ADV-dagen zijn betaalde rustdagen waarmee u de arbeidsduur verlaagt zonder elke werkdag in te korten. ADV staat voor arbeidsduurvermindering. Een voltijdse werknemer mag sinds 1 januari 2003 gemiddeld hoogstens 38 uur per week werken. Werkt hij elke week 40 uur, dan compenseert u dat met ongeveer 12 ADV-dagen per jaar.
Wat zijn ADV-dagen?
Een ADV-dag is een vrije dag die de werknemer krijgt omdat hij de rest van het jaar langer werkt dan de gemiddelde arbeidsduur. De wet spreekt van inhaalrustdagen. In de praktijk gebruiken werkgevers, loonbrieven en cao's allerlei namen: ADV-dagen, compensatiedagen, rustdagen. Het principe is altijd hetzelfde: wie meer uren per week werkt dan het gemiddelde, krijgt die uren terug als hele vrije dagen.
ADV-dagen zijn iets anders dan:
- wettelijke vakantiedagen, die de werknemer opbouwt met zijn prestaties van het vorige jaar;
- feestdagen, die voor iedereen gelden;
- inhaalrust voor overuren, die de werknemer krijgt als hij uitzonderlijk boven zijn normale uurrooster werkt.
Waarom bestaan ADV-dagen? De 38-urenweek
Sinds 1 januari 2003 bedraagt de maximale wekelijkse arbeidsduur 38 uur. Een onderneming kan die grens op twee manieren halen:
- Elke week korter werken. De werknemer werkt bijvoorbeeld vijf dagen van 7 uur 36. Dan zijn er geen ADV-dagen nodig.
- Langer werken en compenseren met rustdagen. De werknemer werkt 8 uur per dag en 40 uur per week, en krijgt extra vrije dagen zodat hij over het jaar gemiddeld op 38 uur uitkomt.
De tweede vorm is populair omdat een volle werkdag praktischer is voor de planning, de klant en de werknemer. Een vrijdag die om half vier stopt, levert weinig op. Een hele vrije dag wel.
De vermindering naar 38 uur mag geen loonsverlaging meebrengen. Een ADV-dag is dus een betaalde dag: het maandloon of het uurloon is afgestemd op de gemiddelde arbeidsduur, en de werknemer verliest niets op de dag dat hij thuisblijft.
ADV-dagen berekenen
Het aantal ADV-dagen volgt uit het verschil tussen de uren die iemand per week werkt en de gemiddelde arbeidsduur in uw onderneming. De FOD Werkgelegenheid geeft twee voorbeelden:
| Uurrooster | Gemiddelde arbeidsduur | ADV-dagen per jaar |
|---|---|---|
| 40 uur per week | 38 uur | 12 |
| 38 uur per week | 37 uur | 6 |
Zo rekent u het zelf na. Wie 40 in plaats van 38 uur werkt, presteert 2 uur per week te veel. Over ongeveer 48 werkweken, na vakantie en feestdagen, is dat 96 uur, of 12 dagen van 8 uur. Werkt iemand 39 uur per week, dan volstaat de helft.
Leg de regeling vast in de cao van uw sector, in een ondernemings-cao of in uw arbeidsreglement. Bepaal ook wat er gebeurt als een werknemer in de loop van het jaar begint of vertrekt. Die situatie zorgt in de praktijk voor de meeste discussies: wie in september begint, heeft geen recht op het volle aantal dagen. Hoe u een arbeidsreglement opstelt of aanpast, leest u in onze gids over het arbeidsreglement.
ADV-dagen in de bouw en in andere sectoren
Veel paritaire comités regelen de ADV-dagen zelf. Het bekendste voorbeeld is de bouw. Een bouwvakarbeider werkt 40 uur per week en krijgt 12 rustdagen per jaar, zodat hij gemiddeld op 38 uur uitkomt. Het paritair comité legt de data van die dagen elk jaar vast, en de vergoeding loopt via de sector en niet via de werkgever. De data voor 2027 staan in ons artikel over de verlofdagen in de bouw.
In andere sectoren, zoals de zorg, de metaal of de voeding, kan de sectorale arbeidsduur al lager liggen dan 38 uur. Dan geldt die lagere duur als gemiddelde, en berekent u de ADV-dagen daarop. Kijk dus altijd eerst wat de cao van uw paritair comité zegt, voor u een uurrooster maakt.
ADV-dagen uitbetalen: mag dat?
ADV-dagen zijn bedoeld om op te nemen. Ze zorgen ervoor dat de werknemer over de referteperiode gemiddeld niet langer werkt dan de wet of de cao toelaat. Die periode kan tot 1 jaar lopen. Een dag uitbetalen in plaats van hem toe te kennen, houdt de werknemer aan het werk boven het gemiddelde en strookt dus niet met de regeling.
Vertrekt een werknemer, dan rekent u af hoeveel ADV-dagen hij al opbouwde en hoeveel hij opnam. Heeft hij uren gewerkt boven het gemiddelde zonder ze te kunnen compenseren, dan vergoedt u die in de eindafrekening.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij zetten het uurrooster en de ADV-regeling van uw sector om in een planning die klopt met de gemiddelde arbeidsduur, boeken de ADV-dagen correct in de loonverwerking en berekenen het saldo bij een in- of uitdiensttreding, samen met Acerta. Afwezigheden en saldi volgt u op via verlof en afwezigheden.