RSZ-voorschotten betaalt u zodra de bijdragen van het voorlaatste kwartaal meer dan € 4.000 bedroegen. U stort dan elke maand tegen de 5de een deel van de bijdragen van hetzelfde kwartaal vorig jaar: 30%, 30% en 25%. Had u in het voorlaatste kwartaal geen bijdragen, of vorig jaar geen vergelijkbaar kwartaal, dan betaalt u een forfait van € 450 per werknemer vanaf de derde.
Wat zijn RSZ-voorschotten?
De RSZ-bijdragen gelden per kwartaal. Ze moeten op de rekening van de RSZ staan uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. De meeste werkgevers betalen tijdens het kwartaal al maandelijkse voorschotten. Op de vervaldag betalen ze alleen nog het saldo.
Onder bijdragen valt alles wat de RSZ int: de socialezekerheidsbijdragen, maar ook bijdragen voor bestaanszekerheid, het Fonds voor Sluiting van Ondernemingen en de bijdrage op het dubbel vakantiegeld. Jaarlijkse bedragen, zoals het debetbericht voor de vakantie van arbeiders, tellen niet mee.
De RSZ berekent het voorschot en deelt het mee aan u of aan uw sociaal secretariaat. Bent u niet aangesloten bij een erkend sociaal secretariaat, dan krijgt u elke maand een brief met de berekening en een gestructureerde mededeling die alleen voor dat voorschot dient.
Zijn RSZ-voorschotten verplicht? De drie situaties
Voor elk kwartaal kijkt de RSZ naar twee kwartalen: het voorlaatste (k-2) en hetzelfde kwartaal van vorig jaar (k-4).
| Situatie | Wat u betaalt |
|---|---|
| Bijdragen in k-2, maar niet hoger dan € 4.000 | geen voorschotten, alles in een keer op de vervaldag |
| Bijdragen in k-2 hoger dan € 4.000, en bijdragen in k-4 | procentuele voorschotten |
| Geen bijdragen in k-2, of bijdragen in k-2 hoger dan € 4.000 maar geen in k-4 | forfaitaire voorschotten |
Het forfait bedraagt € 450 per werknemer vanaf de 3de, geteld op het einde van de voorlaatste maand. Studenten en bruggepensioneerden tellen niet mee. Een nieuwe werkgever betaalt de eerste 2 maanden geen voorschot.
Welk percentage en welke vervaldagen gelden in 2026 voor RSZ-voorschotten?
| Kwartaal | 1ste voorschot | 2de voorschot | 3de voorschot | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 1ste | 30% tegen 5 februari | 30% tegen 5 maart | 25% tegen 5 april | 30 april 2026 |
| 2de | 30% tegen 5 mei | 30% tegen 5 juni | 25% tegen 5 juli | 31 juli 2026 |
| 3de | 30% tegen 5 augustus | 30% tegen 5 september | 25% tegen 5 oktober | 31 oktober 2026 |
| 4de | 30% tegen 5 november | 35% tegen 5 december | 15% tegen 5 januari | 31 januari 2027 |
Het percentage geldt op de bijdragen van hetzelfde kwartaal vorig jaar. Forfaitaire voorschotten betaalt u elke maand tegen de 5de.
Rekenvoorbeeld: zo berekent u de RSZ-voorschotten
Een Gentse brasserie betaalde voor het derde kwartaal van 2025 € 21.000 aan bijdragen. Voor het eerste kwartaal van 2026 was dat € 18.400, meer dan € 4.000. Voor het derde kwartaal van 2026 betaalt ze dus procentuele voorschotten.
- Tegen 5 augustus: 30% x € 21.000 = € 6.300
- Tegen 5 september: € 6.300
- Tegen 5 oktober: 25% x € 21.000 = € 5.250
- Samen € 17.850. De werkelijke bijdragen voor het derde kwartaal zijn € 22.600, dus het saldo is € 4.750, te betalen tegen 31 oktober 2026.
In het vierde kwartaal van 2025 betaalde de brasserie € 24.000. De voorschotten voor het vierde kwartaal van 2026 zijn dus € 7.200, € 8.400 en € 3.600.
Twee forfaitaire voorbeelden:
- Een jong transportbedrijf zonder bijdragen in k-2 heeft zes werknemers op het einde van de voorlaatste maand. Het voorschot is (6 - 2) x € 450 = € 1.800 per maand.
- Een bouwbedrijf met vijf arbeiders betaalt (5 - 2) x € 700 = € 2.100 per maand.
Mag u minder voorschotten betalen?
Ja, op eigen verantwoordelijkheid. Verwacht u dat de bijdragen van het lopende kwartaal lager uitvallen dan vorig jaar, bijvoorbeeld door tijdelijke werkloosheid of een rustig seizoen, dan mag u het voorschot berekenen op uw verwachte bijdragen, met hetzelfde percentage. Betaalt u forfaitaire voorschotten, dan mag u stoppen zodra het verwachte eindbedrag bereikt is. Schat u te laag, dan volgt de sanctie hieronder.
Waar gaat het mis bij RSZ-voorschotten?
Vier fouten zien we geregeld bij KMO's:
- Het verkeerde referentiekwartaal. Het percentage geldt op hetzelfde kwartaal van vorig jaar, niet op het vorige kwartaal. Een brasserie die in de zomer piekt, betaalt in het derde kwartaal dus voorschotten op haar zomer van vorig jaar.
- December onderschatten. In het vierde kwartaal is het tweede voorschot het grootste, 35%, net in de maand van de eindejaarspremie. Reken het mee in uw cashplanning van november.
- De verkeerde mededeling. De gestructureerde mededeling uit de brief van de RSZ mag u alleen gebruiken voor dat voorschot, niet voor het saldo of een achterstand.
- Te veel forfait. Wie forfaitaire voorschotten betaalt, mag stoppen zodra het verwachte eindbedrag van het kwartaal bereikt is. Veel werkgevers betalen toch door en schieten de RSZ zo geld voor.
Wat kost een gemist of te laag RSZ-voorschot?
Betaalt u uw voorschotten niet of te weinig, dan rekent de RSZ per kwartaal een forfaitaire vergoeding aan. Het bedrag hangt af van de bijdragen die u voor dat kwartaal aangeeft:
| Aangegeven bijdragen voor het kwartaal | Forfaitaire vergoeding |
|---|---|
| tot € 18.592,03 | € 123,95 |
| tot € 24.789,37 | € 185,92 |
| tot € 37.184,04 | € 247,89 |
| tot € 49.578,72 | € 371,84 |
| meer dan € 1.239.467,62 | € 12.394,68 |
Tussen de vierde en de hoogste schijf liggen nog tien schijven. Voor de brasserie met € 22.600 aan bijdragen kost een gemist voorschot € 185,92. Komt ook het saldo te laat, dan komen er een bijdrageopslag van 10% en een verwijlintrest van 7% per jaar bij.
Bewijst u overmacht, dan vervalt de sanctie volledig. Bij uitzonderlijke omstandigheden kan ze met ten hoogste 50% dalen, op voorwaarde dat u eerst alle vervallen bijdragen betaalt.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Uw sociaal secretariaat krijgt het bedrag van het voorschot van de RSZ door. Wij zetten de bedragen en vervaldagen voor elk kwartaal in een betaalkalender en signaleren wanneer een lager voorschot verantwoord is, bijvoorbeeld bij tijdelijke werkloosheid of een seizoensdip. Zo betaalt u niet te veel en riskeert u geen vergoeding. Meer over uw loonadministratie en over wat een sociaal secretariaat kost. Uw loonadministratie loopt via Business Centrum, samen met Acerta.