Het RSZ-nummer is het nummer waarmee de RSZ u als werkgever identificeert. U krijgt het wanneer u voor het eerst personeel aanwerft en u registreert via de toepassing WIDE. Zonder RSZ-nummer dient u geen Dimona of DmfA in. Tot het definitieve nummer er is, werkt u met een voorlopig nummer dat begint met 51.
Wat is een RSZ-nummer?
Het RSZ-nummer, ook werkgeversnummer genoemd, is uw inschrijving in het werkgeversrepertorium van de RSZ. Alleen een werkgever die daarin staat, krijgt toegang tot de online diensten van de sociale zekerheid en kan aangiften doen. U gebruikt het nummer bij elke Dimona, elke DmfA-aangifte en elke briefwisseling met de RSZ.
Bij de toekenning stuurt de RSZ een notificatie met vier gegevens:
- het definitieve RSZ-nummer;
- het KBO-nummer, als de RSZ dat zelf toekent;
- de NACE-code, die uw activiteit omschrijft;
- de werkgeverscategorie, die bepaalt welke bijdragepercentages gelden.
Die categorie is belangrijk voor uw loonkost. Voor de meeste werkgevers in de privésector is het categorie 1, met een basisbijdrage van 25%. Hoe die bijdrage is opgebouwd, leest u in ons artikel over de RSZ-bijdrage van de werkgever.
RSZ-nummer, KBO-nummer en btw-nummer: het verschil
Een onderneming heeft verschillende nummers. Ze worden vaak door elkaar gehaald:
| Nummer | Wie kent het toe | Waarvoor |
|---|---|---|
| KBO-nummer (ondernemingsnummer) | de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ondernemingsloket | de identiteit van uw onderneming bij elke overheid |
| Btw-nummer | de FOD Financiën | BE gevolgd door uw ondernemingsnummer, voor de btw |
| RSZ-nummer | de RSZ | uw hoedanigheid van werkgever: Dimona, DmfA, bijdragen |
| INSZ | het Rijksregister of de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid | de identiteit van elke werknemer |
U hebt eerst een KBO-nummer nodig voor u een RSZ-nummer kunt krijgen. De RSZ meldt omgekeerd aan de KBO dat uw onderneming werkgever is.
RSZ-nummer aanvragen: zo gaat het
U vraagt het RSZ-nummer aan voor of op het moment dat uw eerste werknemer begint. Dat gebeurt via WIDE, de toepassing voor de identificatie van werkgevers op het portaal van de sociale zekerheid.
- Zorg voor een KBO-nummer. Een vennootschap of eenmanszaak heeft dat al. Voor sommige werkgevers kent de RSZ het zelf toe, bijvoorbeeld voor wie alleen huispersoneel tewerkstelt, voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid of voor een buitenlandse werkgever zonder vestiging in België.
- Vul het WIDE-formulier in. In de beveiligde omgeving, met uw eID of itsme, hoeft u niets af te drukken of op te sturen. Kiest u de onbeveiligde omgeving, dan drukt u het formulier af, ondertekent u het en stuurt u het per post. Komt het ondertekende formulier niet binnen de maand toe, dan volgen 3 rappels.
- Gebruik het voorlopige nummer. WIDE geeft meteen een voorlopig nummer dat begint met 51. Daarmee dient u de Dimona in, zodat uw werknemer op tijd gemeld is.
- Ontvang het definitieve nummer. Na behandeling stuurt de RSZ het formulier ID101 met het definitieve nummer, de categorie en de NACE-code naar uw e-box.
- Geef een volmacht. Werkt u met een sociaal secretariaat of een andere dienstverlener, dan heeft die een volmacht nodig om uw DmfA in te dienen.
Hoe de Dimona zelf werkt, leest u in ons artikel over Dimona.
RSZ-nummer opzoeken
Uw eigen RSZ-nummer vindt u op de notificatie ID101 in uw e-box, in de berichten van de RSZ over uw bijdragen en bij uw sociaal secretariaat. Bewaar het bij de gegevens van uw onderneming, want u hebt het nodig bij elke vraag aan de RSZ, de inspectie of een sectorfonds.
Voor de meeste controles bij een andere onderneming hebt u het RSZ-nummer niet nodig: de overheid werkt met het KBO-nummer. Werkt u met een aannemer, dan controleert u met zijn KBO-nummer op checkinhoudingsplicht.be of hij schulden heeft bij de RSZ. Heeft hij die, dan houdt u 35% in op elke betaling. Meer in ons artikel over de inhoudingsplicht.
Heeft een werknemer een RSZ-nummer?
Nee. Een werknemer heeft geen RSZ-nummer. De sociale zekerheid identificeert hem met zijn INSZ: het rijksregisternummer, of een BIS-nummer als hij niet in het Rijksregister staat, bijvoorbeeld een grensarbeider. Dat nummer staat op zijn identiteitskaart en gebruikt u in de Dimona en de DmfA.
Na de registratie: uw eerste werknemer
Met uw RSZ-nummer begint ook de vermindering voor eerste aanwervingen. Voor uw allereerste werknemer betaalt u tot € 2.000 per kwartaal minder werkgeversbijdragen. Die vermindering vraagt geen aparte aanvraag, maar komt in de DmfA. Wat ze precies oplevert, staat in onze gids over de vermindering voor de eerste werknemer.
Wat Business Centrum hierin voor u doet
Wij regelen de identificatie als werkgever via WIDE, dienen de eerste Dimona tijdig in met het voorlopige nummer en zorgen dat de vermindering voor uw eerste werknemer vanaf het eerste kwartaal in de DmfA staat, samen met Acerta. Werft u voor het eerst aan, lees dan ook wat we doen voor kleine kmo's.