Belçika'da işveren olarak her hastalık bildiriminde bir kontrol doktoru (controlearts) gönderebilirsiniz. Doktoru siz seçer ve siz ödersiniz: sözleşmesiz bir kontrol örneğin KDV hariç € 128 tutar. Çalışan kontrolü reddedemez. İş yönetmeliğinizde (arbeidsreglement) bununla ilgili bir madde varsa, çalışan kontrol için günde 4 saate kadar evde hazır bulunur.
Belçika'da işverenin kontrol doktoru göndermesi nasıl işler?
Çalışanın onayına ihtiyacınız yoktur ve bir süre beklemeniz de gerekmez. Çalışan hastalığını bildirdiği anda kontrol isteyebilirsiniz. Şöyle ilerlersiniz:
- Hastalık bildirimini kaydedin. Çalışan her zamanki adresinde kalmıyorsa nerede kaldığını sorun.
- Kontrol isteyin. Bunu bir kontrol kuruluşu üzerinden veya kendi seçtiğiniz bir kontrol doktoruyla yaparsınız. Doktorun, kontrol hekimliği kanununun şartlarını karşılaması gerekir. Çalışanın adını, adresini, telefon numarasını ve rapordaki süreyi iletirsiniz.
- Kontrol doktoru eve gider veya çalışanı çağırır. Rapor çalışanın evden çıkmasına izin veriyorsa doktor onu muayenehanesine çağırabilir. Çalışanın yol masraflarını siz ödersiniz.
- Sonucu alırsınız. Kontrol doktoru, çalışanın çalışamaz durumda olup olmadığını ve bunun ne zamana kadar süreceğini bildirir. Teşhisi hiçbir zaman öğrenemezsiniz.
- Sonuca göre hareket edersiniz. Doktor çalışanın daha erken dönebileceğine karar verirse onu o tarihte işte beklersiniz. Gelmezse o tarihten itibaren ücret ödemeyi reddedebilirsiniz.
Kontrol doktoru tespitlerini en kısa sürede yazılı olarak çalışana verir. Bir görüş ayrılığını çözmek için önce tedavi eden doktorla da görüşebilir.
Kontrol doktoru işverene ne kadara mal olur?
Yasal bir tarife yoktur. Her kontrol kuruluşu kendi fiyatını belirler. Mediwe'de sözleşmesiz yapılan bir kontrol; ev ziyareti, kilometre ve rapor dahil KDV hariç € 128 tutar. Yıllık sözleşmeyle kontrol başına fiyat genellikle daha düşüktür. Hafta sonu veya resmî tatil günlerindeki kontroller için ek ücret alınır.
Bunu bir hastalık gününün maliyetiyle karşılaştırın. İş günü başına brüt € 140 kazanan beyaz yakalı bir çalışan (bediende) kontrolden sonra üç iş günü erken dönerse, işveren katkıları hariç € 420 garanti ücret tasarruf edersiniz. Tek bir başarılı kontrol birkaç kontrolün parasını çıkarır.
Kontrol doktorunu işveren olarak ne zaman göndermelisiniz?
Kontrol, yalnızca garanti ücreti kendiniz ödediğiniz sürece size para kazandırır. Bu, bir hastalığın ilk 30 günüdür. Sonrasında hastalık sandığı (ziekenfonds) öder ve sandığın danışman doktoru karar verir. Mavi yakalı işçiye (arbeider) ve beyaz yakalı çalışana günlük ne ödediğinizi Belçika'da hastalıkta garanti ücret rehberimizde bulabilirsiniz.
1 Ocak 2026 tarihinden beri 8 haftalık nüks (herval) süresi de devrededir. Çalışan bu süre içinde aynı rahatsızlıktan yeniden hastalanırsa yeni bir garanti ücret dönemi ödemezsiniz, yalnızca öncekinin kalanını ödersiniz. Başka bir hastalık olduğunu gösteren bir rapor getirirse 30 günlük yeni bir dönem başlar. Kontrol tam o zaman en değerlidir.
Kontrol doktoru göndermek özellikle şu durumlarda işe yarar:
- yeni bir hastalık döneminin ilk günlerinde, erken bir dönüş hâlâ birkaç günlük ücret kazandırırken;
- "başka hastalık" raporu getirilen bir nükste;
- hafta sonları, resmî tatiller veya reddedilen izinler etrafında tekrarlanan kısa devamsızlıklarda;
- raporsuz bir günde. Çalışan, takvim yılı başına 2 kez hastalığın ilk günü için rapor getirmeden işe gelmeyebilir. 50'den az çalışanı olan ve bunu bir toplu iş sözleşmesiyle (CAO) veya iş yönetmeliğiyle hariç tutan şirketler bunun dışındadır. Çalışan o gün her zamanki adresinde değilse, nerede kaldığını size hemen bildirmek zorundadır. Kontrol yine de mümkündür.
Her hastalık bildiriminde alışkanlıkla kontrol doktoru göndermeyin. Kendisine güvenilmediğini hisseden çalışan sizden uzaklaşır. Hasta çalışanlarla iletişim prosedürünü de hiçbir zaman kontrol amacıyla kullanamazsınız.
Kontrol doktoru kaçırıldı: çalışan evde değilse ne olur?
Kaçırılan bir kontrolün sonucu iş yönetmeliğinize bağlıdır.
Hazır bulunma süresi varsa, çalışan günün belirli bir bölümünde evinde veya size bildirdiği adreste hazır bulunmalıdır. O sırada geçerli bir sebep veya mücbir sebep olmadan evde değilse, bu kontrolden kaçmak sayılabilir. Geçerli sebeplere örnek: hastaneye yatış, kendi doktorunda muayene veya acil bir ilaç için eczaneye gitmek.
Hazır bulunma süresi yoksa, kaçırılan kontrol için yaptırım uygulamak zordur. Kontrol doktoru genellikle muayenehanesine gelmesi için bir çağrı bırakır. Raporu evden çıkmasına izin veriyorsa ve çalışan bu çağrıya geçerli bir sebep olmadan uymazsa, kontrolden kaçmış olur.
Kontrol doktoru kaçırılırsa garanti ücret kaybı
Geçerli bir sebep olmadan kontrolden kaçan çalışan, kontrol sonunda yapılana kadarki hastalık günleri için garanti ücret hakkını kaybedebilir. Kontrol doktoru çalışanı çalışabilir bulursa, itiraz edilmeyen dönem için ilk kontrol tarihinden itibaren ücret ödemeyi reddedebilirsiniz.
Çalışan kontrol doktoruna itiraz ederse ne olur?
Çalışan aynı fikirde değilse bunu hemen tespitlerin üzerine yazdırır. Ardından tahkim süreci başlar:
- Tespitlerin tesliminden sonraki 2 iş günü içinde taraflardan biri, ortak anlaşmayla veya resmî listeden bir hakem doktor atar.
- Hakem doktor çalışanı muayene eder ve atanmasından sonraki 3 iş günü içinde karar verir.
- Karar kesindir ve iki tarafı da bağlar. Siz ve çalışan kararı taahhütlü mektupla alırsınız.
Masrafları kaybeden taraf öder: hakem doktorun € 130,58 tutarındaki ücreti, € 66,16 idari masraf ve varsa çalışanın yol masrafları.
İş yönetmeliğiniz için örnek madde
Kanun, bir toplu iş sözleşmesinin veya iş yönetmeliğinin, hasta çalışanın kontrol için evde kalacağı bir zaman dilimi belirlemesine izin verir: saat 7 ile 20 arasında, en fazla 4 saatlik kesintisiz bir dilim. Bunu süre olarak sınırlı tutun: federal çalışma bakanlığı (FOD WASO), böyle bir sürenin en çok hastalığın başında işe yaradığını vurgular.
İş yönetmeliği Flaman Bölgesi'nde Hollandaca olmalıdır. Madde şöyle olabilir:
Controle bij arbeidsongeschiktheid. De werkgever kan de arbeidsongeschiktheid laten controleren door een controlearts die hij aanwijst en betaalt. Tijdens de eerste veertien kalenderdagen van elke arbeidsongeschiktheid houdt de werknemer zich elke dag van 10 tot 14 uur beschikbaar voor een bezoek van de controlearts, op zijn woonplaats of op het verblijfadres dat hij aan de werkgever heeft meegedeeld. Afwezigheid tijdens deze periode zonder wettige reden of overmacht geldt als onttrekking aan de controle.
Bu maddeyi içeren iş yönetmeliği şablonunu Word ve PDF olarak indirin (Hollandaca ve Fransızca).
Maddenin Türkçe özeti: işveren, iş göremezliği kendi seçtiği ve ücretini ödediği bir kontrol doktoruna kontrol ettirebilir. Her iş göremezliğin ilk on dört takvim günü boyunca çalışan, her gün saat 10 ile 14 arasında evinde veya işverene bildirdiği adreste kontrol doktorunun ziyareti için hazır bulunur. Bu sürede geçerli bir sebep veya mücbir sebep olmadan evde olmamak, kontrolden kaçmak sayılır.
İş yönetmeliğine bir ek koymak yeterli değildir: normal değişiklik prosedürünü izlersiniz. Bunun nasıl yapıldığını iş yönetmeliği hazırlama rehberimizde anlatıyoruz. Aynı maddede hastalık raporunun hangi süre içinde teslim edileceğini de belirleyin. Ayrıntıları işveren için hastalık raporu yazımızda bulabilirsiniz.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Business Centrum, Acerta ile birlikte çalışanlarınızın hastalık dönemlerini bordronuzda takip eder. Bir hastalık bildiriminin ne zaman nüks olduğunu, ne zaman yeni bir garanti ücret dönemi başladığını ve dolayısıyla bir kontrolün ne zaman para kazandırabileceğini görürüz. Kontrolden sonra doğru ücret günlerini bordroya işleriz. Hastalık ve izinler izin ve devamsızlık hizmetimiz üzerinden yürür.