Gids · Dimona
Dimona te laat
of vergeten?
Een Dimona te laat of niet aangeven is een inbreuk van niveau 4 op het Sociaal Strafwetboek. De administratieve geldboete bedraagt € 3.000 tot € 35.000 per betrokken werknemer; vervolgt de arbeidsauditeur, dan wordt het een strafrechtelijke boete. Ontbreekt de aangifte bij een controle helemaal, dan rekent de RSZ daarbovenop een solidariteitsbijdrage aan.
Doe de aangifte vandaag nog, met de echte begindatum, en bewaar het bewijs. Hieronder leest u wat per Dimona-type geldt en wat u nu concreet doet.
Door Redactie Business CentrumGepubliceerd
Bijgewerkt en cijfers gecontroleerd op
- Administratieve geldboete
- € 3.000 tot € 35.000
- per werknemer, niveau 4
- Strafrechtelijke geldboete
- € 6.000 tot € 70.000
- per werknemer, als de arbeidsauditeur vervolgt; voor een rechtspersoon € 30.000 tot € 720.000
- Solidariteitsbijdrage
- min. € 3.674,09
- per werknemer zonder Dimona, bovenop de boete
Termijnen per type
Wanneer is een Dimona te laat?
De Dimona IN moet binnen zijn op het moment dat de werknemer begint te werken. Het tijdstip telt: een aangifte in de namiddag voor iemand die 's ochtends begon, is te laat. Voor de OUT hebt u tot de eerste werkdag na het einde van het contract. Studenten, flexi-jobbers en gelegenheidswerkers hebben eigen regels, en daar zit het grootste risico.
| Type | Voor wie | Uiterlijk | Als het te laat is |
|---|---|---|---|
| IN | Elke werknemer, ook type OTH | Op het moment dat de werknemer begint te werken. Als begindatum geldt de start van het contract, ook als de eerste werkdag later valt. | Inbreuk niveau 4. Ontbreekt de aangifte bij een controle, dan volgt ook de solidariteitsbijdrage. |
| OUT | Elke werknemer zonder einddatum in de IN | De eerste werkdag na het einde van het contract. Bij ontslag zonder opzeggingstermijn: de werkdag na de breuk. | Inbreuk niveau 4. Tot de OUT binnen is, staat de werknemer voor de sociale zekerheid nog bij u in dienst. |
| STU | Studenten met een studentenovereenkomst | Vóór de start, per kwartaal, met de geplande uren uit de ondertekende overeenkomst. | Geen verlaagde solidariteitsbijdrage voor alle uren van die aangifte. U betaalt gewone RSZ-bijdragen. |
| FLX | Flexi-jobbers | Vóór de start, IN en OUT per kwartaal, ten vroegste 1 maand voor het kwartaal. Mondeling contract: per dag, met begin- en einduur. | Zonder tijdige Dimona FLX met antwoord OK geen flexi-statuut: een gewone werknemer met gewone bijdragen. |
| EXT | Gelegenheidswerkers in horeca en land- en tuinbouw. Horeca: hoogstens 2 opeenvolgende dagen bij dezelfde werkgever. | Per dag, vóór de start, met beginuur en einduur of met een dagblok. | Geen bijdragen op de voordelige forfaits. U betaalt op het echte loon. |
| O17 · S17 · T17 | Artikel 17 in de socioculturele sector en de sport | Vóór elke tewerkstelling, per kwartaal, ten vroegste 15 dagen voor het kwartaal. | Inbreuk niveau 4. |
| Einduur | EXT en FLX per dag | Vroeger gestopt: tot middernacht. Later gestopt: binnen 8 uur na het geplande einduur, of tot 08:00 als dat einduur tussen 20:00 en middernacht lag. | Inbreuk niveau 4. |
| Annulatie | Werknemer die niet komt opdagen | Tot het einde van de kalenderdag waarop de aangifte slaat. Bij een periode van meerdere dagen: tot het einde van de eerste dag. | Inbreuk niveau 4. |
Begindatum later dan gemeld
Een begindatum die later valt dan u meldde, kunt u niet wijzigen. U annuleert de periode en maakt op tijd een nieuwe aan. Een vroegere begindatum meldt u wel als wijziging, uiterlijk wanneer de werknemer begint.
Waar het misgaat
De fouten die we het vaakst zien
Aangifte na de eerste shift
De werknemer begint 's ochtends, de aangifte volgt na de middag. Voor de RSZ is dat te laat, ook al gebeurt het dezelfde dag.
Te weinig geplande studentenuren
Plant u te weinig uren voor een student, dan kan een andere werkgever het contingent intussen opgebruiken. Voor de uren die u later bijplant, verliest u dan de verlaagde bijdrage. Plan zo exact mogelijk.
De extra die een dag langer blijft
Een gelegenheidswerker in de horeca mag hoogstens 2 opeenvolgende dagen bij u werken. Blijft hij langer, dan annuleert u de EXT-aangiften en geeft u de hele periode aan als gewone werknemer, vanaf de eerste dag.
Een NOK voor de flexi-jobber
Een flexi-jobber mag pas starten na een Dimona FLX met antwoord OK. Dat OK bevestigt alleen de voorwaarden uit het referentiekwartaal, de rest blijft uw verantwoordelijkheid. Lijkt een NOK onterecht, neem dan contact op met de RSZ voor u annuleert.
Contract verlengd, einddatum blijft staan
Gaf u bij de IN een einddatum op en blijft de werknemer met een nieuw contract, dan past u die einddatum aan, uiterlijk de eerste werkdag na de oorspronkelijke einddatum. Gaf u geen einddatum op, dan hebt u bij het einde een OUT nodig.
Sancties
Wat kost een Dimona te laat?
Artikel 181 van het Sociaal Strafwetboek straft de werkgever die de Dimona niet op tijd doet. Het maakt geen verschil of de aangifte te laat komt of helemaal ontbreekt: beide zijn een inbreuk van niveau 4, het zwaarste niveau. Dat geldt voor de IN, de OUT, een te late annulatie en een einduur dat u niet op tijd meldt.
De arbeidsauditeur beslist of hij strafrechtelijk vervolgt. Doet hij dat niet, dan kan de FOD Werkgelegenheid een administratieve geldboete opleggen. Voor feiten sinds 1 februari 2026 zijn dit de bedragen, opdeciemen inbegrepen:
- Administratieve geldboete
- € 3.000 tot € 35.000
- Strafrechtelijke geldboete, natuurlijke persoon
- € 6.000 tot € 70.000
- Strafrechtelijke geldboete, rechtspersoon (zoals een vennootschap)
- € 30.000 tot € 720.000
- Gevangenisstraf, bij ernstige feiten
- 6 maanden tot 3 jaar
Per werknemer
Elke geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, tot hoogstens 100 keer het maximum. 3 studenten zonder Dimona zijn dus 3 boetes.
Verzachting en uitstel
Bij verzachtende omstandigheden kan de boete onder het minimum zakken, maar niet lager dan 40% van dat minimum. Kreeg u in de 5 jaar voordien geen boete van niveau 2, 3 of 4, dan kan de administratie uitstel geven. Werkte u opzettelijk zonder aangifte, dan geldt het omgekeerde: dat is een verzwarende omstandigheid. De administratieve geldboete bedraagt dan minstens de helft van het maximum, € 17.500 per werknemer, de strafrechtelijke voor een natuurlijke persoon minstens € 35.000, en de rechter kan bovendien een exploitatieverbod of de sluiting van de zaak opleggen.
Een administratieve geldboete kan tot 10 jaar na de feiten nog opgelegd worden. Een oude vergetelheid verdwijnt dus niet vanzelf.
Art. 22quater
De solidariteitsbijdrage bij geen Dimona
Stelt een inspecteur vast dat er voor een werknemer geen Dimona is, dan meldt hij dat aan de RSZ. De RSZ rekent dan ambtshalve een solidariteitsbijdrage aan, op basis van artikel 22quater van de RSZ-wet. Die bedraagt 3 keer de basisbijdragen op het gemiddeld minimum maandinkomen, met een minimum van € 3.674,09 per werknemer in 2026. Ze komt bovenop de geldboete.
De RSZ trekt er de bijdragen af die u voor dezelfde werknemer wel aangaf. Het bedrag komt per aangetekende brief en wordt aangerekend op het kwartaal waarin de inspectie de prestaties vaststelde. U hoeft er zelf niets voor aan te geven.
Te laat is beter dan nooit
De wet koppelt de solidariteitsbijdrage aan de vaststelling dat er geen Dimona is. Een late aangifte blijft een inbreuk. Maar staat ze er wanneer de inspecteur komt, dan valt er volgens die wettekst geen ontbrekende Dimona meer vast te stellen.
Rekenvoorbeeld
Controle op zaterdag: 3 mensen zonder Dimona
Een inspecteur stapt binnen in een brasserie. Er werken 3 mensen en voor geen van hen staat een Dimona: een vaste kracht die maandag begon, een student en een flexi-jobber. Zo loopt de rekening op.
Administratieve geldboete
3 × € 3.000 tot 3 × € 35.000
€ 9.000 tot € 105.000
Met verzachtende omstandigheden
ondergrens 40% van het minimum
vanaf € 3.600
Solidariteitsbijdrage
3 × minstens € 3.674,09
vanaf € 11.022,27
Student en flexi-jobber
geen verlaagde bijdragen voor uren zonder tijdige Dimona
gewone RSZ
De solidariteitsbijdrage zakt met de bijdragen die u voor deze mensen nog correct aangeeft. De gewone RSZ op het loon van de student en de flexi-jobber komt er nog bij.
Voor de werknemer
Wat betekent het voor uw werknemer?
Een vergeten Dimona raakt niet alleen u. Dit zijn de vragen die werknemers en werkgevers het vaakst stellen.
Arbeidsongeval
Uw werknemer blijft beschermd: de verzekeraar of Fedris vergoedt het slachtoffer. De rekening kan wel bij u belanden. Is een werknemer niet correct verzekerd, dan sluit Fedris u ambtshalve aan en vordert het alles terug wat het uitkeert, plus een forfaitaire bijdrage. Een ongeval op de eerste dag zonder Dimona valt bovendien meteen op bij de inspectie.
Het vermoeden: voltijds
De solidariteitsbijdrage rekent forfaitair: 3 keer de basisbijdragen op het minimum maandinkomen. De wet gaat dus uit van een voltijdse tewerkstelling. Kon de persoon onmogelijk voltijds werken, dan moet u dat zelf aantonen met stukken over de echte prestaties. Lukt dat, dan zakt de bijdrage naar verhouding.
Sociale rechten
Zolang het werk niet aangegeven is, bouwt de werknemer er geen sociale rechten mee op, zoals werkloosheid en pensioen. Een late Dimona met een correcte DmfA herstelt dat voor de aangegeven periode.
Bewust zwart werken
Een werknemer die werkt terwijl hij weet dat hij niet aangegeven is, riskeert zelf een sanctie van niveau 3: een administratieve geldboete van € 1.000 tot € 10.000. Dat kan alleen als er ook tegen de werkgever een proces-verbaal is opgesteld. Voor wie daarnaast een uitkering kreeg, geldt die boete niet: hij riskeert andere sancties, zoals het terugbetalen van de uitkering.
Dimona OUT te laat
Zolang de OUT ontbreekt, staat de werknemer in het personeelsbestand nog bij u in dienst. De andere instellingen van de sociale zekerheid zien die gegevens, wat vragen kan geven bij een uitkering of een nieuwe werkgever.
Dimona vergeten
Wat doet u nu?
Een vergeten Dimona wordt niet beter door te wachten. Zo zet u ze recht, in deze volgorde.
Doe de aangifte vandaag
Dien de Dimona IN meteen in, met de echte begindatum van het contract en het juiste type. De RSZ registreert wanneer u aangaf. De aangifte blijft laat, maar ze is er.
Verkeerde gegevens: annuleer en maak opnieuw
Een begindatum die later valt dan gemeld of een fout type zet u recht door de periode te annuleren en opnieuw aan te maken. Blijft een gelegenheidswerker in de horeca langer dan toegelaten, dan annuleert u de EXT en geeft u de hele periode aan als OTH. Verandert het paritair comité, dan doet u een OUT en een nieuwe IN.
Leg het bewijs vast
Bewaar de arbeidsovereenkomst, de notificatie met het tijdstip van aangifte, het uurrooster en de gewerkte uren. Klopt er iets niet in de notificatie, dan hebt u 5 werkdagen om het te betwisten. Met deze stukken toont u later verzachtende omstandigheden aan, of dat iemand geen voltijdse uren werkte.
Zet de DmfA gelijk
De bijdragen voor de gewerkte dagen blijven verschuldigd. Ging het om een student of een flexi-jobber met een late Dimona, dan geeft u die uren aan tegen de gewone bijdragen.
Bij een controle: open kaart
Een sociaal inspecteur mag waarschuwen of u een termijn geven om in regel te komen. Toon wat u rechtzette en wanneer. Volgt toch een administratieve geldboete, dan kunt u verweer voeren. Kreeg u in de 5 jaar voordien geen boete van niveau 2, 3 of 4, dan is uitstel mogelijk.
Check de verzekering
Kijk na of uw arbeidsongevallenverzekering de betrokken werknemer dekt, zeker als er in de periode zonder Dimona iets gebeurde.
Hoe wij dit voorkomen
Nooit meer een Dimona te laat
Business Centrum regelt als partner van Acerta de personeelsadministratie van KMO's in transport, bouw, horeca en groothandel. De Dimona-aangifte zit daar standaard in, samen met de controles die een late of verkeerde aangifte vangen voor een inspecteur dat doet.
U stuurt een bericht, wij doen de aangifte
Een naam, een startdag en een functie volstaan. De Dimona staat erin voor de eerste werkminuut, ook voor de student die u vrijdagavond nog belt.
Het juiste type
We kiezen OTH, STU, FLX of EXT op basis van het contract. Blijft een gelegenheidswerker in de horeca langer dan toegelaten, dan zetten we de aangifte meteen om.
Contingent en flexi-check
We volgen de 650 uur van uw studentenjobs op en kijken elk kwartaal of uw flexi-jobbers een OK krijgen. Wat dat statuut u kost, leest u in de gids over de kosten van een flexi-job.
De OUT op tijd
Bij elk einde van een contract staat de OUT erin, uiterlijk de eerste werkdag erna.
Dimona en DmfA kloppen
Elk kwartaal leggen we de Dimona naast de aangifte in de loonadministratie. Een gat vinden wij, niet de inspectie.
En als het toch misliep
Komt u bij ons na een vergeten Dimona, dan zetten we die recht, bundelen we het bewijs en helpen we bij uw verweer. Neem contact op en we bekijken uw dossier.
Veelgestelde vragen
Vragen over een late Dimona
Staat uw vraag er niet bij? Bel of mail ons en we bekijken uw situatie.
Gratis adviesgesprekBronnen
Elk bedrag en elke termijn op deze pagina is getoetst aan deze officiële bronnen, laatst geraadpleegd op .
- FOD WASO, Wijzigingen aan het Sociaal Strafwetboek vanaf 1 september 2026
- RSZ-wet (wet 27 juni 1969), artikel 22quater, Justel
- RSZ, administratieve instructies 2026/3, studenten
- RSZ, administratieve instructies 2026/3: Dimona voor flexi-jobwerknemer
- RSZ, administratieve instructies 2026/3: Dimona voor gelegenheidswerknemers
- RSZ, administratieve instructies 2026/3: Dimona voor socioculturele sector en sport
- RSZ, administratieve instructies 2026/3: Dimona, algemeen
- RSZ, administratieve instructies 2026/3: solidariteitsbijdrage voor nalatigheid van de Dimona-aangifte
- Sociaal Strafwetboek, art. 101/1 en art. 181 (Justel); opdeciemen FOD WASO 1 september 2026
Verder bij Business Centrum
Dimona te laat
Liever dat iemand het voor u nakijkt?
Uw vast aanspreekpunt bij Business Centrum bekijkt het voor uw situatie, samen met Acerta.