De inhoudingsplicht van een aannemer controleren doet u op checkinhoudingsplicht.be, bij het sluiten van het contract en opnieuw voor elke betaling. Staat de aannemer in het rood, dan houdt u 35% in voor schulden bij de RSZ, 15% voor fiscale schulden en, vanaf 30 oktober 2026, 15% voor schulden bij het RSVZ. Samen nooit meer dan 50% van de factuur zonder btw.
Inhoudingsplicht RSZ in de bouw: voor wie geldt ze?
De regel geldt voor opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers die deze activiteiten laten uitvoeren:
- werken in onroerende staat, dus bouwen, verbouwen, afwerken, herstellen, onderhouden en reinigen, inclusief de plaatsing van verwarming, sanitair en elektriciteit;
- de levering van stortklaar beton;
- bewakingsdiensten;
- bepaalde activiteiten in de vleessector.
Elke schakel in de keten moet de volgende controleren. U als hoofdaannemer controleert uw onderaannemer, uw onderaannemer controleert de zijne. Alleen een particulier die werken laat uitvoeren voor strikt privédoeleinden valt erbuiten.
Een aannemer heeft een sociale schuld zodra een van deze situaties geldt:
- hij is de RSZ meer dan € 2.500 verschuldigd, aan bijdragen, opslagen, intresten of gerechtskosten;
- hij heeft niet alle DmfA-aangiften ingediend tot en met het voorlaatste kwartaal;
- hij valt onder het paritair comité 124 en betaalde zijn RSZ-voorschotten niet correct;
- hij is meer dan € 70 verschuldigd voor weerverlet- en getrouwheidszegels;
- hij betaalde een hoofdelijke schuld niet binnen 30 dagen na een aangetekende ingebrekestelling;
- hij valt onder het paritair comité voor de bewaking en is het Fonds voor bestaanszekerheid van de bewaking meer dan € 900 verschuldigd;
- vanaf 30 oktober 2026, voor werken in onroerende staat: hij heeft als zelfstandige of vennootschap een achterstand van meer dan € 2.647 bij het RSVZ. Meer daarover verderop.
Bij elke betaling de inhoudingsplicht van de aannemer controleren: stap voor stap
- Controleer bij het contract. Voer het ondernemingsnummer in op checkinhoudingsplicht.be. Voor een buitenlandse aannemer gebruikt u het btw-nummer of het buitenlandse identificatienummer. Staat hij nu al in het rood, dan bent u hoofdelijk aansprakelijk voor zijn schulden, tenzij u bij elke betaling correct inhoudt.
- Controleer opnieuw voor elke factuur. De databank wordt maandelijks bijgewerkt, op de vrijdag na de laatste donderdag van de maand. Een groene status blijft geldig tot de volgende bijwerking. Een rode status geldt op het moment dat u kijkt.
- Lees het scherm. Groen: niets inhouden. Rood: het getoonde percentage inhouden. Grijs: de aannemer valt niet onder de regeling, niets inhouden.
- Bereid het sociale deel voor. Bij rood voor het sociale luik bereidt u de betaling voor in checkinhoudingsplicht.be. U krijgt een gestructureerde mededeling, uniek voor die betaling.
- Stort het sociale deel. Op de rekening Retenue Sociale Inhoudingen van de RSZ, BE76 6790 0001 9295, op hetzelfde moment als u de factuur betaalt. Ook het RSVZ-deel gaat naar die rekening.
- Stort het fiscale deel. Bij rood voor het fiscale luik vraagt u een attest aan bij de FOD Financiën en stort u 15% op BE63 6792 0036 4008, met de mededeling uit dat attest.
- Betaal de rest aan de aannemer. Bij een sociale inhouding krijgt hij via zijn e-Box of per post een bericht van de RSZ.
Een screenshot is niet nodig: voor het sociale luik heeft de databank bewijskracht en bewaart u de consultatiereferentie. Werkt de aannemer met buitenlandse ploegen, vraag dan ook het Limosa-bewijs op. Zie ons stuk over de Limosa-melding.
Rekenvoorbeeld: inhouden op een echte factuur
Een Gentse hoofdaannemer krijgt een factuur van een tegelzetter: € 48.000 zonder btw. Wat hij inhoudt, hangt af van wat checkinhoudingsplicht.be toont.
| Status van de tegelzetter | Inhouding | Naar | Aan de tegelzetter |
|---|---|---|---|
| Alleen RSZ-schuld | 35% = € 16.800 | RSZ | € 31.200 |
| Alleen fiscale schuld | 15% = € 7.200 | FOD Financiën | € 40.800 |
| Alleen schuld bij het RSVZ | 15% = € 7.200 | rekening van de RSZ | € 40.800 |
| RSZ- en fiscale schuld | € 16.800 + € 7.200 = € 24.000 | RSZ en FOD Financiën | € 24.000 |
| RSZ, RSVZ en fiscaal | begrensd op 50%: € 24.000 | RSZ en FOD Financiën | € 24.000 |
De rijen met een RSVZ-schuld gelden vanaf 30 oktober 2026. In het laatste geval toont het systeem de RSVZ-inhouding tijdelijk niet, om de grens van 50% te respecteren. De schuld bij het RSVZ blijft bestaan en verschijnt opnieuw zodra er ruimte is.
Vier fouten zien we in de praktijk:
- Alleen controleren bij de start. Een onderaannemer die in maart groen stond, kan in juni rood staan.
- Inhouden op het bedrag met btw. Het percentage geldt op het bedrag zonder btw.
- Storten zonder gestructureerde mededeling. De RSZ kan de betaling dan niet automatisch verwerken, en de situatie van de aannemer wordt trager bijgewerkt.
- Het fiscale deel naar de RSZ sturen. Elke instelling heeft een eigen rekening. Het RSVZ-deel gaat wel naar de rekening van de RSZ.
Met een attest beperkt de aannemer de inhouding
Bedraagt de factuur € 7.143 of meer zonder btw, dan kan de aannemer een attest vragen dat de inhouding beperkt tot zijn werkelijke schuld. Hij vraagt het aan, niet u.
- Sociaal luik: de aannemer vraagt het attest online aan bij de RSZ en bezorgt het u. U bereidt de inhouding voor zoals altijd en stort het bedrag van het attest, met de gestructureerde mededeling.
- Fiscaal luik: de aannemer vraagt een fiscaal attest aan bij de FOD Financiën. Het is 20 dagen geldig. Is de schuld op het attest lager dan 15% van uw betaling, dan houdt u alleen dat bedrag in.
- RSVZ: voor schulden van zelfstandigen bestaat geen beperking.
Wat in 2026 verandert voor zelfstandige aannemers
Een sociale schuld is niet langer alleen een schuld bij de RSZ. Voor werken in onroerende staat telt ook een achterstand in het sociaal statuut der zelfstandigen mee: openstaande sociale bijdragen, verhogingen en boetes van het RSVZ, of de jaarlijkse bijdrage van een vennootschap. Vanaf 30 oktober 2026 kunnen die schulden op checkinhoudingsplicht.be een inhouding van 15% opleggen. Een achterstand tot € 2.647 (bedrag voor 2026) telt niet mee, net als een schuld die nog niet vervallen is of onder een correct nageleefd afbetalingsplan valt. Het RSVZ begint bij de grootste schulden.
Dat raakt vooral de eenmanszaak zonder personeel, die vroeger zelden een sociale schuld had. Het RSVZ verwittigt de zelfstandige eerst met een aangetekende zending. Wie binnen 15 kalenderdagen niet betaalt en geen afbetalingsplan sluit bij zijn sociaal verzekeringsfonds, komt in de openbare databank.
Wat riskeert u als u niet inhoudt?
| Sociaal luik | Fiscaal luik | |
|---|---|---|
| Sanctie | de inhouding zelf plus een opslag van 100% van dat bedrag | administratieve geldboete van 2 keer het niet-ingehouden bedrag |
| Hoofdelijke aansprakelijkheid | tot 100% van de prijs zonder btw, 65% als ook de fiscale geldt | tot 35% van de prijs zonder btw |
Terug naar de tegelzetter van € 48.000. Vergeet de hoofdaannemer de RSZ-inhouding, dan betaalt hij € 16.800 inhouding plus € 16.800 opslag, samen € 33.600. Vergeet hij de fiscale inhouding, dan riskeert hij 2 x € 7.200 = € 14.400 boete. De RSZ kan de opslag kwijtschelden als de aannemer geen bijdragen verschuldigd was, en voor 50% bij uitzonderlijke omstandigheden. Voor het RSVZ-deel riskeert hij een administratieve geldboete van 15% van het factuurbedrag, met een plafond van € 10.578,23 in 2026.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Voor bouwbedrijven zorgen we dat uw eigen statuut groen blijft: DmfA op tijd, voorschotten correct, een afbetalingsplan bij de RSZ als het even niet lukt. Uw klanten moeten dan niets inhouden op uw facturen. We tonen u ook hoe u uw onderaannemers controleert en wat u stort als er een in het rood staat. Meer over de regels voor uw sector in onze gids over het paritair comité 124. Uw loonadministratie loopt via Business Centrum, samen met Acerta.