İşverenler için rehber
Hangi sosyal
sekreteryayı
seçmelisiniz?
Ortak komitenizi (paritair comité) bilen, size sabit bir irtibat kişisi veren ve maliyetini önceden eksiksiz hesaplayabileceğiniz bir fiyat uygulayan tanınmış bir sosyal sekreterya seçin. Hukuken tüm tanınmış sekreteryalar eşit konumdadır; bu nedenle seçiminizi hizmete, sektör bilgisine ve maliyetlerin netliğine göre yaparsınız.
Yedi kriter%83
oranında işveren 2025 yılında tanınmış bir sosyal sekreteryaya bağlıydı (RSZ).
Hazırlayan: Business Centrum yayın ekibiYayın tarihi:
Güncelleme ve rakam kontrolü:
Yasal temel
Tanınmış sosyal sekreterya nedir?
Tanınmış bir sosyal sekreterya, işverenler adına ve hesabına sosyal güvenlik formalitelerini yerine getiren kâr amacı gütmeyen bir dernektir (vzw): her işe girişte Dimona bildirimi, maaş hesaplaması, RSZ'ye (Belçika'nın sosyal güvenlik kurumu) üç aylık bildirim (DmfA) ve katkılarla stopaj vergisinin ödenmesi. Bunun için sekreteryaya bir vekalet verirsiniz; bu vekalet RSZ'ye kaydedilir.
Tanınmayı, RSZ denetiminin raporuna dayanarak Sosyal İşler Bakanı verir. Tanınma sekreteryaya münhasır bir hak tanır: bağlı işverenlerin sosyal katkılarını yalnızca tanınmış bir sosyal sekreterya tahsil edip RSZ'ye aktarabilir.
Belçika Resmî Gazetesi, tanınmış sosyal sekreteryaların tam listesini her yıl dördüncü çeyrekte yayımlar. Listenin bir kopyasını RSZ Denetim Müdürlüğü'nden de isteyebilirsiniz.
Kanunun tanınma için aradığı şartlar
Bir dernek (vzw)
Sekreterya kâr amacı gütmeyen bir dernektir. Tek amacı üyelerinin sosyal formalitelerini yerine getirmek ve onları bu konuda bilgilendirmektir.
Bir işveren örgütü
Temsili bir işveren örgütü kurucu üyedir ve yönetim kurulunda en az 2 temsilcisi bulunur.
Asgari büyüklük
En az 300 bağlı işveren ya da birlikte en az 5.000 çalışan istihdam eden en az 100 işveren.
Bir teminat
3.000 çalışandan az olduğunda € 37.184,03, 20.000 ve üzeri çalışanda € 185.920,14; Ulusal Banka'ya veya Mevduat ve Konsinye Sandığı'na yatırılır. Bu tutar, sekreterya işverenlerin parasını RSZ'ye aktarmazsa oluşan zararı karşılar.
Bir denetçi
Bağımsız ve tanınmış bir şirket denetçisi tüm mali işlemleri denetler.
Eksiksiz bir dosya
Her işveren için sosyal mevzuatın uygulanmasına ilişkin, Belçika'da tutulan ve denetimin inceleyebileceği eksiksiz bir dosya.
Kim denetler
RSZ denetimi, bildirimlerin doğru olup olmadığını, işverenlerin parasının RSZ'ye doğru ve zamanında ulaşıp ulaşmadığını ve sekreteryanın şartları hâlâ karşılayıp karşılamadığını kontrol eder. 2025 yılında tanınmış sosyal sekreteryalarda 6.650 inceleme yaptı. Bir sekreterya art arda 4 çeyrek boyunca asgari büyüklüğün altında kalırsa veya kalitesi açıkça yetersiz kalmaya devam ederse, bakan tanınmayı geri alabilir.
Yükümlülük
Sosyal sekreterya zorunlu mu?
Hayır. Hiçbir kanun sizi bir sosyal sekreteryaya bağlanmaya zorlamaz. Ancak işveren olarak her yükümlülüğü yerine getirmelisiniz: her çalışan için Dimona, doğru maaş bordroları, her çeyrek DmfA, katkılar ile stopaj vergisinin ödenmesi ve ortak komitenizin kuralları. İşverenlerin çoğu bu işi dışarıya verir: 2025 yılında tanınmış bir sosyal sekreteryaya bağlı işverenlerin oranı %83 idi.
Üç seçeneğiniz var. Farkları şöyle.
| Kendiniz yapmak | Tanınmamış hizmet sağlayıcı | Tanınmış sosyal sekreterya | |
|---|---|---|---|
| Dimona ve DmfA | Siz, sosyal güvenliğin çevrimiçi hizmetleri üzerinden | Vekiliniz olarak hizmet sağlayıcı | Vekiliniz olarak sekreterya |
| RSZ'ye katkılar | Doğrudan siz ödersiniz | Doğrudan siz ödersiniz: hizmet sağlayıcı katkı tahsil edemez | Sekreterya tahsil eder ve aktarır |
| Maaş hesaplama ve sektör kuralları | Her şeyi kendiniz araştırır, her değişikliği takip edersiniz | Sözleşmenize bağlı | Hizmete dahil |
| RSZ denetimi | Kendi bildirimleriniz üzerinde | Kalite barometresi, mali denetim olmadan | Kalite barometresi, mali denetimle |
| Yasal teminat | Uygulanmaz | Yok | Var, Ulusal Banka'da veya Mevduat ve Konsinye Sandığı'nda |
| Sorumlu | Siz | Siz | Siz |
RSZ, 20 Şubat 2017 tarihinden bu yana sekreteryaların ve hizmet sağlayıcıların kalitesini 6 denetim alanını kapsayan bir kalite barometresiyle ölçüyor. Mali denetim yalnızca tanınmış sekreteryalar için geçerlidir.
Sorumluluk sizde kalır
Sosyal sekreterya sizin vekiliniz olarak çalışır. RSZ'ye göre bir yükümlülük yerine getirilmediğinde hukuki ve cezai sorumluluk yalnızca işverenin kendisindedir. Bu yüzden sadece ilettiklerinizi işleyen değil, sizi zamanında uyaran bir ortak seçin.
Tanınmış mı, değil mi
Bir sosyal sekreteryayı nasıl kontrol edersiniz?
Tanınmış bir sosyal sekreteryayı nasıl tanırım?
Tanınmış bir sekreterya tüm belgelerinde, hesaplarında ve yayınlarında adını 'VZW - Sociaal Secretariaat' ibaresiyle, tanınma numarasını ve tanınmayı veren bakanlık kararının tarihini belirtmek zorundadır. Bu yüzden maaş bordrolarında 'erkend sociaal secretariaat nr.' ve ardından bir numara görürsünüz.
Tanınmış sosyal sekreteryaların listesini nerede bulurum?
Tam listeyi her yıl dördüncü çeyrekte yayımlayan Belçika Resmî Gazetesi'nde. Bir kopyasını RSZ Denetim Müdürlüğü'nden de isteyebilirsiniz.
Hangi sosyal sekreteryaya bağlıyım?
İşveren olarak vekaletlerinizi, sosyal güvenlik portalındaki ve vekillerinizi gösteren Mahis uygulamasında görürsünüz. Çalışan olarak maaş bordronuza bakın: işvereninizin maaşlarını işleyen sekreteryanın adı ve tanınma numarası genellikle orada yazar.
Bir sekreteryanın ofisleri ve ortakları ne olacak?
Tanınmış sekreteryalar şubelerle ve çoğu zaman işverenle günlük iletişimi yürüten ortaklarla çalışır. Bildirimler ve katkıların tahsili o durumda tanınmış sekreteryanın kendisi üzerinden yürür. İrtibat kişinizin arkasında hangi tanınmış sekreteryanın bulunduğunu her zaman sorun.
Karşılaştırma
Sosyal sekreterya seçmek için yedi kriter
Her tanınmış sekreterya aynı yasal bildirimleri yapar. Bir KOBİ olarak fark ettiğiniz şey, bunu nasıl yaptığıdır. İmzalamadan önce bu noktaları yan yana koyun.
Sektör bilgisi ve ortak komite
Ortak komiteniz asgari ücretleri, primleri, endekslemeyi ve sektör fonlarını belirler. Ortak komite 124 kapsamındaki bir inşaat şirketi, ortak komite 140 kapsamındaki bir nakliye firmasından veya ortak komite 302 kapsamındaki bir restorandan farklı kurallara tabidir. Sektörünüzü her gün işleyen bir dosya sorumlusu, sınıflandırmadaki bir hatayı bordroya yansımadan görür.
Şöyle sorun“Ortak komitemde kaç işvereni takip ediyorsunuz ve sektör kurallarını kim biliyor?”
Sabit irtibat kişisi mi, çağrı merkezi mi
İşe alımda, hastalıkta veya işten çıkarmada dosyanızı bilen birini istersiniz. Doğrudan telefon numarası ve e-posta adresi olan sabit bir dosya sorumlusu alıp almadığınızı ve izindeyken kimin devraldığını sorun. Çalışanları değişen genel bir hat basit sorular için yeterlidir, ancak durumunuz açıklama gerektirdiğinde zaman kaybettirir.
Şöyle sorun“Sabit irtibat kişim kim ve onun yerine kim bakar?”
Fiyat modeli
Sekreteryalar genellikle bir kombinasyon fatura eder: bir katılım ücreti, bordro veya çalışan başına bir tutar ve belgeler, işten çıkarma dosyası ya da öğrenciler ve flexi-jobber'lar için Dimona gibi ek işler için ayrı ücretler. Bu yüzden gerçek personeliniz için yıllık toplamı karşılaştırın. Sosyal sekreterya maliyeti rehberimiz bu hesabın nasıl oluştuğunu gösterir.
Şöyle sorun“Durumum için yılda ne ödeyeceğim ve temel fiyatın dışında ne kalıyor?”
Dijital araçlar
Çalışma sürelerini, devamsızlıkları ve yeni çalışanları nasıl iletiyorsunuz: çevrimiçi bir platform, bir uygulama veya e-posta ile mi? Çalışanlarınız bordrolarını dijital olarak alıyor mu? Maaş maliyeti ve izinler hakkında kendiniz özet çıkarabiliyor musunuz? İyi araçlar zaman kazandırır, yeter ki şirketinizin çalışma biçimine uysun. Şantiyede ekipleri olan bir inşaat firmasının ihtiyaçları bir ofisinkinden farklıdır.
Şöyle sorun“Benimkine benzer bir dosyayla bir demo görebilir miyim?”
Hukuki danışmanlık
Sekreterya maaşları hesaplar, ancak sizin bir iş sözleşmesi, işten çıkarma, geçici işsizlik veya bir denetim hakkında da sorularınız olur. Neyin dahil olduğunu, neyin ayrıca faturalandığını ve sorunuzu kimin yanıtladığını sorun: bir hukukçu mu, yoksa maaşlarınızı da hazırlayan kişi mi.
Şöyle sorun“Hangi hukuki sorular dahil ve bunları kim yanıtlıyor?”
Ulaşılabilirlik
Dimona en geç çalışanınız işe başladığı anda yapılmış olmalıdır. Pazartesi sabahı yeni bir çalışan için aradığınızda, birinin ne kadar hızlı yanıt verdiği önemlidir. Geç yapılan bir Dimona, gecikme hizmet sağlayıcınızdan kaynaklansa bile size yaptırım getirir. Çalışma saatlerini, e-postalara yanıt süresini ve yakınınızdaki bir ofise uğrayıp uğrayamayacağınızı sorun.
Şöyle sorun“Ne kadar sürede yanıt alırım ve ofisiniz nerede?”
Büyüklük
Büyük bir sekreteryanın her konu için uzmanları vardır ve yazılıma yatırım yapar. Daha küçük bir ekip veya yerel bir ofis şirketinizi çoğu zaman daha iyi tanır. Birkaç çalışanı olan bir KOBİ için asıl önemli olan, dosyanızı her gün kimin işlediği ve o kişinin başka kaç dosyası olduğudur. Üstündeki isimden çok o ekibe bakın. Hangisinin ne kadar büyük olduğunu Belçika'daki en büyük sosyal sekreterlikler rehberimizde görebilirsiniz.
Şöyle sorun“İrtibat kişim kaç dosya yönetiyor ve bunlardan kaçı benimki gibi KOBİ?”
Kontrol listesi
Sosyal sekreterya seçmeden önce sorulacak on soru
Her sekreteryaya aynı soruları sorun. Böylece yanıtları yan yana koyabilirsiniz.
- Bildirimlerimi hangi tanınmış sosyal sekreterya, hangi tanınma numarasıyla işliyor?
- Şirketim için hangi ortak komiteyi öngörüyorsunuz ve neden?
- Sabit irtibat kişim kim ve ona nasıl ulaşırım?
- Çalışan sayım için her şey dahil yılda ne kadar tutuyor?
- Hangi hizmetleri ayrıca faturalandırıyorsunuz?
- Çalışma sürelerini ve devamsızlıkları nasıl ve ne zamana kadar iletirim?
- Bir bildirimde hata yaparsanız ne olur?
- Sözleşmeler, işten çıkarma ve bir denetim konusunda yardımcı oluyor musunuz?
- İleride ayrılmak istersem sözleşmenizde hangi ihbar süresi var?
- Mevcut sekreteryamdan geçiş nasıl işliyor ve kim neyi yapıyor?
Tuzaklar
Sosyal sekreterya seçerken neler ters gider?
Hata
Sonuç
Nasıl önlenir
Bordro başına fiyata göre seçmek
SonuçBelgeler, Dimona'lar ve danışmanlık için ekler yıllık faturayı beklenenden yükseğe çıkarır.
Nasıl önlenirGerçek personeliniz ve tipik bir ay için yıllık bazda bir simülasyon isteyin.
Yanlış ortak komite
SonuçÇok düşük maaşlar veya kaçırılan primler. Bir denetimde geriye dönük farklar katkılarla birlikte istenir.
Nasıl önlenirKomitenin yalnızca NACE kodunuza göre değil, ana faaliyetinize göre gerekçelendirilmesini isteyin.
Rastgele bir anda geçiş yapmak
SonuçRSZ'deki bir vekalet ancak yeni bir çeyreğin başında yeni vekile geçer.
Nasıl önlenirGeçişi bir çeyrek değişimine göre planlayın. Eski sekreteryanız vekaletin sona erdiğini RSZ denetimine en geç 15 gün önceden bildirir ve yeni sekreteryanıza gerekli verileri vermek zorundadır. Daha fazlası sosyal sekreterya değiştirme rehberimizde.
Sekreteryanın sorumlu olduğunu düşünmek
SonuçBir bildirimde hata olursa RSZ işveren olarak sizi muhatap alır.
Nasıl önlenirHizmet sözleşmesinde sekreteryanın kendi hatasında ne yaptığını ve neyi tazmin ettiğini okuyun.
Sabit irtibat kişisi olmaması
SonuçSorular bekler, bir Dimona geç kalır, bir prim unutulur.
Nasıl önlenirDoğrudan ulaşabildiğiniz ve dosyanızı bilen bir irtibat kişisi seçin.
Karıştırılmamalı
Sosyal sekreterya mı, sosyal sigorta fonu mu?
Personeli olmayan bir serbest meslek sahibi misiniz? O zaman muhtemelen bir sosyal sigorta fonu arıyorsunuz. Her serbest çalışan ve kural olarak her şirket yöneticisi, kendi sosyal katkıları için buna bağlanmak zorundadır. Bir şirketin de kendisi bağlanması gerekir. Sosyal sekreterya ise başka bir işi düzenler: çalışanlarınızın idaresini.
İki ayrı bağlantı
Birçok grup aynı isim altında hem sosyal sigorta fonu hem sosyal sekreterya sunar. Yine de bunlar her biri kendi sözleşmesine sahip iki ayrı bağlantıdır.
Business Centrum
Business Centrum nasıl çalışır?
Business Centrum, tanınmış bir sosyal sekreterya olan Acerta'nın ortağı olarak Gent'ten KOBİ'lerin tüm personel idaresini yürütür. Bizde tek bir sabit irtibat kişiniz olur. Acerta, tanınmış sekreterya olarak bildirimleri yapar ve katkıları tahsil eder. Acerta'nın diğer büyük isimlerden farkını Acerta, SD Worx, Securex, Liantis ve Partena karşılaştırmamızda okuyabilirsiniz.
- 01
Şirketiniz
Yeni bir çalışanı, çalışma sürelerini veya bir devamsızlığı iletirsiniz.
- 02
Business Centrum, Gent
Sabit irtibat kişiniz kontrol eder, ortak komitenizin kurallarını uygular ve her şeyi hazırlar.
- 03
Acerta
Tanınmış sosyal sekreterya Dimona ve DmfA bildirimlerini yapar ve katkıları aktarır.
- 04
RSZ ve vergi idaresi
Doğru bildirimleri ve ödemeleri zamanında alır.
Sizin için düzenlediklerimiz
- Her çalışan, öğrenci ve flexi-jobber için Dimona bildirimi
- Bordro yönetimi ve maaş bordrolarınız
- İş sözleşmeleri, izinler ve devamsızlıklar
- Nakliye, inşaat, horeca ve toptan ticaret için sektör kuralları
Bir geçişi, hiçbir bildirim arada kalmasın diye bir çeyrek değişimine göre birlikte planlıyoruz. Gent'teki sosyal sekreterya hizmetimizin nasıl işlediğini okuyun ya da hemen bir görüşme planlayın.
Sık sorulan sorular
Seçiminizle ilgili sorular
Sorunuz listede yok mu? Hâlâ başka bir sekreteryada olsanız bile memnuniyetle yanıtlarız.
Ücretsiz danışmaKaynaklar
Bu sayfadaki her tutar ve süre bu resmi kaynaklarla karşılaştırıldı. Son kontrol tarihi: .
Business Centrum'da daha fazlası
Sosyal sekreterya seçimi
Bunu sizin yerinize biz kontrol edelim mi?
Business Centrum'daki sabit muhatabınız bunu durumunuza göre Acerta ile birlikte inceler.