Tanınmış sosyal sekreterya mı, sosyal büro mu: kim ne yapar?

Tanınmış sosyal sekreterya, Belçika Sosyal İşler Bakanının işverenler adına RSZ (sosyal güvenlik kurumu) beyannamelerini vermek üzere tanıdığı bir dernektir (vzw). Bağlı işverenlerinin sosyal güvenlik primlerini yalnızca böyle bir dernek toplayabilir ve "sosyal sekreterya" adını yalnızca o kullanabilir: bu, 27 Haziran 1969 tarihli yasanın 27. maddesidir. Sosyal büronun bu tanınması yoktur. İşi yapar ve muhatabınızdır, ancak prim toplamaz ve kendine sosyal sekreterya demez. Business Centrum, Gent'te böyle bir sosyal bürodur; sosyal sekreterya olarak 250 numarasıyla tanınmış Acerta ile çalışır.

Tanınmış sosyal sekreterya mı, sosyal büro mu: tek tabloda fark

Belçika hukuku, bir işverenin sosyal güvenliğini yürüten iki tür temsilci tanır: tanınmış sosyal sekreterya ve tanınması olmayan sosyal hizmet sağlayıcı. Sosyal büro yasal bir kategori değildir. Personel yönetiminizi yürüten ve bunun için ya kendisi hizmet sağlayıcı olarak hareket eden ya da tanınmış bir sekreteryayla çalışan bir ofistir. Bir sosyal büronun bir KOBİ için pratikte ne yaptığı ayrı bir rehberde anlatılıyor. Bu sayfa kimin neyi yapabileceği hakkındadır.

Son sütun Business Centrum'un çalışma şeklidir: bizimle konuşursunuz, Acerta beyannameleri verir ve primleri toplar. Görev bazında paylaşım Business Centrum ve Acerta sayfasında.

Yasa tanınmış sosyal sekreterya hakkında ne diyor?

Kural, çalışanların sosyal güvenliğini düzenleyen 27 Haziran 1969 tarihli yasanın 27. maddesinin 2. paragrafındadır. Üç cümle yeterlidir (resmî Felemenkçe ve Fransızca metnin bizim çevirimiz):

1. "Sosyal sekreterya" adının kullanımı, Kral'ın belirlediği kurallara göre sosyal sekreterya olarak tanınmış temsilcilere münhasıran ayrılmıştır.

2. Tanınma, sosyal sekreteryaya bağlı işverenlerin borçlu olduğu primleri yalnızca banka yoluyla toplama ve Ulusal Sosyal Güvenlik Kurumuna aktarma konusunda münhasır hak verir.

3. Bu tanınma olmadan bir sosyal hizmet sağlayıcının prim toplaması yasaktır.

4. paragraf tanınmış sekreteryaları da sosyal hizmet sağlayıcı olarak adlandırır: onlar tanınması olan hizmet sağlayıcılardır. 3. paragraf, bakanın RSZ denetiminin raporu üzerine tanınmayı geri alabileceğini söyler. Örneğin sekreterya sosyal mevzuatı bilerek ihlal ederse, 4 çeyrek üst üste asgari işveren veya çalışan sayısının altında kalırsa ya da kalite barometresi kalıcı bir kalite eksikliği gösterirse.

RSZ idari talimatları da aynı şeyi kısaca söyler: hizmet sağlayıcılar bakan tarafından tanınmaz ve tanınmış sosyal sekreteryaların ayrıcalıklarından yararlanmaz. Sosyal sekreterya unvanını da kullanamaz, tanınmış sekreteryalar gibi prim de toplayamazlar.

Sosyal sekreteryanın tanınması: Kraliyet Kararnamesindeki koşullar

Koşullar 28 Kasım 1969 tarihli Kraliyet Kararnamesinin 44 ila 49. maddelerindedir. Sekreterya, Sosyal İşler Bakanına başvurur; bakan RSZ denetiminin raporuna göre karar verir. Bakanlık kararı Belçika Resmî Gazetesinde özet olarak yayımlanır.

Teminat, sekreterya topladığı parayı RSZ'ye aktarmazsa bağlı işverenlerin zararını karşılar. Tanınmanın pratik değeri budur: arkasında teminat olan, denetlenen bir derneğe ödeme yaparsınız.

Sosyal sekreterya tanınma numarası: nasıl okunur, nasıl kontrol edilir?

Bir maaş bordrosunda veya faturada numarayla birlikte görülen "erkend sociaal secretariaat nr." ya da "secrétariat social agréé n°" ibaresi, Kararnamenin 48. maddesinin zorunlu kıldığı ifadedir. Belçika Resmî Gazetesi her yıl listenin tamamını yayımlar. Bulduğumuz son liste 15 Temmuz 2025 tarihli Gazetede, 20 Haziran 2025 itibarıyla durumu gösterir. Listede faal merkezi olan 25 tanınmış sekreterya vardır. Şubeler aynı serinin içinde kendi numaralarını taşır; Acerta'da 251 ve 252 gibi.

Kaynak: Belçika Resmî Gazetesi, 15 Temmuz 2025, Sosyal Güvenlik Federal Kamu Hizmeti, 20 Haziran 2025 itibarıyla tanınmış işveren sosyal sekreteryaları listesi. Adlar ve adresler o tarihten beri değişmiş olabilir. Her sekreteryanın kendi yayımladığı bilgilere göre büyüklüğü, en büyük sosyal sekreteryalar özetimizde.

Emin olmak için üç şeyi kontrol edin:

1. Numara listede mi? Resmî Gazetede bulamadığınız bir numara tanınma değildir. İşverenler listeyi RSZ Denetim Müdürlüğünden de isteyebilir.
2. Mahis'teki temsilci. Sosyal güvenliğin Mahis uygulaması, şirketiniz için hangi temsilcinin beyanname verebileceğini gösterir. Dimona bildiriminizi ve DmfA'nızı veren taraf odur. İşveren numaranızı RSZ numarası sayfasında anlatıldığı gibi bulursunuz.
3. Primleri kime ödüyorsunuz? Bir sekreteryaya ödüyorsanız, tanınmış olmalıdır. Doğrudan RSZ'ye ödüyorsanız, bir hizmet sağlayıcıyla çalışıyor ya da her şeyi kendiniz yapıyorsunuz demektir.

Tanınmamış sosyal sekreterya: bir sosyal büro veya hizmet sağlayıcı neyi yapabilir, neyi yapamaz?

"Tanınmamış sosyal sekreterya" aslında bir çelişkidir: tanınma olmadan bir ofis kendine sosyal sekreterya diyemez. Ancak sosyal hizmet sağlayıcı ya da sosyal büro olabilir.

İzin verilenler. Personel yönetiminizi yürütmek: çalışma bilgilerini toplamak, maaşları hazırlamak, sözleşmeleri yazmak, izin ve devamsızlıkları takip etmek, sorularınızı yanıtlamak. İmzaladığınız ve RSZ'ye bildirilen bir yetkiyle hizmet sağlayıcı Dimona ve DmfA'yı da sizin adınıza verebilir. RSZ'ye göre işverenlerin büyük çoğunluğu bu şekilde temsil edilir.

Yasak olanlar. Sosyal güvenlik primlerini toplamak ve aktarmak, sosyal sekreterya adını kullanmak.

Sizin için ne değişir? Tanınması olmayan bir hizmet sağlayıcıyla primleri RSZ'ye kendiniz öder ve bu ödemeleri kendiniz takip edersiniz. Tanınmış bir sekreteryayla çalışan bir sosyal büroyla ödeme, doğrudan bağlanmada olduğu gibi o sekreterya üzerinden yapılır. Her durumda yükümlülükler işveren olarak sizin yükümlülüklerinizdir: temsilci bunları sizin adınıza yerine getirir. Bir hata olursa ne olacağı, sosyal sekreteryanın hatası rehberimizde.

Denetim: RSZ tanınmış bir sekreteryada neyi kontrol eder?

Tanınmış sekreteryalar RSZ denetiminin gözetimindedir. RSZ faaliyet raporuna göre denetim 2025'te tanınmış sosyal sekreteryalarda 6.650 inceleme yaptı. 20 Şubat 2017 tarihinden beri 6 kontrol alanından oluşan bir kalite barometresi uygulanıyor: sessiz işverenler, teknik kontroller, mali kontroller, DmfA'daki öncelikli ve diğer anomalilere ilişkin sistem kontrolleri ve Dimona ile DmfA arasındaki çapraz kontroller. Mali kontroller yalnızca tanınmış sekreteryalar için geçerlidir. Yasa diğer bölümlerin hizmet sağlayıcılara da uygulanmasına izin verir.

Aynı rapora göre 2025'te işverenlerin %83 kadarı tanınmış bir sosyal sekreteryaya bağlıydı. Bu zorunlu değildir: beyannamelerinizi kendiniz verebilirsiniz. Bu durumda size düşen işler sosyal sekreterya zorunlu mu sayfasında.

Temsilci değiştirmek: tanınma neyi değiştirir?

Tanınmış bir sekreteryadan sosyal büroya geçseniz de tersini yapsanız da RSZ'deki yetki yalnızca yeni bir çeyreğin başında devredilir. Eski temsilci, önceki çeyrekler için gereken tüm bilgileri yenisine vermek zorundadır. Tanınmış bir sekreterya yetkinizin sona erdiğini RSZ denetimine bildirir. Pratikte nasıl yapılacağı ve sözleşmelerdeki fesih süreleri sosyal sekreterya değiştirmek ve sosyal sekreterya fesih süresi rehberlerinde. Yeni bir işverenseniz, bir sosyal sekreteryaya katılım rehberi adımları anlatır.

Tanınmış sosyal sekreteryalar hakkında beş yanlış kanı

1. "Maaş hesaplayan her ofis bir sosyal sekreteryadır." Hayır. Yalnızca listedeki 25 dernek. Muhasebeciler, bordro şirketleri ve sosyal bürolar, çok iyi iş çıkarsalar da sosyal sekreterya değildir.
2. "Tanınmış bir sekreterya sorumluluğumu üstlenir." İşlemleri temsilciniz olarak sizin adınıza yürütür. İşveren siz kalırsınız.
3. "Sosyal büro daha az güvenlidir." Bu, primleri kimin topladığına bağlıdır. Büro tanınmış bir sekreteryayla çalışıyorsa paranız o sekreterya ve onun teminatı üzerinden geçer.
4. "En büyük sekreterya en iyisidir." Büyüklük ölçek hakkında bir şey söyler, dosyanızı kimin bildiği hakkında değil. Nasıl seçileceği hangi sosyal sekreterya seçilmeli rehberinde ve Gent ile Doğu Flandre için Gent'te sosyal sekreterya seçimi rehberinde.
5. "Yabancı bir bordro sağlayıcısı burada prim toplayabilir." Belçika tanınması olmadan hayır. Böyle bir sağlayıcının neler yapabileceği Belçika'da bordro sağlayıcısı rehberinde.

Business Centrum ve Acerta nasıl birlikte çalışır?

Business Centrum, 2013'te kurulan, Gent'te bir sosyal bürodur ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. Personel yönetiminizi yürütürüz: bordro yönetimi, Dimona, iş sözleşmeleri ve izinler. 250 numarasıyla tanınmış Acerta, beyannameleri RSZ'ye verir ve primleri toplar. Doğrudan Acerta'da ne yaptığınız ve bizim üzerimizden neyin geçtiği Acerta mı Business Centrum mu sayfasında görev görev listelenir. Bir sekreterya veya büroyla çalışmanın maliyeti sosyal sekreterya maliyeti rehberinde.

Bugün şirketiniz için beyannameleri kimin verdiğini ve bunun doğru olup olmadığını öğrenmek ister misiniz? Sosyal sekreterya hizmetimiz bunu sizinle birlikte inceler. Sizi arayalım ve Business Centrum sizinle iletişime geçsin.