Belçika'da resmî bir en iyi sosyal sekreterya yoktur. 20 Haziran 2025 tarihli resmî liste, sıralama olmadan 25 tanınmış sosyal sekreterya sayar ve hepsi RSZ denetiminde aynı beyannameleri verir. Sizin için en iyisi büyüklüğünüze, ortak komitenize ve çalışma şeklinize bağlıdır. Business Centrum, Gent'te Acerta ile çalışan bir sosyal bürodur.
Bu rehber bir sıralama vermez. Tanınma numarası ve kaynağıyla alfabetik sırada tam resmî listeyi, duruma ve hizmet sağlayıcı türüne göre bir seçim tablosunu ve her biri için nasıl kontrol edeceğinizi gösteren sekiz kriteri verir. Business Centrum bu sitenin yayıncısıdır; bu yüzden hiçbir sıralamada yer almaz, sayfanın sonunda ayrı ve işaretli bir bölümde yer alır.
Belçika'da en iyi sosyal sekreterya hangisi?
En iyi sosyal sekreterya, işletmenize uyandır: çalışan sayınız, ortak komiteniz, ekibinizdeki diller ve işin ne kadarını kendiniz yapmak istediğiniz. Herkes için ölçülebilir bir en iyi yoktur, çünkü yasal çekirdek her tanınmış sekreteryada aynıdır.
Tüm tanınmış sekreteryaların ortak noktaları:
- Sosyal İşler Bakanı tarafından tanınan, en az 300 bağlı işvereni olan kâr amacı gütmeyen derneklerdir.
- Sizin adınıza Dimona ve DmfA beyannamelerini verir ve RSZ primlerini toplarlar. Bu primleri yalnızca tanınmış bir sekreterya toplayabilir.
- RSZ müfettişliğinin denetimindedirler; müfettişlik kalitelerini 6 denetim alanlı bir barometreyle ölçer.
- Sizin için topladıkları para için bir teminat yatırırlar.
Farklı olan, bu çekirdeğin etrafındaki hizmettir: dosyanızı kimin takip ettiği, o kişinin sektörünüzü ne kadar bildiği, bir yılda ne ödediğiniz, açıklamaların dili, çalışma bilgilerini nasıl ilettiğiniz ve en yakın ofisin nerede olduğu. Karşılaştırdığınız şey budur. Tanınmanın hukuken ne anlama geldiği tanınmış sosyal sekreterya mı, sosyal büro mu rehberinde anlatılıyor.
İşverenlerin çoğu bir sekreterya seçer. RSZ yıllık raporuna göre 2025 yılında işverenlerin %83 kadarı tanınmış bir sekreteryaya bağlıydı. Bu zorunlu değildir: beyannamelerinizi kendiniz de verebilirsiniz, sosyal sekreterya zorunlu mu sayfasında anlatıldığı gibi. RSZ 31 Aralık 2024 itibarıyla toplam 231.215 işveren saydı.
Resmî liste: alfabetik sırayla 25 tanınmış sosyal sekreterya
Sosyal Güvenlik Federal Kamu Hizmeti, tanınmış sosyal sekreteryalar listesini Belçika Resmî Gazetesi'nde yayımlatır. En son liste 20 Haziran 2025 tarihlidir ve 15 Temmuz 2025 tarihinde yayımlandı. Aşağıdaki sıra alfabetiktir. Kalite veya büyüklük hakkında hiçbir şey söylemez.
| Ad | Tanınma numarası | Merkez | Listede ofisi olduğu bölgeler |
|---|---|---|---|
| Accuria | 870 | Sint-Niklaas | Flandre |
| Acerta | 250 | Leuven | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Attentia | 110 | Brüksel | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Besox | 960 | Knokke-Heist | Flandre |
| Centrum voor Loonbeheer | 910 | Alken | Flandre |
| DPS | 980 | Aalst | Flandre |
| Easypay | 600 | Leuven | Flandre, Valonya |
| Group S | 100 | Brüksel | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Le Cap | 370 | Chaineux | Valonya |
| Liantis | 510 | Brugge | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Nationale Patroonsdienst | 650 | Merksem (Anvers) | Flandre |
| Orbiss | 710 | Anvers | Flandre |
| Partena | 300 | Brüksel | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Paycover | 995 | Brüksel | Brüksel |
| Salar | 950 | Kasterlee | Flandre |
| SD Worx (listede: SD vzw) | 640 | Anvers | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Securex | 120 | Brüksel | Flandre, Brüksel, Valonya |
| Sociaal Secretariaat der Notarissen van België | 150 | Brüksel | Brüksel |
| Sociaal Secretariaat voor Handel en Ambacht | 810 | Sint-Denijs-Westrem (Gent) | Flandre |
| Sodalis | 540 | Sint-Michiels (Brugge) | Flandre, Brüksel |
| Sodibe | 750 | Anvers | Flandre |
| Sodiwe | 850 | Mechelen | Flandre |
| SSE | 920 | Meulebeke | Flandre, Brüksel, Valonya |
| SST | 280 | Doornik | Valonya |
| UCM | 200 | Namur | Brüksel, Valonya |
Kaynak: 15 Temmuz 2025 tarihli Belçika Resmî Gazetesi, Sosyal Güvenlik Federal Kamu Hizmeti, 20 Haziran 2025 itibarıyla tanınmış işveren sosyal sekreteryaları ve şubeleri listesi. Son sütun bu liste üzerindeki kendi sayımımızdır: merkez ve hâlâ faal olan şubeler, posta koduna göre. Adlar ve adresler o tarihten beri değişmiş olabilir.
Bu sayıma göre 8 sekreteryanın üç bölgenin hepsinde, 3 sekreteryanın iki bölgede ve 14 sekreteryanın tek bir bölgede ofisi var. Listedeki iki ad bir mesleğe veya sektöre işaret eder: Belçika noterlerinin sosyal sekreteryası ve listede eskiden inşaat sektörü için sosyal sekreterya olan Dienstbetoon olarak geçen Orbiss. Tanınma numarasını bir bordroda veya faturada kontrol edersiniz: her tanınmış sekreterya bu numarayı belgelerinde belirtmek zorundadır. Her sekreteryanın kendi yayınlarına göre ne kadar büyük olduğu Belçika'daki en büyük sosyal sekreterlikler sayfasında.
Duruma göre en iyi sosyal sekreterya: seçim tablosu
Hangi kriterin en ağır bastığını durumunuz belirler. Aşağıdaki tablo her durum için neyin önemli olduğunu, her adaya soracağınız soruyu ve önceden bilmeniz gereken gerçeği verir. İş yeri sayıları RSZ'den gelir ve 31 Aralık 2024 itibarıyla özel sektörü kapsar.
| Durumunuz | En ağır basan | Her adaya soracağınız soru | Bilmeniz gereken |
|---|---|---|---|
| İlk çalışan | her adımda açıklama: Dimona, sözleşme, ilk bordro | İlk çalışanım için indirimi kim başvurur? | çeyrek başına € 2.000 kadar daha az prim ve tanınmış bir sekreteryada giderlere çeyrek başına € 36,45 katkı |
| 2 ile 9 çalışan | sabit bir muhatap ve az sayıda bordro için yıllık fiyat | Personelim bir yılda tüm ayrı ücretlerle ne kadar tutar? | iş yerlerinin %81,10 kadarında 10'dan az çalışan var; ikinci ile beşinci çalışan için çeyrek başına € 1.000 kadar indirim |
| 10 ile 49 çalışan | vardiyalar, sözleşme türleri, çalışma bilgilerinin iletilmesi ve kontrolü | Çalışma bilgilerini ne zamana kadar iletirim ve kim kontrol eder? | bu büyüklükte 41.482 iş yeri |
| 50 ve daha fazla çalışan | kendi sistemlerinizle bağlantı, danışma ve seçim kuralları, raporlama | Sosyal seçimlere kim eşlik eder ve zaman kaydımıza nasıl bağlanırsınız? | 50 kişiden itibaren önleme komitesi, 100 kişiden itibaren işletme konseyi; 10.294 iş yeri |
| Kendi fonu olan sektör | ortak komitenizin ve fon beyannamelerinin bilinmesi | Komitemde kaç müşteriniz var ve fon beyannamelerini kim yapar? | inşaatta işveren sadakat pulları için %9,12 öder |
| Çok dilli personel | sizin ve çalışanlarınızın dilinde açıklama | Ben ve çalışanlarım hangi dillerde, kimden açıklama alırız? | sosyal belgelerin dili, işletmenizin kurulu olduğu bölgenin dil mevzuatına göre belirlenir |
İlk çalışanınız
İlk kez işe alan biri için açıklama bir portaldan daha değerlidir. Dimona en geç işin başladığı anda verilmeli, sözleşme çalışma saatleriyle uyuşmalı ve ortak komite asgari ücreti belirler. İlk çalışan için işveren primlerinde çeyrek başına € 2.000 kadar indirim alırsınız. Tanınmış bir sekreteryaya bağlıysanız, RSZ bu indirimin uygulandığı her çeyrek için katılım giderlerine € 36,45 katkıda bulunur. İndirimin nasıl işlediği ilk çalışan RSZ indirimi rehberinde, ilk katılımın adımları sosyal sekreteryaya katılım rehberinde anlatılıyor.
İki ile dokuz çalışan
En büyük grup budur: özel sektördeki 273.856 iş yerinin 222.080 kadarında on kişiden az çalışan var. Böyle bir işverenin nadiren insan kaynakları bölümü olur. Dosyasını bilen ve bir şey yanlış gittiğinde arayan birine ihtiyacı vardır. Burada fiyatı bordro başına değil, bir yıl üzerinden karşılaştırın: başlangıç ücreti, Dimona veya belge başına ücretler ve aylık asgari tutar, bordro sayısı az olduğunda ağır basar. Böyle bir faturanın nasıl oluştuğu sosyal sekreterya maliyeti rehberinde. İkinci ile beşinci çalışan için çeyrek başına € 1.000 kadar indirim uygulanır.
On ile kırk dokuz çalışan
Daha fazla kişiyle birlikte ekipler, yarı zamanlı çalışma planları, farklı sözleşme türleri ve daha sık işe giriş ile çıkış gelir. O zaman önemli olan, çalışma bilgilerini nasıl ve hangi tarihe kadar ilettiğiniz ve maaşlar ödenmeden önce bunları kimin kontrol ettiğidir. Kendi çalışma planlarınızla iletimin bir gösterimini isteyin. Çalışma saatleriniz değiştiğinde iş yönetmeliğinizi kimin güncellediğini de sorun.
Elli ve daha fazla çalışan
Olağan ortalama 50 çalışandan itibaren iş yerinde önleme ve koruma komitesi için, 100 çalışandan itibaren işletme konseyi için de sosyal seçim düzenlersiniz. 2028 prosedürünün ne gerektirdiği Belçika sosyal seçimler 2028 sayfasında. Bu ölçekte zaman kaydınız, muhasebeniz ve insan kaynakları yazılımınızla bağlantılar ve bölüm bazında raporlar da önemlidir. Hangi bağlantıların zaten olduğunu ve bunları kimin sürdürdüğünü sorun.
Kendi fonu olan bir sektör
Birçok ortak komitenin kendi primleri, ikramiyeleri ve beyannameleri olan geçim güvencesi fonları vardır. İnşaatta işveren sadakat pulları için brüt ücretin %9,12 kadarını öder; inşaatta sadakat pulları rehberinde anlatıldığı gibi. Yanlış bir komite her bordroyu bozar. Hangi komiteye girdiğinizden emin değilseniz önce ortak komitenizi bulun rehberine, komiteye göre asgari ücretler için ortak komiteye göre barema sayfasına bakın.
Çok dilli personel
Sosyal belgelerinizin dili, işletmenizin kurulu olduğu bölgenin dil mevzuatına göre belirlenir. Bu, sizin ve çalışanlarınızın açıklamayı hangi dilde aldığı hakkında bir şey söylemez. Birinin anlamadığı bir bordro veya işten çıkarma açıklaması daha sonra zaman ve bazen para kaybettirir. Her adaya sabit muhatabınızın size hangi dillerde cevap verdiğini ve çalışanlarınız için kendi dillerinde açıklama olup olmadığını sorun.
Hangi tür hizmet sağlayıcı size uyar?
Bir sekreterya seçiminin yanında bir model seçimi de vardır. Ülke çapında ofisleri olan bir sekreteryaya, bir veya iki bölgede ofisleri olan bir sekreteryaya doğrudan katılabilir, tanınmış bir sekreteryayla çalışan bir sosyal büro üzerinden gidebilir ya da bordro yazılımıyla kendiniz beyan verebilirsiniz.
| Üç bölgede ofisi olan tanınmış sekreterya | Bir veya iki bölgede ofisi olan tanınmış sekreterya | Arkasında tanınmış bir sekreterya olan sosyal büro | Bordro yazılımı, kendiniz beyan | |
|---|---|---|---|---|
| Resmî listede | 8 | iki bölgede 3, tek bölgede 14 | büro hayır, sekreterya evet | hayır |
| Dimona ve DmfA'yı kim verir? | sekreterya | sekreterya | büronun arkasındaki tanınmış sekreterya | siz veya vekaletinizle bir hizmet sağlayıcı |
| Primleri kim toplar? | sekreterya | sekreterya | sekreterya | kimse: RSZ'ye kendiniz ödersiniz |
| İlk çalışan için katkı | evet, çeyrek başına € 36,45 | evet, çeyrek başına € 36,45 | evet, bağlı olduğunuz sekreterya üzerinden | hayır |
| Muhatabınız | sekreteryadan bir kişi veya ekip | sekreteryadan bir kişi veya ekip | büroda sabit bir kişi | siz, yazılımın yardım masasıyla |
| Uyduğu işverenler | birden fazla bölgede iş yeri veya personeli olanlar | sekreteryanın ofislerinin olduğu yerde çalışanlar | insan kaynakları bölümü olmayan ve işi sabit bir kişiye bırakanlar | sosyal hukuku bilen ve zamanı olanlar |
| Dikkat edilecek | dosyanızı her ay kimin işlediği | sekreteryanın komitenizi ve sektörünüzü bilip bilmediği | arkada hangi tanınmış sekreteryanın, hangi numarayla olduğu | her şeyden yalnız siz sorumlusunuz, sekreterya teminatı olmadan |
Her modelde işveren siz kalırsınız: beyannameleri veren, bunu sizin vekiliniz olarak yapar. Bir hata olduğunda ne olacağı sosyal sekreterya hatası rehberinde. Yabancı bir bordro sağlayıcısı Belçika tanınması olmadan burada prim toplayamaz, bkz. Belçika'da bordro sağlayıcısı.
Hangi sosyal sekreterya en iyisi? Kendiniz kontrol edeceğiniz sekiz kriter
Nasıl kontrol edeceğinizi bilmediğiniz bir kriter bir vaattir. Bu yüzden her kriterde nereden kontrol edeceğiniz yazıyor.
| # | Kriter | Neden önemli | Kendiniz nasıl kontrol edersiniz |
|---|---|---|---|
| 1 | Tanınma ve tahsilat | primlerinizi yalnızca tanınmış bir sekreterya, bir teminatla toplar | numarayı yukarıdaki listede arayın; Mahis uygulaması vekilinizi gösterir |
| 2 | Ortak komiteniz | baremalar, primler ve fonlar komiteye göre değişir | sektörünüzden bir bordroyu açıklatın ve bir sonraki endekslemenin nasıl uygulanacağını sorun |
| 3 | Sabit muhatap | dosyanızı bilen kişi hataları denetimden önce görür | adını, doğrudan numarasını ve izindeyken yerine kimin baktığını sorun |
| 4 | Yıllık fiyat | bordro başına fiyat nadiren toplam maliyettir | gerçek personeliniz için, başlangıç ücreti ve ayrıca faturalanan her şeyle bir teklif |
| 5 | Diller | sizin ve çalışanlarınızın anladığı açıklamalar | sabit muhatabın hangi dillerde çalıştığını sorun |
| 6 | İletim ve araçlar | son gün, maaşların zamanında ödenip ödenmeyeceğini belirler | aylık son günü ve çalışma bilgilerini kimin girdiğini sorun |
| 7 | Ofis ve ulaşılabilirlik | işten çıkarma veya denetimde yüz yüze görüşme | listedeki adres ve dosyanızı gerçekten hangi ofisin takip ettiği |
| 8 | Sözleşme ve geçiş | süre ve fesih süresi ne kadar serbest kalacağınızı belirler | genel şartları okuyun; yeni bir vekil bir çeyreğin başından itibaren 1 ay içinde başlayabilir |
Ağırlıklı bir puan kartı ve ayrıntılı bir örnek Gent'te sosyal sekreterya seçimi rehberinde. İlk görüşmenin sorularıyla genel rehber hangi sosyal sekreterya seçilmeli. Büyük isimler arasındaki farklar, kaynak ve tarihle, Acerta, SD Worx, Securex, Liantis ve Partena sayfasında; hangi sekreteryaların kendi tarifelerini yayımladığı sosyal sekreterya tarifeleri sayfasında.
Hesap örneği
İlk çalışan için modelin değiştirdiği şey
Hayalî bir girişim, tam zamanlı ilk ofis çalışanını işe alır ve bütün yıl çalıştırır. İlk çalışan indirimi çeyrek başına € 2.000 kadardır, yani dört çeyrekte 8.000 euroya kadar. İşveren bu indirimi her modelde alır, kendi beyan verdiğinde de.
| Model | Bir yılda ilk çalışan indirimi | RSZ'nin giderlere katkısı | Primleri kim toplar |
|---|---|---|---|
| Tanınmış sekreterya, doğrudan | 8.000 euroya kadar | 4 x € 36,45 = 145,80 euro | sekreterya |
| Tanınmış sekreteryalı sosyal büro | 8.000 euroya kadar | 4 x € 36,45 = 145,80 euro, sekreterya üzerinden | sekreterya |
| Bordro yazılımı, kendiniz beyan | doğru başvurulursa 8.000 euroya kadar | yok | kimse: işveren RSZ'ye kendisi öder |
Para farkı küçüktür. İş ve risk farkı daha büyüktür: kendi beyan veren, indirime kendisi başvurur, ödemeleri kendisi takip eder ve her hatayı tek başına taşır. Katkıyı yıllık fiyatın ve kendi harcayacağınız zamanın yanına koyun.
Sosyal sekreteryalarda ilk 10: bu rehber neden vermiyor
Sosyal sekreteryalar için bir ilk 10 arayan kişi çoğunlukla iki tür liste bulur. Birincisi, sekreteryaların kendi yayımladığı ve hepsi aynı şeyi saymayan rakamlarla büyüklüğe göre sıralar. İkincisi, ortaklarını gösteren teklif sitelerinden gelir. Hiçbir kamu kurumu sıralama yapmaz. RSZ kaliteyi barometresiyle ölçer, ama sekreterya başına bir puan yayımlamaz.
Bu yüzden bir ilk 10 size pek yardım etmez. Yardımcı olan, yukarıdaki resmî liste, duruma göre tablo ve sekiz kriterdir. Yine de büyüklüğü bilmek isterseniz, kaynağıyla birlikte sekreterya başına Belçika'daki en büyük sosyal sekreterlikler sayfasında bulursunuz.
Sosyal büro yolu: Business Centrum örneği
Bu bölüm bu sitenin yayıncısı hakkındadır. Bu yüzden Business Centrum yukarıdaki listede veya tabloda değil, burada ayrı olarak yer alır.
Sosyal büro, personel yönetiminizi yürüten ve bunun için tanınmış bir sekreteryayla çalışan bir ofistir. Siz büroyla konuşursunuz, arkasındaki sekreterya beyannameleri verir ve primleri toplar. Bir sosyal büro kendine sosyal sekreterya diyemez ve resmî listede yer almaz. Böyle bir büronun ne yaptığı ve neler yapabileceği sosyal büro rehberinde.
Business Centrum, 2013'te kurulmuş, Gent'te bir sosyal büro ve Acerta'nın tanınmış ortağıdır. 250 numarasıyla tanınmış Acerta, beyannameleri RSZ'ye verir ve primleri toplar. Business Centrum sabit muhataptır: siz çalışma bilgilerini iletirsiniz, Business Centrum bordroyu Acerta üzerinden işler. Business Centrum Gent'ten çalışır, neredeyse her şeyi uzaktan yapar ve randevuyla Doornzelestraat'ta yüz yüze görüşür. Görevlerin nasıl paylaşıldığı Business Centrum ve Acerta sayfasında, görev görev Acerta mı Business Centrum mu rehberinde.
Bu yol, tanınmış bir sekreteryada olmak isteyen ama işi bir portala kendisi girmek istemeyen bir işverene uyar. Her şeyi kendisi girmeyi tercih eden, doğrudan bir sekreteryaya katılır. Business Centrum tarife yayımlamaz: dosyanız hakkında bir görüşmeden sonra bir teklifte fiyat alırsınız.
Business Centrum hakkındaki gerçekler bir bakışta Business Centrum Gent kısaca sayfasında.
Beş adımda seçim
- Modelinizi seçin. Kendiniz beyan, doğrudan bir sekreterya veya bir sosyal büro üzerinden. Yukarıdaki hizmet sağlayıcı türü tablosu bunları yan yana koyar.
- İki veya üç adaylık kısa bir liste yapın. Resmî listeyi ve her birinin ofisi olduğu bölgeler sütununu kullanın.
- Her adaya aynı soruları sorun. Durumunuza ait tablodaki soruyu ve sekiz kriteri alın.
- Gerçek personeliniz için teklif isteyin, bir yıl üzerinden, ayrıca faturalanan her şeyle.
- Geçişi planlayın. RSZ'deki vekalet bir çeyreğin başında değişir ve mevcut sözleşmenizin bir fesih süresi vardır. Bkz. sosyal sekreterya değiştirmek ve sosyal sekreterya fesih süresi.
Bu seçimi, dosyayı sonra da takip edecek biriyle gözden geçirmek mi istiyorsunuz? Business Centrum durumunuzu Acerta üzerinden giden yolla karşılaştırır. Sizi geri arayalım veya Business Centrum'un Acerta ile sosyal sekreterya hizmetinde ne yaptığını okuyun.