Confier sa gestion salariale: un conseiller de Business Centrum commente des chiffres à l'écran pour un employeur

Pour les employeurs qui veulent changer

Confier sa gestion salariale : du faire soi-même ou du comptable à Business Centrum

Confier sa gestion salariale, c'est laisser quelqu'un d'autre calculer vos salaires chaque mois et introduire les déclarations, tandis que vous restez responsable comme employeur. Business Centrum reprend ce travail, que vous le fassiez vous-même, que votre comptable s'en charge ou que vous veniez d'un autre secrétariat social. Vous avez un interlocuteur fixe à Gand, avec Acerta comme secrétariat social agréé.

Ce que nous reprenons

D'où vous venez détermine le changement

Qui confie sa gestion salariale vient en général d'une de ces situations :

  1. Vous le faisiez vous-même

    Si vous n'aviez pas encore de prestataire, l'affiliation auprès de l'ONSS peut rétroagir sans limite. Nous reprenons d'abord ce qui a déjà été déclaré, pour que votre dossier soit complet.

  2. Votre comptable s'en chargeait

    Si votre comptable fait vos déclarations, il le fait auprès de l'ONSS avec un mandat, comme un secrétariat social. Un nouveau prestataire reprend le premier jour d'un trimestre et peut encore le faire jusqu'à 1 mois après ce jour. Votre comptable continue votre comptabilité.

  3. Vous venez d'un autre secrétariat social

    Le changement passe alors par la résiliation de votre contrat et un nouveau mandat. Étape par étape dans le guide pour changer de secrétariat social.

Ce que Business Centrum reprend lors du changement

Vous décidez quand, nous faisons le travail :

  • Les données de vos travailleurs, contrats, barèmes et réductions en cours
  • L'affiliation chez Acerta, au premier jour d'un trimestre
  • Chaque mois la [gestion salariale](/diensten/loonadministratie/) : calcul du salaire, fiche de paie et aperçu des paiements
  • La Dimona à chaque entrée et sortie de service
  • La déclaration trimestrielle et les fiches fiscales, via Acerta

Ce qu'il vous reste à faire

Vous transmettez les prestations et payez les salaires. Votre comptable continue votre comptabilité ; il reçoit de nous les données salariales dont il a besoin.

Business Centrum est un bureau social et votre interlocuteur fixe à Gand. Les déclarations à l'ONSS passent par Acerta, secrétariat social agréé.

Pourquoi les employeurs confient leur gestion salariale

Le travail en soi pose rarement problème. Les suites d'une erreur, si :

  1. Une déclaration tardive coûte de l'argent

    Si la déclaration trimestrielle n'arrive pas à temps à l'ONSS, une indemnité forfaitaire suit, à partir de 495,79 €.

  2. Les erreurs restent ouvertes longtemps

    L'ONSS peut réclamer des cotisations jusqu'à 3 ans en arrière, et vous pouvez récupérer des cotisations payées en trop pendant la même durée. Un salaire trop bas, votre travailleur peut le réclamer jusqu'à 5 ans après les faits, et au plus tard un an après la fin du contrat.

  3. Vous restez responsable

    Même si vous confiez le travail, l'ONSS s'adresse à vous comme employeur. Choisissez donc quelqu'un qui connaît votre dossier. En 2025, 83 % des employeurs étaient affiliés à un secrétariat social agréé.

Comment se passe le changement

  1. Faire connaissance

    Un entretien sur la façon dont vos salaires sont traités aujourd'hui : vous-même, votre comptable ou un autre secrétariat.

  2. Changer

    Nous fixons avec vous la date de départ, ouvrons votre dossier chez Acerta et reprenons les données de vos travailleurs.

  3. Chaque mois

    Vous transmettez les prestations, nous faisons les salaires et les déclarations.

Confier sa gestion salariale : questions fréquentes

Puis-je changer à tout moment ?

Un nouveau prestataire reprend le premier jour d'un trimestre. Jusqu'à 1 mois après ce jour, le mandat peut encore démarrer pour le trimestre en cours. Si vous avez un contrat avec un secrétariat social, regardez aussi le préavis qu'il prévoit.

Mon comptable peut-il continuer à côté de Business Centrum ?

Oui. Il fait votre comptabilité et vos impôts, nous le travail du personnel. Il reçoit de nous les données salariales dont il a besoin.

Combien coûte le fait de confier sa gestion salariale ?

Business Centrum ne publie pas de tarifs : vous recevez une offre sur mesure. Ce qui détermine le prix, lisez-le dans [le guide des coûts d'un secrétariat social](/gids/kosten-sociaal-secretariaat/).

Est-il obligatoire de confier sa gestion salariale ?

Non. Vous pouvez tout faire vous-même, [voyez pourquoi](/vraag/sociaal-secretariaat-verplicht/). Vous restez alors responsable de chaque déclaration.

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Sources

Chaque montant et chaque délai de cette page a été vérifié auprès de ces sources officielles, consultées pour la dernière fois le .

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