Evet, Belçika'da işveren izin talebini reddedebilir, ama her izni değil. İzin tarihleri birlikte belirlendiği için, çalışan 1 Mayıs ile 31 Ekim arasında art arda 2 hafta izin alabildiği sürece talep edilen bir dönemi reddedebilirsiniz. Aile olayları için kısa izni (klein verlet), zorunlu nedenlerle izni ve iş arama iznini ise hiçbir zaman reddedemezsiniz. Zaman kredisini ve ebeveyn iznini en fazla 6 ay erteleyebilirsiniz.
Belçika'da işveren izin talebini reddedebilir mi? İzin türlerine göre genel bakış
| İzin | Reddedebilir misiniz? | Erteleyebilir veya planlayabilir misiniz? | Bilmeniz gereken |
|---|---|---|---|
| Yasal yıllık izin | Evet, tarihler birlikte belirlenir | Evet, anlaşmayla veya toplu olarak | 1 Mayıs ile 31 Ekim arasında art arda 2 hafta |
| Ücretsiz izin | Evet, bir hak değildir | Uygulanmaz | Anlaşmayı yazılı yapın |
| Aile olayları için kısa izin | Hayır | Hayır | Çalışan size önceden haber verir |
| Zorunlu nedenlerle izin | Hayır | Hayır | Yılda en fazla 10 gün, ücretsiz |
| Bakım izni | Hayır | Hayır | Yılda en fazla 5 gün, doktor belgesiyle |
| Flaman eğitim izni | Yalnızca geç talepte | Evet, aynı anda %10'dan fazlası izinde olacaksa | Talep, son tarihinizden en az 2 hafta önce gelmeli |
| Zaman kredisi | Evet, 10 çalışana kadar | Evet, 6 aya kadar | Aynı anda %5 devamsızlık eşiği |
| Ebeveyn izni | Yalnızca 1/10 ve esnek biçimler | Evet, 6 aya kadar | 1 ay içinde yanıt |
| İş arama izni | Hayır | Hayır | İhbar süresinin son 26 haftasında haftada 1 gün |
İşveren yıllık izni reddedebilir mi?
Çalışanın izin günlerine hakkı vardır, ama kendi seçtiği tarihlere değil. Tarihler şu sırayla belirlenir:
- Ortak komite (paritair comité), yani sektörünüzün işçi ve işveren kurulu, inşaat tatili gibi toplu izin tarihleri belirleyebilir.
- İşletme konseyi (ondernemingsraad), sektör bir şey belirlemediyse.
- İşveren ile sendika temsilciliği; temsilcilik yoksa çalışanlarla birlikte.
- Sizinle çalışan arasında bireysel bir anlaşma.
Bireysel anlaşmada talep edilen bir dönemi, örneğin yoğun sezonunuzda, reddedebilirsiniz. Ama şu sınırlara uymalısınız:
- İzin, hizmet yılını izleyen 12 ay içinde, yani içinde bulunulan yıl kullanılabilmelidir.
- 1 Mayıs ile 31 Ekim arasında art arda 2 hafta, çalışan kendisi başka türlü istemedikçe. Hizmet yılının sonunda 18 yaşından küçük olanlar için bu süre 3 haftadır.
- Her durumda en az art arda 1 hafta.
- Çocuklu aileler izni tercihen okul tatillerinde alır.
Çalışan bu iki haftaya üçüncü bir hafta eklemek isterse ve bu işin düzenini bozacaksa itiraz edebilirsiniz. Anlaşamazsanız iş mahkemesi karar verir.
İşveren onaylanan izni geri alabilir mi?
Onaylanmış izin, iki taraf arasında bir anlaşmadır. Beklenmedik bir yoğunlukta bile onu tek taraflı olarak geri alamazsınız. Çalışandan izni kaydırmasını isteyebilirsiniz; çalışan hayır diyebilir. Kabul ederse şunları yazılı olarak belirleyin:
- yeni izin tarihlerini;
- bunun gönüllü bir kaydırma olduğunu;
- çalışanın önceden yaptığı masrafları, örneğin rezerve edilmiş bir seyahati veya iptal ücretini kimin karşılayacağını.
Çalışan izindeyken hastalanırsa izin günlerini kaybetmez. Bunu nasıl kaydedeceğinizi yıllık izinde hastalanma yazımızda okuyabilirsiniz.
İşveren ücretsiz izni reddedebilir mi?
Evet. Çalışanın isteğiyle verilen ücretsiz izin bir hak değildir. Verebilir veya reddedebilirsiniz; gerekçe göstermeniz gerekmez. Verirseniz başlangıç ve bitiş tarihlerini yazılı olarak belirleyin.
Bunu zorunlu nedenlerle izinle karıştırmayın. Zorunlu nedenlerle izin, işle ilgisi olmayan öngörülemeyen bir olayda yılda en fazla 10 iş günlük bir haktır: birlikte yaşanan birinin hastalanması veya hastaneye yatması, evde yangın veya fırtına hasarı, taraf olarak mahkemeye çağrılma gibi. Çalışan size önceden veya mümkün olan en kısa sürede haber verir. Bir toplu iş sözleşmesi (CAO) veya anlaşma aksini öngörmedikçe bu izin ücretsizdir. Bakım izni de bu günlerin içindedir: ciddi bir tıbbi nedenle bakıma ihtiyaç duyan bir ev veya aile üyesi için, tedavi eden doktorun belgesiyle yılda en fazla 5 gün.
İşveren iş arama iznini reddedebilir mi?
Hayır. İhbar süresi boyunca çalışan, kendisi istifa etmiş olsa bile, iş aramak için ücretini kaybetmeden işe gelmeyebilir. İhbar süresinin son 26 haftasında bu hak haftada 1 gün veya iki yarım gündür, öncesinde haftada yarım gündür. Çalışan outplacement (yeni iş bulma desteği) alıyorsa, tam gün hakkı bütün ihbar süresi boyunca geçerlidir. Yarı zamanlı çalışan orantılı olarak hak kazanır. İzni gerçekten iş aramak için kullanmasını isteyebilirsiniz.
Zaman kredisi, ebeveyn izni ve eğitim izni
Bu üç izin, kendi erteleme kuralları olan haklardır:
- Zaman kredisi (tijdskrediet). 10 çalışana kadar kararı siz verirsiniz. Bunun üzerinde ciddi nedenlerle 6 aya kadar, personelinizin %5'inden fazlası aynı anda devamsız olacaksa daha da uzun erteleyebilirsiniz. Bkz. işveren açısından zaman kredisi.
- Ebeveyn izni. Tam zamanlı, yarı zamanlı ve 1/5 ebeveyn iznini en fazla 6 ay erteleyebilirsiniz. 1/10 izni ve esnek biçimleri 1 ay içinde yazılı olarak reddedebilirsiniz. Bütün ayrıntılar Belçika'da ebeveyn iznini işveren reddedebilir mi yazımızda.
- Flaman eğitim izni (Vlaams opleidingsverlof). Planlamaya katılırsınız. Ancak yalnızca talep, geri ödeme son tarihinizden 2 haftadan az önce gelirse ya da çalışan tam bir okul yılı süren bir eğitimi 31 Ekim'den sonra talep ederse ve siz toplu planlama yapıyorsanız reddedebilirsiniz. Personelin %10'undan fazlası aynı anda izinde olacaksa itiraz edebilirsiniz; 20 çalışandan itibaren bu sınır her görev için ayrı uygulanır.
Toplu kapanış ve inşaat tatili
İzin, inşaat tatili veya işletme konseyinin kararlaştırdığı bir yaz kapanışı gibi toplu olarak belirlenmişse, çalışan iznini o dönemde kullanır. Kapanışın kapsadığı günler için başka bir döneme yönelik bireysel talebi reddedebilirsiniz.
Çalışanın kapanışı karşılayacak kadar izin günü yoksa, örneğin işveren değiştirip günlerini zaten kullandıysa, önce ücretli iznini, gençlik iznini (jeugdvakantie) veya kıdemli iznini (seniorvakantie) kullanır. Kalan günler için geçici işsiz olabilir ve RVA'dan (federal istihdam kurumu) tavanlı ortalama ücretinin %60'ı kadar ödenek alabilir. İzin günlerini başka bir zaman kullanmayı tercih ederse, o kadar kapanış günü için ödenek alamaz. Çalışan ayda en fazla brüt € 4.284 kazanıyorsa, ona ayrıca işsizlik günü başına € 5,41 ek ödeme yaparsınız; bir toplu iş sözleşmesi bu ödemeyi bir sektör fonuna yüklemişse ödemezsiniz. Daha fazla kazanıyorsa ek ödeme ancak aynı takvim yılında 26 günlük geçici işsizlikten sonra başlar. Ayrıntılar geçici işsizlik rehberimizde.
İzni reddetmek için örnek mektup
Yanıtınız çalışana gider ve Flaman Bölgesi'nde Hollandaca olmalıdır:
Wij ontvingen op 3 maart uw aanvraag voor vakantie van 6 tot en met 17 april. Wij kunnen deze periode niet toestaan: in april leveren we de bestelling voor twee nieuwe filialen en zijn er al twee collega's van uw ploeg met verlof. U kunt de week van 20 april nemen of de periode van 4 tot en met 15 mei. Uw zomervakantie van drie weken vanaf 27 juli staat vast.
Mektubun Türkçe özeti: çalışanın 6 ile 17 Nisan (dahil) arasındaki izin talebini 3 Mart'ta aldınız ve bu dönemi onaylayamıyorsunuz, çünkü nisanda iki yeni şubenin siparişini teslim ediyorsunuz ve ekipten iki meslektaş zaten izinde. Alternatif olarak 20 Nisan haftasını veya 4 ile 15 Mayıs (dahil) arasındaki dönemi öneriyorsunuz. 27 Temmuz'dan başlayan üç haftalık yaz izninin kesin olduğunu da teyit ediyorsunuz.
Yazılı yanıt verin, somut bir neden gösterin ve bir alternatif önerin. Böylece tartışmayı önler ve kapıyı açık tutarsınız.
İş yönetmeliğine ne yazmalısınız?
Açık bir izin prosedürü anlaşmazlıkların çoğunu önler. En azından çalışanın izni nasıl ve ne zaman talep edeceğini, sizin hangi sürede yanıt vereceğinizi, hangi dönemlerin toplu kapanışla belirlendiğini ve hangi haftaları yoğun dönem olarak sınırladığınızı yazın. Yönetmeliği nasıl hazırlayıp değiştireceğinizi iş yönetmeliği hazırlama rehberimizde okuyabilirsiniz.
Sık gördüğümüz hatalar
- Bir izin talebini yanıtsız bırakmak. Çalışan ne yapacağını bilmez, siz de zamanında bir alternatif önerme fırsatını kaçırırsınız.
- İzni tek taraflı dayatmak veya geri almak. Toplu bir düzenleme veya anlaşma olmadan bu mümkün değildir.
- Zorunlu nedenleri, reddedilebilen sıradan ücretsiz izin gibi görmek. Gerçek bir zorunlu nedende işe gelmemek bir haktır.
- İsteyen çalışana yazın art arda 2 hafta izin vermemek.
- Kapanışı karşılayacak izin günü olmayan yeni çalışanlar için plan yapmadan toplu kapanış uygulamak.
Business Centrum sizin için ne yapar?
Her çalışanın izin bakiyesini tutar, her zaman kredisi, ebeveyn izni veya eğitim izni talebinde süreleri kontrol eder ve yanıtınızı hazırlarız. Toplu kapanışları ve geçici işsizliği Acerta ile birlikte bordroya işleriz. Her şey izin ve devamsızlık hizmetimiz üzerinden yürür.