Glazen vergaderzaal bij Business Centrum in Gent, waar werkgevers de kosten van een flexi-job doorrekenen

Gids • Flexi-job voor werkgevers

Flexi-jobkosten voorde werkgever

Een flexi-jobber kost u het flexiloon plus 7,67% flexivakantiegeld, en op dat totaal betaalt u een bijzondere werkgeversbijdrage van 28%. Aan het horecaminimum van € 12,11 per uur komt dat op € 16,69 per uur, zonder inhoudingen voor de werknemer.

28%

bijzondere werkgeversbijdrage

Door Gepubliceerd

Bijgewerkt en cijfers gecontroleerd op

Zo rekent de RSZ

Wat kost een flexi-job de werkgever?

  1. Flexiloon

    € 12,11

    horecaminimum per uur

  2. Flexivakantiegeld

    € 0,93

    7,67% van het loon

  3. Basis voor de bijdrage

    € 13,04

    wat de werknemer netto krijgt

  4. Bijzondere bijdrage

    € 3,65

    28% op de basis

  5. Uw kost per uur

    € 16,69

    zonder sectorale extra's

De bijzondere werkgeversbijdrage van 28% vervangt alle gewone socialezekerheidsbijdragen. Dat percentage geldt sinds 1 januari 2024. De werknemer betaalt geen persoonlijke RSZ en, tot aan het fiscale plafond, geen belasting: bruto is netto. Wat dat statuut verder inhoudt, leest u op onze pagina over flexi-job als werkgever.

Het flexivakantiegeld betaalt u bij elke loonbetaling, samen met het loon. Neemt de flexi-jobber later vakantie, dan betaalt u niets meer: geen loon voor die dag en geen dubbel vakantiegeld. De bijdrage geldt wel op het volledige bedrag, dus ook op dat vakantiegeld.

De bijdrage is een vast percentage, zonder kortingen. Flexi-prestaties vallen buiten de structurele vermindering en buiten elke doelgroepvermindering. Een vermindering voor eerste aanwervingen of voor oudere werknemers kunt u op een flexi-job dus niet toepassen.

In sommige sectoren betaalt u meer

Een sectorale cao kan bijdragen aan een Fonds voor Bestaanszekerheid of aan een sectoraal aanvullend pensioen ook voor flexi-jobbers verplicht maken. Dat is onder meer zo bij de begrafenisondernemers, de zeevisserij, de binnenscheepvaart en het onderhoud van parken en tuinen. Check de regels van uw paritair comité voor u rekent.

Flexi-job: kosten voor de werkgever 2026: werkgeversbijdrage 28%, minimum flexiloon per uur € 12,11, flexivakantiegeld 7,67%

Rekenvoorbeeld

Flexi-job of gewone arbeider: het verschil voor de werkgever

Hetzelfde brutouurloon van € 12,11, eenmaal als flexi-job en eenmaal als gewone arbeider in de privésector. Alle bedragen per gewerkt uur.

Per uurFlexi-jobberGewone arbeider
Brutouurloon€ 12,11€ 12,11
Vakantiegeld€ 0,93 flexivakantiegeld (7,67%), meteen uitbetaaldbetaald door het vakantiefonds, gefinancierd met de vakantiebijdrage hieronder
Basis voor de bijdragen€ 13,04, loon plus flexivakantiegeld€ 13,08, 108% van het brutoloon
Werkgeversbijdrage€ 3,65 (28%)€ 3,27 (25% basisbijdrage met loonmatiging)
Vakantiebijdragegeen€ 2,07 (15,84%)
Uw kost per uur€ 16,69€ 17,45, vóór kortingen
Na structurele verminderinggeen vermindering mogelijk€ 14,62: € 2,83 per uur minder voor een voltijdse arbeider
Wat de werknemer krijgt€ 13,04 netto€ 12,11 bruto, min € 1,71 persoonlijke RSZ (13,07%) en bedrijfsvoorheffing

Vóór kortingen liggen de kosten dicht bij elkaar: in dit voorbeeld is de flexi-jobber € 0,76 per uur goedkoper. Maar op dit loonniveau krijgt u voor een gewone arbeider de structurele vermindering, voltijds € 2,83 per uur. Dan kost hij € 14,62 per uur, € 2,07 minder dan de flexi-jobber. Die korting krimpt naarmate het loon stijgt.

Het grote verschil zit bij de werknemer. Een flexi-jobber krijgt elk brutobedrag netto. Wilt u een gewone werknemer hetzelfde netto geven, dan moet het brutoloon flink omhoog, en uw kost stijgt mee. Een flexi-job krijgt nooit een korting op de bijdrage, ook geen doelgroepvermindering. Een vaste kracht brengt wel kosten mee die niet in dit uurtarief zitten, zoals betaalde feestdagen en gewaarborgd loon bij ziekte. Sectorale premies zoals een eindejaarspremie gelden voor beiden, als de werknemer aan de voorwaarden van de cao voldoet.

Wilt u het voor uw eigen loonniveau zien? Probeer onze bruto netto calculator of laat ons uitrekenen wat een werknemer kost in uw paritair comité.

Wat dit voorbeeld weglaat

Geen sectorale fondsbijdragen, geen verzekering arbeidsongevallen en geen bijzondere bijdragen die van uw personeelsomvang afhangen. De structurele vermindering geldt voor een voltijdse arbeider van categorie 1 in een 38-urenweek, zonder doelgroepvermindering. Het voorbeeld toont de verhouding, geen offerte.

Het flexiloon

Minimum en maximum flexiloon

Horeca (PC 302)

  • Minimum € 12,11 per uur, sinds 1 september 2026.
  • Plus € 0,93 flexivakantiegeld per uur, samen € 13,04.
  • Maximum € 21,00 per uur, of € 22,61 met flexivakantiegeld.
  • Beide bedragen volgen de index.

Alle andere sectoren

  • Minimum: het baremaloon van de functie in uw paritair comité, omgerekend naar een uurloon. Zonder barema: het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen (GGMMI).
  • Maximum: 150% van dat minimale basisloon.
  • Sinds 1 juli 2026 geldt die grens alleen voor het basisloon. Toeslagen en premies uit de wet of een cao, zoals overuren, nachtpremies, feestdagtoeslagen en een eindejaarspremie, mogen erbovenop.

Een flexi-jobber heeft recht op de toeslagen en premies die de cao van uw sector voorziet, zoals een nachttoeslag of een eindejaarspremie. Wie dat vergeet, rekent te laag. Het maximum moet voorkomen dat goedbetaalde specialisten via een flexi-job werken. Werkt u in de horeca, lees dan ook onze pagina sociaal secretariaat voor de horeca.

Voorwaarden

Wanneer mag het?

De hoofdvoorwaarde: in het referentiekwartaal T-3, drie kwartalen voor het kwartaal van de flexi-job, werkte de werknemer minstens 4/5 van een voltijdse job (80%) bij een of meer andere werkgevers. Werk in eender welke sector telt mee, net als betaalde periodes en schorsingen zoals ziekte, moederschapsrust en tijdelijke werkloosheid. Tijdskrediet, ouderschapsverlof en onbetaald verlof verlagen het volume.

Tellen niet mee: werk als student met solidariteitsbijdrage, als gelegenheidswerknemer in de horeca of de land- en tuinbouw, als leerling in alternerend leren, als jongere tot het einde van het jaar waarin hij 18 wordt, als politiek mandataris, en eerdere flexi-jobs.

Wettelijk gepensioneerden hoeven niet aan de voorwaarde in T-3 te voldoen en hebben geen fiscaal plafond. Wie een overgangsuitkering krijgt, telt niet als gepensioneerd. Voor veel werkgevers zijn gepensioneerden daardoor de meest flexibele groep.

Een extra rem: wie zijn werk terugschroeft van 100% in T-4 naar 80% in T-3, mag 2 kwartalen lang geen flexi-job doen, in T en in T+1. Dat geldt ook bij de start van tijdskrediet of onbetaald verlof.

Dimona OK is geen vrijbrief

De respons OK op een Dimona FLX bevestigt alleen dat de werknemer in T-3 genoeg werkte of gepensioneerd is. Of alle voorwaarden in het lopende kwartaal vervuld zijn, valt volgens de RSZ volledig onder uw verantwoordelijkheid.

Zelfde en vorige werkgever

Waar een flexi-job niet mag

Zelfde werkgever

Mag niet

Uw eigen werknemer met een gewone arbeidsovereenkomst kan in hetzelfde kwartaal geen flexi-job bij u doen, ook niet voor ander werk.

Mag wel

Binnen het kwartaal overstappen van een flexi-job naar een gewone arbeidsovereenkomst. Omgekeerd niet.

Verbonden onderneming

Mag niet

Een flexi-job in een onderneming die verbonden is met de vennootschap waar de werknemer 4/5 of meer werkt.

Mag wel

Sinds 1 juli 2026 wel, als de werknemer al voltijds werkt bij een of meer andere ondernemingen, verbonden of niet.

Uitzendkracht

Mag niet

Via een uitzendkantoor als flexi-jobber werken bij een gebruiker waar de werknemer al een gewone arbeidsovereenkomst heeft.

Mag wel

Sinds 1 juli 2026 mag een uitzendkantoor iemand als gewone uitzendkracht en als flexi-jobber inzetten, zolang het niet bij dezelfde gebruiker is. Zijn uren als uitzendkracht bij datzelfde kantoor tellen niet mee voor T-3.

Vorige werkgever

Mag niet

Een flexi-job bij de werkgever die de werknemer ontslagen heeft, tijdens de opzegtermijn of tijdens een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding.

Mag wel

Daarna wel. Maar uren bij u tellen niet mee voor de voorwaarde in T-3: uw ex-werknemer moet eerst genoeg bij een andere werkgever werken, of wettelijk gepensioneerd zijn.

Concreet: wie bij u vertrekt en elders begint, kan pas bij u flexi-jobben als zijn referentiekwartaal T-3 volledig bij die nieuwe werkgever valt. Een gepensioneerde ex-werknemer kan sneller terugkomen. Werkte hij in het lopende kwartaal nog met een gewone arbeidsovereenkomst bij u, wacht dan tot het volgende kwartaal: de RSZ laat de overstap alleen toe van flexi-job naar gewone job.

Sectoren sinds de uitbreiding

Welke sectoren mogen?

Lang was een flexi-job alleen mogelijk in een lijst van toegelaten sectoren, met de horeca als startpunt. Sinds 1 juli 2026 staat het systeem in principe open voor de hele private en publieke sector. Sectoren kunnen zich wel geheel of gedeeltelijk laten uitsluiten, op basis van paritair comité, werkgeverscategorie of NACE-code.

De bouw (PC 124) staat niet bij de uitsluitingen: het koninklijk besluit van 30 augustus 2026 bevestigt alleen de bestaande lijst, dus de RSZ aanvaardt flexi-jobs in de bouw. Een sectorcao van 16 juli 2026 sluit flexi-jobs als arbeider wel uit voor werk op een tijdelijke of mobiele bouwplaats waarvoor u een basisveiligheidsopleiding moet geven. Gepensioneerden met minstens 5 jaar werfervaring in de laatste 10 jaar mogen dat werk wel doen. Ander werk, zoals in het atelier of het magazijn, mag als flexi-job.

Die cao loopt tot 30 juni 2027. Ze is nog niet algemeen verbindend verklaard; de sector vraagt dat, zodat de inspectie ze kan controleren. Ze bepaalt ook dat u voor flexi-arbeiders geen sectorale bestaanszekerheidsbijdragen betaalt en dat ze geen sectorale maaltijdcheques krijgen. Plant u flexi-jobbers in een bouwbedrijf, laat het dan eerst nakijken. Meer over de sector leest u bij sociaal secretariaat voor de bouw. Twijfelt u onder welk paritair comité u valt, dan is dat de eerste vraag.

Uitgesloten of beperkt

PC 323

Dienstboden

Uitgesloten.

PC 144

Landbouw

Uitgesloten.

PC 145

Tuinbouw

Uitgesloten, behalve aanleg en onderhoud van parken en tuinen.

PC 143

Zeevisserij

Alleen walpersoneel en personeel van de pakhuizen. Niet in de visveilingen.

PC 320

Begrafenisondernemers

Alleen arbeiders die het werk van een gelegenheidswerknemer doen.

PC 331

Kinderopvang

Flexi-jobs mogen hoogstens 20% van het jaarlijkse arbeidsvolume van de werkgever uitmaken.

PC 322.01

Dienstencheques

Alleen tijdens de eerste 3 maanden na de eerste Dimona bij de onderneming.

Alle

Bepaalde functies

Artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies, taken die onder de wet op de gezondheidszorgberoepen vallen, en sekswerk onder arbeidsovereenkomst.

Voor de werknemer

Het fiscale plafond

€18.440

euro per jaar belastingvrij, inkomstenjaar 2026

Een flexi-jobber verdient belastingvrij tot € 18.440 per jaar, samen over al zijn flexi-werkgevers. Daarboven wordt het flexi-inkomen gewoon belast. Wettelijk gepensioneerden hebben geen plafond.

Voor u als werkgever verandert een overschrijding niets aan de RSZ: de werknemer blijft flexi-jobber en u blijft de bijzondere bijdrage betalen. De werknemer volgt zijn eigen stand op via Flexi@work in mycareer.

Een maximum op wat een flexi-jobber in totaal verdient, bestaat niet: het plafond bepaalt alleen tot waar zijn flexi-inkomen belastingvrij blijft. Ook een apart maximum aantal uren bestaat niet. De gewone regels over arbeidsduur en rusttijden blijven wel gelden.

Aangifte en papieren

Dimona FLX stap voor stap

  1. 01

    Raamovereenkomst

    Schriftelijk, voor de eerste prestatie. Met de identiteit van beide partijen, de functies, het basisloon, hoe en wanneer u de flexi-arbeidsovereenkomst voorstelt, en de tekst van de wettelijke 4/5-voorwaarde, behalve bij een gepensioneerde. Zonder geldige raamovereenkomst is er geen flexi-job. Wij kunnen die arbeidsovereenkomst laten opstellen voor u.

  2. 02

    Flexi-arbeidsovereenkomst per inzet

    Mondeling of schriftelijk, per dag, voor een bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk. Nooit met terugwerkende kracht.

  3. 03

    Dimona FLX vóór de start

    Een tijdige Dimona FLX met respons OK is een absolute voorwaarde. U doet de aangifte per kwartaal, IN en OUT, ook als de overeenkomst over het kwartaal heen loopt, en ten vroegste 1 maand voor het begin van het kwartaal. Bij een mondelinge overeenkomst: een Dimona per dag, met begin- en einduur. Wat een Dimona te laat kost, leest u in onze aparte gids.

  4. 04

    Prestaties registreren

    Via een geregistreerd kassasysteem in de horeca, een elektronische tijdsregistratie, de aanwezigheidsregistratie bij Dimona, een digitale tachograaf of, in de schoonmaak, Check In and Out at Work. Een dag-Dimona met begin- en einduur volstaat.

  5. 05

    Flexi@work en DmfA

    Sinds 1 januari 2025 geeft u bij elke flexitewerkstelling gegevens over de loonbrief door via Flexi@work. In de DmfA staan flexi-jobbers onder eigen werknemerskengetallen. Wij nemen de volledige Dimona-aangifte en de DmfA over.

Wat misgaat

Valkuilen voor de werkgever bij flexi-jobs

01

De hoofdjob valt weg

Het statuut vervalt niet meteen, want de toets kijkt naar T-3. Maar drie kwartalen later springt de Dimona op NOK, en wie dan nog shifts heeft ingepland, zit zonder personeel. Plan elk kwartaal opnieuw.

02

Een eigen werknemer die bijspringt

Een vaste kracht die op zaterdag als flexi-jobber extra werkt, mag niet. Daarvoor zijn overuren, een urenuitbreiding of een ander contract de juiste weg.

03

Dimona te laat of na de start

Zonder tijdige Dimona FLX met respons OK geen flexi-job. De prestatie wordt dan als gewone tewerkstelling aangegeven, met gewone bijdragen.

04

Loon naast het barema

Onder het baremaloon of boven 150% ervan, of de sectorale nachttoeslag vergeten. De inspectie controleert minimum en maximum ter plaatse.

05

Een volumedaling over het hoofd gezien

Uw kandidaat ging van voltijds naar 4/5. Dan mag hij 2 kwartalen geen flexi-job doen, ook al lijkt hij op papier aan de voorwaarde te voldoen.

06

Aangifte zonder de voorwaarden

Staat een flexi-job in de DmfA terwijl niet aan de voorwaarden voldaan is, dan wordt het een gewone tewerkstelling. U betaalt dan de gewone bijdragen op het flexiloon, verhoogd met 125%.

Wat Business Centrum doet

Zo regelen wij uw flexi-jobbers

U geeft ons de naam en het rooster. Wij zorgen dat de flexi-job klopt voor de eerste shift begint.

Business Centrum werkt als partner van Acerta, een erkend sociaal secretariaat, en regelt de volledige personeelsadministratie van KMO's in horeca, transport, bouw en groothandel.

  • We checken per kandidaat het paritair comité, de sectorregels en de combinatie met zijn andere jobs.
  • We stellen de raamovereenkomst op en toetsen het flexiloon aan het barema en het maximum.
  • We doen de Dimona FLX per kwartaal of per dag en lezen de respons. Een NOK zien we voor de shift.
  • We verwerken flexiloon, flexivakantiegeld, bijzondere bijdrage en Flexi@work in dezelfde loonrun als uw vaste personeel.

Veelgestelde vragen

Vragen over flexi-jobs

Bronnen

Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .

Verder bij Business Centrum

Flexi-job kosten

Liever dat iemand het voor u nakijkt?

Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta.

Bel 09 395 94 00Gratis adviesgesprek