Modèle Word et PDFAbsences et sanctions

Mise en demeure pour absence injustifiée : les deux lettres types

Si un travailleur ne se présente pas sans prévenir, vous ne payez pas de salaire pour ces jours. Essayez d'abord de le joindre, puis envoyez deux mises en demeure écrites avec un délai clair. S'il reste absent, vous pouvez le licencier pour motif grave, dans les 3 jours ouvrables après l'expiration du dernier délai.

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Quand envoyer une mise en demeure pour absence injustifiée ?

Lorsqu'un travailleur reste absent sans justification. Ne considérez pas qu'il a démissionné : une absence seule n'est pas une démission, et un licenciement pour motif grave après mises en demeure est plus sûr. En pratique, les deux mises en demeure lui laissent environ une semaine.

Ce modèle contient 2 textes, chacun sur sa propre page :

  1. 01Première mise en demeure
  2. 02Seconde et dernière mise en demeure

Comment compléter la mise en demeure pour absence injustifiée

  1. 1

    Envoyez chaque lettre à la fois par recommandé et par e-mail, à l'adresse de votre dossier du personnel. Si la lettre revient, conservez l'enveloppe sans l'ouvrir.

  2. 2

    Indiquez dans la première mise en demeure quand vous avez tenté en vain de joindre le travailleur, et la date à laquelle il reprend le travail ou remet une justification.

  3. 3

    Laissez dans chaque lettre assez de temps pour que le recommandé arrive. Un délai qui expire avant le passage du facteur ne vous sert à rien.

  4. 4

    Si le travailleur reste absent après le second délai, licenciez-le pour motif grave dans les 3 jours ouvrables.

Le texte du modèle

Les champs à compléter figurent entre crochets. Dans le fichier Word, ils sont surlignés.

01Première mise en demeure

Objet : votre absence depuis le [date]

Madame, Monsieur [nom],

Vous ne vous êtes plus présenté au travail depuis le [date] et vous ne nous avez pas fait savoir pourquoi. Nous avons tenté en vain de vous joindre le [date et heure].

Nous vous demandons de reprendre le travail le [date] ou de nous remettre au plus tard ce jour-là une justification valable, par exemple un certificat médical. D'ici là, nous considérons votre absence comme injustifiée. Nous ne payons pas de salaire pour ces jours.

Veuillez agréer nos salutations distinguées,
[nom, fonction, signature]

02Seconde et dernière mise en demeure

Objet : mise en demeure, absence injustifiée

Madame, Monsieur [nom],

Le [date], nous vous avons envoyé une première mise en demeure. Vous n'y avez pas réagi et vous êtes toujours absent sans justification.

Par la présente, nous vous mettons en demeure. Reprenez le travail au plus tard le [date] à [heure] ou remettez-nous d'ici là une justification valable. À défaut, nous considérerons votre absence persistante comme un motif grave et nous mettrons fin à votre contrat de travail sans préavis ni indemnité.

Veuillez agréer nos salutations distinguées,
[nom, fonction, signature]

Réserve

Ce modèle donne une information générale et suit les règles en vigueur au 8 octobre 2026. Ce n'est pas un conseil juridique, et aucun droit ne peut en découler. Votre commission paritaire, votre règlement de travail et les faits de votre dossier peuvent demander un autre texte.

Absence injustifiée

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