uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand van de aanvraag. Aanvraag op 10 maart, antwoord uiterlijk op 30 april.
- Akkoord over de uitvoering binnen dezelfde termijn: welke dag of welke halve dagen de werknemer vrij neemt.
Landingsbaan: de regels sinds 2026
Voor aanvragen die u na 1 januari 2026 ontvangt, gelden strengere regels voor de landingsbaan. De werknemer moet 60 jaar zijn en een loopbaan hebben van 31 jaar voor mannen of 26 jaar voor vrouwen. Dat aantal stijgt elk jaar.
Vanaf 55 jaar kan het alleen nog in specifieke stelsels: een zwaar beroep, langdurige nachtarbeid, een onderneming in moeilijkheden of herstructurering, een lange loopbaan, ongeschiktheid in de bouw of een maatwerkbedrijf. De werknemer bewijst dan een loopbaan van 25 jaar, of 35 jaar bij een lange loopbaan. Voor een zwaar beroep, een lange loopbaan en een onderneming in moeilijkheden moet er bovendien een sectorale of ondernemings-cao zijn. Onder 55 jaar bestaat de landingsbaan niet meer. Ligt de aanvraag van uw werknemer nog van voor 2026, dan gelden de oude regels.
De aangifte van tijdskrediet: wat u als werkgever bij de RVA doet
Hebt u ingestemd en ligt de startdatum vast, dan dient de werknemer de aanvraag online in via Break@work. U vult uw deel in. Pas als beide delen binnen zijn, is de aanvraag volledig. Dat moet ten vroegste 6 maanden voor de start en ten laatste 2 maanden erna. Komt de aanvraag later, dan start de uitkering pas op de datum van de volledige aanvraag.
Bij een 1/5 of halftijds tijdskrediet sluit u een deeltijdse arbeidsovereenkomst, uiterlijk op de eerste dag van de vermindering, met het nieuwe uurrooster. Dat uurrooster moet in uw arbeidsreglement staan. De werknemer keert na het tijdskrediet terug naar zijn functie of een gelijkwaardige.
Modelantwoord op een aanvraag tijdskrediet
U mag vrij formuleren, maar schriftelijk antwoorden voorkomt discussie. Een antwoord bevat:
- de datum waarop u de aanvraag ontving;
- uw beslissing: akkoord, uitstel met reden en nieuwe startdatum, of weigering met de voorwaarde die niet vervuld is;
- de afgesproken vorm (voltijds, halftijds of 1/5) en de vrije dag of halve dagen;
- de begindatum en de duur;
- de afspraak dat u samen het RVA-formulier invult.
Bijvoorbeeld: "Wij ontvingen op 10 maart uw aanvraag voor 1/5 tijdskrediet met motief zorg voor uw kind. Wij gaan akkoord met een start op 1 september, voor 12 maanden, met de woensdag als vrije dag. Wij vullen ons deel van de RVA-aanvraag in de week van 18 augustus in."
Fouten die we vaak zien
- Te laat antwoorden en zo het recht op uitstel verliezen.
- De drempel verkeerd tellen: ouderschapsverlof meetellen, of de werknemers van 55 jaar en ouder in een 1/5-landingsbaan.
- Geen deeltijds contract opmaken, waardoor het oude voltijdse contract formeel blijft lopen.
- Een KMO-weigering niet schriftelijk melden. Ook bij hoogstens 10 werknemers antwoordt u binnen de termijn.
Ook ouderschapsverlof volgt eigen regels voor weigeren en uitstellen, die we uitleggen in ouderschapsverlof weigeren als werkgever.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij controleren bij elke aanvraag de anciënniteit, het saldo en uw drempel, en zetten het antwoord voor u klaar binnen de termijn. We maken het deeltijdse contract op, vullen uw deel van de RVA-aanvraag in en passen de loonverwerking aan, samen met Acerta. Met onze personeelsanalyse ziet u op voorhand wie de komende jaren een landingsbaan kan vragen. Het dagelijkse beheer zit in verlof en afwezigheden.