Belçika'da hastalık raporu (ziektebriefje), işveren için ancak iş yönetmeliğiniz (arbeidsreglement) veya bir toplu iş sözleşmesi (CAO) bunu öngörüyorsa ya da siz istiyorsanız zorunludur. Çalışan raporu 2 iş günü içinde verir. 1 Ocak 2026 tarihinden beri yılda 2 kez, hastalığın ilk günü için rapor getirmeyebilir. 50'den az çalışanı olan şirketler bu hakkı kaldırabilir.
Belçika'da işveren için hastalık raporu: 2026 kuralları
1 Ocak 2026 tarihinden beri hastalıkla ilgili kurallar birkaç noktada değişti. İnternetteki birçok açıklama hâlâ üç raporsuz günden veya iki haftalık nüks süresinden söz ediyor. Şu an geçerli olan kurallar şunlar:
| Soru | 2026 kuralı |
|---|---|
| Rapor gerekip gerekmediğine kim karar verir? | Toplu iş sözleşmesi veya iş yönetmeliği; yoksa her seferinde talep ederek siz |
| Hangi süre içinde? | 2 iş günü, toplu iş sözleşmesi veya iş yönetmeliği başka bir şey demiyorsa |
| Raporsuz günler | Takvim yılı başına 2 kez, yalnızca ilk hastalık günü için (2025 sonuna kadar: 3) |
| Küçük şirket | 1 Ocak'ta 50 çalışandan az: açık bir maddeyle raporsuz günleri kaldırabilirsiniz |
| İzindeyken hastalık | İlk gün dahil her zaman rapor gerekir |
| Nüks | 8 hafta (2025 sonuna kadar: 14 gün) |
| Tıbbi mücbir sebep | 6 ay kesintisiz hastalıktan sonra prosedür mümkün (2025 sonuna kadar: 9) |
Hastalık raporu işveren için zorunlu mu?
Çalışan hastalandığını size her zaman hemen bildirmelidir. Bu, rapordan bağımsız bir yükümlülüktür. Raporun kendisi yalnızca iki durumda gerekir:
- İş yönetmeliğiniz veya bir toplu iş sözleşmesi bunu öngörüyorsa. O zaman çalışan raporu kendiliğinden verir.
- Siz istiyorsanız. İş yönetmeliğinde böyle bir kural yoksa raporu her seferinde ayrıca istemeniz gerekir ve süre ancak sizin talebinizden itibaren işler.
Rapor; iş göremezliği, tahmini süresini ve çalışanın kontrol için evden çıkıp çıkamayacağını belirtir. Bu bilgileri içermeyen bir rapor eksiktir.
Çalışan hastalık raporunu işverene ne zamana kadar vermeli?
Başka bir kural yoksa çalışan raporu 2 iş günü içinde verir. Süre, iş göremezliğin ilk günü veya çalışanın talebinizi aldığı gün başlar. Çalışan raporu postayla gönderebilir, iş yönetmeliğiniz izin veriyorsa e-postayla iletebilir ya da işyerine bırakabilir.
Toplu iş sözleşmesi veya iş yönetmeliğiniz başka bir süre belirleyebilir. Yoğun bakıma yatış gibi mücbir sebep hâllerinde rapor daha geç gelebilir.
Bundan ayrı olarak çalışan, iş göremezliğini hastalık sandığına (ziekenfonds) da bildirmelidir: mavi yakalı işçi (arbeider) 14 takvim günü, beyaz yakalı çalışan (bediende) 28 takvim günü içinde. Bu çalışanın sorumluluğudur, ama unutan çalışan ödeneğinin bir kısmını kaybeder ve çoğu zaman sizi arar.
Raporsuz devamsızlık: raporsuz günler nasıl işler?
İş yönetmeliğiniz rapor istese bile çalışan, takvim yılı başına 2 kez hastalığın ilk günü için rapor getirmeyebilir. Bu, tek günlük bir hastalık için de, daha uzun bir hastalığın ilk günü için de geçerlidir. İkinci günden itibaren rapor gerekir.
Raporsuz bir günde de üç kural geçerlidir:
- çalışan size hemen haber verir;
- her zamanki adresinde kalmıyorsa adresini size bildirir;
- kontrol doktoru gönderebilirsiniz. Nasıl yapılacağını işverenin kontrol doktoru göndermesi yazımızda bulabilirsiniz.
Yılın 1 Ocak gününde 50'den az çalışanı olan küçük şirketler bu kuraldan sapabilir. Bunu yalnızca toplu iş sözleşmesine veya iş yönetmeliğine konan açık bir maddeyle yapabilirsiniz. Mevcut genel bir rapor zorunluluğu yetmez. Yeni bir madde yoksa raporsuz günler sizin şirketinizde de geçerlidir.
Hastalık raporu geç verilirse veya hiç verilmezse
Rapor mücbir bir sebep olmadan geç gelirse, çalışan raporu teslim ettiği veya postaya verdiği günden önceki hastalık günleri için garanti ücret hakkını kaybedebilir. O günden sonrasını normal ödersiniz. Hiç rapor gelmezse devamsızlığı mazeretsiz sayabilir ve o günlerin ücretini ödemeyebilirsiniz.
Bir örnek: beyaz yakalı bir çalışan pazartesi hastalandığını bildiriyor ve iş yönetmeliğiniz 2 iş günü içinde rapor istiyor. Çalışan raporu ancak cuma günü teslim ediyor. Pazartesiden perşembeye kadar ücreti reddedebilir, cumadan itibaren 30 günlük dönem içinde garanti ücret ödersiniz. Bu kararı yazılı olarak kaydedin ve iş yönetmeliğinizdeki maddeye atıf yapın.
Günlük ne ödediğinizi Belçika'da hastalıkta garanti ücret rehberimizde bulabilirsiniz.
İşveren hastalık raporunu reddedebilir mi?
Zamanında verilmiş eksiksiz bir raporu öylece yok sayamazsınız. Ama şunları yapabilirsiniz:
- iş göremezlik veya tahmini süre yazmıyorsa eksiksiz bir rapor istemek;
- geç gelen bir rapordan önceki günlerin ücretini ödememek;
- hastalığın kendisinden şüpheniz varsa kontrol doktoru göndermek.
Yapamayacağınız şey teşhisi sormaktır. Teşhis, işverene verilen raporda yer almaz ve hekimlik sırrı kapsamındadır.
İş yönetmeliğiniz için örnek madde
Uyarlayabileceğiniz bir örnek madde aşağıda. Son cümleyi yalnızca 50'den az çalışanınız varsa ve raporsuz günleri kaldırmak istiyorsanız kullanın. İş yönetmeliği Flaman Bölgesi'nde Hollandaca olmalıdır:
Arbeidsongeschiktheid. De werknemer verwittigt zijn leidinggevende onmiddellijk bij het begin van de arbeidsongeschiktheid, telefonisch en vóór het begin van zijn werkdag, en deelt zijn verblijfadres mee als dat niet zijn gewone adres is. Hij bezorgt binnen 2 werkdagen een geneeskundig getuigschrift dat de ongeschiktheid, de vermoedelijke duur en de mogelijkheid tot verplaatsing vermeldt. In afwijking van artikel 31, §2/1, eerste lid, van de wet van 3 juli 1978 legt de werknemer ook voor de eerste dag van elke arbeidsongeschiktheid een geneeskundig getuigschrift voor.
Bu maddeyi içeren iş yönetmeliği şablonunu Word ve PDF olarak indirin (Hollandaca ve Fransızca).
Maddenin Türkçe özeti: çalışan, iş göremezliğin başında, iş günü başlamadan önce amirine telefonla hemen haber verir ve her zamanki adresinde değilse kaldığı adresi bildirir. Belirtilen iş günü içinde iş göremezliği, tahmini süresini ve evden çıkıp çıkamayacağını gösteren bir doktor raporu verir. Son cümle, 3 Temmuz 1978 tarihli kanunun 31. maddesi, §2/1, birinci fıkrasından sapar: çalışan her iş göremezliğin ilk günü için de doktor raporu verir.
İş yönetmeliğini değiştirmek için normal prosedürü izlersiniz. Bir ek koymak yeterli değildir. Ayrıntılar için iş yönetmeliği hazırlama rehberimize bakın.
İlk hastalık günü için kontrol listesi
- Hastalık bildiriminin saatini ve çalışanın kaldığı adresi not edin.
- Çalışanın bu yıl raporsuz gün kullanıp kullanmadığına bakın. Takvim yılı başına 2 hakkı vardır.
- İş yönetmeliğiniz öngörmüyorsa raporu isteyin. Süre sizin talebinizden itibaren işler.
- Nüks olup olmadığını kontrol edin: son 8 hafta içinde biten bir hastalık var mı?
- Kontrol doktoru göndermenin anlamlı olup olmadığına karar verin.
- Hastalık dönemini ve raporu bordronuza iletin.
Uzun süreli hastalar dahil bu yılın bütün değişikliklerini 2026 işe dönüş kuralları haberimizde bulabilirsiniz.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Business Centrum, her çalışanın kaç raporsuz gün kullandığını takip eder, hastalık dönemlerini Acerta ile birlikte bordronuza işler ve iş yönetmeliğinizin 2026 kurallarına uyup uymadığını kontrol eder. Hastalık ve izinler izin ve devamsızlık hizmetimiz üzerinden yürür.