Belçika'da ücretsiz izin, özel sektörde çalışanın bir hakkı değildir. İşveren ve çalışan ise iş sözleşmesini karşılıklı anlaşmayla her zaman geçici olarak askıya alabilir ve bu ücretsiz izin sırasında siz ücret ödemezsiniz. Bir toplu iş sözleşmesi (CAO), iş yönetmeliğiniz veya bir anlaşma aksini öngörmüyorsa talebi reddedebilirsiniz. Bir anlaşmayı her zaman yazılı olarak belirleyin.
Bu basit görünür, ama sorular sonradan gelir: izin yıllık izne, yıl sonu primine, kıdeme sayılır mı? Çalışan hastalanırsa ne olur? Ve yasa hangi devamsızlıkları bir hak yaptığı için reddedemezsiniz? Bu rehber, 1 Kasım 2026 itibarıyla geçerli kurallarla hepsini sıralar.
Belçika'da ücretsiz izin özel sektörde: hak değil, anlaşma
Hiçbir yasa özel sektördeki çalışana ücretsiz izin hakkı vermez. Çalışma Bakanlığı (FOD WASO) bunu şöyle ifade eder: işveren ve çalışan "iş sözleşmesini geçici olarak askıya almak için her zaman aralarında anlaşabilir" ve bu ücretsiz izin döneminde "işveren ücreti ödemek zorunda değildir". Geri kalan her şeyi taraflar kendileri belirler.
Üç kaynak bunu bir hakka dönüştürebilir:
- Ortak komitenizin veya şirketinizin toplu iş sözleşmesi. Bazı sektörler ek devamsızlık günleri veya çalışılmış güne denk sayılan günler öngörür. Komitenizi nasıl bulup okuyacağınızı ortak komitenizi bulma rehberinde okuyabilirsiniz.
- İş yönetmeliğiniz. İçinde ücretsiz izin için bir düzenleme varsa, buna bağlısınız. Bu yönetmeliği nasıl hazırlayacağınızı veya değiştireceğinizi iş yönetmeliği hazırlama rehberinde okuyabilirsiniz.
- Bir teamül veya önceki bir anlaşma. Her yıl herkese bir hafta ücretsiz izin veren, beklenti yaratır. Bir alışkanlık bir uyuşmazlıkta ağır basabilir.
Kamu sektöründe, kişisel işler için izin içeren ayrı statüler geçerlidir. Bu rehber, özel bir işverenle iş sözleşmesi olan çalışanlarla ilgilidir.
İzinli devamsızlık ve ücretsiz izin: fark nedir?
Uygulamada iki kavram birbirine karışır. İzinli devamsızlık, işveren olarak onayladığınız her devamsızlıktır. Ücretsiz izin bunun ücret ödenmeyen biçimidir. Sosyal güvenlik beyannamesi ikisini net biçimde ayırır.
| Ücretli izinli devamsızlık | Ücretsiz izin | |
|---|---|---|
| Ücret | normal ücreti ödersiniz | ücret yok |
| Sosyal güvenlik primleri (RSZ) | evet, ödenen ücret üzerinden | yok, ücret yoktur |
| DmfA'daki kod | kod 1, "ücretin korunduğu izinli devamsızlık" | kod 30, "ücretsiz izin" |
| Gelecek yılın yıllık iznine sayılır | evet, bunlar ücretli günlerdir | hayır, denk sayılan gün değildir |
| Yıl sonu primine sayılır | çoğunlukla evet, ücretli gün olarak | sektörünüzün toplu iş sözleşmesine göre |
| İş sözleşmesi | normal şekilde devam eder | askıya alınmıştır |
RSZ, kod 30 için bir artık kategori der: çalışanın çalışmadığı, sizin ücret ödemediğiniz ve sosyal güvenliğe yüklenemeyen bütün günler. Talimatlar, çalışanın sosyal güvenlik haklarını etkilediği için bu kodun "dikkatle" kullanılmasını açıkça ister. Kod, tam zamanlıdan yarı zamanlıya geçişi de asla gizleyemez: bu, yeni bir istihdam satırı gerektirir.
Bazı sektörler izinli devamsızlığı primlerine sayar. Bir örnek: Antwerpen ve Limburg'daki inşaat malzemeleri sektöründe (PK 111), yıl sonu primine ilişkin toplu iş sözleşmesi izinli devamsızlık günlerini referans dönemi başına 5 güne kadar sayar. Primin kendisinin nasıl işlediğini yıl sonu primi 2026 rehberinde bulursunuz.
Çalışanın hak olarak sahip olduğu izinler
Bir talebi reddetmeden önce, aslında yasal bir izin söz konusu olup olmadığını kontrol edin. Bunları öylece reddedemezsiniz.
| İzin | Süre | Ücret | İşveren olarak ne yapabilirsiniz |
|---|---|---|---|
| Zorunlu nedenlerle izin (45 sayılı CAO) | takvim yılı başına 10 iş gününe kadar | aksi kararlaştırılmadıkça ücretsiz; DmfA kodu 24 | neden öngörülemez ve acilse reddedemezsiniz; kanıt isteyebilirsiniz |
| Bakım izni (zorgverlof) | takvim yılı başına 5 güne kadar, zorunlu nedenlerden düşülür | ücretsiz | bir belge isteyin |
| Ebeveyn izni (ouderschapsverlof) | çocuk başına 4 ay tam zamanlı, yarı zamanlı biçimleri de var | RVA ödeneği | işletme nedenleriyle, 1 ay içinde yazılı olarak erteleyebilirsiniz |
| Zaman kredisi (tijdskrediet) | gerekçeye ve biçime göre | gerekçe hak veriyorsa RVA ödeneği | 10 çalışana kadar olan işletmelerde bir hak değildir |
| Kısa izin (klein verlet) | olay başına, kraliyet kararnamesine ve toplu iş sözleşmenize göre | ücretli | yasal olaylar için reddedemezsiniz |
Hasta bir çocuk veya evde bir su baskını için "birkaç gün ücretsiz" isteyen çalışan, aslında zorunlu nedenlerle izin istiyordur. Bunu bir lütuf gibi görüp reddeden hata yapar. Her izin hakkında daha fazlası izin türleri rehberinde, tematik izinler tematik izin rehberinde, reddetme alanınız ise işveren izni reddedebilir mi yazısında. Ebeveyn izni için ayrı bir rehber var: işveren olarak ebeveyn iznini reddetmek. Zaman kredisinin kuralları zaman kredisi ve işveren yazısında.
Ücretsiz izin talebini reddetmek veya kabul etmek: karar rehberi
Bir ücretsiz izin talebine yanıt vermeden önce bu soruları sırayla geçin.
- Yasal bir izin mi söz konusu? Öngörülemeyen, acil bir ailevi neden zorunlu nedenlerle izindir. 12 yaşından küçük bir çocuk ebeveyn iznine yol açabilir. Yanıt evetse, talebi bu kurallara göre ele alın.
- Bir toplu iş sözleşmesi, iş yönetmeliği veya teamül bir hak tanıyor mu? O zaman bu düzenlemeyi, süreleriyle birlikte uygularsınız.
- Ekip çalışansız idare edebilir mi? Döneme, yerine kimin bakacağına ve diğer devamsızlıklara bakın. Reddedebilir veya başka bir dönem önerebilirsiniz.
- Benzer talepleri aynı şekilde ele alıyor musunuz? Bir çalışanı reddedip diğerine izin veren, bunu objektif olarak açıklayabilmelidir. Yaşa, cinsiyete veya kökene dayanan bir fark ayrımcılıktır.
- İzin birkaç haftadan uzun mu? O zaman yıllık izni, yıl sonu primini, yan hakları ve dönüşü de konuşun ve her şeyi yazılı bir anlaşmaya koyun.
- Yazılı yanıt verin. Bir e-posta yeterlidir. Böylece ne kararlaştırıldığı, devamsızlık hakkında sonradan başka biri karar verse bile, kayıtlıdır.
Ücretsiz izin sonuçları: ne devam eder, ne durur
Ücretsiz izin sırasında iş sözleşmesi askıya alınmıştır. Sözleşme devam eder, ama temel yükümlülükler durur: çalışan çalışmaz, siz ödeme yapmazsınız.
| Konu | Ücretsiz izin sırasında ne olur | Siz ne yaparsınız |
|---|---|---|
| Ücret | ücret ve RSZ primi yok | günleri bordro işlemi için doğru şekilde iletin |
| İş sözleşmesi | askıya alınmış, sona ermemiş; kıdem işlemeye devam eder | dönüş tarihini belirleyin |
| Gelecek yılın yıllık izni | 30 Mart 1967 tarihli kraliyet kararnamesine göre denk sayılan gün yok | çalışanı önceden bilgilendirin |
| Yıl sonu primi | sektörünüzün toplu iş sözleşmesine göre; çoğu zaman denk sayılmaz | komitenizin toplu iş sözleşmesini okuyun |
| Yasal olmayan ek yan haklar | yönetmeliğe veya poliçeye göre: grup sigortası, hastane sigortası, şirket aracı | sigortacıya veya yönetmeliğe danışın |
| İzin sırasında hastalık | çalışanın zaten çalışmayacağı günler için garanti ücret yok | çalışanı hastalık sandığına yönlendirin |
| Sosyal güvenlik beyannamesi | DmfA kodu 30 | kodu, özellikle uzun izinde, kontrol ettirin |
| İşten çıkarma | mümkün kalır; çalışandan kaynaklanan bir askı sırasında ihbar süresi işlemez | şüphe halinde danışın |
Garanti ücret olağan kurallara uyar: çalışanın çalışması gereken günler için ödersiniz. Bunun nasıl işlediği garanti ücret ve hasta çalışan rehberlerinde. Sözleşmenin askıya alınması genel olarak iş sözleşmesinin askıya alınması rehberinde anlatılır.
Emeklilik ve ödenekler gibi çalışanın kendi hakları hakkında sosyal güvenlik kurumları karar verir. Uzun bir izinden önce çalışandan bunu hastalık sandığına, tatil kasasına ve mypension.be'ye sormasını isteyin. Onun kişisel hakları hakkında danışmanlık vermezsiniz, beyannamenin doğru olmasını sağlarsınız.
Ücretsiz izin talebi ve yazılı anlaşma: neler yer alır
Yasa bir şekil şartı koymaz, ama yazılı bir anlaşma tartışmaların çoğunu önler. En az şunları yazın:
- işverenin ve çalışanın adları ve iş sözleşmesine atıf;
- ücretsiz iznin başlangıç ve bitiş tarihi;
- ücretin borçlu olunmadığı ve sözleşmenin askıya alındığı;
- şirket aracı, dizüstü bilgisayar, grup sigortası ve hastane sigortası gibi yan haklara ne olacağı;
- çalışanın başka yerde çalışıp çalışamayacağı ve rekabetin yasak kaldığı;
- çalışanın nasıl ve ne zaman döneceği ve erken dönüşün mümkün olup olmadığı;
- tarih ve iki tarafın imzası.
Özüne bir örnek: "İşveren ve çalışan, 1 Mart 2024 tarihli iş sözleşmesini 1 Şubat'tan 30 Nisan 2027'ye kadar (dahil) askıya almayı kararlaştırır. Bu dönemde ücret borçlu olunmaz. Çalışan işe 3 Mayıs 2027'de döner."
Anlaşma, dönüşten sonraki çalışma saatleri gibi iş sözleşmesinin kendisinde bir şeyi değiştiriyorsa, bu bir ek sözleşmeye girer. Bir şablon iş sözleşmesine ek sayfasında.
Bir yıl ücretsiz izin veya başka bir iş için ücretsiz izin
Uzun ücretsiz izin sanıldığından daha sık görülür: bir dünya turu, yurt dışındaki bir partnerin yanında bir yıl, başka bir yerde geçici bir iş. Üç noktaya ayrıca dikkat edin.
Dönüş. Çalışanın aynı göreve dönüp dönmeyeceğini ve bu görev bu arada ortadan kalkarsa ne olacağını kararlaştırın. Sözleşme aynı kalır, dolayısıyla sözleşmedeki görev ve ücret geçerliliğini korur.
Başka bir işverende çalışma. "Başka bir iş için ücretsiz izin" sorusu sık gelir. Siz kabul ederseniz mümkündür, ama İş Sözleşmeleri Kanunu'ndan doğan sadakat yükümlülüğü devam eder: haksız rekabet yok, ticari sır paylaşımı yok. Rekabet yasağı maddesi ancak sözleşme sona erdikten sonra geçerlidir; bu konu gündemdeyse rekabet yasağı maddesi yazısını okuyun.
Ertesi yılın yıllık izni. Bir yıllık ücretsiz izin, ertesi yıl çok az yasal yıllık izin verir ya da hiç vermez. Ocak'ta dönen çalışanın o zaman daha az güne hakkı olur. İzin günlerinin nasıl hesaplandığını 2027 izin günleri yazısında okuyabilirsiniz.
Çalışan aslında geçici olarak durmak değil, daha az çalışmak istiyorsa, zaman kredisi, kariyer sonu işleri (landingsbaan) veya bir yarı zamanlı iş sözleşmesi çoğu zaman daha iyi bir yoldur.
Ücretsiz izinde sık gördüğümüz hatalar
- Zorunlu bir nedeni lütuf gibi görmek. Siz reddetmeyi tercih etseniz de çalışanın bu günlere hakkı vardır.
- Yazılı anlaşma yapmamak. Birkaç ay sonra şirket aracı veya dönüş hakkında ne kararlaştırıldığını kimse hatırlamaz.
- Beyannamede yanlış kod. Ücretli izinli devamsızlığı kod 30 altına koymak, ya da tersi, çalışanın yıllık izninde ve ödeneklerinde hatalara yol açar.
- Çalışanı yıllık izin konusunda uyarmamak. İzin günü kaybı ancak bir yıl sonra ortaya çıkar ve o zaman sürpriz büyüktür.
- Eşit olmayan muamele. Objektif bir neden olmadan birine "evet", diğerine "hayır" demek bir risktir.
Business Centrum bu konuda sizin için ne yapar?
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Çalışma verilerini ücretsiz izin günleriyle birlikte siz iletirsiniz, biz bunları 250 numaralı tanınmış sekreterya Acerta üzerinden işleriz. Sabit muhatabınız dosyanızı ve ortak komitenizi bilir, bir talebin aslında yasal bir izin olup olmadığını sizinle birlikte kontrol eder. Devamsızlıkların günlük takibi izin ve devamsızlık hizmetimizin bir parçasıdır. İşin Business Centrum ile Acerta arasında nasıl paylaşıldığını Business Centrum ve Acerta sayfasında okuyabilirsiniz.
Uzun bir ücretsiz izin talebi mi aldınız ve önce sonuçlarını gözden geçirmek mi istiyorsunuz? Sizi geri arayalım, Business Centrum durumunuzu sizinle birlikte incelesin. Bir uyuşmazlıkta kişisel hukuki danışmanlık için sizi bir avukata veya sektör federasyonunuza yönlendiririz.