Modèle Word et PDFModèles de lettre de licenciement et de fin du contrat

Lettre de préavis employeur en Belgique : le modèle à compléter

Avec cette lettre, vous mettez fin à un contrat de travail à durée indéterminée moyennant un préavis. Elle mentionne la durée en semaines et la date de début, et part par recommandé ou par huissier de justice. S'il manque un de ces éléments, le préavis est nul et vous payez une indemnité compensatoire de préavis.

Chiffres de ce modèle vérifiés le

Quand utiliser cette lettre de préavis de l'employeur ?

Vous licenciez un travailleur sous contrat à durée indéterminée et il preste son préavis, ou vous le dispensez de prestations avec maintien de sa rémunération. S'il doit partir tout de suite, utilisez le modèle de licenciement avec indemnité compensatoire de préavis. Le recommandé produit ses effets le 3e jour ouvrable après l'envoi, et le préavis commence le lundi suivant.

Comment compléter la lettre de préavis employeur

  1. 1

    Calculez le préavis sur l'ancienneté réelle et la date de début du contrat. Comptez les contrats précédents chez le même employeur, et le travail intérimaire dans la même fonction jusqu'à 1 an maximum.

  2. 2

    Indiquez la durée en semaines et la date de début comme une date : le lundi qui suit la semaine où la lettre produit ses effets. N'indiquez pas de date de fin : une maladie ou des vacances pendant le préavis suspendent le délai.

  3. 3

    Choisissez si le travailleur preste son préavis ou en est dispensé. Les motifs du licenciement sont facultatifs. Si vous les donnez par écrit et de façon concrète, vous ne devez plus répondre plus tard à une demande fondée sur la CCT 109.

  4. 4

    Faites signer la lettre par une personne qui peut représenter la société, et envoyez-la par recommandé ou par huissier. Remis en main propre ou par e-mail, le préavis est nul.

  5. 5

    Pour un préavis de 30 semaines ou plus, faites une offre d'outplacement par recommandé dans les 4 semaines suivant le début du préavis.

Le texte du modèle

Les champs à compléter figurent entre crochets. Dans le fichier Word, ils sont surlignés.

Recommandé

[Nom du travailleur], [adresse]

[Lieu], le [date d'envoi]

Objet : notification de préavis

[Madame/Monsieur] [nom],

Nous mettons fin à votre contrat de travail à durée indéterminée moyennant un préavis de [nombre] semaines. Le préavis prend cours le lundi [date].

Pendant le préavis, [vous continuez à travailler selon votre horaire habituel / vous êtes dispensé(e) de prestations avec maintien de votre rémunération].

[Facultatif : Les motifs concrets de ce licenciement sont : ...]

Veuillez agréer, [Madame/Monsieur], nos salutations distinguées.

[Nom, fonction, signature, numéro d'entreprise]

Réserve

Ce modèle donne une information générale et suit les règles en vigueur au 8 octobre 2026. Ce n'est pas un conseil juridique, et aucun droit ne peut en découler. Votre commission paritaire, votre règlement de travail et les faits de votre dossier peuvent demander un autre texte.

Lettre de préavis employeur

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Plus d'explicationsLes règles derrière ce modèle, avec des exemples chiffrés et les pièges, figurent dansLettre de licenciement en Belgique : trois modèles et les pièges qui rendent un préavis nul

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